吉大论文撰写规范.doc

附件一：吉林大学博士、硕士学位论文答辩要求硕士研究生（含专业学位、高校教师和临床医学七年制学生）1、 要求（1） 论文评阅：应聘请至少两位与论文相关学科的具有副教授以上职务（或相当专业技术职务）的专家为论文评阅人，其中至少有一位是校外专家。 工程硕士研究生，其论文评阅应至少聘请三位具有高级专业技术职务的专家为论文评阅人，其中至少有两位是来自企业的具有高级专业技术职务的专家，聘请的论文评阅人中至少有一位是学位授予单位和申请人所在单位以外的专家。工商管理硕士研究生，其论文评阅人中必须有一位是实际工作部门具有高级专业技术职务的专家。（2）答辩委员会组成：由五名具有副教授以上职务（或相当专业技术职务）的专家组成。指导教师不能参加答辩委员会，但可列席会议介绍情况。工程硕士答辩委员会成员中至少有两名来自企业的具有高级专业技术职务的专家。工商管理硕士和法律硕士答辩委员会成员中，应有一至两名实际业务部门中有高级专业技术职务的校外专家。临床医学硕士专业学位考核答辩委员会成员中应含一至两名临床医学硕士生导师。 （3）学位授予材料的填写：我校研究生答辩使用吉林大学研究生教育管理信息系统进行管理，答辩者在提出答辩申请过程中及研究生培养单位在审查过程中将基本信息录入答辩管理系统后，学位答辩表格将直接生成。所有表格使用16K纸打印，一式两份。打印的表格中如有需填写的空项，请用钢笔或中性笔手写填入。 （4）学位论文提交：每位学位申请者在答辩后须向所在培养单位交3份硕士学位论文。每本学位论文中的吉林大学硕士学位论文原创性声明必须由学位申请者本人亲笔签名。各研究生培养单位所收材料的送交地点和方式，请各培养单位根据吉林大学研究生学位材料归档规定(校研院字200310号)中的具体要求执行。学位论文的撰写及装潢必须按照学位办公室制定的吉林大学研究生学位论文撰写及装潢规范（见附件三）撰写和装订，电子版论文按照吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版和电子照片提交办法及要求（见附件五）在网上提交。 （5）各单位应指定专人送审论文，严禁派学生本人送审。从论文送审到论文答辩不能少于20天。2、 资格审查各培养单位首先应对申请者的政治思想表现、学习成绩、在学期间取得的科研成果、论文评阅专家名单进行审核，合格后发放相关评审材料。待专家评审意见全部收回后，各单位要根据专家的审核意见，按照吉林大学学位授予工作实施细则的相关规定，确认申请者能否进行答辩。如具备答辩资格，培养单位及学位评定分委员会（学科）要对答辩申请者的答辩委员会人员组成进行审查。审查通过后，各培养单位可在吉林大学研究生教育管理信息系统中，通过“与学位相关”栏目下的“报表打印”选择菜单，打印研究生答辩登记表，送交财务处审核。财务处审核通过后，将研究生答辩登记表送交学位办公室，领取研究生答辩表决票。附件二：吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范（2008年9月修改）研究生学位论文集中反映了研究生在学期间的主要科研成果和学术水平，是学校授予学位的重要依据。为了提高研究生学位论文撰写质量，特制订此规范。要求凡在本校申请博士或硕士学位者在撰写学位论文时，统一执行本规范。一、 学位论文内容以下为学位论文应包括的内容，其序号也表示相关内容在论文中的编排顺序。 1、封面及扉页（1） 论文分类号：采用中国图书资料分类法（第四版），可到图书馆查询。（2） 单位代码： 10183。（3） 密级：密级一般设定为公开，涉密级别分为秘密、机密、绝密。凡涉密论文需根据吉林大学研究生涉密论文暂行规定（校研院字200718号）办理审批手续。（4） 研究生学号：填写由研究生管理处统一编排的研究生学号，在职人员以研究生毕业同等学力申请博士、硕士学位人员填写由学位办公室给定的学号。（5） 学位类别：按申请专业的学科门类和学位级别进行分类。非专业学位硕士、博士填写为“XX学硕士或博士”，如“工学硕士”、“管理学博士”等，即在学位等级前将所获学位的学科门类加上；专业学位直接写上专业学位名称，如“临床医学硕士”、“工商管理硕士”、“兽医博士”等（我校各专业学位标准名称见附件）。 （6） 校徽：蓝色，大小为33cm。（7） 论文题目：应准确反映论文的核心内容，简明扼要，必要时可加副标题。论文题目（包括副标题）总长度不要超过30个汉字。论文题目需同时翻译成英文，写在汉语题目之下。论文题目在封面中间居中排列。（8） 作者姓名：姓名所使用的汉字必须与本人有效身份证件完全一致。（9） 专业名称：必须严格按照吉林大学研究生学科专业目录上规定的专业名称填写，不得使用简称。（10） 导师姓名：导师姓名后附职称，姓名与职称之间应空一个汉字的位置。（11） 培养单位：填写研究生的具体培养单位，如“商学院”、“古籍研究所”等。（12） 论文完成时间：在论文封面下部，居中填写论文打印成稿的年月。吉林大学博士、硕士学位论文封面及扉页格式请分别参考附件1和附件2。2、吉林大学研究生学位论文原创性声明和中国优秀博硕士学位论文全文数据库投稿声明本部分使用统一的格式，具体内容见附件3和附件4。3、内容提要内容提要是学位论文的内容不加注释和评论的简短陈述，是一篇完整的短文，要以最简捷的语言介绍论文的工作目的、工作方法、创新点和最终的成果，以300-500字为宜。4、目录目录由论文的篇、章、节、条、目及参考文献、附录等序号、名称和页码组成。目录应单列页码，与正文页码分开。5、符号说明如果论文中使用了大量的专业性符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应编写成注释说明汇集表予以列出。6、研究生学位论文正文一般包括绪论（或前言）、论文主体、结论、参考文献、附录、科研成果、后记和致谢等部分。（1） 绪论（或前言）主要阐述选题的理论和实际意义及研究背景、文献综述、研究现状、研究思路、实验设计、采用的技术方法和手段、论文的整体结构安排等。（2） 论文主体论文主体是论文的核心部分。要求所撰写的内容要客观真实，论点论据要条理分明、逻辑严谨。（3） 结论结论是对论文最终成果的总结和归纳，语言的组织应精炼、准确、完整。明确指出所获取的科研成果的创新点所在，并对论文在理论和实际应用方面的价值做出客观的预测和评论。可对研究过程中存在的问题和今后在该领域的研究设想做出说明。（4） 参考文献凡在学位论文中有引用、参考、借用他人成果之处，均应列出详细的参考文献。（5） 附录附录可以作为论文主体的补充部分，诸如论文中需要的过分冗长的公式推导，供查读方便所需的辅助性专业工具或表格，重复出现的图、表或因影响阅读而不宜在论文主体中进行排版的图、表，论文中使用的外文缩写索引说明，程序全文及其它不便编入论文主体的珍贵资料和某些重要数据等。附录不是必需项，可根据论文写作的具体情况自行取舍。（6） 攻读学位期间发表的学术论文及取得的科研成果科研成果包括攻读学位期间发表的学术论文、取得的专利、出版的专著及获奖情况等。请按照“发表的学术论文”、“专著”、“专利”等分类列出。在学位论文之后，按照公开发表的时间，列出学位申请者在攻读学位期间公开发表的学术论文。发表的学术论文应依次注明：排序编号，作者，论文题目，刊名，年份，卷期。专著应依次注明排序编号、作者、专著名称、出版社名称、出版时间。7、后记和致谢对相关组织和个人给予记述和表示感谢。可以包括资助研究工作的基金、单位和个人，协助完成工作、提供帮助和便利条件的组织或个人，给予转载和引用仅的资料、图片、文献等的所有者等。8、论文摘要及关键词学位论文摘要是对论文主要内容的概述，是一篇完整的短文，可以独立使用。摘要应阐明研究的目的，所获得的主要成果，学位论文的论点及论据。同时也应客观地阐述成果的创造性及新发现、新见解和所取得的成果在研究领域中的地位、意义及其价值。硕士学位论文摘要以汉字2000字左右为宜，博士学位论文摘要以汉字2000-4000字为宜。学位论文摘要分为中文摘要和英文摘要。英文摘要根据中文摘要进行翻译。在中、英文摘要之后要附关键词。关键词是为了文献索引而从学位论文中选取出来的、用以表示全文主题内容信息的单词或术语。一般选用3-8个关键词，要求所选词汇能准确反映概括全文的主要内容。使用非汉语语言撰写的学位论文，在论文之后应写出详细的中文摘要，硕士中文摘要不少于3000字，博士中文摘要不少于5000字。二、 学位论文书写要求1、 文字除外语专业的研究生外，其它专业的研究生学位论文必须使用标准化汉字撰写，除专业需要外，不得使用繁体字和异体字等不规范汉字。2、 标点符号和数字标点符号的用法以中华人民共和国国家标准标点符号用法（GB/T 15834-1995）为准。数字用法以中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定（GB/T 15835-1995）为准。3、 目录内容目录应包括论文的全部标题内容，包括附录和中英文摘要。各级标题序号的书写一律与正文一致。具体格式见下表：示 例字体及排版要求标题目录三号黑体字，居中排各章目录第1章 绪论1四号宋体字，左侧0缩进，页码右对齐一级节标题目录1.2 综述3四号宋体字，左侧缩进一个汉字位置，号码右对齐二级节标题目录1.2.3 存在的问题6四号宋体字，左侧缩进二个汉字位置，号码右对齐字体字号相同，右侧缩进依次增加一个汉字的位置，号码右对齐说明：章编号及标题顶左侧不空格，子标题及编号按级别相应向右移一个汉字的位置。章节编号与章节的标题之间要空一个汉字的位置。4、 论文页码编排页码编排从目录开始。目录用罗马数字编排页码，目录之后的论文正文部分及正文之后的部分用阿拉伯数字进行页码的编排。中、英文摘要使用阿拉伯数字单独编页。单页印刷的论文，页码排在每页的右下角位置；双面印刷的论文，单页码排在每页的右下角，双页码排在每页的左下角。5、 页眉论文的正文部分使用页眉，对于单面印刷的论文，页眉内容为章的编号及标题；对于双面印刷的论文，要求单页页眉内容为章的编号及标题，双页页眉内容为“吉林大学博士（或硕士）学位论文”。页眉内容居中排列，字体一律采用楷体小5号字，页眉横线采用普通单划线。6、 字体及字号除特殊要求外，论文字体一律采用宋体字，字号大小可根据情况选用5号字、小4号字或4号字。各章节和标题的字号可略大于正文一个字号。7、 正文章节标题序号章节的序号按层次划分，层次的划分应科学合理，清晰分明。相同级别层次划分使用的序列号要采用同一系列的序号或字符，序号与标题间要空一个汉字的位置。如果学位论文层次结构较为复杂，章节的划分也可采用阿拉伯数字连续编排，不同层次间用“.”相隔，终止层次的号码之后不加点。节标题序号均左起顶格排，后面空一个汉字的位置接排标题。如：第章 （大标题）1.1 （一级节标题）1.1.1 （二级节标题） (根据需要,可继续增加层次标题及序号,但在论文中标题层次不宜划分过多)8、 图、表等及编号论文中的图、表、公式、算式等，均按论文章节的划分，用阿拉伯数字依序连续编号，章节号和序列号之间用“.”隔开。如图1.1（代表第一章第一个图），表2.2（代表第二章第二个表）。图的位置应该在相关文字说明之后，随文排。图号和图题名排于图的下方，以图所占位置为限，居中排列。图号和图题名之间空一个汉字的位置。表的位置依次放置在相关文字说明之后,随文排。表号和表名排于表的上方，以表格所占位置为限居中排。表号和表名之间空一个汉字的位置。如表格太大需转页时，需在续表左上方与表格左边线对齐位置注明“续表”，表头也应重复排出。图名和表名均采用黑体字，字号与正文相同。9、 名词和术语的使用论文中所使用的名词和术语，应采用国家标准或部颁标准中规定的名词或术语。标准中未列出的术语应采用行业通用术语或名称。在整篇论文中，名词和术语必须统一。对于特殊名词或术语应在适当位置加以说明或注解。采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，本中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文原词。10、量和单位及符号量和单位要采用国际标准符号和单位。由作者本人拟定的符号、制图规范等均应在第一次出现时加以说明。11、参考文献参考文献的著录格式示例如下，详细要求及格式请参考（GB /T 7714-2005文后参考文献著录规则）。A. 普通图书1广西壮族自治区林业厅.广西自然保护区M.北京：中国林业出版社，1993.2蒋有绪，郭泉水，马 娟，等.中国森林部落分类及其群落学特征M.北京：科学出版社，1998.3唐绪军.报业经济与报业经营M.北京：新华出版社，1997：117-1214赵凯华，罗蔚茵.新概念物理教程：力学M.北京：高等教育出版社，1995.5汪 昂.（增补）本草备要M.石印本.上海：同文书局，1912.6CRAWFPRD W，GORMAN M.Futuer Libraries：dreams，madness，&realityM. Chcago:American Library Association,1995.7International Federation of library Association and Institutions. Names of person: national usages of entry in cataloguesM.3rd ed.London:IFLA International office for UBC,1977.8OBRIEN J A.Introduction to information systemsM.7th ed. Burr Ridge,III.:Irwin,1994.9ROOD H J.Logic and structured design for computer programmersM.3rd ed. S.1.:Brooks/Cole-Thomson Learning,2001.B 论文集、会议录1中国力学学会.第3届全国实验流体力学学术会议论文集C.天津：出版者不祥，1990.2ROSENTHALLEM.Proceedings of the Fifth Canadian Mathematical Congress，University of Montreal，1961C.Toronto：University of Toronto Press，1963.3GANZHA V G,MAYR E W,VOROZHTSOV E V. Computer algebra in scientific Computing,Samarkand,October 5-9,2000C.Berlin: Springer,c2000C. 科技报告1U.S Department of Transportation Federal Highway Administration. Guidelines for handling excavated acid-producing materials, PB 91-194001R.Springfield: U.S.Department of Commerce National Information Service,1990.2World Health Organization. Factors regulating the immune response: report of WHO Scientific GroupR.Geneva: WHO,1970.D. 学位论文1张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用D.北京：北京大学数学学院，1998.2CALMS R B.Infrared spectroscopic studies on solid oxygenD.Berkeley:Univ. of California,1965.E. 专利文献1刘加林 多功能一次性压舌板：中国，92214985.2P.1993-04-142河北绿洲生态环境科技有限公司.一种荒漠化地区生态植被综合培育种植方法：中国01129210.5P/OL.2001-10-242002-05-28.http:/211.152.9.47/sipoasp/zlijs/hyjs-yx-new?recid=01129210.5&leixin.3KOSEKIA,MOMOSEH,KAWAHITOM,etal.Compiler:US,828402P/OL.2002-05-252002-02-28.http:/FF&p=1&u=netahtml/PTO/search-bool.html&r=5&f=G&1=50&col=AND&d=PG01&sl=IBM.AS.&OS=AN/IBM&RS=AN/IBM.F. 专著中析出的文献1国家标准局信息分类编码研究所.GB/T 2659-1986 世界各国地区名称代码S/全国文献工作标准化技术委员会.文献工作国家标准汇编：3.北京：中国标准出版社，1988：59-92.2韩吉人.论职工教育的特点G/中国职工教育研究会.职工教育研究论文集.北京：人民教育出版社，1985：90-99.3BUSECK P R,NORD G L,Jr.，VEBLEN D R.Subsolidus phenomena in pyroxenesM/PREWITT C T.Pyroxense. Washington,D.C.:Mineralogical Society of America,c1980:117-211.4FOURNEY M E. Advances in holographic photoelasticity CAmerican Society of Mechanical Engineers. Applied Mechanics Division. Symposium on Applications of Holography in Mechanics, August 23-25,1971,University of Southern California, Los Angeles, California. New York: ASME,c1971:17-38.G. 期刊中析出的文献1李炳穆.理想的图书馆员和信息专家的素质与形象J.图书情报工作，2000（2）：5-8.2陶仁骥.密码学与数学J.自然杂志，1984，7（7）：527.3亚洲地质图编目组.亚洲地层与地质历史概述J.地质学报，1978，3：104-208.4DES MARAIS D J, STRAUSS H, SUMMONS R E, et al. Carbon isotope evidence for the stepwise oxidation of the Proterozoic environment J.Nature,1992,359:605-609.5HEWITT J A. Technical services in 1983J.Library Resource services,1984,28(3):205:218.H.报纸中析出文献1丁文祥.数字革命与竞争国际化N.中国青年报，2000-11-20（15）.2张田勤.犯罪DNA库与生命伦理学计划N.大众科技报，2000-11-12（7）.I.电子文献（包括专著或连续出版物中析出的电子文献）1江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案J/OL.情报学报，1999，18（2）：2000-01-18.http:/www.chinainfo.gov.cn/periodical/qbxb/qbxb99/qbxb9902032萧 钰.出版业信息化迈入快车道EB/OL.（200112-19）2002-04-15. http:/www.creader.com/news/20011219/200112190019.html3CHRISTINE M. Plant physiology: plant biology in the Genome EraJ/OL.Science,1998,281:331-3321998-09-23.http:/www.sciencemag.org/cgi/collection/anatmorp.4METCALF S W. The Tort Hall air emission studyC/OL/The International Congress on Hazardous Waste, Atlanta Marriott Marquis Hotel, Atlanta, Georgia, June 5-8,1995: impact on human and ecological health 1998-09-22.http:/atsdrl.atsdr.cdc.gov:8080/cong95.html.5TURCOTTE D L.Fractals and chaos in geology and geophysicsM/OL.New York: Cambridge University Press,19921998-09-23.http:/www.seg.org/reviews/mccorm30.html. 6Scitor Corporation. Project schedulerCP/DK.Sunnyvale,Calif.:Scitor Corporation,c1983.12、中英文摘要中、英文摘要均应包括论文题目和摘要正文，论文题目采用宋体居中排列，字号比摘要正文字号略大一号。摘要正文采用宋体字，字号与论文正文字号相同。关键词列于摘要正文之后。“关键词：”与正文相隔一行，左侧顶头，宋体加粗，所列出的关键词另起一行，左边空两个汉字的位置依次列出，词与词之间用逗号分隔。三、装璜格式1、 研究生学位论文平装本封面一律采用120克白色布纹纸。博士研究生学位论文可分为精装、平装两种（也可只有精装一种）。精装用紫檀色硬壳封面、封底。封面、封脊上的字均用烫金字书写。2、 论文一律为横开本，左侧装订，以A4纸排版打印。论文装订剪裁后的尺寸为29.120.7cm。博士学位论文要求双面排版印刷，硕士学位论文单、双面印刷均可。3、 论文的中英文摘要要放在论文后一并装订，装订时不必另装封面。附件1：吉林大学硕士研究生学位论文封面及扉页格式研研究生学位论文题目 作者姓名吉林大学分 类 号： 单位代码：10183研究生学号： 200XXXXXXX 密 级：（以上为宋体加粗小四号字）吉 林 大 学硕士学位论文中文论文题目 （要求黑体三号字）英文论文题目 （要求Arial体小三号字） （以下为宋体加粗三号字）作者姓名：专 业：研究方向：指导教师： 培养单位：年 月注：书脊以宋体小4号字或5号字打印硕士学位论文扉页书写格式论文题目（宋体三号字）论文英文题目（Arial三号字）（以下均为宋体四号字）作者姓名：专业名称：指导教师：学位类别：答辩日期： 年 月 日附件2（以下内容请用3号黑体字打印）：未经本论文作者的书面授权，依法收存和保管本论文书面版本、电子版本的任何单位和个人，均不得对本论文的全部或部分内容进行任何形式的复制、修改、发行、出租、改编等有碍作者著作权的商业性使用（但纯学术性使用不在此限）。否则，应承担侵权的法律责任。吉林大学博士(或硕士)学位论文原创性声明（3号宋体）（以下正文内容用4号宋体）本人郑重声明：所呈交学位论文，是本人在指导教师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。 学位论文作者签名：日期： 年 月 日 附件三： 吉林大学研究生涉密学位论文管理暂行规定校研院字200718号 为了规范和加强我校研究生涉密学位论文的管理，做好研究生涉密学位论文的保密工作，现对我校研究生涉密学位论文的管理和审批做如下规定。 第一条研究生涉密学位论文是指：论文内容涉及军工项目,并涉及国家军事安全及军事机密的，或是涉及其它类型国家秘密的。第二条研究生涉密学位论文的密级分为秘密、机密、绝密三个等级。 第三条凡参加涉密项目研究工作的研究生，根据吉林大学保密教育培训规定(校保密字20061号)和吉林大学涉密人员保密管理规定(校保密字20063号)，由保密办公室对其进行保密教育,培训合格后方可介入涉密项目的研究。第四条对于参加涉密项目研究且论文内容涉及国家秘密的研究生学位论文，应在学位论文开题时予以确定。论文开题前应填写吉林大学研究生参加涉密项目学位论文开题审批表（见附件1，一式四份，分别由保密办公室、项目主管部门、研究生培养单位和研究生培养处保存），向学校有关部门提出涉密申请并确定密级。申请获得批准后，方可进行涉密项目的学位论文开题工作。第五条与涉密项目有关的学位论文的开题应根据保密工作的要求，不对外公开，由导师或学院安排在适当的地点，并组织涉密人员参加。第六条参加涉密项目的研究生在学位论文开题后，因各种原因更改研究课题，进行新的涉密项目研究的，须重新办理涉密申请审批并重新进行学位论文开题。第七条对于在论文的具体工作过程中产生的，有重大突破性的、具有自主知识产权的创新性成果的论文，应根据国家有关法律的规定，通过法律手段来保护自己的知识产权。毕业研究生应在申请答辩之前办理好相关的法律手续，再申请进行论文答辩，以避免合法的权益受到侵害。第八条凡涉密的研究生学位论文，在其写作过程中，要严格遵守吉林大学涉密载体保密管理规定（校保密字20066号）和吉林大学涉密通信、办公自动化和计算机信息系统保密管理规定（校保密字20068号）,严防泄密事件的发生。第九条凡学位论文涉及国家秘密的研究生，须在答辩前三个月填写吉林大学研究生涉密学位论文审批表(见附件2，一式四份，由相关培养单位、项目主管部门、学位办公室和保密办公室留存，培养单位留存的一份要与研究生学位答辩材料一起交档案馆存档），并报相关部门审批后，最后报研究生院（学位办公室）审批。申请理由要详细充分并须提供相关的证明材料。第十条凡涉密的研究生学位论文，其论文评阅及答辩委员会均须聘请涉密人员参加。论文评阅要求及答辩委员会人员组成须符合吉林大学学位授予工作实施细则(校发200240号)的规定。论文评阅及答辩结束后，送给评审专家的论文要全部收回。第十一条凡涉密的研究生学位论文，在填报有关学位授予信息时，其作者应注意避免在填报信息时泄露保密内容。如在填写论文题目和关键词时可用“保密论文”字样代替。第十二条凡涉密的研究生学位论文，在答辩结束后，各研究生培养单位须及时送校档案馆存档。在存档时要向档案馆声明，并按照论文确定的保密级别进行存档。涉密的研究生学位论文(包括纸本论文和电子版论文)可暂时不向校图书馆和学位办公室提交，由各研究生培养单位指定专人负责保密论文的管理，待论文解密后再向校图书馆和学位办公室提交。第十三条本规定的解释权归研究生院。第十四条本规定自发布之日起开始实行。附件：1.吉林大学研究生参加涉密项目学位论文开题审批表2.吉林大学研究生涉密学位论文审批表研究生院 2009年8月31日附件1：吉林大学研究生参加涉密项目学位论文开题审批表（博士/硕士）所在培养单位：申请人姓名申请人学号所学专业导师姓名申请保密级别秘密（）机密（）绝密（）学位论文题目申请理由及相关证明材料清单（如本栏填写不下，可另加附页）： 申请人签名：年月日导师审查意见： 导师签字：年月日研究生培养单位保密工作领导小组审查意见：保密负责人签字： 年月日研究生培养单位审查意见：主管研究生工作领导签字：年月日项目主管部门审查意见（请注明可批准的保密级别） 审核人签字：审核部门公章： 年月日保密办公室审批意见（请注明最终批准的保密级别）审核人签字： 年 月 日研究生培养处审批意见：审核人签字：年月日注：1.项目主管部门是指：涉及自然科学类项目的主管部门为科技处，涉及人文社会科学类项目的主管部门为社科处，涉及军工类项目的主管部门为先进技术研究院；2.学位论文保密级别项请在相应的括号内画“”。附件2：吉林大学研究生涉密学位论文审批表（博士/硕士）申请人姓名申请人学号所学专业导师姓名培养单位申请保密级别秘密（）机密（）绝密（）保密期限（）年学位论文题目申请理由及相关证明材料清单（如本栏填写不下，可另加附页）： 申请人签名：年月日导师审查意见： 导师签字：年月日研究生培养单位保密工作领导小组审查意见：保密负责人签字： 年月日研究生培养单位审查意见：主管研究生工作领导签字：年月日项目主管部门审查意见（请注明可批准的保密级别） 审核人签字：审核部门公章： 年月日保密办公室审批意见（请注明最终批准的保密级别）审核人签字： 年 月 日研究生院审批意见：审核人签字：年月日注：1.项目主管部门是指：涉及自然科学类项目的主管部门为科技处，涉及人文社会科学类项目的主管部门为社科处，涉及军工类项目的主管部门为先进技术研究院；2.学位论文保密级别项请在相应的括号内画“”。附件四吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求一、学位论文电子版提交办法及要求凡在我校申请博士、硕士学位人员，通过论文答辩后，都须通过网络向校学位办公室及图书馆提交学位论文电子版。向图书馆提交的电子版论文，详细要求和提交方法见吉林大学图书馆主页服务指南中的“学位论文提交”。向校学位办公室提交的电子版论文，其要求和方法如下：1. 提交办法通过学位论文答辩的博士、硕士学位申请者通过http:/gim.jlu.edu.cn网址,登录“吉林大学研究生教育管理信息系统”，在“论文答辩”栏目下点击“毕业论文上传”，根据提示操作，进行论文电子版的提交。 2. 电子版论文格式要求1) 学位申请者提交的电子版论文内容必须与提交的纸本论文内容一致；2) 排版格式可采用WORD、PDF格式。对于大容量的电子文档，请尽可能采用PDF格式上传。3) 提交的论文电子版必须是一个文件。不能将论文分成几部分分别提交，否则提交的电子版论文将互相覆盖，最终只保留最后一次提交的电子文件。二、电子照片提交办法及要求 照片作为学位获得者的特征信息，是学位证书的重要组成部分，也是学位证书网上查询的重要信息。按照国务院学位委员会办公室有关文件要求，各学位授予单位在进行学位授予信息上报工作时须上传学位获得者的电子照片。为此，凡在我校申请博士、硕士学位人员，在通过论文答辩后，都应通过网络向校学位办公室提交电子照片，其要求和方法如下：1. 提交办法通过学位论文答辩的博士、硕士学位申请者通过http:/gim.jlu.edu.cn网址,登录“吉林大学研究生教育管理信息系统”，在“论文答辩”栏中点击“照片上传”，将本人电子照片上传到系统中。2. 电子照片要求1） 电子照片一律采用数码照片（. jpg 格式），不得采用扫描照片，且必须与学位证书上粘贴的照片一致。照片大小一般在10K15K之间，不得超过15K。2） 凡需进行学历电子注册的研究生，其学位证书照片必须使用注册的照片，并将注册的电子照片上传到系统中。电子照片可登录中国高等教育学生信息网学历电子注册图像校对系统下载（http:/www.chsi.com.cn）。3） 凡接受非学历教育攻读博士、硕士学位人员（包括同等学力申请硕士学位人员），须提交蓝底、免冠、正面、近期二寸或小二寸数码照片一张，同时将数码电子照片制作成大小10K15K之间上传到系统中。 学位办公室 2009年8月31日