公司规章制度制定与管理办法

公司规章制度制定与管理办法 一 为促进公司规章制度制定与管理工作规范化 程序化 提 高建章立制的质量 制定本规定 二 本规定所称的规章制度 是指汇波公司针对生产 经营 技术 管理等项活动所制定的管理规范的总称 三 本规定适用于汇波公司规章制度的制定计划 起草 审核 颁布 解释 修改 备案和废止等相关活动 四 制定规章制度 应当遵循下列原则 1 坚持依法制订的原则 法律 法规已经明确规定的原则上不 作重复规定 2 坚持从企业实际出发 符合企业改革和发展总体目标 3 坚持政企分开 有利于现代企业制度的建立 4 注意制度间的协调性 避免各项制度之间冲突和遗漏 5 遵循长远规划 年度计划 适时修订 定期清理 统一规范 的原则 五 制定规章制度的要求 1 全面性 全面性既要包括制度范围的全面性 也包含制度本 身的全面性 2 准确性 规章制度用语应当准确 简洁 条文内容应当明确 具体 3 可操作性 具有操作的相关流程 明确相关工作的负责部门 和责任人 4 实际性 高标准切合企业经营管理的实际 5 稳定性 能在一定时间和一定范围内适用 6 服务性 制度本身应体现服务企业发展的需求 六 公司管理中心总经理行使规章制度的审核 批准 修订和 废止权 七 公司管理中心行政组是规章制度制定与管理的归口管理部 门 其主要职责是 1 负责规章制度体系的编制工作 2 负责组织拟定规章制度制定的年度计划 3 根据规划督促 检查 协助各部门起草规章制度草案 4 起草公司综合性规章制度 5 负责规章制度草案规范的审核 6 组织规章制度草案论证 修改 定稿 报送 审批等工作 7 负责收集规章制度执行中存在的问题 提出完善 修改和废 止有关规章制度的建议 8 负责规章制度编号的管理工作 9 负责规章制度的保管 存档工作 八 公司管理中心总经理履行下列职责 1 负责规章制度草案的文字审核工作 2 负责规章制度的行文规范审核工作 九 公司职能部门根据规章制度体系整体规划 制订本部门规章 制度年度计划 十 管理中心行政组对各部门提出的规章制度年度计划进行协调 和审核 编制公司规章制度制订年度计划 十一 起草规章制度应注意规章制度彼此之间的协调和衔接 并 就规章制度之间对同一事项的不同具体规定在上报时作出专门说明 十二 对涉及两个以上部门业务的规章制度 由相关部门组成 联合起草小组起草 管理中心行政组协助 十三 规章制度的起草 应按下列步骤进行 1 收集资料 掌握有关法律 法规以及其他企业的相关规定 2 调查研究 提出解决问题的办法 措施 3 撰写草案 4 将草案发至集团相关单位征求意见 5 汇总意见 修改草案 十四 规章制度一般应包括下列内容 1 目的 清晰简洁说明本制度控制的活动和内容 2 适用范围 明确规章制度所涉及的有关部门 单位 人员 事项和活动 3 职责 规定实施本制度的部门 单位 或人员的责任和权限 4 制度规范的内容 要求与程序 对相应经济活动的约束与要 求 5 相应活动 事项的详细流程 附相关的工作流程图 6 支持性文件和相关记录 图表 包括与本制度相关的支持性 文件 规定 各种应保留的相关记录 表格 单据等 十五 规章制度篇章结构排列可根据内容多少分为章 条 款 项 目结构表达 内容简单的也可直接以条的方式表达 章 条的 序号用中文数字依次表述 款不编序号 项的序号用中文数字加括 号依次表述 目的序号用阿拉伯数字依次表述 十六 规章制度草案完成后应送相应职能部门 基层企业和员工 代表征求意见 十七 被征求意见的部门应认真研读 对制度草案进行修改 征 求意见的部门应将各部门的修改意见存档备查 十八 规章制度起草部门在广泛采纳多方意见 修改完善规章制 度草案后 并报部门主管副总经理审核 十九 规章制度草案经部门主管副总经理审核后 起草部门填写 规章制度审核表 经承办部门负责人签字后 将草案及审核表送管 理中心行政组审查 二十 管理中心行政组对规章制度草案进行下列审查 1 是否符合法规的基本原则 2 与公司现行规章制度是否协调 3 草案结构 条款是否符合规章制度的要求和技术规范 4 是否切合企业实际和体现权责利对等原则 二十一 经审查符合要求的 由管理中心行政组送管理中心总 经理审核后 报公司总经理审批 二十二 以公司名义下发的规章制度 由管理中心行政组负责 编号 印刷 发放 以公司职能部门名义下发的规章制度 由主管 部门编写 印刷 发放 二十三 首次颁布的制度为试行文件 试行期为一年 试行期 后经修改的文件为正式文件 正式文件根据需要每二年修改一次 二十四 规章制度发布后 5 日内 主管部门应送公司档案室备 案 二十五 规章制度一经颁布生效后 公司各级人员必须严格遵 守 二十六 为加强规章制度的动态管理 规章制度实施过程中 制度制定部门每年向各相关部门征求规章制度执行意见 搜集规章 制度执行过程中存在的问题 以便适时修订 二十七 各相关部门在执行规章制度过程中 对规章制度存在 的问题应及时记录 并及时通知管理中心行政组 二十八 规章制度的修改和废止应由规章制度的制定部门提出 建议 管理中心审核 报公司总经理审定 二十九 规章制度有下列情形之一的 应进行修正 1 规定事项不能切合现行经营方针或事实需要的 2 规定事项局部已不适用的 3 规章制度的局部与政府有关法令相抵触的 4 同一规章制度内容前后重复矛盾的 5 同一事项所须适用的各种规章制度 其内容彼此冲突矛盾的 6 所涉及的部门名称 已与现制不符 或原规定事项的主管或 执行部门已经裁并或变更的 三十 规章制度有下列情形之一者 应予以废止 1 规定事项与现行经营方针相悖或不符的 2 已与现实情况完全不相切合的 3 同事项已有新规定并已公布施行的 4 规定事项已执行完毕 或因情势变迁 已无继续施行必要的 5 其它情形无保留或继续适用必要的 三十一 每年一季度 由行政部 人力资源部 企管部对上年 度公布实施的规章制度进行统一编纂 并印刷成卷 三十二 规章制度制定流程见附件二 三十三 本规定自公布之日起生效