2012年毕业生交流座谈会策划书.doc

贺州学院教育科学系2012年“璀璨心 流年情”毕业生座谈会策划书 一、活动背景大学生活是我们人生中的一个驿站，四年，倾注了我们最美好、最纯真的青春时光。四年的大学生活漫长而又短暂，但足以令我们从稚嫩走向成熟。在2012届毕业生即将毕业之际，教育科学系举办此次座谈会，让他们感受学校大家庭的温暖，带着大家的祝福走向新的人生旅程！ 二、活动目的借这个交流会表达院系领导、老师及同学们对毕业生的期望和祝福，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及四年的美好回忆，使他们以自信、乐观的态度迎接人生的下一站。同时，促进新老生交流，为低年级的学生提供学习、生活、工作等方面的经验。 三、活动主题 “璀璨心 流年情”毕业生座谈会 四、活动对象 贺州学院教育科学系全体师生 五、活动时间 2012年6月26日星期二19：30至21:30 六、活动地点 贺州学院西区行政楼二楼多功能厅 七、活动内容 以交流会的形式，中间穿插舞蹈、歌曲 八、活动流程 （一）准备工作前期 1.呈系领导审批策划书，再经院保卫处审批 2.由外联部进行外联工作，与有意向的商家洽谈赞助事宜 3.4月10日召开各班文娱委员会议，向各班说明此次活动的要求，并征集各班的节目意向，进行活动口头宣传，让各班有更多时间准备节目，保证座谈会质量 4.召集本系艺术团成员进行礼仪培训和节目排练 5.宣传部着手交流会的宣传海报设计 （二）准备工作中期 1.6月12日召开毕业班班长会议，将发言任务下达 2.6月12日确定好毕业生发言代表及学弟学妹发言代表 3.系艺术团抓紧时间排练节目，系文娱部6月17日前收集好个节目具体名称、形式和音源 4.6月19日进行文艺节目的彩排，对节目进行调整和节目单的最终确定 5.彩排前须做好彩排场地申请、老师邀请、所需桌椅借用、节目签到等准备工作 6.彩排当天，文娱部成员应提前半小时到场地做好准备工作 7.文娱部做好座谈会的场地、桌椅申请工作 （三）准备工作后期 1.宣传部做好会场布置构思和设计，制作海报、请柬和横幅，并将海报和横幅挂在校园显眼处 2.6月19日召开书记团、主席团、文娱部及各部部长会议，做好交流会工作人员安排，讨论需购买用品及交流会细节问题 3.召开全体系干会议分配工作 4.购买相关物品，落实邀请的嘉宾名单，进行请柬和邀请函的发放 5.文部确定好主持人及礼仪，最后审核主持稿 6.租借演出服装、礼仪服装、音响话筒等设备 7.确定好颁发学位证的领导嘉宾 8.通知各节目负责人、毕业生发言代表、在校学弟学妹发言代表及各毕业班级发言代表，于座谈会当天进行第二次彩排（按照交流会的所有流程），并告知发言者他们的发言顺序 9.制作好整场座谈会的PPT （四）座谈会当天工作1.从中午12:30开始布置会场，要求全体系干准时到场，制作祝福墙等2.利用各种装饰物装饰会场，张贴嘉宾区、观众区和演员准备区指示牌3.提前做好音响设备、灯光和PPT调试4.按照交流会流程进行第二次彩排，保证座谈会有序进行5.晚会开始前再次确定到场嘉宾名单，并送至主持人处6.座谈会前播放轻快的音乐暖场7.在上楼拐角出设置祝福板，并准备好笔和便利贴，同学们可以将自己对毕业生的祝福语写下粘在祝福板上8.要求各节目演员及有发言任务的代表提前半小时到场，参加班级提前二十分钟到场，礼仪小姐提前半小时到场迎接嘉宾领导9.各个岗位上的工作人员须按规定时间到场，并各司其职，尽心工作（五）座谈会进程座谈会分为璀璨.心，流年.情两幕。以毕业大祝福（加入合唱，合影留念）结束 1.由系艺术团带来开场舞，表演后喷放礼花。 序幕 2.主持人进行座谈会开场白，邀请领导及赞助商为座谈会致辞，主璀璨.心 持人宣布座谈会开始。 1.节目一 圣殿求知 2.毕业班各专业介绍大学四年生活的PPT 3.邀请领导颁发学位证 1.节目二 代表发言 2.毕业生代表讲话，在校生代表发言 1.节目三 2.每个毕业班学生代表介绍自己的大学学习生活（5个班）及流年.情 新起点 给学弟学妹的建议 1.节目四 3.后序 （1）合唱 2. 毕业大祝福（2）主持人宣布座谈会结束，并邀请领导嘉宾和毕业生、演员合影留念 注意事项：1.记者团全程跟踪拍摄采访 2.活动结束后，全体工作人员负责清理场地，归还物品。九、后期宣传工作（一）活动结束后，记者团以文字、图片、PPT和视频短片等形式对本次活动进行回顾报道（二）文娱部对交流会进行总结 十、活动详情（一）以班级为单位，自愿准备节目表演（二）节目形式不限，如舞蹈、唱歌、小品等（三）节目内容要符合主题，思想积极向上 （四）活动设备：话筒、音响、话筒架、电脑等 十一、活动物品 横幅、笔、便利贴、海报、纸箱、气球、礼花、鲜花、桌椅、饮用水、请柬、邀请函、节目单等 十二、经费预算用途金额（单位：元）海报和横幅宣传、舞台和会场布置550邀请函、节目单和请柬打印200饮用水50鲜花、气球、笔、便利贴、礼花150艺术团租借服装、道具、化妆等费用550总计1500 十三、注意事项1.所有工作人员须按时到指定工作岗位，佩戴工作牌，各司其职2.工作人员应时刻注意各项衔接工作，使座谈会顺畅进行3.各部门报销资金时应凭正式发票十四、应急方案 （一）停电应急方案： 1.提前熟悉好会场电路设置，以免中途手忙脚乱。 2.准备好应急照明设备。 （二）节目、发言应急方案： 1.某个节目不能及时上台时，后一个节目必须紧跟上台；前一名发言者没能及时上台时，后一名发言者必须紧跟上，确保座谈会节奏紧凑。 2.其他紧急状况发生时，由主席团、书记团、文娱部以及机动人员负责处理。 教育科学系团总支学生会 二一二年六月二日附件工作人员安排1. 活动策划、召开文娱委员会议，确定毕业班及非毕业班发言代表、培训礼仪、艺术团节目排练、确定主持人、组织彩排、舞台控制、场地申请、收集节目（文娱部，肖懿芝总负责）2. 活动赞助工作，活动四天前确定赞助商（外联部，覃汉坤总负责）3. 确定嘉宾名单、节目单打印（组织部，李珊总负责）4. 制作节目表、写邀请函并发送、确定领导发言稿（秘书部，邓惠怡总负责）5. 活动各种物品的落实和购买，活动当天中午之前必须购买齐全（生活部，马金合总负责）6. 灯光音响控制和现场拍摄采访（社团部、记者团、陈美宏总负责）7. 海报、横幅、祝福板、请柬和舞台的设计制作（宣传部，陈均嵩总负责）8. 场地安全审批工作（治保部，覃壮总负责）9. 辅助表演者表演、看管后台物品，邀请同学们将自己对毕业生的祝福语写下粘在祝福板上（青年志愿者部，唐芳总负责）10. 催场工作，确保表演者或者发言者提前两个节目或两个发言时间到后台准备（女生部，苏琴总负责）11. 现场物品发放，为歌唱演员送花（心理健康教育与咨询部，黄仕燕总负责）12. 会场秩序维持（治保部、体育部，李兰庄总负责）13. 卫生监督（劳动部，陈雪珍总负责）14. 场地布置和会场清理（全体系干，吴字强总负责）15. 工作人员安排（书记团、主席团、文娱部，李翠琼、吴字强、咸琳娜、肖懿芝总负责）