剧组计划管理软件使用说明.doc

剧组计划管理软件的使用说明一、软件的安装【安装前的准备】1安装OFFICE软件（一定要有WORD）；2安装VB6.0软件；3安装完前面的软件后，打开一个要处理的WORD剧本文件，点击“工具”，而后在下拉菜单中点击“宏”，在下拉菜单中再点击“安全性”，在“安全性”的“安全级（S）”的选择框中选点“中”或“低”。之所以这样做，是为了防止软件被禁用。注意这样做的前提是必须安装杀毒软件。而后再点击“安全级（S）”右边的“可靠发行商（T）”选项条，把下面的选项框都选成对勾，而后点击“确定”。【软件安装】1 首先退出所有OFFICE程序，尤其是WORD程序；2 双击软件的图标，弹出下面的画面：看到上面的画面后单击画面中的“下一步”，出现下面的画面：看清安装说明之后，点击单选框中的“我同意该许可协议的条款”，而后点击“下一步”，则出现下面的画面：在名称和公司中输入相应内容，而后点击“下一步”（注意：必须输入内容，否则会提示您输入），出现新的对话框：一般选择默认安装，直接点击“下一步”，但如果你的用户名不是“Administrator”，你可以将这个用户名改为你现在的用户名，而后按“下一步”出现一个提示窗口：再点“下一步”，如果有其它程序在运行，则出现下面的画面：选择“重试”后程序会再一次安装。选择“取消”后，则安装程序继续运行，安装完毕而后出现下面画面： 提示需要重新启动计算以使安装程序完成。点击“是”则计算机会自动重新启动。如果没有影响安装的程序，则顺利安装完成，出现下面的画面：点击“完成”后，会在WORD文件菜单栏的“帮助”按钮右边增加了一个“剧组计划管理”的文件选钮。二、使用本软件时的剧本版式要求使用本软件处理的剧本，应当是按本软件所提供样式的标准格式的剧本。具体要求如下：1每部剧剧本的第一页上应有剧名，而且剧本名必须用书名号括起来如：四十集大型历史古装剧雍正王朝一九九七年十月2每集剧本的最前面应有集号，而且集号的表述方式应当是“第某集”，如：“第一集”、“第四十四集”等。3场号的样式，可以有三种，第一种是场号的数字加上“、”，如“1、”；第二种是场号的数字加上“”，如“2”；第三种是“集号”加上“”再加上“场号”，如“57”（即第五集七场），这种样式时，后面应有一个空格或者一个“，”。如“57 体育场上”或“57，体育场”。4场景名的样式要求是场景名无论多长，都必须是一个连续的句子，中间不能有空格，如“东海市宏升贸易公司销售部总经理办公室里间”。5场景名后面的气氛与场景名之间必须用括号括起来或隔开一个或几个空格，同时，表示天候和内外的字之间可以有空格也可以无空格。如例一：“办公室（日内）”例二：“办公室 日内”例三：“办公室 日 内”。6每场的场景名和正文之间，以及一场中的正文与正文与之间不能有空行。7各场之间应隔开一个空行。本软件默认的剧本排版样式示例如下：第一集11，效丹家（日内）节奏明快，时尚的音乐声中一张效丹和仇峰的合影醒目地挂在墙上。双胞胎左左右右的合影放在摆有两张单人床的房间。单人床头分别贴有左左右右的“五好学生奖状。”一个大的生日蛋糕已放在桌上。效丹在利落地和面。 一盆和好的面旁效丹正忙碌着剁饺子馅 此起彼伏的欢快的剁肉声。这是一座上下两层的别墅。室内很雅致，墙上挂着几幅字画，透着些许文化人的品味。在客厅的左侧供着一尊关公像，一只铜制仿古香炉里燃着香，青烟袅袅，这是生意人最典型的标志。 12，美丽家装（日内）分店经理思思在熟练地汇报工作。财务总管老李手拿报表在汇报中对照着数目。民营公司经理仇峰正在自己的下属分店检查工作。手机响效丹（OS）：“仇峰，今天是咱两个宝贝儿子的生日”仇峰：“我记着呢。”13，效丹家（日内）效丹拿电话的手上沾满了面：“我包了饺子，你早点回来。”仇峰压低声（OS）：“我正在下面分店检查工作，完事儿就回去。”效丹：“那你快点，仇峰，你替我去学校接接孩子。”14，美丽家装（日内）仇峰：“知道了，那生日蛋糕好，知道了”15，小区超市（日内）水谣正在购物。忽然她听到有人喊：“不好了，有人昏倒了！”水谣赶过去，看到一个年轻的女子（爱华）倒在地上，三、五个人已经围上来。水谣拍拍爱华的脸，没有反应：“快！谁去叫一下医务室的医生？快点！”三、软件的使用当剧本按照标准的格式排版之后，就可以使用软件对剧本进行处理了。1制作场景表首先打开剧本的第一集。而后点击“剧组计划管理”按钮，出现一个下拉菜单，显示两个菜单，上面是“快捷菜单”下面是“退出操作”。如果点击第一行，则首先会在文本区出现一个欢迎画面，几秒钟后，该画面会自动消失，使用者也可以点击红色区域的任一地方，中止该画面。画面中止后，在常用工具栏的下面出现一排共八个单选按钮。打开剧本第一集，点击第一个按钮“编制场景表”之后，程序会自动在剧本的第一页判断剧本名称，并显示对话框：点“是”进入场景表编制程序，如果因种种原因，所显示的剧本名不准确时，就点击“否”，则出现下面的对话框：在文本框中输入正确的剧名后点“确定”（需要注意的是，输入剧本名时要用书名号把剧名括起来，这样会在以后程序自动生成拍摄通知单时比较美观），则会在剧本页面的下面出现一个长条形的表格，如下图：点“确定”时，会弹出一个对话框：点“确定”后，程序会自动将第一场的第一行选中拉黑，同时在下面的长条右边表格中显示如下内容：确认点击“是”，如果不是我们所要处理的集场号，则点击“否”，出现新的窗口：在这个新的窗口中，我们可以通过手工选择所要处理的集场号，而后点“确定”按钮。程序会自动将“11”（即第一集第一场）字样显示在表格的“集场号”栏中。同时会出现一个绿色的光标在“场景名”栏标题上闪动：在绿色闪动的同时，程序会自动将第一行的场景名选中，同时将选中的场景名文字显示在下面的文本栏中，如下图：如果你确认是场景名无误的话，就直接点击下面的“是”按钮，文本框中的“效丹家”三个字会跳到左边表格的“场景名”一栏中。如果因为程序或剧本排版不规范等原因，造成所选的文字不是我们所认可的场景名时，就点击上面图中的“否”而后用鼠标选中场景名中的相应字段，当松开鼠标时，会自动弹出一个对话框如下图：点“确认”后“效丹家”三个字自动进入“场景名”中，程序自动进入“气氛”的下一栏处理，如点“取消”则进入重新选择。气氛的输入有三种方法，第一种是自动的方法，即当前面的场景选择一如正常进行后，程序会自动选择气氛的字段，请你确认，你只需点击右下选择键中的“是”就可将气氛内容输入到表格中。第二种方法是，用手工使用鼠标将场景中的气氛字段选中，此时程序会自动弹出一个对话框，如下图：点击“确定”，则“日内”二字会进入到右下的文本框中，点击右下的“确定”按钮则进入下面的“页数”的处理中，绿色的光标会在“页数”栏的标题闪动。第三种方法就是手工在右下的表中的“请选择气氛：”下面文本框右边的向下选钮，会弹出一个选择菜单，上面有各种气氛供选择，拖动鼠标选择一种正确的气氛，而后单击鼠标左键，此时如有“阴”“雨”“雪”的特殊情况要求时，再选择点击下面三个天候字样前面的小方格，程序会自动添加一个带括号的气氛要求在右边。如下图：确认无误后，点击“确定”，则文字会弹到左侧的“气氛”栏中。与此同时，光标自动移到下一格的“页数”栏上闪动。此时程序会自动将所需要计算的场景内容选黑后，并自动计算出页数后在显示条的右侧显示如下内容：确认点击“是”，页数会自动被置于表格中。如果需要手动选择页数时，方法是：首先点击小表中的“否”或“手工选择”，而后用鼠标点击该场的场号的最前面的空白处，如点击11前面的空白处，而后找到这一场的最后一行结尾，如下例中“这是生意人最典型的标志。”句号后面的空白处，此时程序会自动将这两次鼠标单击范围的文字选中，同时在右下的状态框中标示行数情况。下例中的情况是“您选中了12行 页数是0.3页”。如下图点击“确定”后，页数会自动跳到左边的“页数”栏中。【注意】本软件的计数方法是：程序自动根据每页的行数计算一场戏的页数。不足0.1页的按0.1算，0.1页以上的，按四舍五入计算。有时会出现四五行字才算0.1的情况，那是因为一页如果有38行的话，5行字是0.13179页，一旦四舍五入就只有0.1了。但是如果是6行就会长到0.2页了，因为行数变成了0.15，就入进去了。有的剧组把页数算到小数点后面两位，其实是没有必要的。美国的算法是将每一页分为八份，最小的单位是八分之一页，比我们的十分之一算法还要宽疏呢。下面是进行“主要内容”、“主要演员”、“群众演员”、“道具”和“备注”等项内容的选择摘录。这些内容的处理主要是以鼠标的选择方式进行的。主要内容的择录，可以有三种方法，一种是在一场戏中选中一句话来概括这场戏的情节。如在上面的例子中就可以在“一盆和好的面旁效丹正忙碌着剁饺子馅”这句话中选择“效丹正忙碌着剁饺子馅”这些字作为本场概括。第二种方法是在第一场中选择几组字词来拼凑一两句话概括全场。如可以选择“效丹”、“忙”“着”“剁饺子馅”这几个字段来拼成一句“效丹忙着剁饺子馅”。这是一种最常用的方法。第三种方法就是直接在文本框内，手工输入文字后按“确定”将文字放入表格中。按确定后，绿色光标会跳到下一栏“主要演员”标题上闪动。对主要演员的选录有两种方法，一种是用鼠标在该场内容中，将主要角色的文字分次选中并分别按确定后，将其放到右下的文本框内，程序会自动在每个名字的后面添加一个逗号。当选完全部的角色后按“确定”，所有角色名会自动放到左边的表格中。本软件的一个功能是，对于已经选择完毕并已放到表格中的角色和道具等，程序会自动对该场内所有相同的字段加上同一种颜色。如下图中被选中的“思思”、“老李”和“仇峰”都被改为蓝色：这样做的目的是为了解决一场戏中行数多演员多，而容易出现的重复选择的问题。现在只要你一次选择，那么这个名字全部变色，当找到后面的时候，也会一目了然，不会重复（因为有的场内容的几页长，演员十几个，如果不标明，后面会易乱）。如果一场戏的内容中没有主要演员时，你可以不选任何内容而直接按“确定”，这时会弹出一个新的对话框：一般情况下，直接点“确定”就可以了。点击“确定”后，程序会保存一个空格后自动跳到下一个内容。有的时候主要演员的名字虽然在剧本内容中没有提到，但是这个人是存在于该场中的，在这种情况下，需要手工输入该角色的名字。输入方法是将光标移至文本框中的结尾处，如果前面已经有名字时，就要先输入一个全角的逗号“，”（而不能是半角的“,”）而后再输入名字，如果需要手工输入的名字不止一个时，也要用这种逗号分开。如“效丹，仇峰”。另外要注意的是，有个别的输入法（如极品五笔输入法）由于认证等问题，在输入时，文本框中可能不能输入这种全角逗号，只能输入半角逗号，这时应将输入法换为微软程序中自带的拼音输入法即可，待输入完逗号后，再换成所用的输入法。另外，在输完最后一个名字时，名字的后面不能再带有这种全角的逗号，否则程序会报错，甚至退出。【注意】所有手工输入的内容在文字的最后都不能有全角逗号。用同样的方法，我们可以完成其它内容的选填工作。需要注意的是，备注中的内容，一般要手工录入。备注中的内容常涉及几个方面：一是季节。当一部戏中需要有明显的季节区分时，需要在备注中明确标注季节字样。二是特殊的服装和化装要求。如有的角色受伤后，要有多场戏中出现从最严重到基本痊愈的状况，这里就要标注。以便于在今后的生产调度中安排拍摄顺序。2.场景表的修改当用同样的方法处理完一集剧本后，如果发现问题，我们可以点击工具栏中的“场景表修改”，对已存信息进行修改。如下图：在上面的数据库中可以看到132中，主要演员水谣的后面多了一个冒号，我们可以手动把它删去。3.场景表的保存当确认一集的场景表无误后，我们可以点击“保存场景表”。此时，程序会自动在我的文档中生成一个刚完成的场景表的WORD文档，如下图在这个文档中，我们可以对该表格进行排版美化和内容的进一步调整。注意，必须在对一场的内容全部完成后（即完成备注的内容后），才能点击“保存场景表”，否则，程序可能会报错。生成场景表后，可根据各自的习惯和需要进行排版和处理。如目前的程序在排序时没有完全按顺序排列，我们可以选中“场号”这一列后使用工具栏中的“” 按钮对表格重新进行排序。一般情况下，尽量不要对场景表中的内容进行修改。如必须进行修改时，应同时重复“场景表修改”程序，对后台的数据库进行修改。4.制作演员表当完成全部的场景表编制后，我们就可以用“制作演员表”和“演员集场统计”来对角色和演员的出场等情况进行统计处理了。使用本软件，我们可以极为方便快捷的得到一部戏的演员表、计算出某一个演员的集数和场数等情况。只要点击相应的工具按钮，打开后就可以进行操作了。这方面的操作比较简单，比如点击“制作演员表”时，就弹出一张表，如下图：我们在效丹名字上单击，则效丹名字就会跳到表格的“角色”格中，我们在“演员姓名”“联系电话”“电子邮件”和“备注”中填写必要的内容如下图：就可以点击“保存”，将内容保存到表中，如下图：如果需要生成WORD文件时，就点击表格下方的“生成WORD文档”按钮，生成表格如下：生成的表格需要根据使用者的不同偏好进行排版和美化，就不再详细说明了。5.进行演员的集场统计有时我们需要对某一个角色或演员出演的的集数和场数进行统计，这时我们可以使用“演员集场统计”功能来实现。在已完成或部分完成场景表和演员表制作的基础上，点击“演员集场统计”按钮，弹出对话框如下：点击“生成”，弹出一个保存对话框，默认的保存位置是我的文档，排序方式是按场数排序。保存文件后，生成的演员表如下表：如果需要按集数或页数排列时，只需选中表格中“集数”或“页数”这一列后，点击“”按钮，表格就可以按照从大到小的顺序重新排列了。6生成拍摄通知单本软件很重要的一个特殊功能就是可以很方便的生成拍摄通知单，使统筹人员的劳动强度大大降低。方法是：在完成“场景表”和“演员表”的基础上，首先单击“拍摄计划”按钮，出现如下画面：根据拍摄要求选中左边的场号，而后点击中间的最上边的“”形按钮，将其导到右边来，如下图：当按照拍摄要求选过足够的场次时，点击“生成拍摄通知单”按钮。程序会在几秒种至十几秒钟之内生成一个“拍摄通知单”。对生成的通知单进行必要的内容添加、排版修饰和检查后，就可以打印下发了。修饰整理后的拍摄通知单示例如下：7对完成拍摄的情况进行标注当该日的拍摄完成后，统筹应根据场记的报告，将当日的拍摄计划完成情况标注在数据库中（也就是所谓的销场工作），以便于对拍摄情况进行管理。方法是：(1)点击工具栏上的“拍摄通知单”，弹出对话窗口；(2)在对话窗口中点击“标识已拍摄的场”按钮，使框中显示一个小对勾；(3)在“拍摄通知单日期”下拉选择框中，将所要标识的通知单选中，再点击“显示通知单”按钮。这时，在对话框的右边就会重现该日的通知单场次内容。(4)点击该日通知单上当日已拍完的场次，此时该场的“计划日期”和“拍摄状态”变成蓝色。如下图：(5)点击“更改选中场的拍摄状态”，使“拍摄状态”中的“未拍”变成“已拍”，如下图：当该场已标为已拍后，就会自动从对话框左边的“只显示未拍摄的场”状态栏中隐去。如果以后再从“显示所有的场”中误选该场时，就会弹出对话框提醒。四、附言本软件因是我们使用VB语言编制的第一版嵌入式剧本处理软件。初步测比，它可以提高编制场景表的速度五倍左右，可以提高编制拍摄通知单速度三倍左右，但受我们的能力和经验所限，本软件肯定存在不少问题。目前的第一版我们把它做成开放式的编程环境，懂得VB编程的使用者可以根据自己的需要对程序进行二次开发或个性修改。欢迎大家在使用中对本软件提出宝贵的意见，以便我们在今后对软件进行修改完善。我们将陆续推出本软件的升级版。对本软件使用的问题和建议请发电子邮件到下面的网址：anycall82810163.com。我们将及时回复，并在升级版的程序中加以改进。让我们共同为提高中国电视剧组的管理水平而努力！