工程类竞谈文件范本.doc

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资源描述
XXXX 项目采购 竞争性谈判文件 谈判编号 JXGT20130XX 江西省国投招标代理有限公司 2013 年 X 月 目 录 第一章 谈判邀请 3 第二章 供应商 施工单位 须知 5 第一部分 供应商 施工单位 须知资料表 5 第二部分 供应商 施工单位 须知 7 一 说 明 7 二 竞争性谈判文件 7 三 竞争性谈判应答文件的编制 8 四 竞争性谈判应答文件的递交 12 五 谈判与评审 13 六 确定成交供应商 施工单位 16 第三章 合同书及合同一般条款 18 合 同 书 参考格式 18 合同一般条款 20 第四章 谈判应答书格式 23 附件 1 谈判应答书 24 附件 2 谈判应答报价表 26 附件 3 谈判控制价 采用工程量清单计价 报价汇总表 27 附件 4 需评审的主要设备和材料用量 价格及差价汇总表 28 附件 5 谈判保证金交纳凭证 29 附件 6 法定代表人授权书格式 30 附件 7 资格证明文件 31 附件 8 施工组织设计方案 32 附件 9 承诺书 33 附件 10 现场主要施工管理人员表 35 附件 11 退保证金收据格式 36 第五章 工程量清单及图纸 37 第一章 谈判邀请 江西省国投招标代理有限公司受 XXXX 的委托 按照江西省政府采购办 2013 部门 XXX 号 批复 就其 XXXX 项目采取竞争性谈判方式采购 欢迎国内合格供应商 施工单位 前来参加 1 采购项目内容 包号 项目编号 项目名称 数量 单位 预算金额 万元 招标范围 详见工程量清单及图纸 2 投标人须具备以下资格 1 符合 政府采购法 第二十二条之规定 2 投标人须具备建设行政主管部门颁发的施工总承包XX级 含 以上和 XXXX 专业承包XX级 资质 含 以上 3 具有如期如数优质高效地提供招标采购范围货物和施工能力 具有履行合同的经济能力 4 具有有效的安全生产许可证 近三年内在经营活动中没有违法记录 5 拟派驻本工程项目经理须由XXX级 含 以上注册建造师 专业 XXXX 担任 6 本项目不接受联合体投标 外埠企业须办理入赣备案手续 7 法律 行政法规和谈判文件规定的其他条件 3 投标人须从即日起到 2013 年 X 月 X 日止 节假日除外 每天 08 30 12 00 14 00 17 00 北京时间 在江西省国投招标代理有限公司 南昌市福州路 98 号金昌利大厦 6 楼 A 座 购买 谈判文件并可查阅谈判详细信息 竞争性谈判文件每包售价 200 元人民币 售后不退 4 购买竞争性谈判文件须提供下列文件 1 企业法人营业执照 税务登记证 组织机构代码证副本 2 法人授权委托书和授权代理人身份证 3 资质证书 4 安全生产许可证 5 拟派本工程项目经理和五大员的资格证书 以上文件均须提供原件和加盖单位公章复印件 复印件按顺序装订 原件验后归还 法人授权 委托书不归还 5 递交应答文件截止时间 所有应答文件应于 2013 年 X 月 X 日 9 30 时 北京时间 之前递 交到江西省国投招标代理有限公司 江西省南昌市福州路 98 号金昌利大厦 6 楼 A 座 开标厅 在截 止时间以后送达的应答文件 招标机构将拒绝接受 6 应答时间 2013 年 X 月 X 日 9 30 时 北京时间 7 购买了谈判文件的供应商 施工单位 如不能参加此次谈判的 请在谈判 1 日前以书面形 式通知招标代理机构放弃 否则 不得再参加该项目的采购活动 招标机构 江西省国投招标代理有限公司 详细地址 江西省南昌市福州路 98 号金昌利大厦 6 楼 A 座 联 系 人 XXX 电 话 0791 86391579 86391578 邮 编 330006 传 真 0791 86391579 电子函件 jxsgtzb 开 户 名 江西省国投招标代理有限公司 开户银行 中国农业银行南昌市叠山支行 账 号 312101040015611 江西省国投招标代理有限公司 第二章 供应商 施工单位 须知 第一部分 供应商 施工单位 须知资料表 本表关于要采购的货物与服务的具体资料是对供应商 施工单位 须知的具体补充和修改 如 有矛盾 应以本资料表为准 序号 内 容 1 项目名称 XXXXXX 竞谈编号 JXGT20130XX 2 竞谈报价 供应商 施工单位 应就工程量清单 或预算 及图纸中的内容作完整唯 一报价 3 竞谈应答文件 正本 1 份 副本 3 份 4 本项目政府采购预算金额 人民币 万元 5 竞谈保证金 预算金额的 2 具体金额 元 2013 年 X 月 X 日 开标前二日 下午 四点前到账 开 户 名 江西省国投招标代理有限公司 开户银行 中国农业银行南昌市叠山支行 账 号 312101040015611 6 竞谈有效期 90 日历日 7 竞争性谈判应答截止时间 2013 年 X 月 X 日 9 30 时 北京时间 8 竞谈时间 2013 年 X 月 X 日 9 30 时 北京时间 竞谈地点 江西省国投招标代理有限公司 9 评议原则 由谈判小组按照竞争性谈判文件的要求和条件 对应答文件就技术 商务 等进行谈判 主要依据所供应答文件和谈判最终结果 根据满足采购需求且最终报价 最低的原则评定成交候选人排名 由采购人确定预成交单位 10 招标代理服务费 详见 供应商 施工单位 须知 第 27 条 11 履约保证金 详见 供应商 施工单位 须知 须知第 28 条 12 现场踏勘 自行踏勘 13 工期要求 按甲方开工通知之日起 XX 日历日内 14 质量要求 合格 必须符合 城市绿化工程施工及验收规范 CJJ T82 99 文件中的规范及要求 若不是园林绿化工程 此规范要求删除 15 质保期 详见第三章第六条 16 付款方式 17 其他要求 必须承诺 1 拟派本工程项目经理一旦中标严禁随意更换 如一旦发现 更换将取消中标资格并没收投标保证金 2 本工程严禁转包 若私自转包和未经招 标人同意违法转包 则招标人有权终止合同并没收履约保证金 3 色带成活率达 100 其它植物成活率达 96 以上 若本工程不是园林绿化工程 则该项删除 第二部分 供应商 施工单位 须知 一 说 明 1 采购单位 1 1 采购单位 系指采购人及其委托的采购代理机构 1 2 本项目采购人 1 3 本项目采购代理机构 江西省国投招标代理有限公司 2 合格的供应商 施工单位 2 1 符合 政府采购法 第二十二条之规定 2 2 投标人须具备建设行政主管部门颁发的施工总承包 XX 级 含 以上和 XXXX 专业承包 XX 级资质 含 以上 2 3 具有如期如数优质高效地提供招标采购范围货物和施工能力 具有履行合同的经济能力 2 4 具有有效的安全生产许可证 近三年内在经营活动中没有违法记录 2 5 拟派驻本工程项目经理须由 XX 级 含 以上注册建造师 专业 XXXX 担任 2 6 本项目不接受联合体投标 外埠企业须办理入赣备案手续 2 7 法律 行政法规和谈判文件规定的其他条件 3 竞争性谈判应答费用 3 1 供应商 施工单位 成交供应商 施工单位 应承担所有与准备和参加竞争性谈判应答有 关的费用 不论竞争性谈判的结果如何 招标代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用 二 竞争性谈判文件 4 竞争性谈判文件构成 4 1 竞争性谈判文件共五章 内容如下 第一章 谈判邀请 第二章 供应商 施工单位 须知 第三章 合同书及合同一般条款 第四章 谈判应答书格式 第五章 工程量清单及图纸 4 2 供应商 施工单位 应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项 格式 条款和技术规范等 如供应商 施工单位 没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料 或者竞争性谈判应答文件没有 对竞争性谈判文件在各方面都作出实质性响应是供应商 施工单位 的风险 并可能导致其竞争性 谈判应答被拒绝 5 竞争性谈判文件的澄清与修改 5 1 对已发出的竞争性谈判文件进行必要澄清或者修改的 应当在竞争性谈判文件要求提交应 答文件截止时间 3 个工作日前 在指定财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布公告 并通知 已经购买竞争性谈判文件的供应商 施工单位 该澄清或修改文件为竞争性谈判文件的组成部分 6 竞争性谈判文件的答疑 6 1 任何对竞争性谈判文件内容有疑问的供应商 施工单位 均应在递交应答文件截止日期 的 3 个工作日前以书面形式提交 疑问函 至本代理机构 同时认定其他方式为无效 三 竞争性谈判应答文件的编制 7 竞争性谈判应答文件的语言 7 1 供应商 施工单位 提交的竞争性谈判应答文件以及供应商 施工单位 与招标代理机构 的所有来往的文件统一使用中文 另有规定的除外 供应商 施工单位 提交的支持文件和印制 的文献可以用另一种语言 但相应内容应附有中文翻译本 在解释竞争性谈判应答文件时以中文翻 译本为准 8 竞争性谈判应答文件构成 8 1 供应商 施工单位 编写的竞争性谈判应答文件应包括但不限于下列部分 1 谈判应答书 2 谈判应答报价表 3 投标文件正副本附工程预算书一份 4 施工组织设计方案 5 应答保证金交纳证明 6 供应商 施工单位 资格证明文件 7 现场主要施工管理人员表 8 工期 质量等级的承诺书 诚信承诺书及其他内容的承诺 9 招标文件其他部分规定或投标人认为应提供的其他材料 9 竞争性谈判应答文件的编写 9 1 供应商 施工单位 应按照竞争性谈判文件格式完整地填写竞争性谈判应答文件 应答报 价表以及谈判文件中规定的其他内容 10 竞争性谈判应答报价 10 1 应答报价应是竞争性谈判文件所约定的招标范围内全部内容的价格体现 其应包括施工 机械 劳务 材料 包括采购人选定的材料供应商 施工单位 所供材料的运输 到现场的卸力及 采购保管费用等 临时设施 包括场地内施工用水 电及场内施工道路等 缺陷修补 利润 保 险 税金等各项直接 间接费用 10 2 应答报价的计价方法 本工程采用工程量清单计价 工程量清单由采购人委托具备编制资格和能力的单位编制并作为竞争性谈判文件的重要组成部 分 投标人应根据竞争性谈判文件中的工程量清单计算工程项目综合单价和合价 并严格执行强制 性条文 工程量清单中的项目编号 项目名称 计量单位和工程数量均不允许修改 否则按废标处 理 投标人没有填写综合单价和合价的项目将被认为此项费用已包含在工程量清单其他项目的综合 单价和合价中 10 3 投标人应当根据采购人提供的图纸 技术材料认真核对 分析采购人提供的工程量清单 并按图纸设计的型号和规格进行报价 对工程量清单中的多算 漏算 错算及其他不合理部分应在 答疑会前以书面形式提出修改意见 采购人核实后 对工程量清单进行修正 并以书面形式将修正 后的工程量清单下发给各投标人 投标人对工程量清单及图纸全部工作内容在答疑会前未提出书面 意见 视同认可工程量清单已涵盖施工图纸的全部内容 不论谈判文件的工程量清单中工程量是否 准确 投标书及中标后均不得调整 招标人提出的设计变更和部分工程量及材料取消外 投标人 应自行承担由此带来的风险 10 4 采购人根据谈判文件 工程量清单和施工图纸的规定编制本次谈判项目的谈判控制价 并与谈判文件一并下发给投标人 投标人应充分考虑市场环境和生产要素价格变化对合同价的影响 自主编制应答报价 10 5 应答报价编制依据 1 工程量清单报价执行 建设工程工程量清单计价规范 GB50500 2008 和 江西省建设 工程计价办法 试行 赣建字 2004 8 号 文件的规定 2 甲供设备与材料暂定价的约定详见附件 4 10 6 本次工程为固定价格报价的方式 1 投标人应充分考虑本项目在施工期间各类建材的市场风险和国家政策性调整等风险因素 计算综合单价和合价 除非在合同中另有约定 否则投标人所报的综合单价和合价在合同履行过程 中不予调整 2 对于实际施工中的增项工程 工程量清单以外 按实际施工图纸计算工程量 如果应答 文件中有该项综合单价的 按该综合单价执行 若应答文件中无该项综合单价 则套用 2004 年 江西省安装工程消耗量定额及单位估价表 2004 年江西省装饰装修工程消耗量定额及单位估价 表 的相应子目单价计算直接费 并按 2004 年江西省建筑安装工程费用定额 本工程建筑 装 饰按四类工程收费 安装按三类工程取费后以投标报价时的下浮系数进行同等让利 主材的价格以 当月的信息价或市场价按实计取 如增项部分在定额中也没有相应子目 施工单位施工前必须根据 投标报价的要求进行单价分析 包括各种费用 经采购人报经财政计划另行列支 不在此招标项 目中列支 增项金额大于减项金额 10 7 投标报价中有优惠让利的 必须体现在各个单项或费用中 不得以总报价优惠 1 安全防护 文明施工措施费用 包括文明施工费 环境保护费 安全施工费和临时设施 费 须按我省现行费用定额的费率 计费基数和计费程序全额计算 不得作为竞争性费用 否则按 废标处理 2 采购人暂定价项目为不可竞争费用 否则按废标处理 3 政策性文件规定应计取的规费和税金为不可竞争费用 否则按废标处理 4 投标人投标报价中材料及设备价格低于需评审的材料表中土建 其他工程 8 装饰主材 卫生器具 灯具 设备 15 的材料价格 投标人应出具承诺书 承诺书应包含下列内容 品牌 名 称 规格 单位 型号 等级和供货数量 单位 单价 进场时间 生产厂家名称及材料合价和差 价 并承诺出具差价保函 高于上述规定土建 其他工程 8 装饰材料 卫生器具 灯具 设备 15 应出具情况说明且经评标委员会评定其情况说明有效 否则招标人将视其为低于成本竞标 作 废标处理 10 8 材料供应方式 1 甲供设备与材料的暂定价项目 由甲方确定品牌 规格型号 单价 由乙方采购或采购 人保留另行招标的权利 2 除暂定价项目外其它材料和设备 由乙方包工包料 在投标报价中必须注明材料和设备 的规格 型号 乙方购买材料前 必须由甲方签字认可后方可购买 且符合验收规范要求 10 9 材料进场质监 凡投标人采购的主要材料 必须提供出厂合格证书及试验资料 坚决杜 绝不合格材料进入施工现场 否则 采购人有权制止使用并追究投标人的违约责任 10 10 工程结算调整范围 10 11 招标控制价编制参照南昌市造价管理部门的招标当期信息 10 12 投标人应在投标文件正副本中均附一份工程预算书 投标人应认真考虑自身商务标中投标报价风险以及中标后自身的经济承受能力 尤其是要慎重 合理确定利润 自主投标报价 不得盲目压价 低于成本恶性竞争 11 竞争性谈判应答保证金 11 1 供应商 施工单位 应提交 供应商 施工单位 须知资料表 规定数额的竞争性谈判 应答保证金 并作为其竞争性谈判应答的一部分 已购买谈判文件的供应商 施工单位 如不能 参加此次谈判应答的 请在递交应答文件截止期 1 日前以书面形式通知招标代理机构放弃谈判应答 否则 不得再参加该项目的采购活动 已递交应答保证金的供应商 施工单位 应当必须参加本项 目采购活动 否则 其投标保证金将被没收 11 2 下列任何情况发生时 竞争性谈判应答保证金将被没收 1 在竞争性谈判应答有效期内擅自撤回其应答文件 2 成交供应商 施工单位 未按竞谈文件要求与采购人签订合同 3 成交供应商 施工单位 未按规定提交履约保证金 4 成交供应商 施工单位 未按竞谈文件规定支付代理服务费的 5 成交供应商 施工单位 提供虚假材料和文件意图骗取成交 11 3 竞争性谈判应答保证金可采用下列形式之一 1 银行转账 电汇 现金 无论何种形式 都必须在规定的递交谈判应答保证金时间之内 入招标代理机构指定账户 如果保证金形式为现金 供应商 施工单位 必须存入招标代理机构的 指定账户 2 招标代理机构可以接受的其它形式 3 供应商 施工单位 在规定的谈判时间递交的谈判应答保证金银行凭证应及时以传真 电子邮件 信函等方式告之招标代理机构 以便确认银行是否入账 未在规定的时间递交谈判应答 保证金 招标代理机构有权拒绝 11 4 未成交供应商 施工单位 的竞争性谈判应答保证金 将于成交通知书发出之日起依据 未成交供应商 施工单位 提供的加盖财务章的收款收据 详见附件 10 5 个工作日内无息退还未 成交供应商 施工单位 11 5 成交供应商 施工单位 的竞争性谈判应答保证金 在成交供应商 施工单位 按规定 签订合同后 5 个工作日内无息退还成交供应商 施工单位 12 竞争性谈判应答有效期 12 1 竞争性谈判应答应在规定的谈判日后 90 天内保持有效 竞争性谈判应答有效期不满足要 求的竞争性谈判应答将被视为非响应性竞争性谈判应答而予以拒绝 12 2 特殊情况下 招标代理机构可延长竞争性谈判应答有效期 13 竞争性谈判应答文件的式样和签署 13 1 供应商 施工单位 应准备应答文件正本 1 份和副本 3 份 若正本和副本不符 以正本 为准 13 2 竞争性谈判应答文件的正本须打印或用不褪色墨水书写 并由供应商 施工单位 的法 定代表人或经正式授权的代表在应答文件上签字并加盖单位公章 授权代表须持有书面的 法定代 表人授权书 并将其附在竞争性谈判应答文件中 竞争性谈判应答文件的副本可采用正本的复印 件 13 3 任何行间插字 涂改和增删 必须由竞争性谈判应答文件签字人签字 须签全名 才有 效 13 4 应答文件正本和副本均应以无线胶装形式装订 其他形式的装订可能导致谈判应答文件 被拒绝 13 5 因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商 施工单位 负责 14 现场踏勘 14 1 投标人应在 2013 年 X 月 X 日前自行前往项目现场进行踏勘 熟悉招标人对该项目的美观 功能性要求及周围地形 周围交通道路情况 以获得一切可能影响合同价款的直接资料 投标报价 将一律视为包含了确认所有现场条件及预计到可能发生的所有异常情况下 包括造价预算漏项缺项 的全部费用 中标后不得以不完全了解现场情况为理由而提出额外付款或延长竣工日期等要求 对 此类要求 采购人将不做任何答复和考虑 14 2 踏勘现场所发生的费用由投标人自己承担 14 3 投标人必须承担在现场考察过程中 由于他们的行为所造成的人身伤害 不管是否致命 财产损失或损坏 以及其他任何原因造成的损失 损坏或费用 采购人及招标代理机构在投标人 考察过程中不负任何责任 14 4 在现场考察中由采购人提供的关于现场及周围环境的资料和数据 仅供投标人做投标文 件时参考 采购人及招标代理机构对投标人由此而做出的推论 解释和结论概不负责 14 5 投标人如有问题请于 2013 年 X 月 X 日 17 00 时之前以书面 加盖单位公章 形式传 真至江西省国投招标代理有限公司 传真号 0791 86391579 招标代理机构将于收到传真后三天 内书面答复各投标人 14 6 对投标人提出的问题和对招标文件内容的修改 招标代理机构将以书面形式予以答复 并以补充通知的方式发给每个购买了招标文件的投标人 四 竞争性谈判应答文件的递交 15 竞争性谈判应答文件的密封和标记 15 1 供应商 施工单位 应将竞争性谈判应答文件正本 副本分开密封装在单独的信封中 且在信封上标明 正本 副本 字样 15 2 所有信封均应注明 项目名称 竞谈编号 包号 投标人名称和递交应答文件截止时间 等字样 所有信封上均应在信封的封装处加盖投标人公章 15 3 所有信封上还应写明供应商 施工单位 名称和地址 以便若其谈判被宣布为 迟到 谈判时 能原封退回 15 4 如果供应商 施工单位 未按上述要求密封及加写标记 谈判人对谈判文件的误投或过 早启封概不负责 16 竞争性谈判应答截止期 16 1 供应商 施工单位 递交竞争性谈判应答文件的时间不得迟于 竞争性谈判应答资料表 中规定的截止时间 16 2 应答文件必须在竞争性谈判应答截止时间前递交到指定地点 否则将被拒绝 16 3 采购单位可因澄清或修改竞争性谈判文件而依法延长竞争性谈判应答截止期 在此情况 下 采购代理机构 采购人和供应商 施工单位 受竞争性谈判应答截止期制约的所有权利和义务 均应延长至新的竞争性谈判应答截止期 17 竞争性谈判应答文件的修改与撤回 17 1 供应商 施工单位 在递交竞争性谈判应答文件后 在竞争性谈判应答截止期前可以修 改或撤回其竞争性谈判应答文件 并书面通知采购代理机构 17 2 供应商 施工单位 修改或撤回竞争性谈判应答文件的 须按本须知规定编制 密封 标记 17 3 在竞争性谈判应答截止期之后 供应商 施工单位 不得对其竞争性谈判应答文件做任 何修改 17 4 从竞争性谈判应答截止期至供应商 施工单位 在竞争性谈判应答书格式中确定的竞争 性谈判应答有效期之间的这段时间内 供应商 施工单位 不得撤回其竞争性谈判应答 五 谈判与评审 18 谈判 18 1 采购代理机构按 谈判邀请 中规定的日期 时间和地点组织谈判 谈判时供应商 施工 单位 代表参加 参加谈判的代表应签名报到以证明其出席 19 组建谈判小组 19 1 采购代理机构在监管部门监督下 按照相关规定从政府采购评审专家库中随机抽取专家 组成谈判小组 并负责整个项目的评审工作 20 竞争性谈判应答文件的初审 20 1 竞争性谈判应答文件的初审分为资格性检查和符合性检查 资格性检查指依据法律 法规 和竞争性谈判文件的规定 对竞争性谈判应答文件中的资格证明 竞争性谈判应答保证金等进行审 查 以确定竞争性谈判应答供应商 施工单位 是否具备竞争性谈判应答资格 符合性检查指依据 竞争性谈判文件的规定 从竞争性谈判应答文件的有效性 完整性和对竞争性谈判文件的响应程度 进行审查 以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求做出响应 20 2 实质上没有响应竞争性谈判文件要求的竞争性谈判应答将被拒绝 供应商 施工单位 不 得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其竞争性谈判应答成为实质上响应的竞争性谈判应 答 如竞供应商 施工单位 在竞争性谈判应答文件发现下列情况之一的 属于实质上没有响应竞 争性谈判文件 1 未提交谈判应答书的 2 投标文件载明的工期超过招标文件规定的期限 3 未按时足额交纳应答保证金或交纳形式不符合谈判文件要求的 4 超出经营范围谈判的 5 资格证明文件不全的 6 谈判应答文件没有加盖单位公章的 法人代表授权书无法定代表人签字 签字人无法定 代表人有效委托的 7 谈判有效期不足的 8 投标文件载明的工程质量未达到招标文件规定的质量要求 9 投标报价中分部分项工程综合单价出现零报价或者负数等明显低于其他投标报价 使得 其投标报价可能低于个别成本 且投标人不能在规定期限内作出合理书面说明或者不能提供相关证 明材料的 10 工程量清单投标报价未执行 建设工程工程量清单计价规范 强制性条文的 11 拒不按要求对投标文件进行澄清 说明或者补正的 12 施工组织设计方案违反工程建设标准强制性条文及施工技术规范的 13 其它违反国家相关法律 法规和本谈判文件规定的情形 20 3 评标时 发现投标文件的内容有信息不完整 含义不明确 表述不一致或明显打字 书写 错误 个别计算上的错误情形 评标委员会按以下原则进行调整 并应要求投标人澄清 1 A 信息不完整的 投标文件有缺页情况的 依据原件澄清 并要求投标人对缺页部分进行补正 表述不完整的 按上下文原意澄清 并要求投标人进行完整表述 B 含义不明确的 澄清仅限于投标人对投标文件的解释 表述不一致的 仅限于投标人采取 其中一种表述 C 明显打字 书写 错误 个别计算上错误的 如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时 以文字数额为准 当单价与工程量的乘积与合价之间不一致时 通常以标出的单价为准 但是如果评标委员 会认为单价有明显的小数点错位 则应以标出的合价为准 并修正单价 当报价中所列的工程量与给定细目的工程量有明显的误差 评标委员会应按照招标文件给 定的工程量对误差进行修正 评标委员会将按上述修改错误的方法 修正投标报价 在投标人 同意后 修正后的报价对投标人起约束作用 如果投标人不接受修正后的报价 则其投标按废 标处理 不参与评审 2 投标人的澄清 不得有下列行为 A 超出投标文件的范围 包括 对投标文件没有涉及的内容进行添加 将对某一条件的承诺解释为对另一条件的承诺 递补与已提交材料不同性质的材料 B 改变投标文件的实质性内容 包括 改变投标文件的报价 质量工期 合同主要条款等内容 对原投标材料进行撤换 3 澄清的要求和投标人的答复均应采取书面的形式 投标人的答复必须经法定代表人或授 权代理人签字 作为投标文件的组成部分 4 为满足评标委员会的澄清需要 投标人代表应确保随时能取得联系 20 4 评标委员会将允许修正投标文件中不构成实质性偏差的 不正规的 不一致的或不规范的 地方 这种修正不影响任何投标人的相对排序 20 5 投标文件实质上没有完全响应招标文件的要求或投标价格超过本项目预算控制价的 其投 标将被拒绝 投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使投标成为实质上响应的投标 21 竞争性谈判应答文件的澄清 21 1 谈判期间 为有助于对竞争性谈判应答文件的审查 评价和比较 谈判小组有权要求供应 商 施工单位 对其竞争性谈判应答文件中含混不清之处进行澄清 但并非对每个供应商 施工单 位 都作澄清要求 21 2 接到谈判小组澄清要求的供应商 施工单位 应派人按谈判小组通知的时间和地点做出书 面澄清 书面澄清的内容须由供应商 施工单位 法定代表人或授权代表签署 并作为竞争性谈判 应答文件的补充部分 但竞争性谈判应答的价格和实质性的内容不得做任何更改 22 竞争性谈判应答文件的评价 本次竞争性谈判评审标准为 由谈判小组按照竞争性谈判文件的要求和条件 对应答文件就技 术 商务等进行谈判 主要依据所供应答文件和谈判最终结果 根据满足采购需求且最终报价最低 的原则评定成交候选人排名 由采购人确定预成交单位 22 1 第一轮谈判 对已通过初审的供应商 施工单位 谈判小组与单一供应商 施工单位 分别就符合采购需求 质量和服务等进行谈判 并了解其报价组成情况 22 2 谈判文件修正 1 第一轮谈判结束后 各响应供应商 施工单位 退场等候 谈判小组进行合议 根据第 一轮谈判掌握的情况 可以对谈判文件进行修改 确定采购内容的详细规格或具体要求 优化采购 方案 并经谈判小组签字 2 代理机构通知响应供应商 施工单位 集中 谈判小组强调调整后的采购要求 将谈判 文件的修改结果以书面形式通知响应供应商 施工单位 给响应供应商 施工单位 提供较充分 的修正时间 3 响应供应商 施工单位 根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知 对原响应文件 进行修正 并在规定时间内将修正文件由供应商 施工单位 或其授权委托人签字或盖章后密封送 交谈判小组 逾时不交的 视同放弃谈判 修正文件与响应文件同具法律效应 22 3 第二轮谈判 1 谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商 施工单位 分别进行谈判 进行最终报价 谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人 2 第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的 对谈判文件修正后进行第三轮谈判 第三 轮谈判为最终的谈判 六 确定成交供应商 施工单位 23 确定成交供应商 施工单位 23 1 采购人根据谈判小组推荐的成交候选人排序确定成交供应商 施工单位 24 结果公示 24 1 政府采购代理机构根据采购人确定的成交供应商 施工单位 将成交结果在指定财政部 门指定的政府采购信息发布媒体上发布公示 公示期为 7 个工作日 24 2 供应商 施工单位 对成交结果的质疑必须在公示期内提出 并提交书面质疑书 质疑 书应当署名 由法定代表人或者供应商 施工单位 代表签字或盖章 并加盖供应商 施工单位 单位公章 质疑书应当包括下列主要内容 1 质疑人和被质疑人的名称 质疑人的地址 电话等 2 具体的质疑事项 事实依据及相关证明材料 3 提起质疑的日期 25 成交通知书 25 1 成交公告自发布之日起七个工作日内若无异议 将向成交供应商 施工单位 发出成交通 知书 25 2 成交结果通知书是合同的组成部分 26 签订合同 26 1 成交供应商 施工单位 收到成交结果通知书后 按成交通知书中规定的时间 地点与采 购人签订合同 否则按竞争性谈判应答有效期内撤出竞争性谈判应答处理 合同签订后 7 天内 由 成交供应商 施工单位 交一份至招标代理机构存档 26 2 竞争性谈判文件 成交供应商 施工单位 的竞争性谈判应答文件及其澄清文件等 均 为签订合同的依据 27 代理服务费 27 1 成交供应商 施工单位 在成交通知书发出时 应向江西省国投招标代理有限公司按中标 价的 1 8 一次付清代理服务费 代理服务费按赣计收费字 2003 76 号文件相关规定计算 并承担 开标时所产生的的实际费用 27 2 成交供应商 施工单位 未按时代理服务费 招标代理机构将视之为违约 取消该成交决 定并没收成交供应商 施工单位 这次参加投标的全部投标保证金 28 履约保证金 28 1 中标人应在中标通知书发出之日起合同签订前 5 个工作日内按采购人指定的方式 转帐 电汇 银行汇票 银行保函 和账户支付合同总价 5 的履约保证金 28 2 如果中标人未按规定提交履约保证金的 将被取消中标资格 并被没收投标保证金 在此 情况下 采购人可将合同授予下一预中标人 或重新招标 28 3 履约保证金在合同生效后将自动转为质量保证金 质保期限根据国家规定的期限满后 15 天内返还 该工程在质保期内无质量问题予以返还 29 其他 29 1 如果成交供应商 施工单位 没有按照上述第 24 条的规定执行 采购人将取消该成交决 定 在此情况下 采购人可选下一个成交候选人 30 解释权 30 1 本竞争性谈判文件是根据国家有关法律 法规以及政府采购管理有关规定编制 如在条文 中出现与 招标投标法 和 政府采购法 不一致之处时 详细以 政府采购法 的解释为准 解 释权属本招标代理机构 第三章 合同书及合同一般条款 合 同 书 参考格式 发包人 全称 简称甲方 承包人 全称 简称乙方 依照 中华人民共和国合同法 中华人民共和国政府采购法 中华人民共和国建筑法 及 其他有关法律 行政法规 遵循平等 自愿 公平和诚实信用的原则 双方就本项目施工事项协商 一致 订立本合同 一 项目概况 项目名称 项目地点 项目内容 政府采购计划项目编号 二 项目承包范围 承包范围 三 合同工期 开工日期 竣工日期 年 月 日 合同工期总日历天数 天 四 质量标准 工程质量标准 五 合同价款 金额 大写 元 人民币 万元 六 组成合同的文件 组成本合同的文件包括 1 本合同协议书 2 本合同专用条款 3 明确双方权利 义务的纪要 协议 4 本合同通用条款 5 投标书 招标文件和中标通知书 6 施工图纸 7 标准 规范及有关技术文件 技术要求 8 工程预算书 双方有关工程的洽商 变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分 七 本协议书中有关词语含义与本合同第二部分 通用条款 中分别赋予它们的定义相同 八 承包人向发包人承诺按照合同约定进行施工 竣工并在质量保修期内承担工程质量保修 责任 九 发包人向承包人承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项 十 合同生效 合同订立时间 年 月 日 合同订立地点 本合同双方约定 后生效 发 包 人 公章 承 包 人 公章 住 所 住 所 法定代表人 法定代表人 委托代表人 委托代表人 电 话 电 话 传 真 传 真 开户银行 开户银行 帐 号 帐 号 邮政编码 邮政编码 年 月 日 年 月 日 合同一般条款 一 说明 1 1 合同一般条款是指采购人 以下简称甲方 和中标人 以下简称乙方 应共同遵守的基本 原则 并作为双方签约的依据 对于合同的其他条款 双方应本着互谅互让的精神 在谈判中协商 解决 1 2 制定 合同一般条款 的依据是 中华人民共和国合同法 二 施工组织设计和工期 2 1 进度计划 2 1 1 投标人应将工程的施工组织设计作为投标文件的主要组成内容 若有不完善之处 采 购人在审议投标文件时可要求中标人修正 中标人应在与采购人签订合同前 将修正后的施工组织 设计交采购人批准 2 1 2 中标人施工过程中应按采购人要求组织施工 严禁使用办公电梯及影响该大楼工作人 员正常办公 2 1 3 乙方必须按批准的进度计划组织施工 接受甲方代表或监理工程师对进度的监督 检 查 工程实际进度与进度计划不符时 乙方应按甲方代表或监理工程师的要求提出改进措施 报甲 方批准后实施 2 2 工程工期 本工程按国家定额工期为 日历天 甲方要求施工工期按甲方开工通知之日起 45 日历天 合同工期执行下列第 2 条 1 国家定额工期 2 甲方要求工期 3 乙方投标书自报的工期 2 3 工期延误 如果由于以下原因造成竣工日期的延误 经甲方代表确认后 乙方有理由延期完成工程或部分 工程 甲方应同乙方协商决定延长竣工时间的期限 1 额外的或附加的工程数量 2 由甲方原因造成的延误 障碍 停止 3 不可抗力 4 可能会出现的 不属乙方的过失或违约造成的 非上述原因 乙方不能按合同工期完成 应承担违约责任 并向甲方支付赔偿费 赔偿费支付 办法按下列第 XXXX 条 1 乙方在投标书附录中自报的赔偿费和限额 2 按合同工期每推延 三 天赔偿合同价格的 0 5 限额为合同价格的 5 甲方可从应向乙方支付的任何金额中扣除此项赔偿费 此赔偿费的支付并不能解除乙方完成工 程的责任或合同规定的其它责任 如果乙方在达到最高限额后仍不能完工 甲方可考虑终止合 同 三 质量与安全 3 1 工程质量 3 1 1 本工程的工程质量应符合国家工程质量验收标准合格以上要求 乙方应按现行的国家施 工验收规范和质量评定标准 施工说明书 设备说明书等技术文件为依据施工 3 1 2 因乙方原因 如工程质量达不到约定条件的部分 一经发现 可要求乙方返工 直到达 到合同约定条件 并由乙方承担返工费用 返工后仍达不到约定条件 应继续返工到约定条件或合 格标准 乙方承诺的质量等级达不到约定条件应承担违约责任 并按下列 条支付赔偿金 1 乙方投标书中自报的赔偿金 2 按合同总价格 3 按建筑面积每平方米 元 3 1 3 因甲方原因达不到质量等级约定条件 由甲方承担返工的经济支出 工期相应顺延 3 2 工程安全 严格执行 中华人民共和国安全生产法 中华人民共和国建筑法 建设工程安全生产管理 条例 安全生产许可证条例 等法律和法规的规定 四 合同价款与支付 4 1 合同价款的确定及调整 4 1 1 中标人的投标价即为中标价 中标价即为合同价 任何一方不得违法擅自改变 4 1 2 履约保证金在合同签订前由中标人按合同价的 5 支付 合同生效将自动转为质量保证金 质保期限根据国家规定的期限满后 15 天内返还 该工程在质保期内无质量问题予以返还 4 2 付款方式 五 材料设备供应 5 1 甲方供应材料 设备 甲方供应材料 设备的种类 规格 数量 单价详见 甲供主要设备和材料单价或暂定价明细 表 如表中未注明详细品名等 甲方保留该项目主材的甲供权力 5 2 乙方采购材料 设备 除甲方供应材料 设备外均需乙方自行采购 但质量应得到甲方确认 六 保修 6 1 乙方应按 建设工程质量管理条例 国务院令第 279 号和 房屋建筑工程质量保修办法 建设部令第 80 号规定依法对本工程进行保修 6 2 甲 乙双方在签订施工合同时必须按国家建设部 国家工商行政管理局推行的 房屋建筑 工程质量保修书 示范文本签订保修书 保修期从工程竣工验收合格之日算起 水电安装工程质保 期为 2 年 装修工程质保期为 2 年 屋面防水工程质保期为 5 年 注 若本工程为园林绿化工程 质保期为 2 年 没有则删除 6 3 保修期限执行 建设工程质量管理条例 国务院令第 279 号 保修费用执行 建设工程 质量保证金管理暂行办法 建设部建质 2005 7 号 按国家规定并在工程质量保修书中具体明确 七 技术规范 本工程执行国家相关的工程技术规范及标准和江西省相关地方标准 1 本工程采用的技术规范 国家现行有关技术 施工及验收规范和质量检验标准及省市建设 行政主管部门强制性文件 标准 规范 2 对材料的质量和试验要求 材料应提供三证 出厂证 合格证 材料检验报告 材料试验 应按国家有关规定进行见证取样及送检 3 对施工工艺的特殊要求 按国家有关现行规范标准 4 验收合格条件必须符合 城市绿化工程施工及验收规范 CJJ T82 99 文件中的规范及 要求 若本工程不是园林绿化工程 则该项删除 第四章 谈判应答书格式 目录 第一章 谈判应答 书 X X 页 第二章 谈判应答报价 表 X X 页 第三章 谈判控制价 采用工程量清单计价 报价汇总表 X X 页 第四章 需评审的主要设备和材料用量 价格及差价汇总表 X X 页 第五章 谈判保证金交纳凭 证 X X 页 第六章 法定代表人授权书格 式 X X 页 第七章 资格证明文 件 X X 页 第八章 施工组织设计方 案 X X 页 第九章 承诺 书 X X 页 第十章 现场主要施工管理人员 表 X X 页 第十一章 退保证金收据格 式 X X 页 附件 1 谈判应答书 致 江西省国投招标代理有限公司 根据贵方 项目名称 项目竞争性谈判的竞争性谈判应答邀请 竞争性谈判招标编号 包 号 签字代表 姓名 职务 经正式授权并代表供应商 施工单位 供应商 施工单位 名称 提交下述文件 1 谈判应答一览表 2 按竞争性谈判文件供应商 施工单位 须知资料表和项目说明及制作要求提供的有关文件 3 资格证明文件 4 竞争性谈判应答保证金 金额为 金额数和币种 据此函 签字代表宣布同意如下 1 所附竞争性谈判应答价格表中规定的竞争性谈判应答报价为 注明币种 并用文字和数字 表示的总价 2 我方将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务 3 我方已详细审查全部竞争性谈判文件 包括第 编号 补遗书 如果有的话 我们完全 理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利 4 本竞争性谈判应答有效期为自谈判日起 90 个日历日 5 如果在规定的谈判时间后 我方在竞争性谈判应答有效期内撤回竞争性谈判应答 竞争性 谈判应答保证金将被贵方没收 6 根据供应商 施工单位 须知资料表规定 我方承诺 与竞争性谈判人聘请的为此项目提 供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联 我方不是竞争性谈判人的附属机构 7 我方同意提供按照贵方可能要求的与其竞争性谈判应答有关的一切数据或资料 完全理解 贵方不一定接受最低价的竞争性谈判应答或收到的任何竞争性谈判应答 8 与本竞争性谈判应答有关的一切正式往来信函请寄 地址 邮政编码 电话 传真 开户名称 开户银行 账号 法定代表人或委托代理人签名 投标人 公章 投标日期 附件 2 谈判应答报价表 谈判编号 包号 序 号 项目名称 投标总报价 元 工期 质量等级 付款方式 投标声明 投标保证金 备注 注 应以人民币报价 单位为元 精确到小数点后两位 供应商 施工单位 名称 加盖公章 法定代表人或委托代理人签字 签署日期 年 月 日 附件 3 谈判控制价 采用工程量清单计价 报价汇总表 谈判控制价 元 单位 元 投标总报价 小写 投标总报价的构成 土建 安装 装饰 其他 1 安全防护 文明施工措施费用 不可竞争费 规费 税金 其他项目 采购人部分 2 可竞争费 分部分项工程费 技术措施项目费 组织措施项目费 其他项目费 投标人部分 企业管理费合计 投标总 报价分 部分项 构成 3 其 中 利润合计 投标报 价情况 说明 本报价汇总表组织措施项目费栏目中不含安全防护 文明施工措施费 安全防护 文明施 工措施费 包括文明施工费 环境保护费 临时设施费 安全施工费 须按我省现行费用 定额的费率 计费基数和计费程序全额计算 不得作为竞争性费用 注 本表包含了采购人提供的工程量清单范围内的全部工作内容的费用 投标人在投标报价时若涉及到本表中未列明的项目 必须在投标报价情况说明栏中分项列出 以 便专家评审 该表仅适用于工程量清单报价汇总 供应商 施工单位 名称 加盖公章 法定代表人或委托代理人签字 签署日期 年 月 日 附件4 需评审的主要设备和材料用量 价格及差价汇总表 谈判编号 包号 序 号 设备 材料名称及规 格 单 位 数 量 信息价或评审参考 价 元 自报价 元 差价 元 差价小计 元 1 2 3 4 5 6 7 8 9 注 1 本表中的主要设备和材料单价需经专家评标委员会评审 主要设备和材料名称及规格 单位和信息价由投标人按招标文件中的约定填写 本表中的自报价 差价和差价小计由投标人填写 并准备相关材料接受评标委员会的询标 2 投标人报价时此表中的材料用量应与招标人的材料用量基本一致 投标人应按定额含量计 算出本表中的材料用量 计算时定额含量不得调整 3 本报价中需评审的主要设备和材料有 项已低于当地造价管理部门发布的信息价土建 市政 土建部分 其他工程 8 装饰主材 卫生器具 灯具 设备 15 市政 不含土建部分 18 详 见承诺书 供应商 施工单位 名称 加盖公章 法定代表人或委托代理人签字 签署日期 年 月 日 附件 5 谈判保证金交纳凭证 江西省国投招标代理有限公司 供应商 施工单位 全称 参加贵方组织的 项目名称 谈判编号 包 号 的采购活动 按谈判文件的规定 已交纳人民币 大写 元的谈判保证金 供应商 施工单位 名称 供应商 施工单位 公章 法定代表人或委托代理人签字 年 月 日 注 请供应商 施工单位 认真填写银行信息 注明 项目名称 招标编号 包号 并要求 与转帐或电汇银行凭证的相关信息一致 政府采购代理机构将依据此凭证信息退还投标保证金 有效的谈判保证金交纳凭证扫描上传 附件 6 法定代表人授权书格式 本授权书声明 注册于 国家或地区的名称 的 公司名称 的在下面签字的 法人代表姓名 职务 代表本公司授权 单位名称 的在下面签字的 被授权人的姓名 职务 为本公司的合法代 理人 就 项目名称 招标编号 包号 的谈判应答 以本公司名义处理一切与之有关的事务 本授权书于 年 月 日签字生效 特此声明 法人代表签字 盖章 被授权人签字 单位公章 签发日期 法定代表人身份证和被授权人身份证复印件加盖供应商 施工单位 单位公章 附件 7 资格证明文件 1 法人营业执照副本复印件 2 组织机构代码副本复印件 3 税务登记证副本复印件 4 法定代表人身份证复印件 5 委托代理人身份证复印件 6 法定代表人授权书原件 7 资质证书复印件 8 安全生产许可证复印件 9 注册建造师证书及近 6 个月的社保缴费证明复印件 10 五大员岗位证书及近 6 个月的社保缴费证明复印件 11 招标文件要求的其它资格证明文件 附件 8 施工组织设计方案 针对项目特点编写 内容应包括但不限于施工总体部署 主要分部分项工程施工方法 劳动力配备 计划及主要施工机械配备计划 材料供应保证措施及进场计划 施工技术保证措施 工程质量保证 措施 安全施工保证措施和文明施工保证措施 工期进度计划表及施工进度保证措施 配合施工管 理及保证措施 成品保护及季节性施工保证措施等 附件 9 承诺书 1 不得转包 更换项目经理 保证质量等级 工期等承诺 2 投标企业必须签订关于不弄虚作假 不围标 不串标 不借用资质和不转包等的诚信承诺书 格式附后 否则取消投标资格 诚信承诺书 我单位参与贵单位 工程投标 经过全面了解 我单位能充分理解本项目的重 要性和特殊性 经认真考虑后愿参与本工程投标 我单位自愿配合招标人工作并作出以下承诺 1 按照国家及江西省有关法律法规参与本次投标 杜绝挂靠 转包 串标 围标等违法行为 2 参与本次招投标活动提交的全部文件 资料所证明的内容及文件 资料本身是真实的 准 确的 没有任何弄虚作假行为 3 我单位及拟派出的现场施工管理主要成员都没有正在被省级行业主管部门责令停止执行 取消投标资格 企业财务没有正在被接管 冻结和处于破产状态 4 中标单位项目经理及五大员乃我单位正式员工 并已交纳社会保险 6 个月以上 我方如 违反以上承诺 自愿无条件接受如下处理 1 由招标监督机构或招标人没收投标保证金或履约保证金 并取消投标资格 如我方中标并 开工 可随时中止与我方的合同 2 经举报有违规情况 投标保证金的退还时间得招标人调查核实后确定 3 我单位提供的所有投标材料均真实有效 无弄虚作假等行为 对于提供虚假 扩大业绩 接受贵单位的处罚 并同意业主有权向有关部门申报 及不良记录一次 投标单位名称 盖章 法定代表人 签字或盖章 年 月 日 注 法定代表人身份证复印件附在本承诺书后面 附件 10 现场主要施工管理人员表 项目工程师 姓名 职务 职称 主要资历 经验及承担过的项目 项目经理 技术负责人 安全员 预算员 质检员 施工员 材料员 说明 1 本项目项目经理由注册建造师担任 并提供拟派注册建造师注册证书 证书上注明的单位 名称必须与投标报名人名称一致 B 类安全考核证 本人身份证 且为本单位正式职工 提供本 人劳动合同及近半年 2012 年 10 月至 2013 年 3 月 的社保证明 评审依据 二级或以上建造师注册证书及 B 类安全考核证 本企业劳动合同原件和 2012 年 10 月至 2013 年 3 月由社保管理部门出具的社会保险金缴纳凭证 2 本项目拟派五大员上岗证证书及安全员的 C 类安考证 且为本单位正式职工 提供本人劳 动合同及近半年 2012 年 10 月至 2013 年 3 月 的社保证明 评审依据 五大员 上岗证书 安全员的 C 类安考证和本企业劳动合同原件和 2012 年 10 月至 2013 年 3 月由社保管理部门出具的社会保险金缴纳凭证 附件 11 退保证金收据格式 此格式不制作在应答文件中 办理退保证金手续时开具 收 据 今收到 江西省国投招标代理有限公司 项目名称 招标编号 包号 交 来 退回投标保证金 人民币 此处请填写投标保证金金额 供应商 施工单位 名称 公章加盖财务章 供应商 施工单位 账号 供应商 施工单位 开户银行 投标单位授权代表人 2013 年 月 日 说明 1 写明与交投标保证金相同的单位名称 开户行和账号 以便退还投标保证金 无论何种形 式的投标保证金交纳方式 招标机构只退与投标单位相同的单位名称账户 2 请按此文件要求正确填写并加盖单位公章和财务章 否则招标代理机构有权暂停办理退保证 金手续 3 附 缴纳投标保证金付款凭证 复印件加盖公章 第五章 工程量清单及图纸 附注 另行购买 600 元 份 如无图纸按预算列明的工程计算
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