《大学计算机基础》课程上机实验指导

1 大学计算机基础 Windows XP Office 2003 版 上机实验指导 2011 年 6 月 2 实验一 Windows 基本操作 实验 1 1 Windows XP 的基本操作一 一 实验目的 了解桌面的组成 掌握桌面属性的设置方法 掌握快捷方式的创建方法 掌握 Windows XP 的窗口 菜单和对话框的基本操作 了解应用程序的运行 启动 方法 了解剪贴板的使用 掌握 我的电脑 窗口 资源管理器 窗口打开的多种方法 了解 Windows 文件的组织结构 二 实验课时 2 课时 三 实验器材 台式计算机 U 盘 带上课本和实验报告册 四 实验内容 知识点及指导 一 练习使用鼠标和键盘 1 鼠标的常用操作有 指向 拖动 单击 双击和右击 其主要作用分别为 指向某对象以便对其进行操作 将某对象移到或复制到另一位置 选定某对 象 启动应用程序或打开一个窗口 打开快捷菜单 2 写出键盘操作常用的快捷键 Ctrl C Ctrl X Ctrl V Ctrl A Ctrl Z Atl F4 二 桌面组成和桌面属性设置 1 桌面由图标 开始 按钮 任务栏和桌面背景组成 2 找到计算器程序 C windows system32 calc exe 至少用三种方法为其创建桌面快捷方式 方法 1 右击计算器程序图标 在弹出的快捷菜单中选择 发送到 桌面快捷方式 命令 方法 2 复制 calc exe 文件 然后右击桌面空白处 选择快捷菜单中的 粘贴快捷方式 命令 方法 3 选择 新建 快捷方式 命令 弹出 创建快捷方式 对话框 按提示操作 3 打开 开始 菜单的方法 单击 开始 按钮 按 Ctrl Esc 键 按键盘上的 Windows 图标键 4 在任务栏上设置快速启动栏 步骤描述 右击任务栏 在快捷菜单中选择 工具栏 快速启动 命令 可设置或取消快速启动 栏 用户可将自己常用程序的快捷图标拖到快速启动栏 以后可直接从快速启动栏启动程序 5 在桌面 显示 属性 对话框中设置 主题 为 Windows XP 桌面 背景为您选定的图片 点击浏览按钮设置 屏幕保护程序 设为三维飞行物 等待 1 分钟 屏幕分辨率 设为 1024 768 屏幕刷新频率 设为 85 赫兹 右击桌面空白处 选择 属性 命令 弹出 显示 属性 对话框 在 主题 选项卡中设置主题 桌面 选项卡中点击 浏览 按钮设置背景 在 屏幕保护程序 选项卡中设置屏保程序和等待时 间 在 设置 选项卡中设置分辨率 点击 高级 按钮并在 监视器 选项卡中设置屏幕刷新频率 3 三 窗口的组成与基本操作 Windows 中的窗口主要由标题栏 菜单栏 工具栏 工作区域和状态栏等组成 1 窗口间的切换 分别用鼠标左键双击桌面图标 我的文档 我的电脑 网上邻居 Internet Explorer 打开 对应的应用程序窗口 用三种方法作窗口之间的切换操作 方法 1 单击任务栏上的窗口按钮切换 方法 2 用 Alt Tab 快捷键来完成切换 方法 3 单击窗口可视部分 将其切换为活动窗口 2 最大化 最小化 还原和关闭窗口 打开 我的电脑 窗口完成上述操作 鼠标操作 键盘操作 最大化 Atl Space X 最小化 Atl Space N 最大化与最小化切换 D 关闭窗口 Alt F4 3 移动窗口 打开 我的电脑 窗口 使之处于非最大化状态 移动该窗口 鼠标操作 在标题栏上按下鼠标左键不放 拖动窗口即可 鼠标加键盘操作 单击标题栏上的控制菜单 选择 移动 命令 再按键盘上的方向键移动 4 调整窗口大小 非最大化状态下 鼠标指针置于窗口边缘或角上 当指针变为双箭头时 按住鼠标左键拖动即可 5 关闭窗口 至少用四种方法关闭窗口 方法 1 单击标题栏上的 关闭 按钮 方法 2 使用 Alt F4 快捷键 方法 3 双击标题栏上的控制菜单按钮 方法 4 右击任务栏上该窗口按钮 选择快捷菜单中 关闭 命令 四 对话框的组成与基本操作 1 对话框的组成 打开桌面 显示 属性 对话框 查看选项卡 列表框 下列列表框 打开 我的电脑 窗口 选择 工具 文件夹选项 命令 打开 文件夹选项 对话框 观察单 选按钮 复选框 命令按钮等 对话框主要由标题栏 选项卡与标签 文本框 列表框 单选按钮 复选框和命令按钮等组成 对话框的大小是固定的 不能最大化 最小化 也不能任意改变其大小 2 在不同的选项卡之间的切换 方法 1 用鼠标点击进行切换 方法 2 Ctrl Tab 快捷键从左到右切换 Ctrl Tab Shift 反向切换 3 在选项卡内的切换 方法 1 按 Tab 键以从左到右或者从上到下切换 方法 2 按 Shift Tab 键相反顺序切换 五 菜单及其基本操作 1 菜单名后有 的菜单表示 打开这种菜单 会弹出一个对话框 2 名字后带字母的菜单项表示 可以用提示的键盘快捷键来执行该命令 如 Ctrl L 列表查看 但必须先 Alt V 展开查看菜单后使用该快捷键 3 执行菜单命令 至少可采用两种方式 1 鼠标单击菜单中的命令 2 使用快捷键 如 Ctrl V 复制操作 六 应用程序的运行 启动 方法 请至少用三种方法启动计算器程序 calc exe 方法 1 选择 开始 运行 命令 在弹出的 运行 对话框中输入 calc exe 后回车 4 方法 2 选择 开始 所有程序 附件 计算器 命令 方法 3 在资源管理器中找到 calc exe 文件 双击文件名 七 剪贴板的使用 1 剪贴板是内存中的一个特殊区域 当进行复制或移动操作时 被操作的对象或其地址被放入其 中 可选择 开始 运行 命令 在 运行 对话框中输入 clipbrd 后回车 从而打开剪贴板查看器 2 复制整个屏幕或窗口 将当前整个屏幕画面复制到剪贴板中 其复制操作为 按 printscreen 键 在 我的电脑 窗口 选择 工具 文件夹选项 打开 文件夹选项 对话框 将其复制到剪贴 板中 其操复制作为 按 Alt printscreen 组合键 3 选择 开始 程序 附件 画图 命令 打开画图软件 将复制的 文件夹选项 对话框粘贴 到其中 再将该图片保持到 D 盘上 命名为 wjjxx jpg 八 我的电脑 和 资源管理器 窗口打开的方法 1 我的电脑 窗口打开的方法 方法 1 双击桌面上 我的电脑 图标 方法 2 右击 我的电脑 图标后选择 打开 命令 2 资源管理器 窗口打开的方法 方法 1 右击 我的电脑 图标 在弹出的快捷菜单中选择 资源管理器 命令 方法 2 右击 开始 按钮 选择 资源管理器 命令 方法 3 使用 E 快捷键 方法 4 选择 开始 所有程序 附件 Windows 资源管理器 命令 3 查看 资源管理器 窗口的左工作区域 了解加号 减号的涵义 Windows 文件的组织结构为树型结构 实验 1 2 Windows XP 的基本操作二 一 实验目的 了解文件 文件夹的查看和排列方式 掌握改变查看和排列方式的操作 掌握文件 文件夹的创建方法 掌握选定文件和文件夹的方法 掌握文件和文件夹的移动 复制 删除和重命名的多种方法 掌握搜索文件和文件夹的方法 掌握 WinRAR 压缩文件 文件夹和解压文件的方法 了解加密压缩 解密的方法 二 实验课时 2 课时 三 实验器材 台式计算机 U 盘 带上课本和实验报告册 四 实验内容 知识点及指导 一 Windows XP 的文件 文件夹查看方式和排列方式 1 查看方式有 缩略图 平铺 图标 列表和详细信息 快速查看图片一般用缩略图方式 查看 详细信息用详细信息方式 2 排列图标的方式有 名称 大小 类型和修改时间等 要选定所有的 mp3 文件 一般需先按 类型方式排列图标 二 文件 文件夹的创建 5 1 新建文件 文件夹的方法 方法 1 选择 文件 新建 文件夹 命令 选择 文件 新建 文件 命令 方法 2 右键工作区窗口空白处 选择快捷菜单中的 新建 文件夹 命令 2 操作练习 1 在 D 盘根目录下分别建立如下结构的文件夹 我的文件夹 1 我的文件夹 2 我的文件夹 3 和 Folder1 Folder2 Folder3 2 在 Folder1 文件夹中分别建立 word1 doc word2 doc text1 txt text2 txt pic1 bmp pic2 bmp 文件 该练习的目的是强化新建文件 文件夹的方法 强调 doc txt bmp 文件类型 三 移动 复制文件和文件夹 1 操作方法 选定多个不连续文件 文件夹的方法 按住 Ctrl 键不放 单击文件或文件夹图标 选定多个连续文件 文件夹的方法 单击开始的文件或文件夹 按住 Shift 键不放 再用鼠标单击 末尾的文件或文件夹 选定全部文件或文件夹的方法 选择 编辑 全部选定 命令 或者按 Ctrl A 快捷键 移动和复制的方法 选择 编辑 剪切或复制 命令 再选择选择 编辑 粘贴 命令 快捷菜单中选择 剪切 或 复制 命令 再在快捷菜单中选择 粘贴 命令 按 Ctrl X 或 Ctrl C 快捷键 再按 Ctrl V 快捷键 按下 Ctrl 键左键拖动文件或文件夹到新的位置为复制 按下 Ctrl 键左键拖动文件或文件夹到新 的位置为移动 Delete 删除到回收站 shift Delete 彻底删除 2 移动 复制操作练习 1 将 Folder3 文件夹移动到 我的文件夹 1 中 2 将 Folder2 文件夹复制到 我的文件夹 2 中 3 将 Folder1 文件夹中的所有文件复制到 我的文件夹 3 中 4 将 Folder1 文件夹中的文件 word1 doc text1 txt pic1 bmp 移动至 我的文件夹 1 中 该练习的目的是强化移动 复制操作 3 重命名文件和文件夹操作练习 1 将文件夹 我的文件夹 1 改名为 Folder 2 将 Folder 文件夹中的文件 word1 doc 改名为我的文档 1 doc 4 删除文件和文件夹操作练习 1 删除文件夹 Folder3 2 删除 Folder 文件夹中的 word2 doc text2 txt pic2 bmp 到回收站 3 恢复被删除的文件 word2 doc 四 文件 文件夹的高级搜索 1 打开 搜索结果 窗口的方法 选择 开始 搜索 文件或文件夹 命令 2 搜索练习 1 在 C 盘中搜索文件 文件夹名中第二个字母为 t 的文件 文件夹 搜索字符串为 t 2 在 C 盘中的 Program Files 文件夹下搜索文件 文件夹名中第一个字母为 m 的文件或文件 夹 搜索字符串为 m 学生容易犯的错误是输入搜索字符串 m 3 在 D 盘中搜索 Microsoft Word 文档即扩展名为 doc 的文件 6 搜索字符串为 doc 或 doc 4 搜索局域网内的计算机 选择 开始 搜索 文件或文件夹 命令 打开 搜索结果 窗口 点击 计算机 在 计算机 名 文本框中输入教师机的 IP 地址或者计算机名 点击 立即搜索 搜索字符串为 填机房教师机的 IP 五 WinRAR 压缩文件 文件夹和解压文件 1 压缩文件或文件夹的方法 方法 1 在需要被压缩的文件或文件夹上右击 选择快捷菜单中的 添加到压缩文件 命令 在 弹出的 压缩文件名和参数 对话框中输入压缩文件名 点击 浏览按钮 选择保存该压缩文件的位 置 确定即可 方法 2 在需要被压缩的文件或文件夹上右击 选择快捷菜单中的 添加到 rar 命令 压缩文件直接保存到原文件所在的文件夹中 方法 3 加密压缩和方法 1 类似 弹出 压缩文件名和参数 对话框后 选择高级选项卡 点击 设置密码 按钮 在设置密码对话框中设置密码 确定即可 b 设置密码对话框a 高级 选项卡 2 压缩操作练习 1 将 D 盘的 Folder 文件夹压缩到 C 盘 2 将 D 盘的 Folder 文件夹压缩到 D 盘 3 进入 C WINDOWS Web Wallpaper 文件夹 选定 3 张图片 将其加密压缩到 D 盘 取名 TP rar 3 解压文件的方法 方法 1 右击压缩文件 选择 解压到当前文件夹 命令 可直接将压缩文件解压到当前文件夹 方法 2 右击压缩文件 选择 解压文件 弹出 解压路径和选项 对话框 选择文件解压缩后 的存放位置 确定即可 对于加密压缩的文件 解压时会弹出 输入密码 对话框 输入的密码确定即可 4 解压操作练习 1 将 C 盘的 Folder rar 压缩文件解压到 C 盘 2 将 D 盘的 Folder rar 压缩文件解压到 C WINDOWS 中 3 将 D 盘的加密压缩文件 TP rar 解压到 D 盘 实验 1 3 键盘指法 输入法与邮件发送 一 实验目的 7 了解键盘分区 掌握基本指法和键位 掌握输入法切换方法和智能 ABC 输入技巧 掌握注册电子邮箱和发送电子邮件的方法 特别是抄送和添加附件的方法 二 实验课时 2 课时 三 实验器材 台式计算机 U 盘 带上课本和实验报告册 四 实验内容 知识点及指导 一 键盘分区 基本指法和键位 1 键盘分区 2 基本指法和键位 8 二 输入法切换方法和智能 ABC 输入技巧 1 输入法切换 1 中英文切换 Ctrl 空格键 2 Ctrl 全角和半角的标点符号的切换 也即英文和中文标点符号的切换 3 Shift Space 全角和半角切换 在全角状态下 输入的所有符号和数字均为双字节的汉字 宽度 2 智能 ABC 输入技巧 1 中文输入状态下输入英文 使用 Ctrl Space 切换中英文输入状态显得有点麻烦 在智能 ABC 输入法的中文输入状态下输入英 文只需要在输入英文前加一个 v 即可 2 直接输入图形符号 在智能 ABC 输入法的中文输入状态下只要输入 v1 v9 就可以输入 GB 2312 字符集 1 9 区各种符号 3 使用软键盘输入符号 右击 输入法状态条 上的软件盘按钮 弹出软键盘菜单 选择一种就会该种软键盘 用鼠标点 击输入各种符号 点击软键盘上的 shift 后 再点击软键盘上的按钮 可输入上档字符 软键盘菜单 希腊字母软键盘 3 中文标点符号对照表 9 练习输入标点符号 4 指法练习 要严格按指法分工去做 三 注册电子邮箱和发送电子邮件 1 申请一个电子邮箱 以网易 163 邮箱为例 注册邮箱 1 注册邮箱 2 注册成功页面 邮箱首页 2 发送电子邮件 10 使用邮箱用户名和密码登录邮箱 点击 写信 按钮 进入 发邮件页面 1 输入收件人的邮箱 如 QQ 号 点击 添加抄送 出现 抄送 文本框 输入另外的邮箱 点击 添加附件 可选择一个文件添加为附件 附件可以是一个文件 多个文件的压缩文件或文件夹压缩后的文件 然 后书写邮件正文 写完后 点击 发送 按钮 邮件就带着附件一起发到收件人和抄送邮箱中 发邮件页面 1 发邮件页面 2 实验二 Word 基本操作 实验 2 1 制作会议通知 一 实验目的 掌握 Word2003 的基本操作 掌握字符的格式化 段落的格式化 掌握文档的简单排版 二 实验课时 2 课时 三 实验器材 台式计算机 U 盘 带上课本和实验报告册 四 实验内容 知识点及指导 请参看样张文件 实现以下操作 完成该案例 一 文档的基本操作 文档的基本操作较多 这里重点练习插入特殊符号 设置上下标和替换操作 1 插入特殊符号 和 将 设置为上标 操作 选择 插入 特殊符号 命令 在 插入特殊符号 对话框的 特殊符号 选项卡中 双 击符号 将其插入文档 选择 插入 符号 命令 在 符号 对话框的 特殊符号 选项卡中 双击符号 将其插入文档 选中 选择 格式 字体 命令 在 字体 对话框中设置上标 2 将 通信 二字替换为 网络和信息 这五个汉字 操作 选择 编辑 替换 命令 弹出 查找和替换 对话框 在 查找内容 文本框中输入 通信 在 替换为 文本框中输入 网络和信息 点击 全部替换 按钮即可 二 字符格式化 1 标题 会议通知 设为隶书 二号 浅蓝色 11 2 正文第二段 网络和信息安全是指 设为楷体五号 3 正文第三段 有效保护数据信息 设为幼圆 五号 以上操作直接通过 格式 工具栏即可完成 4 将 会议内容 设为楷体 五号 浅蓝色 使用格式刷将 参会单位及人员 会议时间 及地点 设为楷体 五号 浅蓝色 操作 将 会议内容 设为楷体 五号 浅蓝色后 双击 常用 工具栏上的 格式刷 按钮 指针形状变为 使用格式刷刷过 参会单位及人员 和 会议时间及地点 即可 5 正文最后一段 请有关人员 设为黑体 五号 加粗 6 正文第三段 有效保护数据信息 设置文字阴影边框 阴影宽度为 3 磅 操作 选定正文第三段 选择 格式 边框和底纹 命令 在 边框 选项卡中 选中 阴影 设置阴影宽度为 3 磅 在 应用于 下拉列表框中选择 文字 确定即可为选中文字设置阴影边框 7 为正文最后一段的文字 请有关人员 设置着重号 操作 选定最后一段的文字 选择 格式 字体 命令 在 字体 对话框中设置着重号 三 段落格式化 1 将会议内容的四项 共 4 行 行距设为 1 5 倍 其他内容的行距设为固定值 18 磅 操作 选定从标题 会议通知 到 会议内容 的所有文本 再按住 Ctrl 键 用鼠标指针选定 从 参会单位及人员 到 2007 年 3 月 1 日 的所有内容 选择 格式 段落 命令 在 缩进和 间距 选项卡中设置行距 选定会议内容的四项 共 4 行 设置 1 5 倍行距 2 将标题 会议通知 的段落间距为段前 1 行 段后 1 行 将正文的第一 二 三段 会议内 容 前 段落间距设为段前 0 5 行 段后 0 5 行 操作 选定需设置格式的段落 在 段落 对话框的 缩进和间距 选项卡中设置段间距 3 将正文的第一 二 三段 会议内容的四项 参会单位及人员 党政 会议时间及地 点 共 2 行 设置首行缩进 2 字符 操作 按住 Ctrl 键 选定需设置格式的多个段落 选择 格式 段落 命令 在 段落 对话框 的 缩进和间距 选项卡中设置首行缩进 4 使标题 会议通知 正文最后一段 请有关人员 水平居中 使 某某师范大 学 和 2007 年 3 月 1 日 右对齐 操作 选定操作的文字 直接点击 格式 工具栏上的对齐按钮即可 5 将会议内容的四项 共 4 行 边框设为 双波浪线型 底纹设为 浅色网格 颜色 为 浅青绿 操作 选定会议内容 共 4 行 选择 格式 边框和底纹 命令 在 边框 选项卡的 线型 中选择双波浪线型 在 预览 中点击取消左右双波浪线 在 底纹 选项卡的 样式 下拉列表框 中选择 浅色网格 在 颜色 下拉列表框中选择 浅青绿 最后确定即可 设置底纹效果 设置双波浪边框效果 四 使用项目符号和编号 12 为会议内容的四项 共 4 行 设置项目符号 操作 选定会议内容 共 4 行 选择 格式 项目符号和编号 命令 弹出 项目符号和编号 对话框 在 项目符号 选项卡中若有符号 选中确定即可 若没有 可任意点击一种符号 再单 击 自定义 按钮 弹出 自定义项目符号列表 对话框 单击 字符 按钮 在弹出的 符号 对 话框中找到项目符号 一直确定即可 项目符号 选项卡 自定义项目符号列表 对话框 五 分栏 将正文第二段 网络和信息安全 等分为两栏且带分隔线 操作 选定正文第二段 网络和信息安全 选择 格式 分栏 命令 弹出 分栏 对 话框 在其中选中 两栏 勾选 栏宽相等 和 分隔线 确定即可 分栏 对话框 实验 2 2 制作求职简历 一 实验目的 掌握艺术字 图片 自选图形和文本框的插入和格式设置方法 了解图形对象阴影的设置方法 掌握表格的建立 编辑和格式化 熟练掌握段落的格式化 二 实验课时 2 课时 三 实验器材 台式计算机 U 盘 带上课本和实验报告册 13 四 实验内容 知识点及指导 请参看样张文件 实现以下操作 完成该案例 新建一个 Word 文档 产生两个空白页 选择 文件 页面设置 命令 在 页面设置 对话框中 将上 下页边距均设为 1 8 厘米 左 右页边距均设为 2 2 厘米 一 简历封面 1 艺术字的插入和格式设置 1 插入艺术字 操作 选择 插入 图片 艺术字 命令 选择 艺术字库 第三行从左到右的第三个样式 输 入艺术字 四川师范大学 设置字体为华文行楷 字号为 44 2 设置艺术字格式 操作 右击艺术字 选择 设置艺术字格式 命令 弹出 设置艺术字 格式对话框 将 版式 设为 浮于文字上方 大小 选项卡中设置高度为 2 2 厘米 宽度为 13 厘米 在 颜色与线条 选 项卡中将填充颜色设为 绿色 线条颜色设为 鲜绿 3 阴影的使用 操作 打开 艺术字 工具栏 点击 艺术字 形状按钮 选择 细上弯弧 艺术字形状 打开 绘图 工具栏 点击 阴影样式 按钮 选择 阴影样式 2 点击 阴影样式 按钮 再点击 阴影设置 打开 阴影设置 工具栏 点击其上的 略向上移 略向下移 略向左移 略向 右移 按钮来调整阴影的位置 将该艺术字移到合适的位置 2 图片的插入和格式设置 1 插入图片 操作 选择 插入 图片 来自文件 命令 插入 sicnu gif 图片 2 图片格式设置 操作 双击该图片 弹出 设置图片格式 对话框 将 版式 设置为 浮于文字上方 大小 选项卡中设置高度为 2 52 厘米 锁定纵横比 将其移到艺术字下方 插入图片 teacher gif 设置其版 式为 浮于文字上方 高度为 6 5 厘米 将其移到上一图片的下方合适位置 3 自选图形的插入和格式设置 1 插入自选图形 操作 单击 绘图 工具栏上的 自选图形 按钮 再单击 星与旗帜 菜单中的 前凸带形 按钮 按住左键拖动鼠标绘制 前凸带形 自选图形 将其移到 teacher gif 图片下方 2 自选图形格式设置 操作 双击该自选图形 弹出 设置自选图形 对话框 在 大小 选项卡中设置高度为 1 65 厘 米 颜色和线条 选项卡中将填充颜色设置为 绿色 线条颜色设置为 鲜绿 右击该自选图形 选择 添加文字 命令 输入 求职简历 将文字设为幼圆 二号 黄色 居中 将其移到合适的位 置 4 文本框的插入和格式设置 1 插入文本框 操作 选择 插入 文本框 竖排 命令 按住左键拖动鼠标 在样张所示的位置插入两个竖排 文本框 其中分别输入文字 滴滴汗水诚滋桃李芳天下 和 点点心血勤育英才泽神州 文字设为幼 圆 三号 粉红色 将它们移到合适的位置 操作 选择 插入 文本框 横排 命令 在 前凸带形 自选图形下方插入一横排文本框 输 入姓名 学位 专业 电话和 email 各占一行 将文字设为楷体 二号 绿色 水平居中 将其移到 合适的位置 2 文本框格式设置 14 操作 双击文本框的边缘 弹出 设置文本框格式 对话框 在 颜色与线条 对话框中将填充 颜色设为 无填充颜色 线条颜色设为 无线条颜色 三个文本框进行同样设置 二 简历内容 1 插入表格 操作 光标置于第二页 选择 表格 插入 表格 命令 弹出 插入表格 对话框 插入 5 列 15 行的表格 2 编辑 格式化表格 1 合并单元格 将第一行所有单元格合并 其他需合并的单元格按样张所示合并 操作 选中第一行的所有单元格 右击高亮区 选择 合并单元格 命令 其他单元格采用同样 的方法合并 2 设置行高 将表格第一行高度设置为 固定值 1 1 厘米 第二至六行高度设置为 固定值 0 9 厘米 操作 选定第一行 选择 表格 表格属性 命令 弹出 表格属性 对话框 单击 行 选项 卡 勾选 指定高度 并设为 1 1 厘米 将 行高值是 设为 固定值 如按下图所示 其余各行同 样方法设置 3 设置边框线 对表格的 外侧框线 设定 粗细 为 1 5 磅 内部框线设定 粗细 为 1 磅 将第一行下边线设为双线 操作 选定表格 选择 表格 绘制表格 命令 打开 表格和边框 工具栏 设定 粗细 为 1 磅 然后点击 所有框线 按钮 将所有框线设为 1 磅 再设定 粗细 为 1 5 磅 点击 外侧 框线 按钮 将外框线设为 1 5 磅 选定第一行 在 线型 中选择 双线 设定 粗细 为 0 5 磅 然后点击 下框线 按钮 将第一行下边线设为双线 3 文字输入 段落格式化 1 输入除第十二行右单元格外的所有文字 将第一行文字设定为幼圆 四号 加粗 其他文字 设定为宋体 五号 2 将各项的项目标题加粗 将第一至六行的文字水平 垂直居中 第七至十五行的项目标题水 平 垂直居中 选定第七至十五行项目的内容 在 段落 对话框中设定 首行缩进 2 字符 行距 为 固定值 18 磅 3 在插入照片的位置插入 福娃 gif 图片 在倒数第二行的右面单元格中插入图片 practise gif 将其环绕方式设为 四周形 调节其大小到合适 4 插入嵌套表格 选定第十二行的右面单元格 在 表格属性 对话框的 单元格 选项卡中单击 选项 按钮 将单元格边距上 下 左 右均设定为 0 05 厘米 然后插入 4 列 8 行的表格 输入课程名及其分数 15 使其水平 垂直居中 最后在表格外面输入 感谢各位领导能抽出宝贵的时间阅读我的简历 谢谢 设为幼圆 小四 号 加粗 居中 实验 2 3 自动生成论文目录 邮件合并 一 实验目的 掌握分页 分节符的插入方法 样式的应用方法 页眉 页脚的设置方法 索引和目录命令的使 用方法 掌握自动生成论文目录的步骤 掌握邮件合并的方法和步骤 二 实验课时 2 课时 三 实验器材 台式计算机 U 盘 带上课本和实验报告册 四 实验内容 知识点及指导 请参看样张文件 实现以下操作 完成两个案例 一 自动生成论文目录 打开论文原始文稿 1 插入分节符 分页符 在 第一章 前面插入一个分节符 使前面出现一空白页 用来放置目录 在 第二章 前面插入一分页符 使第二章从新的一页开始 操作 将光标置于 第一章 前面 选择 插入 分隔符 命令 弹出 分隔符 对话框 选择 下一页 按钮 确定即可插入分节符 将光标置于 第二章 前面 选择 插入 分隔符 命令 在 分隔符 对话框中选择 分页符 按钮 确定即可插入分页符 2 插入并设置目录页和正文页不同的页眉 页脚 使目录页的页眉为 学位论文目录 正文页的页眉为 四川师范大学学士学位论文 目录页的 页码用罗马字母 从 开始编号 正文页的页码用阿拉伯数字 从1开始编号 操作 设置页眉 将插入点定位到第 2 节 选择 视图 页眉和页脚 命令 打开页眉区域 在其右上方显示文字 与上一节相同 单击 页眉和页脚 工具栏上的 链接到前一个 按钮 断开当前节和上一节页眉的联系 此时页眉区域右上方的文字 与上一节相同 消失 在该节页眉中输入 四川师范大学学士学位论文 将插入点定位到第 1 节的页眉区 输入 学位 论文目录 然后点击 页眉和页脚 工具栏上的 关闭 按钮 第 1 节和第 2 节就设置了不同的页眉 设置页脚 16 页脚的设置方法同页眉 页码一般插入在页脚中 选择 视图 页眉和页脚 命令 打开页脚区域 显示 页眉和页脚 工具栏 将插入点定位到第 2 节第一页 即正文第一页 的页脚中 单击 页眉和页脚 工具栏上的 链 接到前一个 按钮 断开当前节和上一节页脚的联系 输入 第页 并将插入点定位到二字中间 点击 格式 工具栏上的 居中 按钮 单击 页眉 和页脚 工具栏上的 插入页码 按钮 插入页码 单击 页眉和页脚 工具栏上的 设置页码格式 按钮 弹出 页 码格式 对话框 在 数字格式 下拉列表框中选择一种页码格式 点击 起始页码 单选按钮 然后确定 此时 第 2 节的页码将自动从起始页 码开始编号 将插入点定位到第 1 节的页脚区中 按上面的步骤操作即可在第 1 节 插入页码 将页码设为罗马字母格式 该节页码的变化将不会影响第 2 节 的页码 3 应用样式 第一章 绪论 使用标题1样式 并使其水平居中 1 1 使用标题2样式 1 1 1 使 用标题3样式 以此类推 对所有标题使用样式 操作 选择 格式 样式和格式 命令 打开 样式和格式 任务窗格 如图下图所示 在文本选定区单击选定一级标题 第一章 绪论 单击 样式和格 式 任务窗格中的 标题 1 样式 再单击 格式 工具栏上的 居中 按 钮 该一级标题即被格式化 选定二级标题 1 1 AES概述及研究意义 单击 样式和格式 任务 窗格中的 标题2 样式 该二级标题即被格式化 选定三级标题 1 1 1 AES及Rijndael算法概述 单击 样式和格式 任务窗格中的 标题3 样式 该三级标题即被格式化 按此方法操作 格式化其他标题 若该样式不完全满足要求 可按3 6 3 节中的方法修改样式即可 4 生成目录 在目录页自动生成论文目录 调整页码编号使其对齐 操作 将插入点定位到目录页 敲击 Enter 键三次 产生三个空行 将光标移至第一行 输入 目 录 将其设为宋体 四号 加粗 居中 将光标移至第二行 选择 插入 引用 索引和目录 命令 弹出 索引和目录 对话框 点 击 目录 选项卡 如图下图所示 确定即可在目录页生成论文目录 索引和目录 对话框 目录页码未对齐 样式和格式 任务窗格 17 若生成的论文目录页码未对齐 可将插入点置于未对齐页码后 此时水平标尺上将出现 右对 齐式制表符 如图上图所示 按住 Alt 键并拖曳该制表符 使出现的虚线与其他页码对齐 释放 鼠标左键即可 二 批量生成学生成绩通知单 1 打开主文档 设置文档类型 1 打开学生成绩通知单 主文档 文件 2 打开 邮件合并 工具栏 右击工具栏 选中 邮件合并 或选择 工具 信函与邮件 显示邮件合并工具栏 命令均可打 开 邮件合并 工具栏 设置文 档类型 收件 人 问候 语句 合并域 底纹 扩散 标签 上一 记录 下一 记录 查找 条目 合并到 新文档 合并到 电子邮件 打开 数据源 地址 块 插入 域 查看合 并数据 域 映射 首 记录 定位 记录 尾 记录 检查 错误 合并到 打印机 合并到 传真 插入 Word 域 3 将文档类型设为 普通 Word 文档 2 打开数据源 建立关联 1 单击 打开数据源 按钮 弹出 选择数据源 对话框 2 点击 查找范围 下拉列表 在磁盘上选择并打开学生成绩表 数据源 文件 使该数据源 与主文档建立关联 3 插入合并域 1 将光标定位于学生成绩通知单文档的 同学 前 单击 邮件合 并 工具栏上的 插入域 按钮 弹出 插入合并域 对话框 如图右面 所示 2 在 域 列表框中选择需插入的域名 班级 然后单击 插入 按钮 该数据域即被插入主文档中 再选择 姓名 单击 插入 按钮 将其插入主文档中 3 点击 插入合并域 对话框中的 关闭 按钮 将插入点定位到 表格中某单元格 按以上方法操作 直到将所有域插入主文档中对应位置 为止 4 邮件合并 生成合并文档 1 单击 合并到新文档 按钮 点击 全部 将数据源中的数据与主文档合并 2 选择 编辑 替换 命令 弹出 查找和替换 对话框 点击 高级 按钮 展开 查找和 替换 高级对话框 将光标置于 查找内容 下拉框中 再点击 特殊字符 按钮 展开特殊字符命 令菜单 选择特殊字符 分节符 b 点击 全部替换按钮 则所有分节符将被替换为空格 从而 使四份学生成绩通知单全部位于一页上 插入合并域 对话框 18 学生成绩通知单效果 a 学生成绩通知单效果 b 若在 设置文档类型 时选择 目录 邮件合并后将直接生成四份学生成绩通知单全部位于一页 上的合并文档 而不用替换分节符 19 实验三 Excel 基本操作 实验 3 1 制作学生成绩表 一 实验目的 熟悉数据的录入与编辑 掌握数据格式化的方法 自定义格式 条件格式 自动套用格式 掌握工作表的基本操作 二 实验课时 2 课时 三 实验器材 台式计算机 U 盘 带上课本和实验报告册 四 实验内容 知识点及指导 请参看样张文件 实现以下操作 完成该案例 一 工作表的建立 新建名为 学生成绩表 的工作簿文件 在工作表 Sheet1 的区域 A1 G13 中录入下表中的数据 将 Sheet1 的内容复制到 Sheet2 的区域 A1 G13 系别 姓名 性别 高等数学 大学物理 英语 计算机基础 计算机系 邓燕 女 87 98 82 90 计算机系 付红云 男 87 99 93 92 光电系 张晓梅 女 92 81 76 77 物理系 李红梅 女 98 73 79 74 材料系 杨韵 男 87 80 96 67 通信工程系 杨桂均 女 93 92 96 89 计算机系 王芳 女 67 87 91 94 光电系 张礼华 男 73 75 64 69 物理系 王素清 男 45 34 60 51 通信工程系 余彬 男 87 54 76 80 计算机系 张清逸 女 65 71 55 98 材料系 白如冰 女 69 87 92 81 二 工作表格式化 1 在 Sheet2 的第一行前插入一空行 操作 点击第一行的行号或点击第一行任一单元格 选择 插入 行 命令 2 选中区域 A1 G1 使其合并居中 在该单元格中输入 学生成绩统计表 将合并后的单元格 格式设置为 红色 华文新魏 20 磅 加粗 单元格底纹为 黑色 操作 选中区域 A1 G1 点击 格式 工具栏上的 合并居中 按钮 输入文字 设置格式 3 选中区域 A2 G2 设置其格式为 宋体 14 磅 加粗 淡蓝色 单元格底纹为 黑色 20 操作 选中 A2 G2 后 在 格式 工具栏上设置 宋体 14 磅 加粗 淡蓝色 选中 格式 单 元格 命令 在 单元格格式 对话框中单击 图案 选项卡 在 颜色 中选择 黑色 4 选中区域 A3 G14 将该区域的格式设置为 黑色 宋体 12 磅 加粗 单元格底纹为 淡 蓝色 操作 设置方法同上 5 选中区域 A1 G14 将其外框设为最粗的单线 颜色为 黄色 内框为最细的黑色单线 操作 选中区域 A1 G14 选择 格式 单元格 命令 在打开的 单元格格式 对话框中选择 边框 选项卡 通过该选项卡分别设置表格边框线 其中外框为最粗的单线 颜色为 黄色 内框为最细的 黑色单线 如图下图所示 6 选中 D3 G14 区域 设置数字的格式为 数值型 保留一位小数 使用千位分割位 数字水平 方向居中 对该区域的数字设置 条件格式 即考分大于或等于 95 分的成绩用粉红色显示 操作 选择区域 D3 G14 选择 格式 条件格式 命令 在弹出的 条件格式 对话框中 对选中区域 D3 G14 设置 大于或等于 95 如图下图所示 单击 格式 按钮 在弹出的 单元格格式 对话框 的 字体 选项卡中设置 颜色 为 粉红色 单击 确定 按钮 21 三 工作表的管理 1 将 Sheet1 重命名为 学生成绩表 Sheet2 重命名为 格式化学生成绩表 操作 右击 Sheet1 工作表标签 在弹出的快捷菜单中选择 重命名 命令 输入 学生成绩表 后回车即可 同样的方法重命名工作表 Sheet2 2 将工作表 格式化学生成绩表 复制到 Sheet3 之后 操作 按住 Ctrl 键 左键拖动 Sheet1 工作表标签到 Sheet3 后释放即可 四 工作表套用格式 选定区域 A1 G14 打开 自动套用格式 对话框 套用 三维效果 2 操作 选定区域 A1 G14 后 选择 格式 自动套用格式 命令 选择 三维效果 2 确定即可 实验 3 2 综合管理学生成绩 一 实验目的 掌握公式和常用函数 sun average if countif count 和 max 的应用 掌握数据的排序 筛选和分类汇总 掌握图表的创建 编辑和修改 二 实验课时 2 课时 三 实验器材 台式计算机 U 盘 带上课本和实验报告册 四 实验内容 知识点及指导 请参看样张文件 实现以下操作 完成该案例 一 公式和函数的使用 新建名为 公式和函数应用 的工作簿 在工作表 Sheet1 的区域 A1 F16 中创建如下表格 学生成绩表 姓名 高等数学 英语 计算机基础 总分 总评 邓燕 87 82 90 付红云 87 93 92 张晓梅 92 76 77 李红梅 98 79 74 杨韵 87 96 67 杨桂均 93 96 89 王芳 67 91 94 张礼华 73 64 69 王素清 45 60 51 余彬 87 76 80 张清逸 65 55 98 白如冰 69 92 81 平均分 最高分 22 1 区域 A1 F1 为 合并居中 总标题 学生成绩表 为 宋体 18 磅 加粗 列标题 及区 域 A2 F2 为 宋体 14 磅 加粗 2 分别利用 SUM AVERAGE MAX 函数计算出每位同学的总分 每门学科的平均分和最高分 平均 分保留 2 位小数 操作 单击 E3 单元格 选择 插入 函数 命令 弹出 插入函数 对话框 选中 SUM 函数后确 定 弹出 函数参数 对话框 如下图所示 Number1 中显示的区域若为求和单元格区域 确定即可 若不是则可用鼠标指针刷过求和区域 确定即可 求出一个人的总分后 其余学生的总分用填充柄很 容易求出 将鼠标指针置于 E3 单元格的右下角的黑色小正方形上 当指针变为黑色加号时 按住左键 向下拖动鼠标到 E14 单元格 释放左键即可求出所有学生的总分 单击 B15 单元格 按以上方法操作 选择 AVERAGE 函数 求出高等数学的平均分 单击 格式 工具栏上的 减少小数位数 按钮 小数位数减少一位 单击多次该按钮 直到余下 2 位小数为止 最后使用填充柄求出其余两门课程的平均分 采用与 类似的方法 选择 MAX 函数 求出各门学科的最高分 要注意的是 Number1 中的范围 不能包括平均分单元格 3 利用 IF 函数总评出优秀学生 总分 270 分 在对应的单元格中输入 优秀 操作 单击 F3 单元格 选择 插入 函数 命令 在 插入函数 对话框中选择 IF 函数 确 定后弹出下图所示的 函数参数 对话框 在 Logical test 框中输入 E3 270 Value if true 框输入 优秀 英文引号 Value if false 框输入 确定即可 使用填充柄求出其余学生的总评 4 利用 COUNTIF 函数求出优秀人数 COUNT 函数求出总人数 将优秀率 优秀人数 总人数 填 入 F18 用百分比表示且保留 2 位小数 在 E18 中填入文字 优秀率 23 操作 COUNTIF 函数用于计算某个区域中满足给定条件的单元格数目 单击 F18 单元格 选择 插 入 函数 命令 弹出 插入函数 对话框 在 选择函数 框中选择 COUNTIF 函数 若无该函数 则请在选择类别下拉框中选择 统计 然后在其中选择 COUNTIF 函数确定后 弹出如下对话框 在 Range 框中输入 F3 F14 或者直接用鼠标指针刷过 F3 F14 区域 指定区域即自动填入 Range 框中 然 后将光标定位到 Criteria 框中输入给定条件 优秀 为英文引号 确定即可求出优秀的人数 COUNT 函数用于计算包含数字的单元格的个数 单击 F18 单元格 将光标置于编辑栏的 COUNTIF 函数后 然后输入除号 英文输入状态下输入 选择 插入 函数 命令 弹出 插入 函数 对话框 在 选择函数 框中选择 COUNT 函数 若无该函数 则请在选择类别下拉框中选择 统计 然后在其中选择 COUNT 函数确定后 弹出如下对话框 在 Value1 框中输入 B3 B14 或直接用 鼠标刷过 B3 B14 区域 然后确定即可 优秀律为 0 166666667 点击 格式 工具栏上的百分比按钮 然后再点击增加小数位数位数按钮 2 次即可 二 数据的排序 创建名为 学生成绩统计表 的工作簿 在工作表 Sheet1 的区域 A1 I14 中创建如下的数据清单 学生成绩统计表 系别 姓名 性别 高等数学 大学物理 英语 计算机基础 总分 平均分 计算机系 邓燕 女 87 98 82 90 357 89 25 计算机系 付红云 男 87 99 93 92 371 92 75 光电系 张晓梅 女 92 81 76 77 326 81 5 物理系 李红梅 女 98 73 79 74 324 81 材料系 杨韵 男 87 80 96 67 330 82 5 通信工程系 杨桂均 女 93 92 96 89 370 92 5 计算机系 王芳 女 67 87 91 94 339 84 75 光电系 张礼华 男 73 75 64 69 281 70 25 物理系 王素清 男 45 34 60 51 190 47 5 通信工程系 余彬 男 87 54 76 80 297 74 25 计算机系 张清逸 女 65 71 55 98 289 72 25 24 材料系 白如冰 女 69 87 92 81 329 82 25 1 简单排序 将 Sheet1 中的数据复制到 Sheet2 按平均分降序排序 操作 选中 Sheet1 中的数据区域 A1 I14 按 Ctrl C 选择 Sheet2 标签 单击 A1 单元格 按 Ctrl V 完成复制 点击平均分列的某一单元格 单击 常用 工具栏上的 降序排序 按钮 即 可 2 复杂排序 将 Sheet1 中的数据复制到 Sheet3 选中区域 A2 I14 按 高等数学 降序排序 高等数学相同的 按 大学物理 升序排序 操作 将 Sheet1 中的数据复制到 Sheet3 选中区域 A2 I14 选择 数据 排序 命令 弹出 排序 对话框 进行如下图所示设置即可 三 数据的筛选 1 自动筛选 插入 Sheet4 工作表 将 Sheet1 中的数据复制到其中 选中 A1 I14 区域的任意一个单元格 筛选 出 80 平均分 90 的学生 操作 右击 Sheet3 工作表标签 选择 插入 命令 弹出 插入 对话框 选择 工作表 确定 即可插入 Sheet4 工作表 将 Sheet1 中的数据复制到其中 单击 A1 I14 区域的任意一个单元格 选择 数据 筛选 自动筛选 命令 单击 I2 平均分单元格的下拉按钮 选择 自定义 弹出 自定 义自动筛选 对话框 按下图所示进行设置后确定即可 2 高级筛选 插入 Sheet5 工作表 将 Sheet1 中的数据复制到其中 在区域 D16 F17 中写出筛选条件 筛选出 80 平均分 90 的全部女生记录 放置于区域 A19 开始的行后 操作 在条件区域 D16 F17 中输入下图所示的筛选条件 单击数据清单中的任意一个单元格 选择 数据 筛选 高级筛选 命令 弹出如下图所示的 高级筛选 对话框 在 方式 下选择 将筛选结果复制到其他位置 选项 将光标移到 复制到 文本框中 然 后选中工作表中的单元格 A19 将光标移到 条件区域 文本框中 然后用鼠标指针刷过 D16 F17 条 件区域 如下图所示 25 单击 确定 按钮 此时 80 平均分 90 的女生记录全部被筛选出来 出现在区域 A19 I24 中 条件区域 高级筛选 对话框 设置后的 高级筛选 对话框 四 分类汇总 插入 Sheet6 工作表 将 Sheet1 中的数据复制到其中 计算各个系的英语平均分和总平均分 操作 插入 Sheet6 工作表 将 Sheet1 中的数据复制到其中 选中数据清单中 系别 列中的任意一个单元格 单击 常用 工具栏上的 升序排序 按钮 单击 数据 分类汇总 命令 弹出如下图所示 分类汇总 对话框 在 分类字段 中选择 系别 汇总方式 下选择 平均分 选定项汇总 中选择 平均分 英语 单击 确定 按钮 则分类汇总的结果如下所示 单击左侧的按钮 将所有的明细隐藏起来 仅显示各系分类汇 总的结果 分类汇总的结果 分类汇总 对话框 五 图表 26 1 创建图表 在分类汇总基础上 创建材料系 光电系 计算机系的英语平均分和所有课程总平 均分的 簇状柱形图 操作 选中 Sheet6 工作表中的区域 A2 A13 按住 Ctrl 键 再选中 F2 F13 I2 I13 选择 插 入 图表 命令 弹出 图表向导 图表类型 对话框 选择柱形图 单击下一步按钮 在弹出的 图表数据源 对话框中单击 下一步 按钮 弹出 图表选项 对话框 在 图表选项 对话框的 标题 选项卡中设置 图表标题 为 各系课程平均分 分类 X 轴 为 系别 分类 Y 轴 为 平均分 然后确定 在弹出的 图表位置 对话框中选择 作为其中的对象插入 2 编辑图表 单击图表中的文本 系别 按 Delete 删除该文本 双击图表中的图表标题 各系课程平均分 弹出 图表标题格式 对话框 设置 字体 为 隶 书 加粗 18 磅 蓝色 设置数值轴标题 平均分 为 楷体 GB 2312 加粗 14 磅 黑色 垂直方向文本 双击图表分类轴 X 轴 设置 字体 为 宋体 加粗 10 磅 淡蓝色 双击图表的 图标区 选择 图案 选项卡 单击 填充效果 按钮 单击 渐变 选项卡 在 颜色 区中选择 预设 选项 在 预设颜色 的下拉列表中选择 茵茵绿原 单击 变形 区域 中的第一行第一列 单击 确定 按钮 再单击 图标区格式 对话框中的 确定 按钮 双击 绘图区 在其中的 颜色 列表中选择 4 行 3 列的颜色 单击 填充效果 按钮 在弹出 的 填充效果 对话框中选择 渐变 选项卡 在 颜色 区中选择 单色 选项 在 底纹样式 中选择 垂直 在 变形 区域中选择 2 行 2 列的图形 单击 确定 按钮 再单击 图标区格式 对话框中的 确定 按钮 实验 3 3 打印学生成绩 一 实验目的 掌握页面设置的方法 掌握打印区域的设置和分页 了解打印预览 二 实验课时 2 课时 三 实验器材 台式计算机 U 盘 带上课本和实验报告册 四 实验内容 知识点及指导 请参看样张文件 实现以下操作 完成该案例 一 页面的设置 1 打开 打印学生工作表 工作簿 选择工作表 格式化学生成绩表 选中所有记录 在最后 一条记录后连续粘贴 5 次全部记录 使表格达到 72 条记录 操作 选定 A3 G14 区域复制 单击 A15 后粘贴 单击 A27 后再粘贴 单击 A39 后再粘贴 单击 A51 后再粘贴 单击 A63 后粘贴 记录达到 72 条 敲击 ESC 键取消复制状况 2 在 页面设置 的 页边距 选项卡中进行设置 使打印的工作表在水平和垂直方向都居中 27 设置页眉与页面顶端 页脚与页面底端的距离都为 1 设定数据与打印页面边缘的 左 右 边 距均为 2 操作 选择 文件 页面设置 命令 弹出 页面设置 对话框 点击 页边距 选项卡 进行 如下图设置即可 3 在 页眉 页脚 选项卡中 设置 页眉 为内容为 2007 2008 年度 2007 级学生考试信息统 计 且居中 设置页脚内容为 第 X 页 且居中 X 通过 插入页码 按钮实现 操作 在 页面设置 对话框的 页眉 页脚 选项卡中 单击 自定义页眉 按钮 弹出 页眉 对话框 在中间列表框中输入 2007 2008 年度 2007 级学生考试信息统计 后确定 单击 自定义页 脚 按钮 弹出 页脚 对话框 在中间列表框输入 然后将光标移到 第 和 页 之间 单击 插入页码 按钮 后确定即可 4 在 工作表 选项卡中 设定第二行为 顶端标题行 使该行出现在打印工作表的每一页上 操作 在 页面设置 对话框中选择 工作表 选项卡 将光标置于 顶端标题行 框中 鼠标 点击第二行的任一单元格 确定即可 5 选择 文件 打印预览 命令 或单击 常用 工具栏上的 打印预览 按钮 查看打印效果 二 打印区域的设置和分页 1 选择工作表 学生成绩表 选中所有记录 在最后一条记录后连续粘贴 2 次全部记录 操作 选定 A2 G13 区域复制 单击 A14 后粘贴 再单击 A26 后粘贴 敲击 ESC 键取消复制状况 28 2 设置 A1 D14 为打印区域 打印预览检查打印最后效果 然后再取消选定的打印区域 操作 选定区域 A1 D14 选择 文件 打印区域 设置打印区域 命令即可设置打印区域 选 择 文件 打印区域 取消打印区域 命令即可