建设工程项目信息管理.docx

建设工程项目信息管理摘要：指出建设项目的信息管理是现代工程管理的重要内容，从工程项目管理的目的、方法及意义方面并结合我国目前信息化管理现状对建设项目的信息管理进行了论述，从而达到提高项目的经济效益和社会效率的目的。关键字：建设工程，项目管理，信息管理我国从工业发达国家引进项目管理的概念及理论历时20余年，并在工程实践中取得不少成绩。但是，至今多数业主和施工方的信息管理水平相当落后，其落后表现在尚未正确理解信息管理的内涵和意义。而应用信息管理提高建筑业生产效率，提升建筑行业管理和项目管理的水平和能力，是21世纪建筑业发展的重要课题。因此，要利用先进的管理手段，为项目建设发挥更大经济效益、工作效益，建立能够实现多项目管理的电子信息化管理系统。一、 概述信息管理指的是信息传输合理的组织和控制。项目的信息管理是通过对各个系统各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。建设工程项目的信息管理是指在工程实施中对项目信息进行组织和控制，合理的组织和控制工程信息的传输，能够有效的获取、存储、处理和交流工程项目信息，这对工程项目的实施和管理有着重要的意义。目前，信息管理是建筑行业最薄弱的管理环节，多数建设单位和施工企业项目信息管理的组织和控制基本上还是传统的组织和控制方式，传统的信息管理方式存在许多的不足之处，据文献资料介绍，工程项目存在的问题中有60与信息交流有关，有10以上项目费用的增加与信息交流有。由此可见，信息处理与交流的重要性。建设工程项目的信息包括管理信息、组织信息、经济信息、技术信和法规信息，信息管理工作贯穿于项目的全寿命期，即贯穿于项目的决策阶段、设计阶段、实施阶段和运营阶段。如何更有效地组织和控制工程项目的信息是摆在广大建筑行业管理者前的重要课题。项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息的组织和控制来为项目建设的增值服务。二、 建设工程项目信息化的意义工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益，以达到为建设项目增值的目的。1)工程管理信息资源的开发和信息资源的充分利用，可吸取类似项目的正反两方面的经验和教训，许多有价值的组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法规信息将有助于项目决策多种方案的选则，有利于项目实施期的项目目标控制，也有利于项目建成后的运行。2)通过信息技术在工程管理中的开发和应用能实现:a.信息存储数字化的相对集中，有利于项目信息的检索和查询，有利于数据和文件版本的统一，并有利于项目的文档管理。b.信息处理和变换的程序化，有利于提高数据处理的准确性，并可提高数据处理的效率。c.信息传输的数字化和电子化，可提高数据传输的抗干扰能力，使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性。3）建设工程项目管理是基于互联网的信息处理平台，利用该信息平台，通过电子邮件、互联网传递使建设项目和承包商、材料供应商等各项目参与方达到信息沟通，有效克服招投标过程中信息的不公开状态，同时增加了透明度，从而规范了市场不正当竞争行为.提高了工作效率.降低了工作成本，使招投标的竞争在更广范围、更高层次上进行。而在材料设备采购方面，网上交易提高了供方与购方的工作效率，降低交易成本，对双方长期合作经营关系起主导作用，对不正当竞争行为进行有利控制，促进建筑市场的健康发展。三、 建设工程项目信息管理的方法1. 建设工程项目的信息分类方法建设工程信息可按其内容属性进行分类，内容如下:1) 组织类工程信息，如工程建设的组织信息，项目参与方的组织信息，参与工程项目建设有关的组织信息及专家信息等。 2) 管理类工程信息，如与投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、安全管理和信息管理有关的信息等。 3) 经济类工程信息，如建设物资市场信息，项目融资信息等。 4) 技术类工程信息，如与设计、施工、物资有关的技术信息等。 5) 法规类信息，如各项法律法规、政策信息等。2. 建设工程项目信息的编码方法为了有效方便地存储、处理、使用信息，必须对建设工程项目信息进行编码，信息编码可根据信息分类进行，内容如下:1)对项目参与方进行编码;2)对项目组织结构进行编码;3)对管理信息进行编码，如投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、安全管理、信息管理等;4)对技术信息进行编码;5)对经济信息进行编码;6)对法律法规信息编码;7)对项目的往来函件进行编码;8)对工程档案进行编码。3. 建设工程项目信息处理的方法信息的电子化、数字化是信息收集和处理的发展方向，其核心手段就是基于网络的信息处理平台。基于网络的信息处理平台由一系列的计算机硬件系统、软件系统及传输系统组成。使用基于网络的信息处理平台，彻底改变传统点对点的落后信息交流处理方式，使工程信息得以集中存储、快速交流和资源共享。主要内容如下:1)通过局域网、城域网、广域网进行信息交流处理;2)通过电子邮件的方式收集和发布信息;3)通过基于互联网的专门网站进行信息交流处理;4)通过基于互联网的项目信息门户(PIP)进行信息交流处理;5)召开网络会议;6)通过基于互联网的远程教育与培训收集工程项目信息等。四、 我国建设工程项目信息管理现状1) 建设工程项目的信息量大而杂，存在大量的错误信息，而有用信息得不到及时传递和应用。业主与承包商的数据不连续、不集中，施工、监理、项目部数据独立，存在“信息孤岛”现象，各部门的信息传送成本较高。其成因是由于建设工程参与单位众多、工序复杂动态性强、资料档案繁多，时间跨度大，以及没有建立项目信息门户。2) 很多的工程项目没有建立信息管理体系，信息管理由其它职能部门代管，责权不明，信息化管理与控制体系缺失这样一个状态；很多的工程项目没有建立稳定的信息数据库或建立的信息数据库编码不规范，造成信息易丢失，使用不便利。其成因分析是由于对工程项目信息化管理的重要性认识不足，出于对投资或者成本的考虑，而忽略了信息管理机制的建立。3) 以纸张作为信息的载体进行存储和传输，纸张消耗量大，资源浪费严重。其原因分析是传统的信息处理模式没有随着信息技术的发展而及时更新。4) 具备计算机应用能力、建设工程项目信息管理能力和拥有专业工程技术的复合型人才比较缺失，建设工程项目信息化管理得不到有效的发展。其原因分析是长期以来我国对计算机知识和管理知识的培训相互脱钩，分开进行，缺乏对复合型人才的教育培训，人才过于单一化。由此，针对我国建设项目信息管理的存在的问题，项目单位要加大对信息化管理的理论研究，加强建设工程项目信息管理的实践工作，形成一套符合中国国情的信息管理系统；同时，建设工程项目管理要建立信息管理体系，建立专门的信息管理机构；另外，要加强人才的培养，对建设工程项目管理人才进行工程专业技术、项目管理知识、计算机应用能力和信息化技术等综合能力的培训，使其能适应现代化的项目管理工作。五、 结束语随着社会的不断发展，信息化是人类社会继农业革命、城镇化和工业化后迈入新的发展时期的重要标志，而管理信息化更是传统产业获得新生的必由之路，它通过利用信息技术，实现企业内部资源的共享和各项目参与方的协同工作，提高管理的效率和业务的精确度，降低项目成本，增强市场竞争力，而中国建筑业的信息化程度一直低于其他行业，也低于发达国家的先进水平，所以在建设项目工程管理中，中国必须正确认识信息管理并加以重视，为项目建设增值，从而使我国建筑行业信息化水平和整体竞争力与国际建设工程项目信息化管理相接轨，进而为我国的国民经济建设做出更大的贡献。参考文献：1 吉治国,丁立杰 . 浅议建设工程项目的信息化管理. 20102 吕彩虹.建设工程项目信息管理.20103 崔国锋,张晶海. 工程建设项目信息管理方法探讨.20054 武幼波.论建设工程项目的信息管理.2008