研究院科技论文管理办法.doc

研究院科技论文管理办法第一章 总则第一条 科技论文是研究成果的正式书面记录，是开展学术交流的载体。科技论文的质量和数量，是衡量科研人员和研究机构学术水平的重要指标之一。为了提高科研人员的专业技术水平及知名度，提倡科研人员积极撰写并发表科技论文，特制定本办法。第二条 本办法所称的科技论文是指科研人员，通过开展科学研究与技术开发工作，围绕不同的研究领域而撰写并在国内外公开发行的刊物上发表的文章，以及被学术会议（指国际学术会议、全国性学术团体或国家部委主办的学术会议）论文集收录的文章。 第二章 论文撰写要求第三条 科技论文内容必须是科研人员在不断加强理论知识学习，及时了解掌握国内外同行业技术现状和发展趋势基础上，围绕所从事的研究领域，结合辽化生产装置及科研工作实际进行撰写。第四条 为了实现科技论文的规范化与统一化，对文稿的格式进行统一要求。其中，文稿一律使用A4纸打印；封面格式要求见附件1（论文封面格式）；内容部分格式要求见附件2（科技论文文稿格式）。第五条 科技论文内容凡涉及技术秘密，须做保密处理。第三章 论文投稿方式第六条 科研人员撰写好科技论文准备投稿前，首先需要填写科技论文投稿保密审查表（见附件3），经室主任审查签字后，与打印好的论文稿件一起交到院科技科，待院里审查同意投稿后，由科技科通知撰写人方可对外投稿。第七条 科技论文投稿后，若发生论文发表版面费，撰写人需填写科技论文版面费审批单（附件4），持正式发票，经院主管领导批准后，将审批单和正式发票交到院科技科。院里将根据发表刊物的类型,给予资助一定的版面费费用。第八条 原则上版面费解决金额如下：（1）在国外公开刊物上发表论文，资助版面费最高额为300元；（2）在国内公开刊物上发表的论文，资助版面费最高额为200元；（3）在公司级内部刊物上发表的论文，资助版面费最高额为50元。（4）被收录到国际学术会议论文集中的论文，资助版面费最高额为100元；（5）被收录到国内学术会议论文集中的论文，资助版面费最高额为50元。第四章 奖惩规定第九条 科技人员撰写的科技论文被国内、外公开刊物或公司级内部刊物发表，以及被全国性国内、国际学术会议论文集收录后，撰写人需持刊物复印件到院科技科进行登记、存档。年末时，院里将组织院技术经济委员会人员对发表的论文统一进行评定，酌情给予论文奖励（第一作者为本院人员）。 第十条 对于投稿前未经技术保密审查的论文，不在奖励之列，不资助版面费。且论文作者应对技术泄密负责，按公司有关规定进行处罚。第五章 附则 第十一条 对于非第一作者人员，可以作为个人论文发表数统计之内。第十二条 对于提交给公司的正式调研报告，比照在公司内部刊物上发表给予奖励。第十三条 本办法由院科技科负责解释。第十四条 本办法自发布之日起施行，研究院科研管理办法中有关论文奖励条款同时废止。 2006年2月23日附件1 论文封面格式对辽阳石化研究院数字图书馆建设的思考姜丽萍 姜成斌 郑薇辽阳石化分公司研究院2013年 3 月 20 日附件2 科技论文文稿格式1、论文文稿结构必须完整。一般要有：标题、作者、单位、摘要、关键词、正文及参考文献。2、文稿采用A4纸张，页边距：左右为2.2厘米，上部为2.5厘米，下部为2厘米。3、字体一律采用宋体字，字间距为标准，行距为17镑。其中：标题采用小2号字加黑；作者采用小4号字加黑；单位、摘要、关键词、参考文献均采用小5号字，摘要、关键词、参考文献标题加黑，并且将单位用括号括起来；正文采用5号字。4、正文中章节统一采用阿拉伯数字表示，依次排列，如：1、1.1、1.1.1等，章节层次不超过4层，并且第一层标题加黑。5、文中计量单位统一用法定计量单位。科技名词、术语按本行业常用的、规范的用法使用。外国人名、公司名最好用原文书写，不必译成中文。6、文中附表要简练，列出必要的项目及有代表性的数据即可，避免多层复杂大表，一律按三线表排列。7、文中附图要简明示意，照片务必黑白清楚。简单图的宽度不超过8厘米，复杂图的宽度不超过16厘米。 8、参考文献按在正文中出现的先后顺序编号，并按下列格式在文末集中列出。格式要求：（1）期刊类：作者（少于3人全部列出，多于3人，从第4人开始用“等”）.文献题名J.刊名，年，卷（期）：起止页码（2）书籍类：作者.文献题名M.出版地：出版者，出版年.起止页码（任选）（3）专利类：专利所有者.专利题名（P）.专利国别：专利号，出版日期（4）学位论文类：作者.文献题名D.出版地：出版者，出版年，起止页码（任选）（5）会议论文集类：析出文献主要责任者.析出文献题名A.原文献主要责任者（任选）.原文题名C.出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码。9、文稿需加封皮，封皮格式见附件。附件3 科技论文投稿保密审查表论文标题对辽阳石化研究院数字图书馆建设的思考作者姜丽萍 姜成斌 郑薇投稿杂志刊物（会议）名称 文章摘要有无保密内容无 作者签字： 年 月 日室领导审查意见 签字： 年 月 日科技科领导审查意见 签字： 年 月 日院领导审查意见 签字： 年 月 日备注附件4 科技论文版面费审批单 填表时间： 年 月 日申请人姜丽萍论文名称对辽阳石化研究院数字图书馆建设的思考期刊名称现代情报版面费用院领导意见