后勤工作体验日策划.doc

一、 活动主题将心比心进后勤，共建和谐新校园。二、 活动背景随着市面物价上涨，加之同学们缺乏对我校各类后勤工作的了解渠道，部分同学对我校后勤工作存在一些意见和误解。校学生会生活权益部作为“为同学服务”的窗口部门，力求解决同学们在校生活的困难和问题。希望通过体验日的形式，让同学们进入后勤，了解后勤，进一步拉进同学与后勤集团的关系，提升后勤集团在同学们心中的形象，努力搭建同学与学校相关部门及后勤集团之间沟通、联系的桥梁。三、 活动目的通过体验日，让同学们亲身体验，后勤人员的工作内容，让同学们感受到后勤工作的辛苦，体会到后勤集团服务的价值所在，进一步消除同学们对后勤集团的误解，提升后勤集团形象，打造和谐校园环境。四、 活动时间11月26日-12月18日，时间为星期六及星期天，体验共分为4批，每批2天，每天2次，共16次。五、 活动地点后勤集团下属食堂、浴室、开水房及后勤集团超市，分布于芙蓉、银杏、珙桐三个区域，所有地点同时进行。六、 活动主办单位成都理工大学学生会，成都理工大学后勤集团七、 活动承办单位 成都理工大学学生会生活权益部八、 人员总体安排（一） 前期郑碧珊（二） 体验日当天吴悦1. 芙蓉：吴悦+3名干事2. 银杏：郑碧珊+3名干事3. 珙桐：苏骏涛+3名干事4. 照片采集、视频摄像：2名干事（三） 后期宣传苏骏涛1. 通讯稿、体验日记郑碧珊2. 视频苏骏涛九、 活动思路整个体验活动采取边宣传，边体验，边反馈的形式，三者有效结合，体验完后，在最短的时间内将体验情况反馈给我校同学。十、 前期宣传及报名（一） 宣传边报名，边宣传。共分为4轮。1. 宣传方式a) 展板、海报及横幅宣传。制作：由生活部提供展板、海报及横幅内容，宣传部制作，11月21日之前制作完成。数量：展板1个放于俱乐部门口；宣传海报8张，每个食堂2张，坐班报名点3张；横幅每个食堂1个，共3个。b) 学院宣传将活动策划及报名表发到各个学院生活部，由学院生活部联系各班，将此项活动的意义和作用宣传下去，吸引更多的同学参与进来。2. 宣传注意事项a) 宣传的重点为体验日活动的目的和意义，在宣传海报和展板上需要体现此项活动对同学的好处，吸引同学们动参与。b) 在宣传中不提及工资。（二） 人员招募1. 人员数量及分配地点分配数量合计食堂（芙蓉、银杏、珙桐）每个食堂3人 9人16人（其中包含采购人员浴室及开水房（芙蓉、银杏、珙桐）每个地方1人3人后勤集团超市（芙蓉、银杏、珙桐）每个超市1人，七教旁后勤集团超市1人， 4人16次共计256人注：报名人员可申请体验多次，人员调动由生活部统一负责。2. 人员招募要求a) 思想活跃，敢想敢说，有热情。b) 学生干部和普通同学共同参与，同学范围要广。3. 招募方式采取学院推荐和坐班报名相结合的方式，人员招募共分为四轮。第一轮：11月21日-25日a) 学院推荐11月24日之前学院生活部将报名选拔确定的人员名单报给校生活部，报名表由校生活部统一发放。b) 学生会坐班报名时间：11月22日-24日，中午11：30-12:30，下午5:30-6:30。地点： 俱乐部，银杏食堂门口。人员安排：实行部门轮班制，每次2人做班。c) 人员确定 11月25日确定人员名单，通知体验人员，并对其进行体验前培训。第二轮：11月28日-12月1日第三轮：12月5日-8日第四轮：12月12日-15日注：第二、三、四轮坐班时间、地点及人员安排与第一轮大致相同，后续坐班会视当时报名人数情况具体决定。报名表见附录一。十一、 体验日流程（一） 人员培训1. 时间：体验前一天晚上7:00-8:30。2. 地点：校学生会办公室。3. 内容：给体验人员讲解体验内容、体验时间、注意事项等等。（二） 体验人员安排1. 体验时间体验每天分为两个班次。上午8：00-12:30，下午3:00-7:30。2. 体验内容a) 根据所在岗位的具体安排，配合所在部门工作人员工作。食堂：配合后厨人员、清洁人员、采购人员、打饭人员工作等。开水房及浴室：监督同学刷卡等。后勤超市：辅助超市员工工作，整理商品等。b) 工作体验结束以后，互相交流体验感受，将所见所闻再回去后为其他同学做一个宣传，并且上交体验日记（见附表三），日记内容要求真实，不得抄袭，字数300字以上，手写稿，字迹工整，规范。3. 注意事项a) 按时上岗，服从所在部门负责人的任务分配，认真工作。b) 如有问题及时与所在区域负责人联系。（三） 学生会人员安排1. 监督及跟踪报导a) 人员安排：根据部门轮班，一个部门1天，1天6人，外加生活部3人，平均每个区域3个人。b) 工作内容：监督上下岗时间，对所在岗位人员进行签到，记录体验人员的姓名，工作时间，工作内容。每天体验完后，以区域为一小组，每一小组由生活部同学负责汇总其他监督同学的意见，写一份通讯稿，在体验后星期一下午6:00之前交与部长。c) 工作时间：上午8：00-12:30，下午3:00-7:30。需提前20分钟到所在区域食堂集合，工作中途可以离开，填写好人员监督表（附录二），并在体验结束后交给所在区域负责人。2. 视频拍摄、照片采集人员：生活部2个人，办公室协助。内容：对体验工作人员的工作情况进行现场拍照及摄像，同时，选择性的对同学进行现场采访，丰富视频内容，并在体验日完后进行后期制作，作为网络宣传素材。注：录制时间根据同学当时流动数量而定，录制及照片内容需具有代表性，具有宣传价值。3. 校内媒体理工电视台、大学生记者站、团委编辑部等。提前联系各媒体，在体验日当天来人进行了解报道。十二、 后期反馈1. 公开体验日志，结合体验照片星期一收齐体验日记，星期二将体验日记和采集的照片集中整理，星期三张贴到学生会宣传栏，及俱乐部外宣传展板上，开设一个“将心比心进后勤，共建和谐新校园”专题报道，同时，刊登在成都理工大学网站、校团委网站、校报及学生会相关网站上，便于广大同学了解此次体验的相关进程和感受。2. 视频宣传a) 请理工电视台对我们活动进行拍摄，并作视频宣传。b) 生活部负责将自主拍摄体验过程的视频进行后期制作，放于微博、人人、学生会及生活部宣传媒体上。第1周和第4周各完成一个体验宣传视频。十三、 第一轮体验安排（11月20日-11月27日）(一) 物品准备（11月21日之前完成）1. 海报9张、展板1个、横幅3条（宣传部）2. 报名表300张，监督表100张，第一轮体验名单5份，横幅申请（25日前完成）（生活部）(二) 与其他部门进行协调，请各部门协助。1. 坐班报名日期时间部门11月22日中午11：30-12:30生活部（芙蓉）、办公室（银杏）、组织部（珙桐）下午5:30-6:30宣传部（芙蓉）、科技与学习部（银杏）、外联部（珙桐）11月23日中午11：30-12:30文艺与体育部（芙蓉）、礼仪部（银杏）、办公室（珙桐）下午5:30-6:30组织部（芙蓉）、宣传部（银杏）、科技与学习部（珙桐）11月24日中午11：30-12:30外联部（芙蓉）、文艺与体育部（银杏）、礼仪部（珙桐）下午5:30-6:30生活部（芙蓉）、办公室（银杏）、组织部（珙桐）注：每个部门一次2个坐班人员，坐班之前需联系生活部拿坐班所需物品。2. 体验日监督（11月26日及27日）星期六：办公室出6人，每个区域2个。星期天：组织部出6人，每个区域2个。注：工作由生活部统一安排。3. 通讯稿，照片采集（办公室）办公室负责体验日通讯稿和照片信息的采集，并将这些信息公布到宣传栏上及校团委和学生会网站上。4. 联系学院11月22日之前联系学院，将此项活动的意义和报名方式告知学院，请学院协助报名。24日之前收齐学院报名表，并做出最终人员名单。5. 联系校内宣传媒体（25日之前完成）理工电视台、大学生记者站、团委编辑部。(三) 联系后勤确定体验工作具体内容和细节,并对体验人员进行培训。11月24日之前确定具体工作内容，25日晚对第一批体验人员进行简单的介绍和工作培训。(四) 体验日 上午7:40，下午2:40所有人员到所在区域食堂集合，区域负责人再次强调一下工作及注意事项，填写监督表，带体验人员上岗，做好同学与后勤的联系工作，如遇突发事件积极处理，保证体验活动顺利进行。十四、 经费预算物品单价数量合计工作体验人员报酬待定256人待定打印（报名表，反馈文稿，图片等）报名表0.2元/张图片1元/张300元海报及展板制作海报3元/张展板20元/个海报32张，展板一个116元横幅制作120元/条3条360元总计776元生活权益部2011年11月17日附录一：报名表成都理工大学后勤工作体验报名表姓名学院专业电话报名方式：所在学院生活部，及芙蓉、银杏、珙桐外坐班点。报名时间：11月22日-12月15日，中午11：30-12:30，下午5:30-6:30（周六周日除外）成都理工大学学生会生活权益部附录二：监督表后勤体验人员监督表姓名性别政治面貌学院学号职务工作地点工作时间年 月 日 - 工作内容监督人评价（必填）监督人：其他同学评价（如有同学评价，则需填写）评价人：成都理工大学生活权益部附录三:后勤工作体验日志后勤工作体验日志姓名性别政治面貌学院学号职务工作地点工作时间年 月 日 - 工作日志：（可附页）成都理工大学生活权益部