检验报告书的书写格式规范.doc

标准操作规程标 题： 检验报告书的书写格式规范生效日期 年 月 日 页次：1/2编号：SOPQC01101颁发部门：质量管理部 新订 修订原文件号：编制：部门审核：QA审核：批准：分发部门： 质量管理部、质量控制部。目的：建立一个检验报告的书写格式规范，加强规范化管理。 范围：适用于质量保证部。责任者：质量管理部、质量控制部。规程：检验报告书的基本要求是：数据准确无误，结论明确，用语确切，格式规范。检验报告分为表头、检验项目及结果、结论、签名四个部分。1. 表头栏目的填写1.1. 报告书编号共6位数号，前2位为年号，后4位为流水号。1.2. 检品名称：一律使用法定质量标准规定的品名，商品名或习用名放在括号内。1.3. 批号：根据请验单填写。1.4. 规格：照药品标准规格项下填写。1.5. 代表数量：该批检验所代表的数量或批数量。1.6. 请验部门：直接提供样品的部门。1.7. 请验日期：根据请验单填写。1.8. 报告日期：出具报告的时间。1.9. 检验依据：应标明标准名称，版本或标准编号。1.10. 物料编号：根据请验单填写。1.11. 检验报告书编号：根据报告书的类别分为A、B、C、D、E四类，A代表成品，B代表包装材料，C代表半成品（中间产品），E代表原辅料、中药材。报告书的编号为类别号加2位年号加4位流水号。编号举例：A020005，代表成品2002年第5份检验报告书。2. 检验部分的书写格式2.1. 要求按法定标准的顺序、格式书写，如性状、鉴别、检查、含量测定依次书写。标准操作规程标 题检验报告书的书写格式规范颁发部门质量管理部 编号SOPQC01101 页次：2/22.2. 检验部分包括：检验项目、标准规定、检验结果、单项结论。3. 结论3.1. 按照法定标准检验，冠以按XXX标准检验。3.2. 非法定标准检验，用参照XXX资料检验。3.3. 全检用“结果符合规定”，非全检用“上述项目，结果符合规定”。4. 签名检验者、复核者、质控部（QC）负责人都应在报告书上亲笔填写全名，不得使用图章或不签全名。5. 除本规程4外，其余采用打印机打印。6. 检验报告单书分为“成品检验报告书”、“原辅材料（包材）检验报告书”及“半成品检验报告书”，根据检验品种的分类分别填写，其中包装材料及中间产品按原辅料检验报告书填写，但要在检品名称上注明。7. “成品检验报告书”、“原辅材料（包材）检验报告书”及“半成品检验报告书”样式见附件。注：本文含有的附件有：“成品检验报告书”RQC01601、“原辅材料（包材）检验报告书” RQC01701、 “半成品检验报告书”RQC01801及“中药材检验报告书”RQC01901。附件：成品检验报告书样张成品检验报告书 文件编号：RQC01601请验日期： 年 月 日 报告日期： 年 月 日 检品名称剂 型规 格包 装批 号批 数 量有 效 期报告书编号请验部门检验依据检验项目 标准规定 检验数据 项目结论【性状】【鉴别】【检查】【含量测定】结论检验人： 复核人： 负责人：附件：原辅材料检验报告书原辅材料（包材）检验报告书 文件编号：RQC01701请验日期： 年 月 日 报告日期： 年 月 日 检品名称物料编号来料批号规 格供货单位供货数量 有 效 期报告书编号请验部门检验依据检验项目 标准规定 检验数据 项目结论【性状】【鉴别】【检查】【含量测定】结论检验人： 复核人： 负责人：附件：半成品检验报告书半成品检验报告书 文件编号：RQC01801请验日期： 年 月 日 报告日期： 年 月 日 检品名称批 号有 效 期报告书编号请验部门检验依据检验项目 标准规定 检验数据 项目结论【性状】【鉴别】【检查】【含量测定】结论检验人： 复核人： 负责人：附件：中药材检验报告书中药材检验报告书 文件编号：RQC01901请验日期： 年 月 日 报告日期： 年 月 日 检品名称物料编号批号/编号产 地供货单位供货数量 （Kg） （件）有 效 期报告书编号请验部门检验依据检验项目 标准规定 检验数据 项目结论【性状】【鉴别】【检查】【含量测定】结论检验人： 复核人： 负责人：