报告格式要求及介绍.doc

目 录（3号黑体，居中）前言（小四宋体）.I1 概述（小四宋体）1.1 （小四宋体）. 11.2 . 22 实习简介2.1 .32.2 .42.3 .53 实习内容3.1 .73.2 .83.3 .94 实习总结 4.1 .114.2 .124.3 . .135 结束语5.1 .145.2 致谢.15参考文献.16目录要求自动生成，字体为小四宋体，段落为1.5倍行距。顶岗实习报告正文编排式样顶岗实习报告正文编排式样1 (四号黑体居中书写，1.5倍行距)1.1 (四号宋体，左起书写，1.5倍行距)1.1.1 (小四号宋体，左起书写，1.5倍行距)(1) (小四宋体，首行缩进两字符，1.5倍行距) (正文，采用小四宋体，首行缩进两字符，1.5倍行距)(2)(正文，采用小四宋体，首行缩进两字符，1.5倍行距)(正文，采用小四宋体，首行缩进两字符，1.5倍行距) 1.1.2 (小四号宋体，左起书写，1.5倍行距)下同1.2 (四号宋体，左起书写，1.5倍行距)1.2.1(小四号宋体，左起书写，1.5倍行距)换页（此处一定要换页）！2 (四号黑体居中书写，1.5倍行距) 2.1 (四号宋体，左起书写，1.5倍行距)2.1.1 (小四号宋体，左起书写，1.5倍行距)(1) (小四宋体，首行缩进两字符，1.5倍行距) (正文，采用小四宋体，首行缩进两字符，1.5倍行距)(2)(正文，采用小四宋体，首行缩进两字符，1.5倍行距)(正文，采用小四宋体，首行缩进两字符，1.5倍行距)报告中的图，表，公式一律采用阿拉伯数字分别编号。如：图2-5，表3-2，式(5-1)等。图号，图名，表号，表名采用五号楷体字。除规定格式以外，其余采用默认格式。段落格式要求：字体格式要求：页面要求：应用技巧简介：一、如何生成目录生成目录的三种方法：A、样式（将其正文内容设置成“标题一”“标题二”“标题三”等样式即可，再点插入引用索引和目录即可自动生成目录）B、大纲级别（将光标放置到一个可以做为目录的内容内，再去点击格式段落将大纲级别设置为1级或2级或3级均可，这样依此类推，最后点插入引用索引和目录即可自动生成目录）C、目录项域：有时我们需要目录中显示文档中的特殊段落、图例、图片等对象的标志信息，为解决此问题，Word专门准备了“目录项域”。用目录项域编制目录可按以下步骤进行：1.将插入点置于所要标记对象的前面。2.执行“插入”“域”，打开“域”对话框，在左侧“域名”列表框中找到“TC”域并单击选择。3.在“文字项”框中输入要显示在目录中的文字。对于段落、图片等对象，可用较短的说明性词句进行概括。将域标记对象的大纲级别设置为四级，后面的操作与上相同注意：TC域的格式为隐藏文字，且不在文档中显示结果。若要查看该域，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”。4.更新目录：对着目录点击右键更新域即可二、段落格式应用：段落设置段落缩进：四种缩进方式：首行缩进（段落前面空两格就是利用此方法）、悬挂缩进（第一行不动，以后的段落空格某某发言等稿件用此方法）、左缩进（段落由左向右压缩）、右缩进（段落由右向左压缩）。点标尺上的四个符号，注意此命令太小，不太好操作，所以大家在操作的时候要小心，您可以让其有提示以后再操作就不会出错。段落对齐方式：在段落的四种对齐方式中，分散对齐一般应用于表格中不对称文字对齐中（注：左对齐与两端对齐的区别，依据的标准不一样）。三、如何插入页码可以采用下面的方法： 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。 3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。 4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作： 单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。 单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 单击“关闭”按钮。（一）Word第一页不显示页码，第二页显示页码，Word文档页码从第二页开始出现设置：第一种：1. 将光标移到首页中最后一行的末尾处，单击“插入分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击确定按钮；2. 删除第二页产生的空行，并把光标移到第二页任意位置，执行“插入页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击格式按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”；3. 按两次 确定按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到首页和第二页的页码均为“1”，把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。第二种：在光标移至word第一页(封面)最后一个字符后面，工具栏插入页码，调出页面对话框，勾掉首页显示页码，不要选，然后点击页码对话框上“格式”高级按钮,调出“页码格式”对话框-页码编排-选中“起始页码”选项框-起始页码设置为0，两次确定，退出。（二）word前几页如何不显示页码第一种：word文档在同一文件中插入页码时，总是从第一页到末页顺序编码，但我这一文件从第1-4页为“提纲”或者“前言”，不需编页码，从第5页开始才是正文，那么怎样才能使页码从第5页开始顺序从1开始编号？当然从第6、7页开始是同理啦。按下面操作：1、在第4页的最后一行的行尾点一下鼠标，然后选择 插入分隔符下一页确定；2、视图 页眉页脚 在页眉页脚工具条上点击“在页尾页脚间切换”按钮，再点击“链接前一个”按钮（使之抬起来失去作用），另外注意操作顺序不能错；3、点击插入页码格式 选择“起始页码”为1，确定，确定。再点页眉页脚工具条上的“关闭”按钮。第二种：一、直接在整个文档中插入，这个比较简单，点击插入页码首页显示页码格式选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。二、分多部分插入（即将文档分成多个部分，每部分插入的页码不一样或者某一部分不插入），在此以分两部分为例来说明，其他可以依次类推。如一个多页的文档要从第3页开始插入页码，前边两页不插入。步骤如下：1. 将鼠标移至第二页最后的位置，然后点击插入分隔符分节符类型选为“下一页”，点击确定，此时鼠标移动到了第三页；2. 点击插入页码首页显示页码格式选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。这时我们可以看到从第三页开始页码分别为1，2，3，但是前面的两页也插入了页码，用如下步骤3，4解决；3. 双击第三页插入页码的地方，这时会弹出页眉页脚的工具栏，点击其中的“同前”（有些版本为“链接到前一个”）按钮（默认是启用这个功能，点一下相当于取消这个链接），然后关闭；4. 这时可以回到第一页插入页码的地方双击，将其中的页码删除，这时第一页和第二页的页码都消失了。当然如果想在刚才没有页码的第一，二页中插入其他符号形式的页码，直接使用如上所述的第一种情况的步骤就可以了，他对后面第三页开始的页码没有影响，同理也可以在后面第三页开始的文档中插入其他符号形式的页码。（三）设置页眉时怎么从第二页开始？1.在第一页插入一个“下一页分节符”；2.视图-页眉和页脚，把光标移到第2页的页眉，然后在工具栏上把“同前节”点掉；3.设置你要的页眉，退出页眉编辑就可以了。 PS 如果奇偶数页不同，那么现在“页面设置”中勾选“页眉和页脚-奇偶业不同”，再按照上述方法为偶数页设置一遍（四）让文档的不同部分具有不同的页码格式 假如某篇文档包含若干页目录、若干页摘要和若干页正文，要求目录不出现页码，摘要的页码为、，正文的页码为1、2、3可以下列步骤操作。 1、分别在摘要和正文的第一页第一行的行首插入分节符。 2、光标放到摘要页，操作菜单“插入”“页码”，点击“页码”对话框里的“格式”按钮，“数字格式”里选“、”，“页码编排”选“起始页码”，值选“”，点击两次“确定”，摘要里就插进了从“”开始的页码。 3、光标放到正文页，操作菜单“插入”“页码”，点击“页码”对话框里的“格式”按钮，“数字格式”里选“1、2、3”，“页码编排”选“起始页码”，值选“1”，点击两次“确定”，正文里就插进了从“1”开始的页码。 4、双击摘要页的页码，在弹出的页眉页脚工具条上的“链接到上一个”按钮，使编辑框右上方的“与上一节相同”字样消失。 5、双击目录页的页码，并选中它，将其删除。 插入页码的过程其实就自动建立了页脚，这些页码是被添加到了页脚里，双击页码，就进入了页脚编辑状态，可以进一步对页码进行编辑，比方修改页码的字体、字号和位置，甚至删除页码。