会议承办代理合同（范例）.doc

文秘知识/秘书基础 会议承办代理合同（范例） 甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的_会议全部交由乙方承办。会议地点是_会议时间_年_月_日至_年_月_日。主会场是_二、乙方提供如下会议服务：1.礼仪及接待2.会议交通3.会场布置4.会议餐饮安排5.会议秩序维持6.会议秘书服务7.会议代表住宿安排8.会务考察安排及夜间娱乐支持9.返程票务服务及站场接送10.财务协助。各项服务分叙如下：1.礼仪及接待乙方提供_名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排_名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时，下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通国内长途国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方会议支出除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。2.会议名录制作要求为：开本_，_色印刷，内文纸张为_纸，封面为_，制作_份，单价为_，交货时间为_月_日前。会议名录资料要求在_月_日前以_格式上传给_网站。3.会议发言材料制作：开本_，_色印刷，内文纸张为_纸，封面为_，制作_份，单价为_，交货时间为_月_日前。会议交通1.站场接送根据实际需要，乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排辆座空调巴士，7座面包车_辆，5座轿车_辆至_机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_元、面包车_元、轿车_元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_月_日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认：