办公室文秘岗位职责.doc

办公室文秘岗位职责及工作内容1、负责公司日常办公事务的处理1-1做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作；1-2做好来电的接听、记录和传达工作；1-3做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作，并做到手续完备、及时准确；1-4 做好公司来宾接待服务工作；1-5 做好公司各类行政会议的通知工作；1-6 按领导安排使用公司印鉴、开具介绍信或出具证明，做好登记工作，做到有据可查、不出差错；1-7 做好公司名片的印制工作。2、负责公司文件档案资料的管理2-1 做好公司文件资料的收集、整理工作，并按其内容性质进行分类；2-2 做好分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、；编制和填写档案目录等工作，以备随时查阅使用；2-3 做好文件档案材料的借阅登记工作；2-4 做好不具保存价值的文件资料的销毁工作。3、负责公司行政资产和办公用品的日常管理3-1 做好行政资产的管理与登记工作；3-2 做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作；3-3 做好添购办公用品的计划，提出申购意见，做到既不脱档又不长期积存；3-4 做好各类办公用品的入库和分类保管工作，做到入库有验收，出库有手续，保证账实相符。4、负责公司饮用纯净水的管理4-1 做好饮用纯净水的订购、接收和登记工作；4-2 做好饮用纯净水领用登记工作，并将各部门领用情况按月进行统计，并报相关部门考核；4-3 做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作；4-4 做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。5、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时汇报