材料部管理制度.doc

材料部管理制度一，材料部工作开展按工程材料采购计划、工程材料采购租赁方案比选、工程材料定期对比核算及工程材料机械保养维修方面进行。二，工程材料采购计划： 1，在项目开始之前，材料部应根据预算部给定的人材机价格及数量进行相应的询价工作，做到询价价格适中，并保证材料的相应下浮空间，为预算部投标报价作基础依据。2，在工程中标后15天内确定前期工程的材料供应商，对于主材供应商材料部必须进行考察并作出相应评分，经会计部及董事会决议后方可确定，做到择优选取。3，材料部选择材料供应商应本着以下原则展开： （1）选择材料价格、采购费用最低的采购地点和渠道。 （2）建立长期合作关系的采购方式。 （3）信誉等各方面达到指标要求的供应商。4，材料部供应计划首先应交预算部复合，然后交董事长及总经理签字确认，最终交会计部，以便会计部做好资金筹备工作。5，材料部材料供应计划应根据施工现场情况及工程进度协调好供应方案，做到材料不间断、库存不剩余。6，在工程收尾阶段，材料部应加强对现场库管的清点及整理工作，在工程竣工前对剩余工程所需材料作出精确计算，并制定相应采购计划。二，工程材料采购及租赁方案比选： 1，材料部在中标后开工前十天应针对工程特点、工期要求等因素制定设备机械与材料选取方案，并且通过核算论证其经济性，制定其对比表格，并交与总经理审核签字后，方可实施。 2，在材料设备机械使用方案中，如有不适之处，应及时进行修改，保证其正常运转及使用。 3，对于塔吊的吊装、顶升、拆除、附着及驾驶工作，材料部根据设备的情况选择专业拆装队伍或组织相关人员进行上述工作，但机械设备的驾驶必须保证定人、定岗、定职责。 4，对于部分机械设备的购买工作，由材料部提出购买计划，并说明相关理由，交与董事会研究决定，董事会通过会方可向会计部提出资金需求计划。三，工程材料消耗量对比核算 1，材料部应根据预算部、材料部、分包单位签订的工程部位施工所需材料清单表进行逐部位核算，通过现场库管收料出具的材料、机械消耗量与之的对比，制定其计划消耗量与实际使用量的差值表，差值表须经材料部、会计部及工程现场项目经理签字后确定，并根据差指表对分包单位作出相应奖罚，奖罚在当次工程进度款拨付中予以计量。 2，核算对比时限：对比时间分别为工程基础施工完毕后、以上每三层完毕后、最终竣工结算以后，其中最终竣工结算需分别就整体分包工程出具预算与实际对比表，并交与总经理、会计部，经两方审核后交办公室存档。3，材料部除根据预算部及工程现场库管及收料提供的数据外，每个星期应不定期走访在施工地，并对期间发生的材料、机械问题进行记录存档，对于材料浪费现象，结合工程项目部、会计部作出相应处罚措施。4，工程竣工后，负责对工程材料清点汇总工作，并配合预算部、会计部进行工程竣工效益评价活动。3、 工程材料机械设备保养维修1、 在机械设备进场前，材料部组织相关人员对机械设备进行检验，记录损旧、折旧程度及相关构配件数量，并在工程开工之前与分包单位签订机械设备交付书。2、 机械设备在工程施工工程中，材料部应不定期对机械设备的运营状况进行考核并记录在案，对于需要更换构配件的机械，以书面形式向会计部提出购买计划，并经总经理签字后实施。3、 对于机械设备达到使用年限经维修后无使用价值的，公司采用折价变卖，材料部应出具对设备的损失程度描述与设备剩余价值的估算价格材料，并经董事会谈论决议后实施。4、 工程在竣工后，对于剩余的建筑材料除了整理归库外，应对剩余材料产生的原因作出详细分析说明，追究其根本原因所在，以便揭露材料控制在那个阶段出现问题，管理的责任到人。5、 工程竣工后，负责机械设备的规整前的清点工作，交与库管进行机械设备进行相关保养工作。