团学会户外自助烧烤活动策划书.doc

团学户外自助烧烤活动策划书 会计系组织部 2014年6月12日团学户外自助烧烤活动策划书一、活动主题 烤出美味 展现团学风采二、活动地点 南郊公园 省植物园 （二选一）三、活动时间 2014.06.17（下周六）四、活动参与人数 老师10个 团学干部62个 共72人五、预计活动经费 3000元左右六、活动目的 让女生们展示出自己的青春活力，同时给团学会成员们以及师生之间提供一个好的交流平台，增进同学们之间的友谊，增强团学的凝聚力。七、活动安排及流程 1.活动前期安排a. 联系好烧烤器材（木炭等多准备点），烧烤食材等东西提前去农贸市场落实，并根据预算情况及实际价格合理安排比例，可提前预定好。 b提前去烧烤地点采点，了解一下具体情况，方便当天活动的展开。 c确保各位老师知道活动时间与地点。 2.活动当天（注意多留点照片，美好记忆）a集合参与活动的全体同学，早上7：30在北院门口集合完毕，带上烧烤应备物资带队过去。分成8个组，每个组安排一个组长，负责同学们的安全，去向。b给与各组150-200元经费，让各组成员各自购买各组喜爱的烧烤食物与饮料水果等。c到达预定地点，先到的人可以自由活动，也可以到烧烤座位那边休息。自由活动时间过后，等所有的人来齐之后再开始自主烧烤。在烧烤过程中也能开展各类小游戏小活动增强娱乐性。八、注意事项 1.活动的进行可根据天气情况或某些重要的集体性事情取消，绝不耽误大学的主旋律。2.活动期间的人财安全。毕竟是户外运动，难免会由磕磕碰碰，受伤也是不可避免的。一些贵重物品则要留心照管。 会计系团总支组织部2014.06.11