标书制作的初级总结.doc

总 结投标注意事项：1.仔细重复阅读在开始准备做标书之前，应先仔细的阅读招标文件4-5遍，做到“吃透招标文件,且注意每一次阅读的时候最好能用铅笔把不通畅、不理解、该注意的的内容或事项划下来。2.阅读完后要对招标内容分清主次，要求做好事项的前后，做到合理安排节约时间如投标保证金：如果投标保证金的数量不大的话要做到尽快的把投标保证金打出去，以防止后面忘记此事或后面出来什么问题或时间来不及什么的，若是投标保证金数额巨大的话，尽快先向领导请示，若公司资金充沛的话或领导同意的话应尽快打出去，以防止后面忘记此事或后面出来什么问题或时间来不及什么的；如公证书：这个是不存在什么有任何原因的阻碍，应该尽早的到公证处去公证，去的那个公证处应该是公司注册地址的所在其管辖范围之内的公证处，在去公证处之前应先打电话咨询此去公证处该注意哪些事项，要带好什么资料，资料要多少份，法人代表或委托人是否要亲自前去，如果要的话要做好合理安排，以免跟领导的时间发生冲突等。3.关注招标网站准备投标的话要做到每时每刻关注招标网站，以便了解业主方面有什么动态好做到及时调整，以免影响投标。把阅读招标文件的中不通畅、不理解该注意的事项向领导请示求解，若需要向业主澄清的应该尽快按招标文件的要求向业主或招标办发出澄清，发出澄清后要及时关注招标网站，好及时的接到业主或招标办方的澄清以免影响投标。4.做标书的时候应该知道自己要准备哪些资料，哪些是需要协助的做到合理安排。如人员设备这块是比较繁琐的，所以应该先准备好人员设备方面的资料，以便不会到时候急起来的时候乱了手脚；施工组织设计：这是对施工现场要求有一定经验的人才能把施工组织设计做的比较好的，所以若自己不能完成要及时安排请求协助以免到时影响做标书进度。5.应该先把设备的发票做好并且检查好一般检查都是在标书做完的时候检查，若最后检查时发票错了没做好但自己又不会做发票会做发票的人又有事导致做不了，那就是千里之堤毁于蚁穴。，所以标书在检查之前应把发票检查好。6.报价文件熟悉报价软件，且记报价是公司投标的机密，一般是在标书快做好后在封套之前才会着手上调的，一般由公司主要人士确定，其他注意事项跟商务技术文件一样。7.检查标书做好后要进行检查，做到一字不落，一字不错，严格按照招标文件格式来的，不偏不及。因为可能一个字的疏忽或者是一个小小的问题都会导致整个标书的作废，自己检查完之后应该在交由其他人再检查，因为每个人检查时关注的是不一样的，比较容易发现问题。8.打印检查完后就可以打印。打印是要注意把公证书跟其他的分开来打印，因为公证书是要放原件进去的，且公证书的原件是已经黏贴好的。因为只有打印好之后才可以做目录，所打印的第一页不是以1开始的，所以要做好页面的起始码。之后就可以根据招标文件的要求完成目录，目录要做好一一对应。9.签名、盖章打印好后应整理好交由委托代理人签名。签名时应注意：除了要求应该签名的地方不能落之外，还要做到每一页都要签名，一页都不能落，少签了就可能废标。盖章也是这样，每一页都要盖章，多盖无事少盖就可能废标了。10.封套封套分为内封套和外封套。封套也是要根据招标文件上要求的格式来的。做到外封套上面的字也是不能错不能落的 ，内封套就是直接封住标书的，外封套是间接把商务技术文件和报价文件一起封住的，注意内封套上面是要贴绝密条的，每一个折叠处都要贴，且贴好之后还要盖章的，同样每一折叠处都要盖好。外封套外面要用书面的采用招标文件要求的格式做好封套的。用来作封套的纸质应是中黄的牛皮纸。11.清理废纸标书做好后，应该清理废纸，废纸全部粉碎处理，不留一张，应做好保密工作。12.妥善保存标书做好后且封套后应该做到妥善保存，以防泄密，且一般要留有底份及电子版，以便不时之需。13.开标注意事项在开标前应该把时间安排好，留出空余时间以免在去开标现场发生意外或其他影响参加开标的情况。应带好笔记本（电脑）或手写笔记本，以便在开标时做好记录其他单位的报价，以便事后对其他单位的报价思路进行分析，好根据别人的报价分析来确定今后的报价思路。14开标完后开标完后若中标则应该准备做好下一步的事情，若是未中标，应注意及时向招标办或业主把投标保证金要回来。整理好此次投标资料，以便下次投之需。 2012年3月30日