移动医护信息系统建设方案

移动医护工作站信息系统 Clinic Mobile Information System 建设方案 1 一 用户目前面临的问题 1 病人的身份确认收到诸多因素的干扰 在治疗中很容易产生差错 2 HIS的计算机系统中没有关于每条医嘱实际执行状况的记录 影响进一步的医疗 过程质量控制和责任归属 3 医生在临床无法实时获取到病人最新的信息 也无法即时给予处置操作 影响临 床医疗工作效率 4 医生无法实时集中地汇总查阅病人的医嘱 检查 病程的综合信息 5 输液治疗操作需要先行通过手工抄写医嘱内容 并粘贴在输液袋上 临床给药时 还要通过人工核对 不仅容易出现差错 而且工作耗时费力 6 目前护士在临床采集病人的体征信息数据和记录的病情治疗情况只能先记录在 纸上 回到护士工作站之后再进行转抄或者是转录工作 大量数据的多次转抄不 仅降低了工作效率 而且很容易产生错误 7 每天大量的护理文书工作需要占用护士很多的时间去进行不断的抄写和反复的 转抄 而且各项护理文书的质量无法实现实时的监控和管理 8 临床护理工作量的统计无法精确到个人 无法进一步的实现护理质量管理和绩效 评估工作 9 医护人员之间沟通不够实时 影响医生临床决策支持的响应效率 10 检验系统 LIS 中无法获取到从临床采集标本的真实时间 无法满足 ISO15189 的检验流标准 二 临床移动信息系统 CMIS 概述 2 临床移动信息系统 简称 CMIS系统 是为推进医院信息化向临床信息系统 CIS 发展的需求下应运而生的 CMIS系统秉承以 病人信息为中心 的设计思想和 理念 对医护人员传统的临床工作模式进行了改造和变革 临床移动信息系统 简称 CMIS系统 的核心思想就是基于医院现有的 HIS基础 信息平台 通过无线局域网络或者是有线同步工具 以及移动数字设备 例如 掌上 电脑 PDA 移动推车 平板电脑 MCA等移动设备 实现在院临床一线医护人员实 现随时随地进行病人相关信息的浏览 查询 采集和传输 CMIS系统根据临床业务中不同类别内容的识别核对需要 通过绑定条形码信息 经过条码的自动生成 打印 查对和执行一整套的过程跟踪记录方式 直接实现病人 身份 治疗医嘱以及标本采集的条形码信息管理和操作 方便快速的达到了通过条形 码技术有效控制临床操作流程 从而显著提升临床治疗安全 优化临床操作流程和提 高临床工作效率 CMIS系统有效电子数据的共享特质 提高了医护人员在临床的决策响应能力 沟 通机制和工作效率 从而有效的预防和杜绝了临床差错 提高了医护对病人临床状况 的监控能力 还为医院自身人员的绩效评估工作提供合理充分的依据 CMIS系统真正实现了 正确的病人 在正确的时间 得到正确的治疗 为医院管 理带来了显著收益 改善医疗成本效益 并可以帮助医院提高临床的工作质量和服务 质量 从而提升医院的核心竞争力 3 三 移动医护工作站系统建设方案 1 技术方案 1 数据传输模式 无线局域网络 有线同步 双模式 为保证临床医护工作的高效性 数据传输的实时性及信息的准确性 本次移动 医生系统建设时采用纯无线传输的 B S客户端模式 适用于跨平台的 Windows系 统 Android 系统和 iOS系统 而移动护理系统建设中 采用 双模式数据传输模 式 即在数据传输模式上主体采用 无线传输 模式 网络系统建设建议采用 IEEE 802 11g n的兼容模式 并将本着 安全性 可靠性 高效性 的原则 实现功能完整 技术成熟 扩展预留的建设目标 同时 还提供 有线同步 的数据传输模式作 为数据辅助传输通路 是无线网络数据传输的必要补充和有效后备 保证护理临床 工作的延续性 高效性和安全性 4 2 系统接口与安全 接口 通过在医院 HIS与移动终端系统之间加入 应用服务器系统及数据服务器 形成 三层结构设计 应用服务器负责进行后台医嘱的拆分和体温测量次数的过滤等 操作 整体提高了 HIS系统以及 CMIS系统的运行效率和安全 与军字一号 HIS系统的接口方式可采用 视图 存储过程或 Web Servers模式 移动传输 考虑到可能由于护士的误操作或者网络故障等特殊情况 公司的 CMIS系 统特别预留了 双模式数据传输和数据备份机制 确保临床工作中采集和记录的 各项数据信息完好 数据安全 CMIS系统同时提供了一整套无线 数据加密机制 采用国际上流行的 DEC等加 密算法 无线传输采用微软首推的动态移动加密技术 PEAP 并附带 802 1x协 议 有效的确保关键数据在存储以及传输过程中的安全性和完整性 升级维护 手持设备 PDA 分散在各处 随时移动 给后期的维护和升级带来不便 CMIS 采用先进的 客户端系统自动升级技术 每台设备都具有自动升级功能 一旦监 测到版本维护服务器端有了新的版本 就会自动进行下载安装 大大节省了后 期维护人员的工作量和维护成本 3 无线网络选型与技术重点 无线网络环境一种共享资源 也是移动医疗系统建设中的关键环节之一 医院 5 是一个企业级用户 其所用的无线网络要求和技术指标不同于公众开放场所所用的 民用级无线网络 其网络建设的安全性要求更高于普通的公众性医院 企业级的无 线网络建设所以应遵循以下原则 1 前瞻性 网络的设计要有一定的前瞻性 采用先进的设备和技术手段 保证在 一段时间内不会随着技术的发展而变更网络的核心架构和关键技术 并能满足 后期新技术扩展的应用 2 实用性 网络的设计也应考虑项目的实际情况和用户的实际需求 以免技术过 于超前而造成投资的浪费 3 可靠性 网络结构的设计是否合理 网络设备的选型是否妥当 工程施工的质 量是否规范等都会影响到网络运行的可靠性 因此保证网络的可靠性是网络设 计的重要原则 另外要求重要的设备要有一定冗余备份 4 开放性 在设计过程中 一定要考虑所运用的技术标准和通信协议是否符合国 际规范或工业标准 以确保新设计的网络系统有良好的兼容性和扩展性 无线 局域网 WLAN 技术目前所遵循的就是 IEEE 802 11系列国际标准 5 无线辐射 根据中国国家无线电管理委员会的规定 在室内部署无线网络 其 信号辐射不得超过 100mW 以避免 2 4GHz 和 5GHz 对人体的影响 在通常情 况下 终端使用 5mW左右的发射功率 以避免大功率长期辐射对人体的影响 6 避免干扰 无线局域网使用 2 4GHz和 5GHz频段均为开放频段 无须注册即可 使用 无线信号易受外界环境和其他信号的干扰 因此要考虑微波炉 其他大 楼的无线系统设备 2 4GHz的无绳电话等可能造成的干扰 7 安全性 无线网络支持多种安全特性 采用集中认证方式 对每个数据包进行 6 加密 通过对射频的实时监测 发现并定位恶意的 AP 对恶意 AP的扫描配合 采用安全无线认证协议 以解决 AP和无线之认证协议间的相互信任问题 2 建设规划 1 实施规划 医院本次建设规模 2个病区试点 本次建设的目标应是为全院后期扩展建设移 动医护工作站系统打下坚实稳定的基础 公司将遵循 安全 稳健 有序 高效 的 建设目标 建议院方采用 统一规划 分步实施 的原则 在本期建设中充分讨论 并确认用户需求和运行模式 完成业务本地化工作 通过在 2个病区的建设工作中 全面了解用户的本地化需求并进行充分的沟通直至予以实现 将可为全院移动医护 应用建设工作奠定坚实的基础 全院大规模病区的开展工作和系统运行快捷稳定 本次系统建设时 公司首先会为用户提供 CMIS医护系统版的标准功能模 板和电子表格样表 用户可以根据这些基础信息功能提出自己个性化和客户化的业 务变更需求 有利于快速实现病区项目建设工作 2 流程优化 条码识别 的引入 a 患者身份识别 7 病人办理入院手续后 在接诊室打印出住院的腕带条码 到病区办完入科手续 后 由护士通过再次核对后给病人佩戴上 作为患者在院期间进行所有医疗活动的 唯一身份识别标识 手术病人还可以通过扫描腕带来获取和核对手术相关的信息 护士对病人进行任何治疗操作或者是基础护理之前 均需要通过手持 PDA扫 描腕带上的条码 也确认病人的正确身份 在临床分级护理巡房和实施护理措施的非治疗类操作中 患者腕带条码的读取 还可以作为远程监控和管理护士服务质量的重要依据和线索 b 临床治疗核对 临床治疗类操作时 护士首先扫描病人的腕带条码 系统自动调取出患者响应 的治疗内容 护士再扫描密封药袋或者是输液袋上的输液贴条码 进行条码信息的 双重核对 信息正确时 PDA端系统记录护士执行的具体情况 包括执行人和执行 时间 如果条码匹配不对 PDA端系统会自动弹出提示框 提示护士该治疗操作有 问题 需要再次仔细核查 c 临床检验确认 8 临床采血时 在护士完成每个病人的检验血液的抽取后 用 PDA端的系统扫 描采血管上条码信息 也记录上每个血液标本最真实准确的采集时间 该信息可以 回写到医院已有的 HIS系统中 或者是直接回写到 LIS 中 作为检验流程中一个至 关重要信息的补充和完善 d 分级护理巡房 根据在每个病房中配置的病房条码信息卡 记录护士每天巡房的具体时间和人 员 并形成巡房记录的统计和查询 满足护理部对于临床巡房工作的实时监督和管 理 e 工作量跟踪 为了更好的实现护理绩效考核的目标 所有需要计入绩效的工作项目均可以 通过护士通过 PDA 设备扫描条码的方式来确认和记录 以保证记录的真实性和准 确性 3 移动医护工作站系统实现功能目标 移动医生系统 序号 功能模块 功能描述 系统总体描述 系统架构采用表现层 业务逻辑层 数据层等的三层分离结构 基础上的 B S 模式1 2 3 系统总体构架 跨平台兼容性 多系统集成 系统同时支持在 Windows Android IOS等操作系统的智能 移动终端上运行 移动医护系统支持与医院现有系统 HIS PACS EMR 医 嘱系统等无缝对接 病人列表模块 9 在客户端系统上提供病人基本信息包括但不限于 姓名 年龄 性别 病情级别 护理级别 诊断 住院 ID号 陪护 手术 费用 主治医生等相关信息 可由基本信息直接快速进入当前病人各类临床业务操作界面4 在院病人信息 基本信息从医院管理系统获得 可切换不同的科室进行查看 切换科室依据来源于 HIS系统 可切换显示当前登录用户所管理的在院病人 出院病人以及当 前科室的所有病人 医嘱模块 根据临床业务和 HIS系统定义提供医嘱内容显示 包括长 临 医嘱类别 医嘱内容 剂量 单位 给药途径 频次 持续时 间 单位 开始时间 结束时间 医生嘱托 执行时间等 可提供根据医嘱长期 临时条件的筛选医嘱信息 可提供根据医嘱状态 新开 执行 停止 作废等 显示医嘱 信息 5 医嘱查询 医嘱信息来源于 HIS 并和 HIS显示要求保持一致 根据临床业务和 HIS系统定义提供医嘱内容增加 包括长 临 医嘱类别 医嘱内容 剂量 单位 给药途径 频次 持续时 间 单位 开始时间 结束时间 医生嘱托 执行时间等 可提供根据医嘱长期 临时条件的筛选医嘱信息 医嘱信息来源于 HIS 并和 HIS显示保持一致 停止某一条医嘱 6 医嘱增加 7 8 医嘱停止 通过移动终端下达的医嘱可同步到 HIS系统中 无须二次转 录医嘱数据同步 LIS信息模块 根据临床业务提供检验列表显示 包括检验主题 标本 开单 医生 申请日期 报告日期 检验单状态等 可提供根据医嘱长期 临时条件的筛选医嘱信息 可提供根据医嘱状态 新开 执行 停止 作废等 显示医嘱 信息 9 检验列表显示 医嘱信息来源于 HIS 并和 HIS显示保持一致 根据临床业务提供检验结果明细显示 包括检验报告项目名 检验结果明细显示称 检验结果 单位 是否异常 报告日期 申请日期 检验 标本 正常值范围等 10 10 可提供根据医嘱长期 临时条件的筛选医嘱信息 医嘱信息来源于 HIS 并和 HIS显示保持一致 11 12 检验结果异常提示针对检验结果不在正常值范围内的检验项目以特殊标识提示 检验项目过滤显示根据检验结果的状态 科室 检验项目等条件过滤检验项目 PACS信息模块 根据临床业务提供检查列表显示 包括检查类别 检查号 检 查位置 开单医生 检查日期 检查单状态等 根据临床业务提供检查结果明细显示检查参数 检查所见 印 象等信息 13 14 15 检查列表显示 检查结果明细显示 检查图像查看 移动医护系统直接支持 DICOM3 WADO协议 能够同时在 Windows Android IOS等操作系统中调阅 dcm影像 EMR信息模块 16 电子病历查看 根据临床业务支持电子病历的调阅 体征信息模块 17 体温单展示 标准 7日体温单样式 体征数据来源于移动护士系统 工作站 根据临床业务显示体征数据 包括 体温 包括物理降温 脉搏 心跳 房颤 呼吸 血压 血糖 血氧饱和度等基本 生命体征 18 体征数据查询 移动护理系统 序号 功能描述 实现目标 系统总体要求 系统架构采用表现层 业务逻辑层 数据层等的三层分离结 构基础上的C S模式1 2 3 系统总体构架 移动护理系统支持在Windows Android IOS等之一的操作 系统的智能移动终端上运行跨平台兼容性 多系统集成 移动护理系统可以与医院现有系统 HIS PACS EMR 医嘱 系统等无缝对接 基本信息模块 11 展示当前科室所有在院病人的信息 包括病人床号 姓名 ID 诊断 入院日期 经治医生等信息 5 病人基本信息 通过不同颜色区分护理等级 点击床号可查询病人详细信息 支持快捷操作按钮 支持病人列表和简卡两种模式浏览 提供 住院病人查询 出院病人查询和催补预交金查询 可 查询病人的费用信息 包括 姓名 性别 身份 费别 入 院日期 预交金 应交费用 计价费用和所属医生 如果病 人超出费用 会以红色标示 6 7 费用查询 可打印病人的催补 预交金通知书 出院病人信息调回 支持对已出院的病人调回操作 进行相关信息的修改 医嘱管理模块 即时获取变更医嘱移动客户端系统可以即时获取并自动提示用户最新的医嘱信 8 信息 息 根据临床业务和 HIS系统定义提供医嘱分类执行单明细 包 括服药单 输液单 注射单 治疗单 膳食单 护理单等 同一界面中可提供不同条件的医嘱信息查阅 包括同一类医 嘱时的不同病人的信息 以及同一个病人时不同类医嘱的信 息 9 医嘱分类单明细 提供长期 临时 新开 新停等医嘱的分类检索 提供已执行 未执行等状态的医嘱分类检索 记录临床医嘱的实际执行人和执行时间 并可以回写 HIS系 统 10 11 各类医嘱过滤显示 医嘱执行和备注 临床医嘱执行中对突发情况的备注描述和记录 根据用户在临床对每一条医嘱的实际执行结果进行分类或汇 总打印12 医嘱执行签字单 执行签字单应提供电子签名和手工签名 提供软件系统目前已实现的样表 并承诺进行本地化改造 体征管理模块 体温 包括物理降温 脉搏 心跳 房颤 呼吸 血压 血糖 血氧饱和度等基本生命体征的信息采集 13 生命体征采集 尿量 大便次数 各类出入量 各类引流量数值的采集 各类非出入量项目的数值采集和信息记录 例如 KPS评分 12 手术时间等 病人基本体征信息数值采集 包括身高 体重 腹围 体表 面积 病人瞳孔神志项目的信息采集 提供腋表 口表 肛表三种体温类型的采集 对某些特别的采集项目 提供文字性描述的数值记录 例如 体温除了可以录入数值外 还可以录入 请假 外出 拒 试 等文字描述内容 可针对某一病人进行体温单上固定时间点的体征信息录入 体征信息要求同 生命体征采集 描述14 整点录入 可针对全科所有的病人进行体温单上固定时间点的体征信息 统一进行录入 体征信息要求同 生命体征采集 描述15 16 批量录入 各类总量统计 出入量 引流量类项目的自动统计计算 能够根据病人的护理等级 危重状态 发烧及手术等具体情 况 并结合医院的规定 由系统自动动态计算出病人需要测 量体征或者其他护士工作的时间点 体征采集信息智能 提醒17 18 标准 7日体温单样式 同时可以支持将采集的体征数据回传 至后台 供电子病历系统共享显示体温单 19 20 全科体温记录单 生命体征观察单 提供当日病区全部病人的主要体征和出入量数据表信息 针对特殊病人提供生命体征明细记录单 护理管理模块 21 22 23 入院评估单 转科评估单 一般护理记录单 24 危重护理记录单 提供软件系统目前已实现的样表 并承诺进行本地化改造 按客户需求实现现有系统不具备的样表2526 跌倒评估单疼痛评估单 27 28 29 病人健康教育 病人出院指导 护理记录模板设置 13 条码识别模块 支持在护士站打印佩戴于住院病人手腕上的腕带 腕带包含 带有病人信息的二维条码 并可以和临床 LIS标本采集 医 嘱执行等系统结合使用 病人条码腕带的生成与打印 提供腕带打印接口 以便住院部系统或者其他系统进行调用 能够为病人输液类药品打印二维条码标签 用于粘贴在输液 袋上 30 31 腕带打印 药品条码打印 能够为病人口服类药品打印二维条码标签 用于粘贴在口服 药袋上 在体征采集 医嘱执行 护理信息录入等功能界面都可通过 扫描腕带 确认病人信息 防止信息采集错误 为病人进行输液 发口服药时 同时校验病人腕带及输液袋 标签条码 对病人 医嘱和药品进行核对 防止用错药的情 况发生 32 33 病人核对 临床医嘱核对 排班管理模块 34 35 36 37 38 人员设置 用户可根据自己需要设置本护理单元人员和所在病区 用户可根据自己需要设置本护理单元的班次安排 用户可根据自己需要设置本护理单元的病区 以及所属人员 提供护理单元电子排班子系统 班次设置 病区设置 排班 排班统计 提供护理单元人员上班工作量统计 工作量统计模块 病区治疗类工作量统计 可按需求时段统计 护士个人的治疗类工作量统计 可按照需求时间统计39 40 治疗类工作量统计 基础护理工作量统病区基础护理类工作量统计 可按需求时段统计 计 护士个人的基础护理类工作量统计 可按照需求时间统计 14 四 医院用户受益分析 1 提高病人的就医安全性 如何提高病人就医的安全性已经成为医院发展的核心问题之一 如何让 正确的病 人 在 正确的时间 得到 正确的治疗 这才是医疗服务的根本 基于 CMIS系统之 上 我们可以为病人提供 腕带的条形码扫描 功能 护士在给病人治疗前 通过病人 手腕上的腕带扫描确认病人的身份和基本信息 保证给药对象的正确性 2 增强各项数据记录的准确性 有效预防和减少临床的差错 应用医护移动信息系统进行临床工作后 实现了数据的一次性采集 电子表格自 动生成等操作 从而避免了因多次转抄引发的低效和错误遗漏 移动端系统软件提供 的提醒功能 可以有效的帮助医护在准确的时间进行临床治疗 避免遗漏 3 优化现有临床的工作流程 提高医护工作效率和服务质量 以往医护人员每日在临床执行医嘱 采集体征以及记录护理记录的时候 都需要 先将相关的信息打印在纸上 临床工作中还需要把各种结果和数值记录记录先在纸张 上 等回到医护工作站 再通过手工进行结果的电脑转录 体温单绘制等大量的文书 工作 以往手工绘制体温单 工作量大 繁琐 费时 大量信息的二次转抄增加了医 15 护人员的工作量 应用了临床移动信息系统 CMIS系统 后 医护人员可将临床医嘱 执行结果 病人的生命体征数据 护理文字记录及检查检验报告 病程相关医疗信息 等都随身携带 这些数据达到高度共享 通过无线网络方式快速回传到台式工作站系 统中 这不仅大大减轻了医护人员重复的工作量 提高了护士临床工作时效 也增强 了他们日常工作的科学化管理 使医护人员有更多的时间服务于病人 4 实现医护人员之间在临床的实时信息共享 医护人员临床工作中频繁移动 他们之间的实时的信息沟通受到限制 消息传递 不够及时 现在通过携带在身边的掌上电脑中 医护之间可以不受地点 时间的限制 而大大提高了医疗信息的实时共享 5 加强院方对临床医疗过程的监控和管理 以往由于在病房使用纸张记录医嘱执行的结果 所以无法将具体工作责任跟踪到 人 更无法记录医嘱执行的准确时间 所以绩效评估工作缺乏具备说服力的数据和基 础 现在通过 CMIS系统 可以获得每一个用户每一项具体工作的准确记录 以便进 行分类统计 分析总结出真实的工作成绩 只有避免了责任推委 延时补漏等现象的 发生 才可以实现严格管理 切实提高医院的服务水平 6 增强医院的核心竞争力 建设数字化医院是医院快速发展的必要手段和途径 通过临床工作的电子化信息 进程 可以显著提高医护人员的工作时效和服务水平 有效减少临床差错的发生 增 强病人的满意度 从而提升医院的核心竞争力 六 系统技术优势 16 1 移动性 体积小 便于携带 支持用户单手操作 2 共享性 与医院已有的 HIS 基础系统实现数据共享和交互 3 实时性 在无线局域网环境下 实时在线 实现数据的即时更新 4 安全性 多层权限设置和用户分级管理 5 易用性 界面友好 操作简便 信息直观 6 兼容性 适应各种数据库类型和 HIS系统 7 扩展性 实现用户的本地化需求改造和功能的模块化定制 8 前瞻性 跟随 IT技术发展轨迹 为用户提供可持续性升级集成方案