公司普通公文行文规范.doc

公司普通公文行文规范一、书写要求公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体加黑。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“”；第三层为“”；第四层为“”。成文时间用汉字，“零”可写为“”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。二、写作要点通知写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关事由通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写。 报告写作要点报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧急”。二、正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。请示写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题：制发机关名称事由请示。二、正文：请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。三、范本关于会议的通知各部门：定于月日召开会。现将有关事宜通知如下：一、 会议议题。 二、 参加人员。三、 会议时间月日（会期，报到。）四、 会议地点。五、 有关事宜（一）。（二）。（三）。联系人：，电话：，传真：。 XXXX公司行政办 二一二年一月廿六日报告格式：（建议报告）关于的报告公司领导：根据现将主要情况报告如下：一、。二、。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 XXXX公司供应部 二一二年一月廿六日 报告格式：（情况报告）关于的报告根据现将主要情况报告如下： 针对，提出以下建议：一、。二、。 XXXX公司销售部 二一二年一月廿六日请示格式：（事务性请示）关于在我公司开展工作的请示公司领导：近一段时间来，我公司，为了，拟在我公司开展。具体意见如下：一、。二、。三、。 以上意见已经各部门经理同意，如无不妥，请批转各部门执行。 XXXX公司财务部 二一二年一月廿六日