XX厂5S管理实施方案

XX 厂 5S 管理实施方案 按照 2004 年全厂工作计划 为保证 5S 活动的顺利有效实施 结合实际 特 制定本方案 一 5S 推行的方针目标 一 叫响三句话 1 把最简单做的事情做好就不简单 把最容易做的事情做好就不容易 2 每天的事情每天做 自己的事情自己做 3 做正确的事 正确地做事 二 实现一个目标 强化基础管理 提升全员品质 二 5S 推行的准备阶段 一 召开动员大会 表达推行 5S 活动的决心 统一员工思想 二 成立 5S 管理活动推行领导小组 负责 5S 管理活动的组织 策划 实 施 检查 考评等 三 宣传造势 教育训练 1 通过张贴标语 宣传 5S 的基本知识 营造起动 5S 的良好氛围 2 组织全公司员工系统学习 5S 的 VCD 教材 进一步领会推行 5S 活动的 目的 意义和作用 营造全员参与的浓厚氛围 3 开展征文 知识竞赛 5S 日 等形式多样活动 进一步提升 5S 活动的影 响力 三 5S 的实施评价阶段 一 整理阶段 3 月 1 日至 3 月 31 日为实施阶段 以后为保持和循环改善阶 段 1 整理的推行要领 1 对工作场所 范围 进行全面检查 包括看得到和看不到的地方 2 制定 要 和 不要 的判别基准 3 按照基准清除不要的物品 4 制定非必需品的处理方法 并按此方法清理非必需品 5 每日自我检查 循环整理 2 整理的范围 1 办公桌椅 橱柜 文件夹柜 抽屉等的整理 2 电子文件夹的整理 3 工具箱 仓库 货架 储物间等的整理 4 工作流程 工作行为的整理 3 整理的检查考核表 1 通道 检查状况 评分标准 有很多东西 或脏乱 0 虽能通行 但要避开 不能正常通行 1 摆放的物品超出通道 2 超出通道 但有警示牌 3 畅通 整洁 4 2 工作场所的设备 检查状况 评分标准 一个月以上未用的物品杂乱堆放 0 角落放置不必要的东西 1 放半个月以后要用的东西 且紊乱 2 一周内要用 且整理好 3 3 日内使用 且整理很好 4 3 办公桌 作业台 上下及屉 检查状况 评分标准 不使用的物品杂乱堆放 0 半个月才用一次的也有 1 一周内要用 但过量 2 当日使用 但杂乱 3 桌面及抽屉内之物品均为当日使用 且整齐 4 4 料架 检查状况 评分标准 杂乱存放不使用的物品 0 料架破旧 缺乏整理 1 摆放不使用的物品 但较整齐 2 料架上的物品整齐摆放 3 摆放物为近日用 很整齐 4 5 仓库 检查状况 评分标准 塞满东西 人不易行走 0 东西杂乱摆放 1 有定位规定 但没被严格遵守 2 有定位 有管理 但进出不方便 3 畅通 整洁 4 6 计算机文件夹 检查状况 标准评分 私人文件与公用文件混杂 无用 重复 过期文件充斥其间 0 有所整理 但较为紊乱 1 文件按照分类进行存储 排列较为整齐 2 文件归类整齐 标识明确 易于查找 且对重要的旧文件进行备份 3 合计 二 整顿阶段 4 月 1 日至 4 月 31 日为实施阶段 以后为保持和持续改善 阶段 1 整顿的推行要领 1 彻底地进行整理 2 确定放置场所 3 规定摆放方法 4 进行标识 5 大量使用 目视管理 2 整顿的要求 一目了然 取用快捷 3 整顿的检查考核表 项次 查检项目 检查状况 评分标准 得分 破损不堪 不能使用 杂乱放置 0 不能使用的集中在一起 1 能使用 较脏乱 2 能使用 有保养 但不整齐 3 1 设备 机器 仪器 摆放整齐 干净 呈最佳状态 4 不能用的工具杂放着 0 勉强可用的工具多 1 均为可用工具 但缺乏保养 2 工具有保养 有定位放置 3 2 工具 工具采用目视管理 4 不良品与良品堆放一起 0 不良品虽没及时处理 但有区分及标 示 1 只有良品 但保管方法不好 2 保管有定位标示 3 3 零件 保管有定位 有图示 任何人都很清 楚 4 过期与正使用的物品杂放在一起 0 不是最新的 且随意摆放 1 是最新的 但随意摆放 2 有卷宗保管 但无次序 3 4 图纸 作业 标示书 有目录 次序 且整齐 任何人很快 能使用 4 5 文件 档案 零乱放置 使用时没法找 0 虽显零乱 但可以找得到 1 共同文件被定位 集中保管 2 以机器处理而容易检索 3 明确定位 使用目视管理 任何人都 能使用 4 合计 三 清扫阶段 4 月 1 日至 5 月 31 日为实施改善阶段 以后为保持和持续改 善阶段 1 清扫的推行要领 1 建立清扫责任区 2 每个员工在工作岗位及责任区范围内 包括一切的物品与机器设备 进 行彻底的清扫 3 对清扫过程中发现的问题及时进行整修 4 查明污垢的发生源 予以杜绝或隔离 5 制订相关的清扫标准作为规范 明确清扫的对象 方法 重点 周期 使 用工具等项目 2 清扫的检查考核表 项次 查检项目 检查状况 评分标准 得分 有烟蒂 纸屑 铁屑 其他杂物 0 虽无脏物 但地面不平整 1 有水污 灰尘 2 早上有清扫 3 1 通道 使用拖把 并定期打蜡 很光亮 4 有烟蒂 纸屑 铁屑 其他杂物 0 虽无脏物 但地面不平整 1 有水污 灰尘 2 零件 材料 包装材料存放不妥 3 2 作业场所 使用拖把 并定期打蜡 很光亮 4 文件 工具 零件很脏乱 0 桌面 作业台布满灰尘 1 桌面 作业台面虽干净 但破损未修 理 2 桌面 作业台面干净整齐 3 3 办公桌 作 业台 桌面 椅子及四周均干净亮丽 4 任凭破烂 没有处理 0 破烂但仅应急简单处理 1 乱贴乱挂不必要的东西 2 还算干净 3 4 窗 墙板 天花板 干净亮丽 很舒爽 4 生锈 0 虽无生锈 但有油污 1 有轻微灰尘 2 保持干净 3 5 设备 工具 仪器 使用中有防止不干净之措施 并随时 清理 4 合计 四 清洁阶段 在以上三个方面经过不断的实施 检查 考核 总结 改善达 到一定程度后 企业有了样板区域后 全面推行 达到标准化 制度化 1 清洁的推行要领 1 落实前面 3S 工作 2 制订目视管理及看板管理的标准 3 制订 5S 实施办法及检查考评标准 5 制订奖惩制度 加强执行 6 领导小组成员经常巡查 带动全员重视 5S 活动 2 清洁的检查项目及内容 1 作业台 椅子的检查内容 项目内容 检查内容 1 现场不用的作业台 椅子 2 杂物 私人物品藏在抽屉里或台垫下 整理 3 放在台面上当天不用的材料 设备 夹具 1 零乱地搁置台面上的物料 2 台面上下的各种电源 信号线 管道等乱拉乱接 盘根错节 3 作业台 椅子尺寸形状大小不一 高低不平 五颜六色 非常 不雅 整顿 4 作业台 椅子等都无标识 1 设备和工具破损 掉漆 缺胳膊少腿 2 到处是灰尘 脏污 3 材料余渣 碎屑残留 清扫 4 表面干净 角落或其他看不见的地方脏污不堪 2 货架的检查内容 项目内容 检查内容 1 现场到处是货架 几乎成了临时仓库 2 货架与摆放场所的大小不相适应 或与所摆放之物不相适应 整理 3 不用的货物 材料 设备都堆放在上面 1 摆放的物品没有识别标志 除了当事人之外 其他人一时都难 以找到 2 货架或物品堆积太高 不易拿取 3 不同的物品层层叠放 难于取放 整顿 4 没有按 重低轻高 的原则来摆放 1 物品连同外包装在内 一起放在货架上 清扫困难 2 只清扫货物却不清扫货架 3 布满灰尘 脏污 清扫 4 物品已放很久了也没有再确认 很有可能变质 3 通道的检查内容 项目内容 检查内容 1 物品乱堆放 造成通行不便 2 行人和货物通道混用 整理 3 作业区与通道混杂在一起 1 未将通道位置画出 2 被占为他用 整顿 3 被占物品摆放超出通道 1 灰尘多 行走过后有痕迹清扫 2 有积水 油污 纸屑等 3 有灰尘 脏污之处 4 很九未打腊或刷漆 表面锈迹斑斑 4 设备的检查内容 项目内容 检查内容 1 现场有不使用的设备 2 残旧破损的设备有人使用却没有进行维护 整理 3 过时老化的设备仍在勉强运作 1 设备放置不合理 使用不便 2 没有定期保养和校正 精度有偏差 3 运作的能力不能满足生产要求 整顿 4 缺乏必要的人身安全保护装置 1 有灰尘 脏污之处 2 有生锈 褪色之处 3 渗油 滴水 漏气 4 导线 导管破损老化 5 过滤装置未及时更换 清扫 6 标识脱落 无法清晰地分辨 5 办公桌的检查内容 项目内容 检查内容 整理 1 办公台面干净 但抽屉里边却杂乱无章 2 不能使用的文具也在桌上 3 私人物品随意放置 4 堆放了许多文件 报表等资料 整顿 1 桌面办公文具 电话等没有进行定 2 公共物品也放在个人抽屉里 3 已处理和待处理的资料没有分类摆放 清扫 1 桌面脏污 物品摆放杂乱无章 并且积有灰尘 2 办公文具 电话等物品污迹明显 3 桌面办公垃圾多日未倾倒 6 文件资料的检查内容 项目内容 检查内容 1 各种新旧版本并存 分不清谁新谁旧和孰是孰非 2 过期的仍在使用 3 需要的文件没有 无关的反倒很多 4 保密文件无人管理 任人随意阅读 整理 5 个人随意复印留底 1 未能分门别类 也没有用文件柜 文件夹来存放 2 没有定点摆放 四处都有 真正要用的又不能及时找出 整顿 3 文件种类繁多 难以管理 4 接收 发送都未记录或未留底稿 5 即使遗失不见了 也没有人知道 1 随意涂改 没有理由和负责人 2 文件破损 脏污 3 文件柜 文件夹等污迹明显 清扫 4 没有防潮 防虫 防火等措施 7 公共场所的检查内容 项目内容 检查内容 1 空间用来堆放杂务 2 洗涤物品与食品混放 3 消防通道堵塞 整理 4 排水 换气 照明等设施不全 1 区域 场所无标识 2 无整体规划图 3 物品无定位 定置 定量 整顿 4 布局不合理 工作效率低 1 玻璃破损 不能遮风挡雨 2 门 窗 墙等乱涂乱画 3 墙发霉发黑 地面污水横流 4 采光不好 视线不佳 5 污迹明显 无人擦洗 清扫 6 无人定期进行必要的清洁 消毒 3 清洁的检查考核表 项次 查检项目 检查状况 评分标准 得分 没有划分 0 有划分 1 划线感觉尚可 2 划线清楚 地面有清扫 3 1 通道 作 业区 通道及作业区感觉很舒畅 4 有油或水 0 有油污或水 显得不干净 1 不是很平 2 经常清理 没有脏物 3 2 地面 地面干净亮丽 感觉舒服 4 很脏乱 0 偶尔清理 1 虽有清理 但还显脏乱 2 自己感觉很好 3 3 办公桌 作业台 椅子 架 子 会议 室 任何人都会觉得很舒服 4 容器或设备脏乱 0 破损未修补 1 有清理 没异味 2 经常清理 没异味 3 4 洗手台 厕所等 干净亮丽 还加以装饰 感觉舒服 4 阴暗潮湿 0 虽阴湿 但可通风 1 照明不足 2 照明适度 通风好 感觉清爽 3 5 储物室 干干净净 整整齐齐 感觉舒服 4 合计 五 素养阶段 长期不余遗力地推行 素养的推行要领 1 持续推行 4S 直到成为全员共有的习惯 2 制订员工行为准则及礼仪守则 帮助员工达到修养最低限度的要求 3 企业视觉识别系统推行 4 教育训练 5 员工严格遵守规章制度 6 推动各种精神提升活动 7 培养员工责任感 激发起热情 铸造团队精神