MAN-CB-001-9.0-人力资源部职责.doc

一、人力资源部经理：1全面统筹规划公司的人力资源与人力分配；2建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；3向公司高层决策者提供有关人力资源、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；4塑造、维护、发展和传播企业文化；5组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；6及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题；7完成公司最高管理层交办的各项工作任务，所做工作直接对公司最高管理层负责。二、人力资源部主任：1全面负责人力资源规划及人力资源管理体系的建立； 2全面规划人事部运作整体方案并主导实施，制定人事部的年度工作计划，并监督执行，审核人力管理体系运作状况，并向上级汇报；3企业中高级人才的引进，为公司提供充足的人力资源；人力资源调整：合理进行人事异动，并组织实施人事异动谈话；4关注新员工的思想动态及工作表现，并给予相关支持；5组织实施绩效考评工作；6依质量目标管理要求组织开展全面工作并不断优化方案；7劳动合同管理，员工福利保险的规划；8与劳动、社保等相关部门的沟通协调；9企业人事管理制度的建立与完善，企业文化的建设与宣贯；10工伤事故的处理；11. 编制、统计、落实并保证本部门制定的质量目标的完成；对未能达到目标的问题进行分析、采取适宜的纠正和预防措施。12部门经理交办的其它事务，所做工作对部门经理负责。三、人力资源部培训开发专员1根据公司的目标制定人力资源培训与开发计划，并组织实施培训工作。2组织安排新员工入职培训工作并授课，培训内容包括：公司简介、企业文化、人事管理制度、工业安全、ISO质量管理体系、6S管理、SA8000社会责任国际标准等。3不定期组织安排生产、技术、管理类在职培训，给员工提供技能、知识、心态等方面培训，以提高员工综合素质，确保公司战略目标的实现。4根据公司实际情况与员工的整体素质，有针对性开发改善不良现状的培训教材并组织实施培训工作。5劳动合同签订、存档管理，确保新员工入厂30天内签订劳动合同，合同到期员工及时续签或终止，建立并维护全厂人员劳动合同台账。6员工离职面谈实施管理，通过离职面谈了解离职人员心理状态，收集合理化建议及意见并整理成离职面谈资料，为公司管理决策提供参考。7每月底依据入、离职资料结合离职面谈资料做好人员流失率统计和原因分析表。 8部门主任交待的临时事务，所做工作对部门主任负责。四、人力资源部薪酬专员1协调处理与会计部相关的各项扣款结算事宜，确保每月的款项准确 无误。（如保险、饭卡、劳动合同、暂住证等扣款）2员工请假登记、汇总、存档管理。3职员考勤计算及管理，加班单的核对及管理，每月15日前提交准确无误的考勤月报表给相关工资计算人员。4及时准确更新人员状况日报表。5及时准确进行养老、工伤、医疗保险的网上申报处理，按时完成增停保工作并做好相关电脑资料更新处理工作。6每月离职档案的归档管理。每月28日前按离职日期和车间名称排序整理好上月离职人员档案并存档。7协助各部门进行出勤率的考核工作。8部门主任交待的临时事务，所做工作对部门主任负责。五、信息规划专员1新员工入职手续办理，确保新入人员个人信息录入准确无误;2员工离职手续办理，并及时做好离职处理及档案登记工作;3员工调配手续办理，及时更新人事资料;4及时做好入、离、调职人员工作证管理;5人事档案更新管理，确保资料完整性，准确性，电脑资料与文字资料的一性性;6部门主任交待的临时事务，所做工作对部门主任负责。六、人力资源部招聘专员1依据公司人力资源规划需求做好人员招聘储备;2调查核实公司各部门人员需求，制定招聘计划，每周一对各部门人员需求进行跟踪及反馈；3实施招聘计划，组织实施多渠道、多方位的招聘活动，利用发布广告厂门口招聘、人才市场现场招聘、网上招聘、委托招聘、内部招聘等方式进行人员的招聘，及时满足各部门用人需求，确保生产经营顺利进行；4按照招聘流程进行招聘、甄选活动，合理安排初试、复试以及录用结果公布事宜；5及时准确维护招聘月报表，定期（一个月为一周期）进行招聘总结，如 实进行招聘效果评估。6劳动及社保对外事务的处理：7定期办理员工暂住证、劳动保障卡等相关证件（暂住证每半年办理一次，劳动保障卡每两月办理一次）；8进行工伤事故申报、理赔等工作的跟踪与反馈，维护公司与员工权益；9积极参加各种有益的社团交流活动，宣传公司企业文化精神，加强公司企业文化建设。10科学实时建立笔试试题库：11依据各岗位工作说明书之素质要求，建立完善综合能力与专业技能测试试题库；12每三个月为一周期进行试题库更新，确保人才测评更加客观有效。13部门主任交待的临时事务，所做工作对部门主任负责。七. 企业文化部主任：1. 负责管理本部门日常工作与其它部门的沟通、工作协调；2. 负责本部门员工的培训、考核工作；3. 编制、统计、落实并保证本部门制定的质量目标的完成；对未能达到目标的问题进行分析、采取适宜的纠正和预防措施；4. 对内负责公司政策和制度的宣传工作；5. 对外负责公司的品牌推广和广告宣传工作；6. 编制、实施、完善公司企业文化建设，建立有明华特色的企业文化，有利于公司稳步、可持续发展；7. 编制、实施、完善公司CIS企业标识系统（包括视觉标识、行为标识、理念标识）；8. 建立员工意见箱管理制度，将管理中存在的若干问题和员工建议真实、及时、有效的反映给公司管理层；9. 负责娱乐设施、文体器材的日常管理；10. 上级交待的其它临时性工作，所做工作直接对人力资源部经理及经理以上人员负责。八. 企业文化专员：1. 负责公司宣传栏的出版及日常更新维护；2. 负责公司宣传海报、彩页、传单等刊物的设计排版；3. 负责公司MI、VI、BI等企业标识的设计、优化和推广应用工作；4. 负责设计、张贴展示企业文化的理念和标语口号；5. 负责公司内部网站（明华企业文化论坛）的设计和内容更新；6. 负责组织策划各项娱乐活动、公司庆典、重大仪式等，丰富公司员工业余文化生活；7. 根据管理需要，编制调查表在公司范围内进行调查、统计、分析，收集员工意见，由部门主任汇报给公司管理层；8. 上级交待的其它临时性工作，所做工作直接对企业文化部主任及主任以上人员负责。九.文印部主任：1. 负责文印、前台、说明书印刷等日常工作的管理；2. 负责办公用品的管理；3. 负责说明书、贴纸的制作安排；4. 负责本部门员工的培训、考核工作；5. 协调本部门与其它部门的工作；6. 编制、统计、落实并保证本部门制定的质量目标的完成；对未能达到目标的问题进行分析、采取适宜的纠正和预防措施；7. 所做工作直接对人力资源部经理及经理以上人员负责。十.前台收发文员：1. 负责电话总机的接听收转；2.负责传真机的管理，负责接收传真及发出传真；3.负责香港至深圳文件的签收转送；4.负责明华电子邮件的收发、管理；5.负责复印机的管理；6.所做工作直接对文印部主任及主任以上人员负责。十一.印刷文员：1. 负责印刷制品（包括说明书、表格等）的制作；2. 印刷机的保养、维护；3. 所做工作直接对文印部主任及主任以上人员负责。人力资源部任职条件序号职位任职条件备注1人力资源部主任1. 人事管理相关专业，大专以上学历；2. 三年以上人事工作经验；3. 熟练使用各种办公软件；4. 有一定的管理能力。1. 现有人员未有此条件，可向此目标努力，或须经过培训后胜任此项工作。2. 此条件作为以后述职人员的基本条件。2人力资源部专员1. 中专以上学历；2. 两年以上相关工作经验；3. 熟练使用各种办公软件。同上3企业文化部主任1. 专业不限，大专以上学历；2. 三年以上相关工作经验；3. 熟练使用各种办公软件；4. 文笔好、有较强的沟通、理解能力。同上4企业文化专员1. 专业不限，中专以上学历；2. 两年以上相关工作经验；3. 熟练使用各种办公软件。4. 有一定的组织策划能力。同上3文印部主任1. 专业不限，大专以上学历；2. 三年以上相关工作经验；3. 熟练使用各种办公软件；4. 有一定的管理能力。同上4前台文员1. 专业不限，中专以上学历；2. 两年以上相关工作经验；3. 口齿清楚、普通话准确。同上5收发文员1. 专业不限，中专以上学历；2. 三年以上相关工作经验；3. 熟练使用各种办公软件。同上6制作文员1. 机电专业，大专以上学历；2. 两年以上相关工作经验；3. 熟练使用各种办公软件及设计软件。同上