燕山职业学校各项规章制度汇编.doc

燕山职业学校规章制度汇编一、 常规要求和规章制度类1、 教职工代表大会制度。1 、为了加强学校的民主管理 , 充分发挥教职工办好学校的积极作用 , 从而实现学校管理的科学化和民主化 , 特制定本制度。2 、教代会是学校实行民主管理的基本形式 , 是教职工行使民主权力的机构 , 学校教代会应按照教职工代表大会暂行条例开展工作。一般每年召开一次 , 遇有特殊情况可以随时召开。3 、教代会实施监督保证作用的主要内容 :1). 教代会应定期听取校长的工作报告 , 审议学校的办学方针、发展规划、学校工作计划、教育教学和管理制度等重大改革方案或措施 ,. 提出意见和建议。2). 教代会应审查通过学校体改方案、教职工岗位责任制方案、学校的奖惩办法及其他重要规章制度。3). 审议决定有关教职工生活福利等重大事项。4). 教代会每学期对学校校领导干部进行评议。4 、民主管理、民主监督的形式 :1）在教代会上 , 教工代表有权参加各项议题的讨论 , 并充分发表意见。 2). 教代会对校长决策有不同意见可及时同校长交换意见。3). 工会每月召开一次民主建议会 , 广泛征求教职工对学校领导的意见和建 议并将结果及时向校领导通报 , 学校领导应在一周内 , 对意见、建议处理结果 给予答复。4). 为及时了解教职工对学校的意见、建议 , 学校在校内设意见箱 , 工会每周开箱一次 , 对意见进行整理后 , 及时上报给有关领导。5). 教职工代表行使民主权力 , 任何组织和个人不得压制、阻挠或打击报复。（二）校务公开大会制度。燕山职业学校关于实行校务公开的工作方案 为了推进学校民主化、科学化管理，从根本上引导、保护和发挥广大职工群众参与改革、支持改革的主观能动性和创造性，激发职工主人翁责任感，促进学校的改革和发展，密切党群、干部和校群关系，形成科学的良性运转的工作机制，保证教育事业健康稳定协调发展，制定如下规定。一、校务公开的内容凡事关教职工和学生切身利益的事项及学校重大决策，能够公开而且可以公开的校务活动，都要实行公开办事制度，接受群众监督。校务公开重点有以下几项内容：1本校的发展计划、年度计划、精神文明建设方案、人事制度改革方案，校长、书记的年度述职报告及工作总结；2财务收支情况，包括年度经费预算、决算报告，预算内和预算外收入、大额经费支出；3大件物资、大型仪器设备的采购、大型项目建设情况；4业务招待费使用情况，包括业务招待费全年核定额和实际支出额以及主要开支项目，开支是否符合制度，手续是否完备等。5申报或评定先进人物、先进事迹情况；6重大福利、收益（包括奖金）分配方案；7校长、书记廉洁自律情况，包括个人收入、住房、购房、交通工具、出差出国（境）费用支出以及礼品登记等廉政规定执行情况；8职工的养老保险金、住房公积金、医疗保险金、失业保险金拨交情况；9学生每学期代办费收费标准、春游、秋游等活动费用及一次性收费使用情况10、工作中出现的该公开的建议或决定。 二、校务公开的形式：a)教代会形式：每年召开两次教代会，将需公开的有关内容作为教代会的议题，由校长向大会报告，提交教代会审议、讨论、决定；b)设立校务公开公告栏：c)对全校教职工，将需即时公开的内容在校园网上发布。d)对社会、家长、学生需公开的内容以公告专栏和书面通知等到方式进行。e)校务会形式：行政负责人定期在校务会上通报公开事项。f)专题会议形式：对有一定时效性的工作事项，及时召开会议通报。三、监督和检查学校成立相应的由工会主席为组长，职代会代表为组员的监督小组。对学校开展校务公开的工作进行指导和监督，以保证校务公开的工作顺利实施。3校长办公会议事制度 一、校长办公会的主要任务是：就学校的发展建设、中心任务和其他重要行政工作做出决策；讨论教学、科研、管理、行政、后勤等工作中的重要问题，并作出相应决定；听取各职能部门的重要工作汇报，分析学校形势，检查总结工作。二、校长办公会研究处理的事项主要有：贯彻落实上级指示的具体措施；校党支部提出的重要问题；学校长远发展规划、年度工作计划及重要工作的实施方案；学校、教学、科研、管理、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法；机构设置调整和一般人员调配；职能处室、年级月工作检查测评；对教职工的奖惩、奖金分配方案；重大活动的接待安排；重大工作计划的执行情况和工作总结；安全保卫的重要问题；其他重要工作。三、校长办公会参加人员：校长、副校长、校长办公室主任，必要时通知政教主任、教务主任、总务主任等有关人员参加。四、校长办公会召开时间：一般每周召开一次，特殊情况可随时组织召开。五、校长办公会由校长召集和主持。六、需提交校长办公会讨论的问题，有关方面必须作好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施和办法，并经过分管校长同意，在开会的两天前交办公室，由校办公室主任汇集后送交校长确定议题。未列入议题的事项，会上不作讨论。七、校长办公会要贯彻民主集中制，研究问题时要充分发扬民主，重要问题需经到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证，有关部门要提出书面意见，并提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。会议主持者要在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，作出决策。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题请上级决定。八、参加会议人员要按时到会，集中精力研究工作。会议期间一般不会客，不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律，不准泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项。校长办公室主任认真作好记录并妥善保管会议记录，对一些重大问题必要时形成会议纪要，下发各处室贯彻执行。九、对会议决定的问题，须明确主办部门和协办部门。校长办公室协助校长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向校长汇报。4、 教职工师德规范1 、依法执教。学习和 .宣传马列主义、毛泽东思想和邓小平同志建设有中国 特色社会主义理论 , 拥护党的基本路线 , 全面贯彻国家教育方针 , 自觉遵守教 师法等法律法规 , 在教育教学中同党和国家的方针政策保持一致 , 不得违背 党和国家方针、政策。2 、岗敬业 , 热爱教育 , 热爱学校 , 尽职尽责 , 教书育人 , 注意培养学生 具有良好的思想品德。认真备课上课 , 认真批改作业 , 不敷衍塞责 , 不传播有 害学生身心健康的思想。3 、爱学生。关心爱护全体学生 , 尊重学生人格 , 平等公正对待学生。对学 生严格要求 , 耐心教导 , 不讽刺、挖苦、歧视学生 , 不体罚或变相体罚学生 , 保护学生的合法权益 , 促进学生全面、主动、健康发展。4 、严谨治学。树立优良学风 , 刻苦钻研业务 , 不断学习新知识 , 探索教育教学规律 , 改进教育教学方法 , 提高教育教学和科研水平。5 、团结协作。谦虚谨慎、尊重同志 , 相互学习、相互帮助 , 维护其他教师在学生中的威信 , 关心集体 , 维护学校荣誉 , 共创文明校风。6 、尊重家长。主动与家长联系 , 认真听取意见和建议 , 取得支持与配合。积极宣传科学的教育思想和方法 , 不训斥、指责家长。7 、廉洁从教。坚守高尚情操 , 发扬奉献精神 , 自觉抵制社会不良风气影响 ,不利用职务之便谋取私利。8 、为人师表。模范遵守社会公德 , 衣着整洁得体 , 语言规范健康 , 举止文明礼貌 , 严于律已 , 作风正派 , 以身作则 , 注重身教。5、 学校日常例会制度 1 、学校日常例会包括 : 行政会、校长办公会、民主建议会、周末例会、全校师生会。2 、学校行政会议是学校行政机构 , 议定学校日常管理工作中的重要事情 a行政会每周一上午 8:30 召开 , 由校长或委托副校长主持 , 主任以上干部 ( 校长、 副校长、各部门主任、党支部书记、副书记、工会主席 ) 参加。遇有特殊情况可 随时召开。受行政会委托 , 副校长根据工作需要召集各部门主任工作会议。办公室负责会议记录。3 、民主建议会每月由工会组织一次 , 教职工所提意见和建议定期由校长给以答复。4 、学校周末例会每月四次 : 思想政治工作一次 , 由党政工部门负责 : 教学工作一次 , 由教学处负责 : 教研工作一次 , 由教研处负责 : 班主任工作一次 , 由教育处负责。5 、全校师生大会每月第一个星期一第七节课由教育教学主管校长主持召开。 6 、学校例会 , 有关人员必须参加 , 有特殊情况需事先请假 , 未经允许不参加者 , 按旷职处理。参加例会人员 , 不做与会议无关的事情。注：会议安排以周安排为准。6、 教职工工作秩序要求严格遵守师德规范，端正教育思想，热爱职教事业，密切师生关系，热爱学生，严禁体罚和变相体罚学生。教职工要按学校规定的作息时间上下班。到校门口必须下车，并把车放在车棚内，给学生树立一个良好的榜样。在上班时间，不得干与教育教学无关的事，有事外出，要请销假，校园内要禁止吸烟。办公室要保持安静、整齐、清洁，不堆放杂物，全室人员要共同努力创造优良的工作环境。教职工都要做到办公期间不串办公室，不聊天。解决学生问题时不影响他人工作，更不得回宿舍休息。政治业务学习时间，不得无顾缺席，不做与学习无关的事。教师在课堂教学、与学生谈话、教师之间谈话，都要用文明语言。形成文明礼貌的好风气。积极主动参加学校组织的各项活动。严格考勤制度，各处室各教研组负责人要如实记录，准确认真。（每月向办公室上报一次）。（七）教职工作息时间按时上下班。在圆满完成当日教学工作的前提下， 中间有事必须向本组负责人请销假（各组每月向办公室上报一次）上午最后一节课无课的教师，可以提前三十分钟离校。下午无事者不得提前下班，应严格按作息时间下班，否则按早退处理。特殊情况：1）、因接送小孩，持幼儿园证明，经校领导批准，可晚来早走一定时间。2）、女教职工有未满一周岁的婴儿，每日上下午给一小 乳时间。3）教职工有一、二、三年级的学生，确须教职工本人接送、照顾中午饭时，经本人申请，校领导批准，教师原则上不安排上午最后一节课，职员和不任课教师上午可提前半小时离校。（八）教职工请假制度全体教职员工要认真执行坐班制度，按时上下班。病假：教职工生病时应向领导（主任或组长）请销假，具体办法如下：1）、临时性不舒服，半天以内在不影响正常工作的前提下，可向本组组长（或主管主任）请销假。（原则上不记假）2）、身体不适不能完成当日正常工作的，时间在半天以内含半天应找组长（或主管主任）请假。中层以上干部找校长请假。3）、两日或两日以上的病假，须持医院证明找组长（或主管主任）请销假。病重不能亲自请假者，可由亲属或他人代请，但事后要亲自补假。2、事假 因私事必须本人办理，可事先向校领导请假，待领导批准后，方可去办理。急事事后要补假，否则按旷职处理。全年累计十五天以上，按上级有关规定执行。3、旷工凡未请假没到岗，不知去向者，半天扣除结构工资50元。累计旷工超过三天者停职待岗，待岗期间按档案工资计发。4、丧、产等例假及婴儿-哺乳； 严格按国家规定执行。5、病事假处理办法： 病事假一天扣除结构工资10元，中层以上干部扣除20元。任课教师扣除病事假当日课时工资。病事假两周以上扣除当月结构工资，病事假累计超过两周者，取消年终奖。病事假超过三个月者，按档案工资计发。6、升旗、全体教职工会、及全校性活动， 因私未到的扣20元。7、 每月组长、处室主任在20号以前把教职员工考勤情况与本人核实后报办公室，由办公室公布一次。（九）卫生制度1 、各教室、各办公室要建立值日制度 , 每天有专人负责 , 保持室内清洁、整齐。2 、人人注意环境卫生 , 不得随地吐痰、乱扔纸屑、倒污水和脏物。 3 、保护厕所地面墙壁卫生 , 大便入坑 , 小便入池 , 严禁随地便溺。4 、各班各室卫生区 , 要保持干净。5 、卫生由评查小组负责评查 , 定期公布。（十）医务室管理制度1 、医务室要经常保持清洁、整齐 , 坚持每天清扫、消毒。2 、上岗穿工作服 , 治疗前后洗手 , 严格执行无菌操作规程 ( 所用棉签、敷料、镊子、剪子等物品 , 严格高压消毒后使用 ) 。3 、定期对设备设施进行检查 , 使其保持良好状态 , 保证正常使用。4 、执行消毒隔离 , 发现传染病人及时报告主管领导与防疫站。5 、保证医务重按合法渠道进购药品 , 并定期进行检验 , 销毁过期药品。 6 、建立医务室登记制度 , 并认真做好记录。（十一）计算机房使用管理制度1 、凡上机人员应遵守指导老师或管理员的上机安排 , 在上机时保持良好的秩序 , 不大声喧哗。2 、在本机房上机时 , 未经管理员许可 , 上机人员不得将外来磁盘带入机房。一经发现 , 取消其上机资格 , 对造成严重后果的 , 要追究责任。3、在上机过程中 , 如遇计算机发生异常情况 , 不得擅自处理 , 及时与管理员联系。对私自处理 , 造成严重后果者要追究责任。4 、上机人员要自觉保持室内清洁卫生 , 不得随地吐痰 , 不得随处扔纸屑。5 、上机人员应按管理员指定位置对号入座上机 , 不得私自调机换座。 .对违反者取消其上机资格。6 、进入机房人员 , 不得将易燃、易爆、易腐蚀物品带入。7 、属于机房的财产 ( 如磁盘等 ), 未经管理员许可 , 不得带出机房。8 、对于机房内任何财产 , 在上机使用过程中 , 不得故意损坏 , 如发现 , 要照价赔偿。9 、为便于机房管理和本校教师上机学习 , 应按照学校有关安排 , 集中到机房上机 , 平时机房不提供使用。10 、凡上机人员必须按章操作 , 爱护机房财产 , 避免人为损坏计算机。11 、未经管理员同意 , 任何人员都不得使用教师机和服务器 ,避免计算机网络系统人为破坏。12 、上机操作时要小心谨慎 , 避免人为破坏机房内计算机之间的电线和通信电缆。（十二）档案管理的基本制度三十、档案管理的若干制度( 一 ) 、档案管理人员”三参加”制度1 、要积极参加科研课题、设计项目以及产品评审成果鉴定会 , 及时收、验应该归档材料。2 、要积极参加工程竣工验收工作 , 及时收、验应该归档的材料。3 、要积极参加设备开箱验收工作 , 及时收验应该归档的材料。4 、档案管理人员和专、兼职档案员 , 落实”三参加”后 , 要在每项活动中 的有效文字上签字 , 以便核查制度执行情况。( 二 ) 、档案”四同步”管理制度1 、下达计划任务的同时提出文字材料的归档要求。2 、检查计划进度的同时检查文字材料形成情况。3 、评审鉴定成果的同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况。4 、上级登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核 , 负责部门同时出 具专题归档情况证明材料。( 三 ) 、档案保管制度1 、为保证档案的安全、完整 , 档案人员要定期接收各部门档案材料 , 避免材料散存 .于个人手中。2 、当年 ( 或次年 ) 形成的档案资料由各处室兼职档案员负责保管 , 于次年 ( 或学年 ) 初按标准整理、组卷、装订合格后移交档案室保管。3 、凡进出库房的档案要严格档案登记制度 , 未经允许不得将档案携带出学校 , 复印、抄录要按规定办理批准手续。做好保卫、保密工作。4 、档案室的档案、资料要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号、柜子要排列有序。5 、保持柜内案卷的整沽 , 每月开柜通风除尘一次。每半年查看档案一次 ; 发现潮湿、字迹扩散或纸张破裂等情况 , 及时采取措施进行修补、复制或其他技术处理。6 、根据季节变化随时调节室内温度和湿度 ,j 睦免阳光直射。库房温度一般应保持在 1424 度之间 , 相对湿度在 45%60% 之间。7 、档案库房要坚固 , 并采取必要的防潮、防虫、防火、防盗、防光、防潮湿、防尘、防鼠等措施延长档案寿命。档案室内严禁吸烟。8 、保持档案室清洁卫生 , 定期清扫整理 , 不得存放与档案无关的物品。9 、建立和完善全宗 , 做好档案的改进、移交、利用等日常登记、统计工作。( 四 ) 、档案保密制度1 、档案工作人员要有高度的保密观念、认真执行保密法和保密守则 ,严守党和国家的机密 , 确保档案的绝对安全。2 、为做好保密工作 , 以下内容档案为保密范围 , 需控制借阅 : 上级带有密 级的文件 : 本校党总支 , 学校行政会会议记录 : 涉及人员处理的案卷和其它不 宜扩大阅读范围的文件资料。3 、未经领导批准 , 不得翻印、抄录档案 , 查阅档案一般在阅档室内 , 不得随意将档案带出档案室或交给他人保存。4 、严格遵守档案的销毁审批制度 , 销毁档案时要有专人负责 , 并在指定地点销毁。5 、工作人员离开档案室时 , 要关好门窗 , 并定期检查门锁 ( 插销 ) 的牢固情况 , 发现问题及时修理 , 清除隐患 , 确保防范措施严密有效。6 、要经常对干部、职工进行保密教育 , 不断增强保密观念 , 组织有关人员定期进行保密工作检查。( 五 ) 、案利用制度1 、档案人员要熟悉所藏档案情况 , 主动了解学校各部门对利用档案的需要 ,积极做好提供利用工作。2 、本单位人员利用档案应办理利用手续 , 填写档案借阅登记簿 , 档案人员在向利用者提供档案的同时 , 应根据需要附一张档案利用效果登记表 ,利用工作结束后 , 由利用者如实填写 , 及时交档案室存查。3 、外单位人员利用档案时应持有相应机关介绍信 , 其手续与第二条相同。4 、档案室要在编制”全引目录”的基础上 , 编制”案卷目录 , 移交目录、专题目录 , 并根据利用工作需要编制档案著录卡片。5 、档案室要开展档案史料的编研工作 , 积极编写”全宗介绍”、”组织沿革”、 大事记”、基础数字汇编等编研材料。6 、档案的利用方式 , 是以档案原件提供利用 , 凡利用者 , 不得随意将档案携带出学校。 ( 六 ) 、档案借阅制度校档案室所存档案主要为本校领导及各处室服务 , 积极提供利用。借阅人必须遵守借阅制度 , 履行借阅手续。1 、借阅人经同意借阅档案时必须履行登记手续 , 外单位查阅档案需带单位介绍信 , 经同意可以查阅 , 档案不予外借。2 、借阅人要注意保护档案 , 不得拆卷、折叠或在文件上勾划、涂改 , 如发现上述情况要按档案法规定追究责任。3 、阅档人注意保密 , 不得把档案交给无关人员翻阅。4 、复制、摘抄档案须经领导和档案室同意。利用者不得擅自摘录、拍照、复制等 , 凡经允许摘录、复制的必须经档案人员审查和核对。5 、借出档案用毕及时归还或索耍 , 避免丢失 , 归还后立即注销借阅登记。6 、本单位人员利用档案应办理利用手续 , 填写档案借阅登记簿 , 档案 人员在向利用者提供档案的同时 , 应根据需要附一张档案利用效果登记表 , 利用工作结束后 , 由利用者如实填写 , 及时交档案室存查。7 、借阅方式 : 提供原件、复制、电话代查。( 七 ) 、档案鉴定销毁制度1 、档案根据档案保管期限的有关规定 , 定期对本单位超过保管期限的档案进行价值鉴定 , 准确判定档案的存毁。2 、档案的鉴定工作应在单位主管负责人的领导下 , 由档案室和有关业务部门组成鉴定小组 , 按规定进行。3 、档案鉴定工作每年进行一次 , 要求保管期限要准确 , 保管单位质量达到规定标准 , 鉴定中发现不准确 , 不完整的及时进行个别补充。4 、销毁失去保存价值的档案 , 须由鉴定小组提出意见 , 登记造册 , 经主管领导批准后 , 方可销毁 , 未经批准 , 任何人不得随意销毁档案 , 严禁将待销的档案和不归档的文件资料作其它用途 , 更不能当废品出售。5 、销毁的文书、科技、会计档案必须由领导小组鉴定 , 经单位领导审批签字后 , 填写销毁清册 , 方可销毁。6 、销毁的档案 , 应在案卷目录中注明。销毁清册和销毁报告 , 保存在全宗卷内。( 八 ) 、档案预立制度1 、为了保证档案资料齐全完整 , 培养档案管理人员条理化 , 系统化的严谨作风 , 必须做好平时档案预立工作。2 、文件形成部门 , 在着手做每项重要工作时 , 从开始、过程、终结的每个环节随时按规定收集各种资料。3 、对暂不能装订的文字资料 , 要分门别类编好类目并以专用装具妥善保存 ,待告一段落后 , 再正式归档、立卷。4 、预立卷的具体内容 :l). 文书档案的预立卷 :专、兼职档案员在本学年度初 , 根据上级立卷规定 , 预先编好归档类目 ,妥善保存 , 为正式立卷做好准备。2). 教育教学档案的预立卷 :专、兼职档案员在本学年度初 , 根据上级立卷规定 , 预先编好归档类目 ,妥善保存 , 为正式立卷做好准备。3). 会计档案的预立卷 :会计档案由财会部门按上级有关会计要求预立卷。4). 科技档案的预立卷 :凡正式列为科研课题的项目 , 在确定科研课题负责人后 , 课题负责人 ( 或指 定专人 ) 负责做好材料的日常收集工作 , 待项目告一段落或完成时 , 再按归档范 围进行整理组卷归档。基建项目负责人确定后 , 负责人应指导专人负责文件材料、图纸的平常收 集和保管工作并按各类项目归档范围进行分类 , 按条款建立卷盒 , 做不同时期 形成材料的收集工作 , 等项目完成告一段落后 , 进行系统整理。设备开箱验收时 , 应对照归档范围清点随机文件材料 , 并收集保存,在设备安装、调试完毕后,将全部的文件材料按照科技档案归档制度 ( 设备 ) 进 行整理组卷 , 并填写移交单 , 向档案室移交。5) 、声像档案的预立卷 : 学校、各处室各项重大活动的照片做到收集、整理、立卷、移交学校综合档案室。学校重大活动永久保存的录象带、录音带由电教组负责摄影、整理、立卷、移交学校综合档案室。6) 、实物档案的预立卷 :学校、各处室获奖后 , 上级奖或赠的各种实物收集后 , 统一交到学校综合档案室办理登记手续 , 填写礼品登记表 , 由学校统一归档、立卷、保存。( 九 ) 、文书档案立卷说明1 、归档文件齐全、完整 : 各部门工作中形成的文件材料 , 能够反映本单位全年各职工作的完成情况。2 、立卷正确 :1). 组卷方法是按 年度一一组织机构 组卷2). 组卷以问题为主 , 同类问题组成一卷 , 专门问题可以组专卷 ( 如职评工作、调资工作等 ) 。3). 上级来文本单位形成的文件材料一般应分别组卷。3 、卷内文件排列清楚 :卷内文件应按事情的来龙去脉有序的排列 , 保持文件这间有条理、有联系。排列方法 :1). 重要材料在前面 , 一般材料在后面。2）.按形成和时间顺序排列。3). 按问题排列。归档时可以一个活动 , 一个会议的完整材料单独组成一卷 , 重要的事件可以一事一卷。4). 同一问题的文件存本在前 , 定稿在后 : 批复在前 , 请示在后 : 主件在前 ,附件在后 : 结论、决定在前 , 依据材料在后。5). 形成多次草稿的重要文件材料 , 最后定稿在前 , 其它几稿依次排列。4 、拆除针、钉、编写页号 :1). 归档案卷应去掉金属物。2). 编页号 : 左侧装订 , 编在右上角 , 背面的左上角 : 上边装订 , 编在下边中间 : 折叠页编在外边 : 号码不要编在字迹上。3). 如卷内只有一份文件 , 并已有页码 , 可不再编号。空白页不编号4). 立入卷内的便条 , 有价值的信封等 , 逐张编号。5) . 卷内目录 :卷内目录置于卷首 , 要求字迹要清楚 , 用钢笔逐件填写 , 作者和日期不祥 文件 , 应尽量考证清楚 , 会议记录要写明会议时间。6 ). 备考表 :卷内需要说明的情况 , 应该写在备考表土 , 立卷人 , 检查人都要在表上签名 , 以示负责。7). 案卷封面 ( 二封 )1). 案卷封面应用毛笔或钢笔书写 , 字迹工整清晰。2). 封面上端第一空栏内 , 填写全宗名称 ( 如 : 北京市 xxx 中学 ) 。3). 封面上端第二空栏内 , 填写组织机构 ( 如校长办公室、党总支部、教学处等 ) 或问题名称。4). 封面上端第三空栏内 , 填写案卷标题 : 拟写案卷标题 , 要能简明确切 地反映案卷内容一般应由文件作者、问题、名称三部分组成 ( 如 :xxx 中学有关 调资问题的统计表 ) 。5). 封面第四、五空栏内 , 起止时间、案内的页数、保管期限、案卷号均应填写清楚。8 、装订 :卷内文件有破损的要棱糊 : 装订线上有文字的要镶边 : 大于一般公文纸的要折叠 : 小于公文纸的要托棱 : 字迹己扩散的要复制 : 把文件底边和装订对侧 面戳齐 ( 右、下齐 ): 用棉线三孔一线装订 , 线头结在背后 , 做到不掉页 , 不压 字 , 不损坏文件 , 不妨碍阅读。9 、案卷编号 :每本案卷编为一个流水号 , 编在封面右下案卷号栏内 , 每个全宗应统一编 永久、长期、短期三个流水号 , 流水号中按部门数顺序往下排 如永久卷一一一党支部 (1 工作计划、总结2XJn、 ?: FT 川三 /aTF:? 忖 T 丁寸 h H?xxx)10 、索引 : 要求必须有案卷目录、全引目录 :案卷目录 : 能反映全宗共有多少卷 , 有哪些方面的内容。全引目录 : 反映 三个流水案卷内容的全部。11 、学校档案室应负责接受并统一管理本单位形成的全部档案。由各部门 负责立卷 ,10 月 31 日前向学校档案室移交档案及全引目录、全引日录。任何部 门不应以任何借口不向学校档案室归档 , 如本部门仍需使用 , 可在学校归档后 , 另行借阅。12 、各部门 ( 如教学处、教育处等 ) 在向学校档案室移交档案时应办里交接手续 , 所交全引目录 , 交接双方签字 , 一份由本部门保存 , 一份存档案室备查。( 十 ) 、会计档案管理制度1 、会计档案是指包括会计凭证、帐簿和报表以及其它有查考价值的会计核算资料和反映本单位经济业徊的重要史料和证据。2 、每年形成的会计档案 , 应由财务部门按照立卷、归档要求 , 负责整理、立卷。3 、当年形成立卷的会计档案 , 暂由财务部门保管一年 , 但须向档案室移交案卷目录一份。4 、档案室接收保管的会计档案 , 原则上应保持原卷册封置。个别需要重新整理的 , 应会同财务部门经办人共同拆封整理 , 以分清责任。5 、借阅会计档案要履行登记手续。外单位借阅需要持介绍信 , 经领导批准后 , 方可由本单位财务负责人陪同查阅。6 、档案部门对违反会计档案管理制度的有权进行检查、纠正。情节严重的 ,应报单位领导或审计机关严肃处理。7 、会计档案保管期满需要销毁时 , 由档案部门提出销毁意见 , 会同财务部 门共同鉴定 , 严格审查、编造会计档案销毁请册 , 经领导批准后销毁。销毁时 , 档案部门和财务部门共同派员监销 , 并在销毁清册上签名盖章。类别归档范围保管期限报表1、行政管理费决算表、年度会计报表永久2、月工资册25年3、月、季报表5年帐簿1、现金、银行存款日记帐25年2、总帐、明细帐15年凭证1、原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年2、银行对帐单3年其它1、会计档案保管清册25年2、会计档案销毁清册25年l3、会计档案移交清册15年( 十一 ) 、科技档案管理制度1 、科技档案是指在科研、生产基建、设备购置等活动中形成的图纸、图表、文字材料等是本单位档案全宗的重要组成部分。2 、为保证归档文件材料齐全完整 , 组卷时按归档范围将科技文件材料收集全 ( 如基建档案 , 各种图纸、验收单 ) 组卷归档。3 、本单位基建项目竣工验收和设备开箱检验 , 必须有档案管理人员参加 ,对资料不齐全的应想办法补齐 , 不符合要求的不予验收和签字。4 、归档的文件材料 , 由立卷部门填写移交目录一式两份 , 移交局档案保管。经交接双方签字后各存一份。5 、周期较短的基建、生产、工程项目 , 工程结束后 , 三个月内全部整理归挡。6 、购入设备时附带的图纸、说明书等资料应及时归档。专业人员需长期留用的 , 应建立借用、保管手续 , 调离岗位时 , 退还档案室。7 、科技档案要做到随时收集 , 随时归档 , 移交的材料应建立登记制度 , 交接双方签字后各存一份备查。附：归档范围和保管期限（1） 教研科序号归档范围永久1课题准备 : 课题审批文件、方案论证、调查报告永久2研究实验 : 重要的原始材料、听课评议、实验报告永久3总结鉴定:工作总结、科研报告论文、参加人员名单、科研投资情况。永久4成果和奖励申报:成果奖励申报材料、审批材料、推广应用永久5推广应用：推广应用方案、书面材料。( 二 ) 基建、设备序号归档范围保管期限1学校平面图、规划图、基建工程图永久2学校重要教学仪器、模型、说明书、图纸、合格证书、操作规程等技术材料和贵重仪器、设备的安装调试报告、维修记录等有关材料长期( 十二 ) 、照片、声像档案管理制度1 、本单位在各种政治、业务活动中形成的具有保存价值的声像资料 ( 照片、底片、录音带、录像带、磁卡、软盘等 ) 由档案室统一集中管理。2 、归档的声像档案应做到齐全完整 , 照片、底片相符 : 录音、录像要清楚 ,并附以文字说明 , 写明时间、地址、内容、参加人、负责人。3 、领导班子成员照片按届次归档收藏管理。4 、声像档案在保管中 , 应根据不同材质的特殊要求 , 注意防尘、防光、防震、防磁等。重要文本应存有备份。5 、凡各处室照像必须由学校办公室主任批准后方可拍照。胶卷冲洗报销经档案室档案员签字 , 填写照片、底片登记后 , 方可报销。6 、学校存档照片原则上不外借 , 办展览时只能拿底片冲洗 , 用后交回档案室。附 : 归档范围和保管期限 ( 一 ) 照片档案序号归档范围保管期限1市、县领导来校视察、督导、检查、指导工作有关照片、底片永久2实物档案、基建设备档案照片、底片永久3反映本单位主要职能、活动、会议、成果有关照片、底片长期4反映学校学生实习、就业等情况的照片、底片长期5反映本单位学生活动班会等有关照片、底片长期( 二 ) 声像档案序号归档范围保管期限1记录学校党政工团重大会议、重大活动有声像资料永久2各级先进人物、各项重大活动的录像永久3市、县领导及各界人士来校视察、参观的录像永久4组织教学公开课、评优课,现场录音、录像永久( 十三 ) 、实物档案管理制度1 、实物档案是指本校工作活动中产生的物质实体的形式反映本校工作面貌的历史记录。2 、凡本校各处室获得的县级以上的奖章、奖杯、奖旗、证书、奖状以及在对外交往中取得的礼品等实物 , 应及时由档案室登记和移交 , 任何个人或科室 不得私自留存。3 、应归档的实物档案 , 经登记造册后原则上由综合档案室统一保管 , 如工作需要 , 经领导批准后也可放置适当位置 , 但应有专人负责保管并建立登记卡。4 、实物材料的整理 , 采取类别一一年度分类法 , 即每年的上半年整理档案时 , 将前一年的实物档案按类别编写一个流水号 , 并在每一实物的适当位置贴 上编号标签。5 、实物档案的文字说明 : 记录在统一卡片纸上保存在档案室 , 文字说明应 包括 : 实物档案产生的背景、时间、内容、来源等 , 并注明与其内容相关的其 它载体档案的标号 , 即参见号 , 比号包括目录号、案卷号、页号。附 : 归档范围及保管期限序号归档范围保管期限1获市级以上颁发的荣誉证书、奖旗、奖状、奖匾、奖杯等永久2获县委、县政府颁发的荣誉证书、奖旗、奖状、奖匾、奖杯等永久3获市部门、县属行业或部门颁发的荣誉证书、奖旗、奖状、奖匾、奖杯等永久4兄弟单位赠送的锦旗长期二、教职工工作职责类1 校长工作职责全面负责学校工作 , 主要职责为 :1 、坚持正确的办学方向 , 全面贯彻党的教育方针及政策、法规 , 严格执行教育行政部门的指示 , 坚持教书育人、管理育人和服务育人。2 、全面规划、统一安排学校工作 , 负责制定、实施学校目标管理的学期、 学年工作计划 , 做学校工作总结 , 并向全体教职工和上级行政部门报告学期、 学年工作情况。3 、建立、健全与校长负责制相配套的各项管理措施和规章制度 , 依法治校 ,保证学校正常秩序。4 、主持召开学校行政会议、校长办公会议 , 协调各专业组、各部门的工作。5 、领导和组织学校的德育工作 , 加强德育工作队伍建设 , 形成德育工作网络 , 贯彻德育大纲。6 、领导和组织学校的教学工作 , 抓好教风、学风建设 , 搞好实习培训工作 ,提高教科研水平 , 注重教学改革 , 全面提高教学质量。7 、领导和组织学校的体育、卫生、美育工作 , 抓好两课一操和学校卫生、矮化、美化等育人环境建设。8 、领导和组织学校干部、教师、职员的聘任和考评工作。9 、领导和组织总务处、学校企业工作 , 抓好学校财务、财产的管理和企业经营创收工作。10 、加强两支队伍的建设 , 注重干部、教师队伍的培训 , 落实干部、教师培训计划 , 业务进修、专业技能训练计划。11 、协调学校与学生家长、社会的公共关系 , 争取社会各方面对学校工作的支持和帮助。12 、关心教职工生活 , 协调解决好教职工生活及工作困难。13 、抓好计划生育工作和综合治理工作。14 、校长聘任副校长 , 副校长协助校长做好上述各项工作 , 并积极认真完成所分管的工作。2党支部书记工作职责全面负责党支部工作,主要职责为:1、认真学习、传达、贯彻上级党委的指示,制定党支部工作计划,并定期检查、总结党支部工作计划的执行情况,按时向党员大会和上级党委报告工作,带领党支部一班人抓好党建工作。主持召开支部委员会,作好监督保证工作。2、按照党的干部路线、政策和党规党纪对学校各级干部进行教育、培养、考察和监督,抓好廉政建设,做廉政3队、协调各支部委员分管的各项工作,协调学校内部党、政、工、团、妇关系,加强对工、团、妇组织的领导,协调好同校内民主党派人员的关系,做好统一战线工作。4、广泛落实知识分子政策,调动各方面的积极性,全面贯彻党的教育方针,促进教育、教学改革工作,使党组织的核心保证作用得到充分发挥。5、密切联系群众,重点抓好教职工和学生的思想政治工作,经常了解和分析党员、积极分子的思想、工作和学习情况,做好新党员发展工作。充分发挥党员、积极分子在学校工作中的模范作用。6、坚持三会一课制度,定期召开支委会、党员大会、党员民主生活会,联系实际,上好党课。7、认真做好争优创先工作。8、做好党员评定和学期、学年支部工作总结,并向党员大会和上级党委报告学期、学年工作情况。8、 党支部副书记协助书记做好上述工作。9、3、 副校长工作职责1、协助校长全面贯彻党的教育方针，完成教育教学任务、负责管理校内日常事务，开好工作会议。2、协助校长加强各处室的领导，根据校长提出的意见和校务会议的决定，指导教导处、学生处等处室工作。3、向校长提出教育、教学改革建议，协助校长做好考核工作，并提出奖惩建议。4、协助校长和党支部积极开展政治思想工作，了解教职员工的思想情况，收集教职工的意见和建议。5、负责选拔和培养年级组长、班主任队伍，并指导日常工作，提高他们的思想素质和业务水平。6、承办上级领导部门和校长安排的其它工作。4、 工会主席工作职责工会是工人阶级的群众组织 , 是党领导下的团结广大群众的纽带 , 是学校民主管理的重要组成部分。工会主席的工作职责是：1 、做好广大教师的思想工作 , 通过各种活动充分调动教职工的积极性 , 全面贯彻党的教育方针 , 认真完成教育教学任务。2 、建立健全工会委员的工作制度 , 提高工会干部素质 , 充分发挥工会组织的作用。3 、维护教职工的合法权益和行政领导的权威 , 善于沟通领导与群众的思想 ,使学校的重大决策建立在群众意志的基础上。4 、定期组织教职工开展体育活动 , 定期开展群众性的活动 , 提高教职工的思想文化和身体素质 , 不断更新知识 , 更新观念 :5 、制定工会工作计划 , 组织落实计划 , 并认真做好总结。6 、协助女工委员 , 具体落实计划生育工作。5、 办公室主任工作职责完成校长及行政会议交办的各项具体工作。完成校长、行政会议的行政文件的起草、整理、打印、备查。协助党支部、工会的全校性活动的组织工作。协调全校性活动，负责每周日程安排。协助校长及有关处室做好接待工作。负责向教委及新闻单位报送学校工作情况。掌握人员编制，协助学校领导做好人事安排，调动每个教职 员工的工作积极性。负责办理教职工的调入、调出手续。做好教职工考勤管理工作。安排、组织管理好值班，加强防范措施，保证学校财产安全。协助领导制定必要的安全防范措施，监督并指导有关部门执行安全保卫责任制。搞好“四防”工作。（六）总务主任岗位职责1、树立“为教育教学服务、为师生服务”的思想，做好后勤保障工作。2、制订总务工作计划和各项后勤管理制度。 3、深入实际，定期了解和检查后勤保障情况。 4、严格按照国家的财务制度管好财务工作，认真贯彻勤俭办学的原则，合理使用各项经费，努力做到增收节支。5、负责校产的管理和维修以及基建工作。 6、负责校园的绿化美化，搞好校容校貌的建设。 7、负责食堂、宿舍以及水、电、气等的管理。 6、 负责学校的临时工工作。 （七）住宿部主任职责协助校长、副校长选聘管理教师。2、 认真履行岗位职责，及时做好上传下达工作。3、 制定学校住宿部工作计划，完成住宿部学期年终工作总结。4、 负责定期组织召开住宿部管理教师例会及住宿生会。负责住宿生的常规教育和管理，完成好住宿生的住、退宿工作。5、 能够及时处理好各类突发事件，完成好各项临时性工作。6、 负责做好与各部门的协调工作，逐步完善住宿部的软、硬件设施建设及对各类财产的管理。日常工作要做到“四勤”：眼勤、嘴勤 、脑勤、腿勤。管理要具有超前意识。负责领导组织住宿生的各类文体卫生工作。负责完成日常奖惩和学期评价工作。（八）招生就业主任工作职责配合学校工作制定好招生计划。根据学校招生计划，走出去做好招生宣传，尤其是房山周边的学校，利用一切机会，展示我校优势做好招生工作，保证不出错，不漏招，严守招生纪律。配合学生处、教务处做好新生报到工作。做好市场调查，根据市场用人需求，适时提出教育教学改进意见，供学校参考。完成在岗实习生的日常管理教育工作。按时安排学生上岗实习。配合班主任做好学生实习前的动员工作和思想业务培训工作。代表学校，按学校的有关政策，处理与合作单位的关系及学生实习中出现的各种问题，保证学生实习任务顺利完成。积极开展毕业生的就业推荐工作。整理并管理好毕业生的档案。做好毕业证的发放工作。（九）培训部职责1、负责动员学生积极参加培训，争取多拿各类合格证书。2、加强对专业的训练，特别是对技能性强的专业课，加强对好学生的培养，对尖子生的培养，提高取证率。3、加强对毕业生的培养，在原有专业课的基础上，增加新技能和强化专业技能的训练。4、利用我校的师资资源，争取开办社会上需要专业的短训班，为我校的学生进入社会创造条件。5、调查了解市场需求，面对市场开办短期培训班。6、面对社会争取开办实用性强的培训班。7、 利用我校可以培训的项目，尝试联合办班。（十）教研组长工作职责1、加强自身教研意识,自觉学习教学理论,更新教学观念,提高教科研水平,身先士卒带好本学科教研队伍。2、每学期初,要认真组织本组教师制定教研活动计划及教研课题的选定,并写出研究设想,第二周上交教研处。3、抓好常规教研活动,认真落实计划,按时组织活动,做好充分准备,求实效,不应付,做好活动记录。4、充分调动组员教科研的积极性,抓好教研组课题实验,组织本组教师按时完成教研任务。同时,督促、指导本组教师完成个人课题研究。5、平时结合教研课题,认真组织听课、说课、评课和集体备课活动,期末组织好教研工作总结。6、每学期组织好本组课题汇报课及论文的交流、推荐。7、真实客观地评价本组教师教研工作情况。8、组织本组成员整理、总结、编辑本专业、本学科教学经验。9、配合教研处组织教学论文年会评选活动(每年暑假放假当天)。10、组织好期中、期末考试和试卷分析。（十一）工会职责1、工会围绕着学校的中心工作，组织好全体教职的工学习，使政治学习丰富又扎实。 2、增强教职工的维权意识和主人翁的责任感，保证教代会的质量。 3、以师德建设为核心，抓检查促工作，尽快提高我校的师资队伍水平。4、搞好教师节送温暖活动。5、定期举办教职工运动会。6、键全教代会制度，积极推进学校的民主管理，工会充分发挥桥梁和纽带作用7、认真听取群众意见，积极向领导反映，同时，认真传达学校的相关政策，起到了桥梁和纽带作用。8、重视妇女工作，调动妇女的积极性，让她们发挥半边天作用。9、关心教职工和退休教工的生活，为教职工办实事，解决他们s的后顾之忧。10、加强工会自身组织建设。二、 各处室工作职责（一）燕山职业学校教务处管理制度第一章 总 则第一条 为全面贯彻国家的教育方针，坚持科学的发展观，加强和改善我校的教学管理，提高教学质量，促进学校学校的可持续发展，现对教务处相关规章制度进行汇总。第二条 教学工作是学校的中心工作，贯彻以服务为宗旨，以就业为导向，面向社会，面向市场，以能力为本位的教学指导思想，注意培养学生的创新精神和实践能力，提高学生的综合职业能力和全面素质。第二章 教务管理制度教务处规章制度1、 热爱教育事业、加强政治理论和业务学习、安心本职工作，树立为教学、为师生服务思想，努力做到使服务对象满意。对本职工作认真负责，不断提高工作的自觉性，主动性和积极性，在工作中提倡奉献精神，严于律己，尽职尽责。自觉遵守学校的各项规章制度，按时上下班，不迟到、不早退、有事事先请假。坚守岗位，上班时间不串岗聊天，不做与工作无关的事，树立优良工作作风。支援各处室工作，工作上服从大局，团结一致。虚心接受意见，努力克服工作中的缺点，不断改进工作。发扬协调精神，搞好团结，互敬互爱，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，有问题、有意见直接找主管教务工作领导反映。每星期四上午8:30定为教导处例会时间，不得无故缺席，特殊情况事先请假。自觉加强本职业务学习，注意总结经验（每学期写两次工作总结），积极积累资料，提高自身素质。第四条 教育教学行为守则备课 学期初教师要对本学期所教教材进行整体分析，做到通读教材，了解本册教材中涉及的知能点，明确本册书各章节的教学要求和训练要点。在“备课”上，要“备”教材，知道教什么，（基本理论、基本知识、基本技能）；“备”学生，明确为什么教（传授知识、能力培养、思想教育）；“备”方法，掌握怎么教（开头、中间、结尾）。书写教案要依据课程标准，教学要求和学生实际情况，做到教学目标明确，教学重、难、疑点有解决措施和方法，教学流程设计合理，不得使用旧教案或以参考资料代替教案，严禁无教案上课，提倡电子教案，要求每学期的教案有新意。每周各备课小组集体备课一次，具体内容、时间、地点和参加教师等记录在教研组活动记录上。实验学科课前必须备好教学用具，实验前教师必须做到了解实验程序及注意事项，新仪器要阅读说明书。上课上课铃响前必须到岗，做到不迟到，不提前下课，不拖堂，上课中途不得离开教室，不能无故缺课，不做任何与教学无关的事情。不体罚学生或变相体罚学生，不辱骂学生，不大声训斥学生，不冷落学生，不辱骂、嘲笑学生，不随意当众批评学生，不以任何借口不让学生上课。衣着整洁、得体、款式大方，不得穿短裤、背心、拖鞋，不得烫怪发型，上班时间不得化浓妆，不佩带奇特饰物。教学目的明确，教师讲授的知识、概念，必须准确无误；教态要自然，亲切；语言应准确简练，说普通话；板书设计合理，用字规范、工整。对学生的课堂表现要及时恰当地给予评价，对学生的失误采取宽容态度，特别要关注性格内向和学习有困难的学生 结合教学实际和学生已有认知基础，灵活创造性地使用教材，运用多媒体辅助教学要做到操作熟练规范。各门学科都要高度重视德育渗透，根据学科特点，有针对性的、以适当的教学方法对学生进行思想品德、意志品质等方面的教育，既要教书，又要育人。实验学科做好每一个演示实验和学生分组实验，实验设计合理，实施过程正确，注意实验的安全教育，加强探究实验并对学生探究实验加强指导。体育课等室外学科要认真组织学生上课教师示范动作规范准确，保证学生人身安全，严禁“放羊”现象。作文教学要严格按照每学期的目标规定完成定量，做到有讲、有练、有评（讲、练、评要有针对性和实效性），严禁写个题目就作文的现象，严禁只写不批或让学生批改的现象。课外练笔目的性要明确并加强针对性批改。第三、课后任课教师应在上课结束后对自己的教学行为进行反思，认真写好课后小结。家庭作业要有助