国际计算机创新大会(CI6016)参展参会手册.doc

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国际计算机创新大会(CI6016)Computer Innovation 6016参展参会手册2005 年11月30日12月3 日中国,北京国际会议中心主办: 中国计算机学会China Computer Federation国际电子电气工程师协会计算机学会 International Electric Electron Engineering Computer Society (IEEE cs)美国计算机协会 Association for Computing Machinery (ACM)国际信息处理联合会International Federation for Information Processing (IFIP) 承办: 中国科学院计算机技术研究所 Institute of Computing Technology, Chinese Academy of Science北京优点展览展示有限公司 Beijing Bullseye Exhibition & Convention Services Co., Led大会官方网站:http/:www.ict.ac.cn/ci6016http/: www.sinoec.com.cn尊敬的各参展、参会单位:首先我们诚挚地感谢贵单位对“国际计算机创新大会(CI6016)”的支持与信任,也期待着为您和贵单位做好展会期间的各项服务。经中国科学技术协会批准(科协外会展批字200531号),由中国计算机学会(CCF)联合国际电子电气工程师协会(IEEE cs)、美国计算机协会(ACM)、国际信息处理联合会(IFIP)共同主办,并由中国科学院计算机技术研究所与北京优点展览展示有限公司共同承办的“国际计算机创新大会(CI6016)”,将于2005年11月30日至12月3日在北京国际会议中心举行。本届大会将使用中国国际会议中心的2号馆展出面积超过1,500平方米。为保证本次大会各项活动的圆满成功,使贵单位能通过参加本次大会取得预期的效果,我们将竭诚为贵单位提供相关周到的服务。同时也敬请您仔细阅读本手册内容,以便顺利参展和参会。本手册为您提供了参展信息和注意事项,如有与招展邀请函内容不符的地方,以本手册为准。恳请您配合我们的工作,我们将不胜感激。如有疑问,请与“国际计算机创新大会(CI6016)”筹委会联络联系人: 曹祝凡 王海侠 代福 高文 刘芳联系电话:01064837833/37 传 真:010-64837834联系地址:北京朝阳区安翔北里甲11号创业大厦1号楼224室 邮政编码:100101 Email: infosinoec.com.cn如需在互联网上查询本须知,请浏览www.sinoec.com.cn网站。 目 录(展会重要资料 敬请仔细阅读)一、 总体概况 .(第4页)二、 时间安排 .(第5页)三、 参展商进馆证件 .(第6页)四、 进馆施工要求与布展证办理 .(第 6页)五、 展品进出馆要求 .(第7页)六、 展馆资料 .(第7页)七、 布展须知. (第8页)八、 现场服务 .(第9页) 附表一、参展单位人员注册表 附表二、展品及自带设备清单 附表三、楣板文字制作表 附表四、展位搭建申请表 附表五、展览道具租赁申请表 一、 总体概况1、大会指导单位:中国科学研究院Chinese Academy of Science中国科学技术协会 China Association for Science and Technology2、大会主办单位:中国计算机学会 China Computer Federation国际电子电气工程师协会计算机学会 International Electric Electron Engineering Computer Society (IEEE cs)美国计算机协会 Association for Computing Machinery (ACM)国际信息处理联合会 International Federation for Information Processing (IFIP)3、大会支持单位:中国信息产业商会 China Information Industry Trade Association中国信息化推进联盟China Federation of IT Promotion中国电子学会Chinese Institute of Electronics中国互联网协会 Internet Society of China中国软件行业协会数学软件分会 The Specialty Association of Mathematical & Scientific Software北京软件行业协会 Beijing Software Industry Association闪联标准工作组 Intelligent Grouping and Resource Sharing4、大会承办单位: 中国科学院计算机技术研究所 Institute of Computing Technology, Chinese Academy of Science北京优点展览展示有限公司 Beijing Bullseye Exhibition & Convention Services Co., Led5、大会支持媒体:计算机世界通信世界 通信市场 通信商业周刊 IT时代周刊信息周刊中国信息界 网络世界 软件世界 数码世界中国教育网络 电子经理世界 信息系统工程 网管员世界 慧聪商情微电脑世界 计算机学报 软件学报 计算机学报英文版(JCST) 计算机研究与发展独家门户网站合作伙伴:新浪网 www.sina.com.cn 网络支持媒体:中国信息产业网: www.cnii.com eNet硅谷动力 www.enet.com IT168 www.it168.com 慧聪网教育行业频道 www.edu.hc360.com 6、展览会组织管理机构现场施工组:负责展览会特装图的收集整理,并报送国际会议中心审查备案,负责展览会现场标摊和特装的搭建,展览会后特装的拆除。联系人:安明 电话:01084973065展品运输组:负责帮助参展企业联系运输公司,协调展览会展品的出入馆。联系人:刘虹 小姐 电话:01064759369 /64759396传真:01064759321 邮箱:laura.liuhuahuiexh.com 展商服务组:负责安排参展商的住宿预定,订票、租车等服务。联系人:曹祝凡 电话:01064837833/37-313传真:01064837834 邮箱:skysinoec.com.cn 观众服务组:负责展览会观众的预登记,观众门票的寄送和VIP观众请柬的发放等服务。负责人:王海侠 电话:01064837833/37-301传真:01064837834 邮箱: emilysinoec.com.cn参会代表旅游服务组:联系人:董乐小姐 电话:861065547071/2/3/4/5传真:01065547076 Email:sdongltom.com二、会议、展览时间安排1、搭建、布展时间:11月28日至11月29日(每天8:30至18:00)2、展出日期:11月30日08:30 至 12月2日15:00 展出时间:每天08:30至17:003、撤展时间:12月2日15:00至18:004、主题报告时间:11月30日08:30至17:30;12月1日08:30至12:005、产业论坛时间:12月1日14:00至17:00;12月2日09:00至17:006、圆桌会议时间:12月1日14:00至16:007、媒体会议时间:12月1日16:00至17:308、冠名晚宴时间:11月30日18:30至20:3012月1日18:30至20:30三、参展商进馆证件1、参展商证:参展单位凭 “参展确认书”办理有关报道事宜,并领取参展商证件。2、领取地点:北京国际会议中心大堂组委会注册台领取。3、领取时间:标准展位参展企业 11月29日15:00至17:00特装展台参展企业 11月29日15:00至17:004、发放标准:每个标准展位发放2个参展证。特装展台按每9平方米发放2个参展证。5、证件使用:在展会期间,参展单位工作人员可提前30分钟入场。参展人员进入会场必须佩带参展证。参展证仅供参展单位人员使用,不得转借他人。参展单位在布展、展出及撤展期间均可使用参展商证进出展馆。6、参展单位工作人员注册表: (见附表一) 四、进馆施工要求与施工证办理1、施工证: A、租用标准展位的参展企业凭参展商证即可布展。B、租用光地面积的参展企业或搭建承建商凭会议中心施工许可证和布展人员名单,在会议中心技术保障部(施工管理办公室)办理进馆施工证件。联系人:安明 电话:010849730652、施工许可证:租用光地面积的参展企业需提前15天凭参展合同及展台平面图、效果图、电路图等到会议中心的技术保障部办理施工许可证领取手续,取得施工许可证后方可施工。每个20元。联系人:安明 电话:010849730653、加班事项:超出布展、撤展有效时限的参展单位需在当日16:00前,向会议中心保卫处提交加班申请,并按其规定缴纳加班费用。每小时2000元。联系人:安明 电话:010849730654、施工证使用:在布展、撤展期间参展单位和搭建单位工作人员须佩戴施工证,此证只适用于展会布展、撤展有效时间内,不适用于展览期间。五、展品进出馆要求1、车辆管理:展览会有关道具车辆、展品车辆等出入北京国际会议中心,免费停放。各种车辆不得在会议中心内停放或过夜,如需停放可到会议中心收费停车场存放。此项事宜请与会议中心运营部联系。2、展品登记表:参展单位进馆时需要详细填写展品及自带设备清单一式两份(见附表二),并将填妥的参展展品登记表于11月28日16:00前送交展会现场办公室。主办单位根据参展单位填妥的展品及自带设备清单填发展品入门证,展会结束后,12月2日15:30参展单位凭展品及自带设备清单到展会现场办公室领取展品出门证。3、展品出馆规定:1)为保证展览会安全、有序地进行,如无特别情况,在展会进行期间展品一概不得带出展馆。2)参展单位应在12月2日下午15:00展会闭幕以后,方可整理展品并装箱。3)参展单位携带展品出馆时,应向展馆保安人员出示主办单位开出的展品出门证,经核对后方可携带展品离开。六、 展馆资料1、展馆内限高: 二号馆内一层限制高度3.3米2、进出货门: 一号馆门宽2米,高3.5米 3、负 荷:二号馆一层最大800斤/平方米4、柱 子: 二号馆内的柱子1米1米。 5、标准展位: 1)标准展位由会议中心工程部负责搭建,各参展单位不得私自改动和拆除展台结构的任何部分。2)标准展位的配置包括三面围板、带参展单位名称的楣板一个、地毯、管灯两只、220V/5A电源插座一个、咨询桌一张、椅子两把、纸篓一个。3)参展单位如需增加展具,请填写展览道具租赁申请表(见附表五),于11月15日前直接与会议中心展览工程部联系。 联系人:安明 电话:010849730654)布置标准展位,任何装置高度(展品除外)不应超过展墙高度(高2.5米),或延伸至公共区域。5)所有的标准展位楣板文字由主办单位统一制作,楣板文字不允许随意更改,现场如需改动,自行缴纳相关费用,主办方概不负责;请您正确填写楣板文字制作表。(见附表三)6)对于标准摊位,主办单位只提供220V/5A单相电源插座。如需380V的三相电源插座,请展商于11月15日前向会议中心技术保障部另行申请。联系人:安明电话:010849730656、特装展位:1)参展单位租用光地展位进行搭建,应在展会展位确认书认定的展位范围内自行设计和搭建。2)光地展位的设计、搭建、拆除必须遵守有关消防、安全、环保方面的法规和条例。3)光地展位的设计、搭建,展商可自行雇请承建商。4)光地展位的搭建高度不得超过3.3米。5)参展单位须在(2005年 11 月15日前)将展位施工平面图、设计效果图、展位电路图、展位搭建申请表(见附表四)一并送交会议中心展览工程部报送消防部门审批。联系人:安明 电话:010849730656)施工承建单位应与会议中心技术保障部联系,确认展位设计是否通过审批。7)在进馆开工前,在会议中心技术保障部办理施工手续,用电手续,交纳施工管理费,领取施工许可证后,方可进馆施工。 联系人:安明 电话:010849730658)光地展位电费由参展商自理。如需380V的三相电源插座,请展商于11月15日前向会议中心技术保障部另行申请。七、布展须知致各参展单位:敬请各参展单位在布置贵展台前先仔细阅读以下布展须知一、为保证展览会的成功举办,各参展单位应与展厅管理部门积极配合,共同维护展厅的良好秩序及整洁、卫生的展示环境。二、为满足参展单位宣传要求,特允许参展单位在展板上张贴各自的宣传资料,但必须遵守下列规定:1、适当采用不干胶字样、图案装饰展板,但不得用整张的不干胶纸覆盖展板。2、贴材料可采用透明的不干胶条及纸基或布基的双面胶带。不得使用塑料泡沫基底的双面胶带以及其他难以清除的粘贴材料,不得使用图钉、油质记号笔等可能破坏、玷污展板的物品。北京国际会议中心展览服务台备有适当的粘贴材料及挂钩等物品,可供需要时购买。(1) 由于铝合金展架部位的粘贴物难以清除,并会导致金属表面的涂层损坏,因此严禁在铝合金展架及展桌的铝合金框上粘贴任何物品。(2) 对于违反上述规定者,展厅管理者有权向其收取代理清洁费或收取清理押金,待其将展板或展览器材清理干净并保证没有损坏的情况下,可返还押金。(3) 撤展时各单位应将各自的粘贴物从展板上撕下。(4) 北京国际会议中心展厅及大堂的大理石墙面、地面严禁张贴广告宣传物品。三、各参展单位不得在展位内随意自行增设和安装电器设备及电力照明,如有需要,需事先向展览服务台提出申请,并缴纳有关费用后,由展位建筑单位负责安装提供。对于违反此规定者,管理部门有权对其停止供电。四、参展单位不得自行拆改或变换展位结构,如需改建展位或租用展览器材、家具及各类物品,请与展览服务台联系。在会议中心区域内,参展单位不得租用其它公司任何与展览相关的器材与物品。五、展厅通道不得堆放包装箱、物,厅内严禁吸烟。八、展览会现场服务1、展览会现场物品(包括电器、家具、花卉租赁;刻字、喷绘、复印、打字、传真、名片制作等)事宜,请与会议中心展览服务部联系。经营地点:会议中心一层展馆电梯背面 联系人:安明 电话:010849730652、展览会现场展览工程服务项目,例如动力电源、照明电源、生活用水及压缩空气等,须在展览会进馆前15天向会议中心技术保障部申请办理相关手续并交纳相关费用。联系人:安明 电话:010849730653、展览会现场餐饮服务 联系人:安明 电话:010849730654、展览会现场安全用品租赁事宜,例如雇请展台保安、灭火器、保险柜、铁皮柜、对讲机等,请与会议中心保卫部联系。联系人:安明 电话:010849730655、展览会现场线路通信及互联网线路租赁事宜,请于开展一个月之前向会议中心信息部申报。如超过展览会报名申请安装截止时间,会议中心将增收加急费30%。联系人:安明 电话:010849730656、展览道具、灯具租赁,展台设计及装修等事宜。请于展会开展前20天提交租用申请。联系人:安明 电话:010849730657、主办单位向参展单位推荐展品运输公司为北京华惠国际货运有限公司展览部。联 系 人: 刘虹 电话:010-64759369 /64759396传真:010-64759321 邮箱:laura.liuhuahuiexh.com9、主办单位向参展单位推荐的展位特装搭建单位为北京中元腾龙展览展示有限公司。联 系 人:丁元辉 手机:13910506398 电话:01084933208 10、主办单位向参展单位推荐的印刷单位为北京卡乐福印刷有限公司。联 系 人:刘俊华 手机:13910907037 mail: hua789456126.com丰台区六里桥北里莲馨嘉园B座1109 邮编:100073 附表一参展单位工作人员注册表单 位: 电 话: 联 系 人: 传 真: 签 名: 时 间: (截止日期 月 日)序 号姓 名职 务电 话备 注注:请用正楷字体填写注册表,并加盖单位公章,于11月15日前将此表传真至01064837834。附表二展品及自带设备清单参展单位: 展台号: 联 系 人: 电 话:(在京) 签字/日期: (截止日期 月 日)展品(设备)名称数 量备 注附件三楣板文字制作表租用标准展位的参展企业请用正楷认真填写下列表格,并于 11月15 日前回传至01063837834。我们将以此表格内容为准,制作展位楣板文字。中文英文 注:此门楣由组委会统一设计并制作,现场如需改动,费用自理,组委会概不负责。附表四展位搭建申请表 (截止日期 月 日)参展单位展台编号面 积联 系 人电 话传 真邮 编地 址展台设计商联 系 人电 话传 真展台搭建商联 系 人电 话地 址邮 编传 真手 机展场监督人手 机备 注注:1、用展览空地的参展单位请填写此表。2、请用正楷字体填写此表,填好后于11月1日前传真回组委会办公室。3、传真此表时,请同时将展场施工平面图、效果图复印件、电路图传真至01064837834。主办单位向参展单位推荐的展位特装搭建单位为北京中元腾龙展览展示有限公司。联 系 人:丁元辉 手机:13910506398 电话:01084933208附件五展览道具租赁申请表 (截止日期 月 日)序号名 称单位规 格单价(元)数量合计01展 台个展期1M0.5M0.79M8002玻璃展锁柜个展期1.02M0.52M1M30003多功能桌个展期1.4M0.6M0.75M8004洽谈桌个展期方0.65M0.65M0.7M200圆0.8M0.74M05折叠门个展期1M1.85M20006椅 子把展期3007沙发椅把展期5008沙 发个展期10009吧 椅把展期12010挂 钩个展期511广告板块展期1.4M2.45M1.1M1.7M 红、绿30012地 毯平米展期3013层 板块展期1M0.3M5014拆装展板块展期2.4M0.98M8015楣 板块展期3M0.3M8016长臂射灯个展期10017电 视台60W8018电视录相机/VCD机套29寸50019DVD机台60020冰 箱台展期30021胶 条卷200升30022市 话部展期100023长 话部展期开通费及话费300024ISDN部展期开通费及押金200025宽带接口条天开通费128K1000256K15002615A,220V条展期10002715A,380V条展期150028临时电条20029特装管理费每平米5030施工证个2031台布块展期50租赁规则:a)相关费用直接与北京国际会议中心现场结算。b)以上道具均作租赁用途,不可随意转移。c)截止日期以后收到之定单(截止日期为11月 25 日),会议中心搭建商将另加收30%的加急费。展览会现场提交的租用申请,应额外支付50%的加急费.参展公司名称: 展台号: 联系人: 联系电话:
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