学校办公室科级岗位任职条件和岗位职责

学校办公室科级岗位任职条件和岗位职责 一 任职条件 1 中共正式党员 党性和原则性强 作风扎实 有奉献精 神和敬业精神 2 有较高的政策理论水平和较强的组织能力 协调能力 沟通能力 文字写作能力 3 熟悉办公室工作和管理工作 4 熟练使用常用计算机办公软件 5 具有大学及其以上学历 正科级岗位要求具有硕士及 其以上学历 6 初次申报科级干部岗位的年龄在 40 周岁以下 身体健 康 二 岗位职责 1 综合室主任 副主任 协助学校办公室主任 副主任做好学校重要会议 重要 活动和重要来访的协调 接待和组织实施 协助学校办公室 主任 副主任做好学校对外联络 协助学校办公室主任 副主 任做好学校部门的沟通协调 学校印信管理和来往信函处理 校外来访人员接待和日常信访处理 学校办公室办公经费 固定资产管理 处理学校办公室内部事务 完成校领导和学 校办公室主任 副主任交办的其他工作 其中主任负责全面 工作 副主任协助主任开展工作 2 政研室 秘书室 主任 副主任 协助学校办公室主任 副主任做好学校重要会议的记录 和纪要的撰写 协助学校办公室主任 副主任做好学校重要 决定决议 教代会提案和学校领导批示重要事项的督查 督 办 协助学校办公室主任 副主任做好全校性规章制度 领导 讲话 工作报告的起草 围绕学校中心工作和学校领导的工 作安排 开展调查研究 撰写调研报告 收集校内外 国内外 有关政策信息和其他高校办学经验 编撰 政研参考 政研 快讯 工作简报 为学校决策提供有价值的咨询意见 配合 机要室编辑学校文件汇编 配合信息统计室编撰 北京理工 大学年鉴 管理副职校领导的联系秘书 并对联系秘书进行 工作培训和工作考核 学校每周重要会议的汇总和 会议计 划表 的印制 完成校领导和学校办公室主任 副主任交办的 其他工作 其中主任负责全面工作 副主任协助主任开展工 作 3 信息统计室主任 组织收集 核对 汇总综合类信息 编印 京工信息 随 时向上级部门上报学校重要信息 配合网络信息中心维护校 园网主页基本信息 参与学校信息化建设 代表学校办公室 组织 协调学校中心数据库建设 编撰 北京理工大学年鉴 参与 北京教育年鉴 国防工作年鉴 等史志编写工作 全校 性的综合数据统计工作 代表学校对外发布基础性数据 组 织开展统计分析和调查研究 撰写统计分析报告 协助 指导 和督促学院 部门完成数据统计工作 完成上级部门下达的 各项综合统计任务 学校办公室网络和自动化建设 完成校 领导和学校办公室主任 副主任交办的其他工作 4 机要室主任 校内外公文的收发 登记 传阅 查阅 归档 清退 销 毁等公文处理 印发以党委 行政和学校办公室名义的各种 文件 对拟发布的部门公文进行规范性阅审 核对 并对二级 单位的公文办理进行监督和指导 编辑学校文件汇编 学校 办公室的保密工作 完成校领导和学校办公室主任 副主任 交办的其他工作