《合同审查要点》word版.doc

合同签订要点-整体一、体例的适用性（逻辑性）1、体系合同采取先有“章”，后有“条”，“条”下面是“款”，“款”下面是“项”，有的合同只有“条”、“款”、“项”，有的合同按“一、二、三 ”顺序排列。2、逻辑合同的内容逻辑严谨、前后一致，不得相互矛盾，主合同与从合同不得矛盾，附件不得与主合同相抵触等，是以主合同为准还是以附件为准呢，必须清楚约定。 二、结构的合理性合同通常由三部分组成，即首部、内容、结尾。1、首部一般包括标题、合同编号、双方当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、账号等;2、内容一般包括签订合同的依据和目的(常见的鉴于条款)、标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限、违约责任、合同生效及终止、不可抗力、争议的解决方式、法律适用、保密、权利放弃、权利转让、继承者和受让人、修订、可分割性、全部协议(常见的取代条款)、未尽事宜、通知、合同正副本份数及保存、附件等;3、结尾一般包括签约单位盖章及签约单位授权代表签字、签约时间、签约地点等。三、可操作性1、对合同各方权利的规定过于抽象;2、对合同各方的义务规定不明确、不具体;3、虽对各方的权利义务做了详细规定但却没有具体操作程序条款或对此规定不清;4、虽规定了损失赔偿但却没有计算依据，整个交易程序不清晰，合同用语不确切等等。实现合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益均衡的具体保证，尤其如建设工程、合作开发房地产此类履行周期长、影响因素多、风险大的合同，切实地贯彻可操作性原则，尤显重要。四、平衡性所谓合同的平衡性是指合同双方权利与义务要相对平衡。不存在只有权利而没有义务的合同，一方享受了权利，就必须承担相应的义务。过分强调一方的权利、忽略合同相对方的利益的合同草稿，要么得不到签署，要么变成“显示公平”。五、有效性1、合同主体是否适格，2、合同目的是否正当，3、合同内容、合同形式及程序是否合法。合同签订要点具体1、合同的内容是否合法一是合同主体是否适格，二是合同目的是否正当，三是合同内容、合同形式及程序是否合法。只要不违背我国法律法规强制性和禁止性规定，合同的有效性就能得到保障。（如：有是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重大误解或显失公平、合同的主体资格、生效要件、付款方式、售后服务、保密事项、附条件、附期限的约定等，会对合同本身产生影响）。2、合同的文字是否规范签订合同时，应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌。确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述，并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词，确保合同的文字表述准确无误。3、权利义务的内容是否明确且是否具有可操作性以买卖合同为例进行说明：(1)标的：动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。(2)数量：数量要清楚、准确，计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。(3)质量：国家有强制性标准的，要明确标准代号全称。可能有多种适用标准的，要在合同中明确适用哪一种，并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。(4)价款或报酬：合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。(5)履约期限、地点或方式：履行期限要具体明确，地点应冠以省、市、县名称，交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。4、应当约定违约责任如果没有违约责任，那么一旦一方违约，另一方的权益就得不到有效的保护。所以应明确规定违约责任，并且应当明确违约责任的具体实施办法，如赔偿金数额或具体计算方法及支付方式等。5、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法，不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决，也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。约定通过诉讼解决的，还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的，应写明具体仲裁机构名称。6、合同生效条款合同成立的条件比较容易明确，而对于合同的生效由于可能会涉及到法定的审批，所以当事人在理解上可能会存在偏差，认为合同一经签署成立就生效了。（1）“合同自合同双方(或者各方)法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章(合同专用章)之日起生效”。（2）“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。”对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的，或者合同约定须经公证等生效条件的，应当在合同中写明并及时办理相关手续。 7、设置终止、解除合同的条件合同法主要体现了当事人意思自治的这样一个原则。这就说明了虽然法律规定的合同解除条件，但由于其并不明确具体，因此就需要提示当事人注意在合同中明确这些条件，包括解除合同后的条款，如违约情形、违约责任，违约所产生的损失范围及补偿，比如对于可预期利益的范围的界定，避免将来产生争议。8、为避免产生争议后出现损失，应当设置保护性的条款合同中除设定违约责任外，还应当设置其他的保护性条款。特别是合同标的额比较大，履行周期比较长的，可以考虑设置定金条款、履约保证金条款、抵押、质押等，从而减少风险。9、合同解释条款对于涉外合同或者存在多个补充协议的合同，应当设置合同解释条款：一是设定当合同条款相冲突时以何种语言的文本为准;二是设定不同文本的效力顺序。如建筑工程施工合同往往还包括招投标文件及履行过程中的补充协议，因此，设定解释顺序尤其重要。10、清洁文本条款合同中应当写明：“本合同正文为清洁打印文本，如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形，除非经双方确认同意，不产生约束力。”在签署过程中，应注意：当合同中有清洁文本条款时，合同中的所有条款文字与数字(签署人签字、时间签署与盖章除外)均应当事先打印完成，不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或者空白未填写的情况存在。11、涉他权利条款合同标的可能涉及他人知识产权或者其他利益,应该进行审查,避免侵权。12、其他注意事项（1）签章。合同对方如果是企业法人或其他组织，在签章处应当加盖单位印章（签订合同的，应为公司合同专用章）及授权代表签字，如果是公民个人，则要求其本人签名。对于超过一页的合同，还应当加盖骑缝章。所有的印章和签字均应当清晰、完整。（2）合同附件。要注意合同有无附件以及附件与主合同的关系，审查附件的内容是否与主合同一致。相当多的合同其附件的内容是非常重要的，应该按照主合同予以同等对待。（3）签约时间。合同落款处应当有签订的具体时间，这关系到合同生效的时间以及其合同履行期限的确定等问题，不可小视。提醒签署合同领导和授权代表，签字时留下时间这个信息是非常重要的。合同审核提高阶段一、决策审查过程。依据组织的长远规划、战略目标、近期工作计划，对相关项目进行市场、政策、方向等方面的评估，进而对合同缔约目的、预期效果进行决策性分析，形成合同起草指导意见，并对合同草稿进行立意审查的过程。法律事务机构以及相关职能机构可以提供咨询建议。1、把握合同的缔约目的，围绕缔约目的设定权利义务。2、考虑合同订立后的可变更可能。二、主体审查过程。1、注意合同主体的合法和真实。2、注意合同主体是否具备相关的资质或许可。3、注意对资信能力、业绩、人员等进行审查。三、可行性审查过程。1、合同标的约定要求详细、明确，做到指向对象具体。（1）通过“合同标的”条款还能够更好地界定合同的性质。（2）对“合同标的”的描述务必要达到“准确、简练、清晰”的标准要求，切忌含混不清。如对合同标的为货物买卖的，一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格，切忌只写“购买沙子一车”之类的含糊描述；如对合同标的是提供服务的，一定要写明服务的质量、标准或效果要求等，切忌只写“按照行业的通常标准提供服务或达到行业通常的服务标准要求等”之类的描述。2、合同的履行方式一定要具有可操作性。主要涉及以下几个方面内容：履行期限、履行地点、标的完成（运输）方式、保险、付款方式、质量保证等等3、对合同相关事项内容要有相应约定。如不可抗力、合同保密、技术开发、质量保证等等，四、合法性审查过程。1、不同合同性质类别具有各种特殊性。合同的主体资格、生效要件、付款方式、售后服务保密事项等条款内容。当事人还可以就各方的权利或义务作出一些特别的约定（注意其合法性）2、法律用语的准确是合法性审查的重要内容。要以法律术语加以界定和规范，使合同的内容明确、清晰，不会产生歧义、异议，另外对有些容易产生纠纷的地方，相关法律法规、行业规定用法律语言都作出了明确细致的规定。五、风险性审查过程。1、注意各方责任分担的合理。诚实信用、等价有偿、买卖公平是市场交易的基本法则，“合同对价”的基本要求，法律禁止以强凌弱的“不平等条约”存在；“霸王条款”容易被法院或仲裁机构确认为无效条款。2、注意交易实施的安全。如当事人选择的付款期限和付款方式条款、合同履行的担保条款等关合同的签订地、履行地（如交货地点等）、标的物所在地及合同纠纷的管辖地、解决方式等条款内容3、注意考虑合同纠纷发生的可能。合同之权利是一种私权利，法律对私权利进行保护的主要依据就是当事人之间订立的合同。六、完整性审查过程。依据合同法、合同范本、行业规定、交易习惯以及双方缔约目的，就合同条款的完整、内容的全面、权利义务的一致等方面，进行审查的过程。该项审查责任部门为企业法律事务机构。注意合同内容的前后一致性：如“是以主合同内容为准，还是以合同附件内容为准”等必须在主合同中约定清楚。老路之言：1、营业执照、法定代表人身份证明及身份证；2、签收人/收货章的备份（可能对方有2个收货章产生的风险）；3、过往电邮、传真的法律要件；4、审查对方主体资格（工商营业执照的审查）；5、以点带面（合同中不能缺项，确定项后再完善每一项）；6、7、