活动策划总结合体模板.doc

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“XXXXXXXXXXX”活动活动题目:宋体、二号、加粗活动策划小二、加粗 空一行l 活动背景:活动策划l 活动目的:因某原因,我学院特举办此次活动。标题下文字统一为宋体、小四、1.5倍行距、首行缩进两字符l 活动主办方:院团委学生会l 活动承办方:学院团委学生会某部门l 活动时间:X月X日X月X日连接符占一个字符l 活动形式:l 活动对象:l 活动宣传:宣传方式包括青春广场海报、横幅、围合小海报、围合通知、食堂电子屏、校园广播、网站等多种宣传方式。l 活动流程:流程分为前期准备、活动实施、活动后期三部分(一) 前期准备:具体安排如下:活动申请 时间内容负责人备注宋体、小四、加粗、居中,表格列宽视文字内容进行调整 日期 时间X月X日XX:xx教室申请XX学院学院要写全称XX部门申请时间、申请表表格中文字仍为宋体、小四、1.5倍行距活动宣传时间内容负责人备注日期 时间X月X日XX:XX在青春广场挂横幅XX学院XX部门横幅内容:xxx单元格对齐方式为居中活动参加人员的确定 时间内容负责人备注日期时间X月X日邀请XX教授XX学院XX部门XXX请柬内容,活动前X天送到X月X日青春广场报名XX学院XX部门报名表活动内容的准备时间内容负责人备注日期时间X月X日XX:XX在XX开会研讨活动内容XX学院XX部门XXX确定活动流程活动物品的准备时间内容负责人备注X月X日购买请柬XX学院XX部门XXX共买请柬XX个 表格下方与文字之间空一行(二) 活动实施:宋体、小四、加粗1. 道具的准备及道具负责人的前期安排:1) 搬展板人员;2) 搬办公室桌子及道具人员;3) 负责海报人员打分号;4) 负责小册子人员最后一项陈述完毕,打句号。2. 交接班及时3. 现场人员、职责分配各级项目符号应与此示例保持一致具体安排如下:时间日期 项目地点负责人备注(三) 活动后期:1. 新闻中心及时报道新闻2. 组织召开活动总结会议3. 活动后期海报宣传4. 撰写活动总结具体安排如下:时间日期项目地点负责人备注每一大部分中间要空一行l 活动预算:预算账目均以表格形式列出项目数量*单价(元)总计总计: l 紧急预案:预想到活动中可能出现的突发情况的应对措施。1. 若活动现场参与人数较少,工作人员应主动上前介绍讲解活动;2. 若活动现场过于混乱,应加派工作人员维持现场秩序;3. 若活动当天下雨,则保护好展板海报等物品,延后活动。l 活动过程:活动过程:即对整个活动的大体描述1.XXXXXX2.XXXXXX l 经验总结及问题分析:这是活动总结中最重要的环节,在对活动进行分析后,将活动的可取之处特别是不足之处详细列出,为今后的工作开展积累经验。第一段:活动成功之处在那儿(逐条罗列);可以为下次活动提供哪些经验(逐条罗列);第二段:活动中发现了哪些问题(逐条罗列);针对这些问题的解决方法(逐条罗列);第三段:最后,对今后开展类似活动的展望粘贴新闻稿截图l 新闻稿: 活动海报照片、展板照片、横幅照片;活动流程单、宣传单、活动反馈表等等。l 附录:贴以下内容:活动海报照片、展板照片、横幅照片;活动流程单、宣传单、活动反馈表等等。制造科学与工程学院团委、学生会 某部xx年x月x日空两行后落款表格说明:活动申请内容:校方竞标,横幅申请,展板申请,教室申请等活动宣传内容:横幅宣传与悬挂,海报制作与张贴,展板的出处与摆放,围合小海报的制作与张贴,食堂大屏幕内容的制作与申请,网站的宣传与上传,传单的制作与分发等活动参加人员的确定:比赛类的报名工作(报名宣传与报名表制作),比赛类评委的邀请工作;演讲类主讲人的邀请工作;活动现场主持人的确定和礼仪队的邀请活动内容的准备:根据不同的活动内容准备相应的内容(比赛规则、赛程的准备,PPT、DV的准备,活动流程表的准备,活动准备的会议等等)活动物品的准备:教室布置东西的准备(气球、鲜花、海报等),活动过程中物品的准备(评分表、时间提醒牌、相机、水杯、礼品等)
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