论文写作技术规范.doc

安康学院本科生毕业论文（设计）写作技术规范（试行）一、毕业论文（设计）主要构件（一）封面（二）摘要（中文、英文）、关键词（中文、英文）页（三）论文正文部分（四）注释及参考文献（五）致谢（六）外文翻译部分（含译文与原文等）二、各主要构件的内容及技术规范（一）封面的内容及技术规范1封面的内容（统一印制）（1）学号（论文编号）（2）分类号（3）安康学院本科生毕业论文（设计）（4）论文题目（有的还有副标题）（5）院系（6）专业、班级（7）学生姓名（8）指导教师（职称）（9）提交时间2封面的技术规范（1）学号：在封面的左上方，“学号”二个字为4号黑体；学号（数字）为小4号宋体（2）分类号：以中国图书馆分类法第4版为标准；“分类号”三个字为4号黑体；分类号（数字）为小4号宋体（3）“安康学院本科生毕业论文（设计）”为3号宋体；居中（4）论文题目：3号宋体，加粗；居中（5）“院系”、“指导教师（职称）”、“专业、班级”、“学生姓名”、“提交时间”及它们的具体内容，均用4号宋体、加粗；居中，各占一行；每行宽度保持一致 ，提交论文的具体时间，统一用汉字（如二九年六月）（二）摘要（中文、英文）、关键词（中文、英文）页的内容及技术规范1 中文摘要与关键词页的内容（1）论文题目（有的还有副标题）（2）学生姓名（3）姓名之下，另起一行，用括号注明作者的有关信息：单位；地址；邮政编码，如:（安康学院中文系，陕西安康，725000）（4）摘要（5）关键词2 中文摘要与关键词页的技术规范（1）论文（设计）题目：上空一行；居中； 3号宋体、加粗。副标题用小3号宋体（2）姓名用4号楷体；居中（姓名若为两个字，姓与名之间空一个字的位置，即两字姓名也占三个字的位置）（3）作者有关信息括号内的具体单位、地址、邮编用小4号宋体，且用逗号分隔（4） “摘要”上空一行；两个字用3号黑体，左边空两个字的位置，中间空一个字的位置；摘要的具体内容用小4号楷体；以不超过500字为宜；行距为20磅（5）“关键词”在摘要内容后空一行；左边空两个字的位置，“关键词”三个字用小4号黑体；关键词的具体内容与“关键词”三个字之间空一个字的距离，用小4号楷体；35个；两个关键词之间用空格隔开3 英文摘要与关键词页的内容（1）论文（设计）英文题目（2）英文的作者姓名、单位、地址和邮政编码，具体格式同中文格式（3）英文摘要（4）英文关键词4 英文摘要与关键词页的技术规范（1）英文论文（设计）题目：上空一行；用Times New Roman 四号字体、加粗，居中。副标题用Times New Roman 小4号字体（2）英文摘要“Abstract”左边空两个字的位置，用3号黑体，加粗；具体内容的格式与中文摘要完全保持一致，用 Times New Roman 小4号字体（3）英文关键词“Key Words”左边空两个字的位置，具体内容的格式与中文关键词完全保持一致，用小4号黑体；几个关键词均用Times New Roman 小4号字体（三）论文正文部分的内容及技术规范1论文正文部分的内容（1）论文主体部分（2）结束语2论文正文部分的技术规范（1）论文主体部分论文一级标题，4号宋体、加粗；左边空两个字的位置。正文具体内容另起一段论文二级标题，小4号宋体、加粗；左边空两个字的位置。正文具体内容另起一段论文主体部分除两级标题外，全部用小4号宋体；行距为20磅（2）“结束语”左边空两个字的位置，“结束语”三个字用4号黑体 （3）结束语具体内容另起一段，全部用小4号宋体；行距为20磅（四）注释及参考文献的技术规范1根据文、理等学科不同学科特点，以下部分内容允许有所不同2“注释”一般不用脚注表示，统一用尾注或夹注等形式表示。“注释”两个字排在结束语内容的下方，上空一行，“注释”左边空两个字的位置，用小4号黑体；注释的具体内容另起一段3“注释”的序号用带圈的阿拉伯数字表示，如：、；具体内容用小4号宋体4“参考文献”排在注释具体内容的下方，上空一行；“参考文献”四个字左边空两个字的位置，用小4号黑体； “参考文献”的每一条具体内容另起一段，左边空两个字的位置，用小4号宋体5毕业论文（设计）参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法、参考文献在正文中的标注法，以及著录项目的设置、著录格式的确定、参考文献表的组织等，按照2005年10月1日开始正式实施的国家标准GB/T77142005文后参考文献著录规则的规定执行，标注法采用顺序编码制。行距为20磅（五）致谢的技术规范1致谢在论文的最后一页2“致谢”两个字用4号宋体、加粗；居中；两个字可以间隔一定的距离3致谢的内容用小4号楷体；400600字；行距为20磅三、毕业论文（设计）其他构件1目录：以反映论文的提纲。目录应在封面后、论文正文前，应列出各部分大小标题、分别层次（层次指章、节、条、款、项等）并逐项标出页码。“目录”二字为小二号黑体，居中，中间可空12字，下空一行为目录内容（小四宋体），分行，分章节时以第1章、1.1、1.1.1等数字依次标出，未按章节时可直接用“一、1、（1）、等”标出层次（外语类专业目录可按I、A、a的格式标出）。2前言：前言应在封面后、目录后。“前言”二字中空一字为三号黑体，中间可空12字，内容为小四仿宋。前言的内容应包括写这篇论文的意义、主要观点、已有文献的评述、本文要解决的问题、研究手段及方法、取得成果和意义等，要注意与“摘要”的区别。3结论：其内容应包括对整个研究工作过程的归纳与综合，所得结果与已有结果的比较，本课题研究尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议等。结论的书写技术格式同前言。4附录：附录应在参考文献后。对于不便放进正文的重要数据、表格、较长的公式推导等资料可放在附录中以供读者阅读时参考。“附录”二字用三号黑体，其内容同正文。附录顺序用大写正体A，B，C编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式(B3)等。5.外文文献译文：外文文献译文的撰写规范格式与毕业设计（论文）格式相同。四、其他写作说明1文中所用汉字应使用国家公布的规范汉字，需要手写时用黑色墨水；标点符号应按新闻出版署公布的标点符号用法使用；科技名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称；外文缩写除本行业应用的通用缩写词外，文中首次出现的缩写词应用括号注明外文全文；外国人名一般采用外文原名按名前姓后原则书写，或按通常标准译法写译名（如牛顿、卡尔马克思、约翰等）中国人名译为英文时按名前姓后原则书写，如Weiguo Liu 。2量和单位中华人民共和国国家标准GB3100GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量单位如件、台、人、元等，可用汉字与符号组合形式如件/台、元/km等。物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号用正体。论文中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述时小数目一般不用阿拉伯数字，叙述大数目时可用可不用。如“两点确定一条直线”不写成“2点确定一条直线”，“约150人”也可写成“约一百五十人”。年份要求写全数不用简写如“2009年”不写成“09年”等。3公式一律用数学公式编辑器编写，公式的序号用圆括号括起来放在公式右边行末。4表格每个表格应有表序和表题。并应在文中进行说明，例如：“如表1.1”。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中（小四号黑体加粗，数字和字母为小四号Times New Roman体加粗）。表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“”字线（占2个数字），不允许用“”、“同上”之类的写法。表内文字说明五号宋体。表中若有附注时，用小五号宋体，写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：“注：”；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，写成：“注：1.”。5插图毕业论文（设计）中若有插图，插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。插图绘制应符合国家标准及专业标准。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。每幅插图均应有图题（由图号和图名组成）。图题置于图下，用五号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上，用小五号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。在编排上插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。用坐标图时必须对坐标轴进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。毕业设计（论文）原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。6参考文献格式示例以“参考文献”四字居中排作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如1，2，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。连续出版物（期刊） 序号作者文献题名J 刊名，出版年份，卷号(期号) ：起止页码 例:1毛峡，丁玉宽图像的情感特征分析及其和谐感评价J 电子学报, 2001，29(12A) ：1923-1927 （若三人以上作者时，只列出前三人，后加“等”字）专著序号著者文献题名M 出版地：出版者，出版年：起止页码例：2 刘国钧，王连成图书馆史研究M 北京：高等教育出版社，1979：15-18,31论文集序号编者书名A主编论文集名C出版地：出版者，出版年：起止页码例：3毛峡绘画的音乐表现A 中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集C 北京：北京邮电大学出版社, 2001：739-740学位论文序号作者文献题名D 保存地：保存单位，年份例：4 张和生地质力学系统理论D 太原：太原理工大学，1998报告序号主要责任人文献题名R 报告地：报告会主办单位，年份 例：5 冯西桥核反应堆压力容器的LBB分析R 北京：清华大学核能技术设计研究院，1997专利文献序号专利所有者专利题名P 专利国别：专利号，发布日期例：6姜锡洲一种温热外敷药制备方案P 中国专利：881056078，1983-08-12国际、国家标准序号标准代号，标准名称S 出版地：出版者，出版年例：7 GB/T 161591996，汉语拼音正词法基本规则S 北京：中国标准出版社，1996报纸文章 序号作者文献题名N 报纸名，出版日期(版次)例：8谢希德.创造学习的新思路N.人民日报，1998-12-25(10).电子文献序号作者电子文献题名文献类型/载体类型 电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选) 例：9王明亮中国学术期刊标准化数据库系统工程的EB/OL http:/www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04另外，若引用外文文献时，要求外文文献表达的信息与中文文献一样多，但文献类型标识码可以不标出。外文文献一定要用外文原文，切忌用中文叙述外文，如“牛津大学出版社，某某书，多少页”等。英文书名、杂志名用斜体标出。外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如A. Johnson，R.O.Duda。例：1Aoki,M.The Nature of The Japanese Firms as a Nexus of Employment and Financial Contracts:An Overview .Journal of the Japanese and International Economics.1989.3,pp345-366.参考文献类型标识码如下（根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型）参数文献类型标识参考文献类型专著论文集（单篇论文）报纸文章期刊文章学位文章报告标准专利其它文献文献类型标识MC(A)NJDRSPZ对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献标识如下，电子文献的标识参考文献类型数据库（网上）计算机程序（磁盘）光盘图书文献类型标识DB(DB/OL)CP(CP/DK)M/CD关于参考文献的未尽事项可参见国家标准文后参考文献著录规则（GB771487）。五、排版、印刷、装订（一）正文部分1横排2每页33行，每行36字（按小4号字计算）3页码在下方；居中（不要装饰线）（二）印刷1用A4复印纸（297mm210mm）单面印刷，一定要保证字迹清晰、干净2要保证装订后论文的左边距与右边距相等，这在印刷时要特别注意（三）装订1装订内容：（1）第一部分：相关材料；（2）第二部分：学生论文（设计）2装订顺序：（1）相关材料：第一 安康学院本科生毕业论文（设计）任务书第二 安康学院本科生毕业论文（设计）开题报告第三 安康学院本科生毕业论文（设计）中期检查表第四 答辩申请表（封面、表1、表2、表3、表4） 表1 毕业论文（设计）进程表表2 毕业论文（设计）指导教师评语及评分意见表3 毕业论文（设计）评阅人评语及评分意见表4 毕业论文（设计）答辩记录及成绩评定表（2）学生论文（设计）： 第一 封面 第二 中文摘要与关键词页第三 英文摘要与关键词页 第四 目录 第五 论文（设计） 前言 正文 结论 致谢 参考文献 第六 附录 第七 外文译文（封面、正文、原文、外文文献原文）第八 封底3左订。两部分分开装订4装订整齐，不再裁切教 务 处2009年5月