办公大楼管理规定

办公大楼管理规定 为维护办公大楼正常的工作秩序 为全体人员创造安全 有 序 舒适的工作环境 特制定本管理规定 一 人员管理 一 实行出入验证制度 全体工作人员进出大楼时必须佩戴 工作证或由局办公室配发的出入证 并主动向执勤保安出示证件 服从其验证 二 实行出入登记制度 外来人员需上楼办事时凭有效证 件在一楼大厅向保安人员办理登记后方能前往 三 基层单位人员来大楼参加会议 凭会议通知或工作证进 入 特别会议或紧急会议由会议主办单位将有关名单通知门厅保 安 由门厅保安安排进入 四 各单位因维修 施工工程需要聘请的施工人员 必须持 本人身份证到物业公司备案登记 办理临时出入证后方可进入楼 内施工 五 实行每日清楼制 清楼时间为每日 20 00 每日 20 00 至 次日 6 00 对出入楼内工作人 员进行登记签销 外来人员不得入 内 六 对双休日及节假日因工作和加班需要进入办公楼的人员 一律进行出入登记 无关人员不得入内 二 办公秩序 一 进入楼内人员不得大声喧哗 除局里统一组织的活动外 其它单位和个人不得在楼内进行娱乐活动 二 进入楼内人员要仪表庄重 礼貌待人 接待客人要热情 礼貌 诚恳谦虚 着装得体 大方 女士不得穿超短裙 拖鞋 及 鞋托 男士不得穿短裤 背心 拖鞋入内 三 实行一站式服务 在一楼大厅设立业务接待 收发中心 由各事业单位 局机关业务处室派人具体负责 现场解决问题 提高工作效率 特别业务确需前往各楼层办公室办理的 需经登 记并经保安联系后方可前往 四 各单位需更换 购置办公桌椅 沙发 文件柜等办公家具 时 向局办公室申请 按批准的型号 规格 颜色进行采购 五 各办公室办公桌椅 文件柜摆放整齐有序 原则上各单 位相对统一 玻璃台板下除放置电话号码表外一律不得放置其 它照片 名信片 报纸等物品 桌面上除电话 微机 办公文具盒 或台历架 茶杯外不得摆放其它物品 办公用文件 图纸 资料 用后及时归档 六 各所 中心 站的实验室设备 实验台 仪器仪表 资料 柜由各单位制定统一的摆放规定 七 随时保持室内整洁 需就餐人员一律在餐厅就餐 不得 将饭菜带入办公室就餐 不得在办公室内开小灶 八 局党委会议室由局办公室负责管理 其它公共会议室由 管理中心负责 各单位使用公共会议室时 需提前一天向管理中 心申请 并提出会议要求 由管理中心准备会场 会议结束后由 会议室使用单位通知管理中心 物业 交接室内物品 市局召开有 关会议时 与会人员应将手机关闭或设置于震动位置 九 会议室内桌椅 音响设备禁止随意挪动或搬至会议室外 使用 因工作需要借用时应向管理中心申请 十 不得破坏墙体结构 随意改扩门窗 隔断 不得在楼内私 设电器设备 乱拉乱接电线 三 能源管理 一 注意节约能源 做到人走灯灭 随手关闭空调 微机等电 气设备和水龙头开关 二 中央空调使用时间为 夏季 室外最高气温超过 29 时 室内温度应控制在 26 以上 冬季 按政府规定供热取暖时间执 行 室内温度控制在 18 以下 一 二 三层大厅及会议室不使 用时 一律关闭中央空调 任何人不得随意开启 三 中央空调 电开水器 8 小时以外及双休日 节假日一律 关闭 确因工作需要使用空调时 经局分管领导批准后方可使用 四 公共区域内水 电设施使用情况由管理中心安排物业人 员每日组织巡查 并随时通报检查情况 杜绝 长明灯 长流水 现 象 五 未经局领导批准 不得另外安装和使用空调 电暖器等 电器设备 四 卫生管理 一 楼内公共区域卫生由物业公司保洁员随时清扫 始终保 持卫生状态 门窗玻璃由物业公司安排人定期擦洗 办公室内卫 生由各单位自己每天组织清扫 二 楼内禁止乱扔果皮 烟头 纸屑等杂物 不得随地吐痰 公共走廊 大厅禁止堆放其它物品 不得将残茶 杂物 垃圾倒入 洗手 刷 池内 以免阻塞下水道 三 保持墙面整洁 未经许可不得随意在墙面上乱贴 乱画 各单位室内用的图表 展板 指示牌 制度 规定 职责需张贴 挂 的由局办公室 各所 中心 各自确定的统一方案实施 四 公共区域内需布置展板 宣传画 条幅等物品时 按大楼 管理中心指定区域进行 五 会议室 实验室 资料室 档案室 电梯间 仓库 机房等 场所禁止吸烟 六 未经局领导批准 不得在室内窗户上挂置窗帘 五 设施及设备管理 一 爱护室内门窗 开关 插座及公共实施 不得野蛮使用 无人时关闭门窗及电器 二 各楼层电开水器由电脑程序控制 供水时间已按工作时 间设置程序 主要保证周一至周五工作用开水 节假日加班需用 开水时 需向管理中心申请临时设定供水时间 其他人员不得随 意操作电开水器操作按键 三 室内通信网络接口 应加以爱护 网络线 电话线的安装 移机 维护由专业人员负责 四 公共区域摆放的花卉 盆景供观赏用 不得随意挪动和 搬进办公室 日常维护管理由专人负责 其他人员不得随意对其 浇水 施肥 五 室内照明灯具 开关插座 供水供电及卫生设施发生故 障 损 坏时 各单位要及时将情况报告管理中心 由管理中心安 排人员维护 其他人员不得随意拆卸和修理 六 使用楼内电梯运送货物 设备 器材时注意爱护电梯 防 止出现碰 挂 撞等现象 大批量运送货物或占用电梯较长时间 的应在八小时以外进行 必要时可请物业人员帮助操作 六 安全管理 一 楼内办公的各单位应成立安全工作领导小组 明确具体 负责安全工作的领导和安全员 负责本单位的安全工作 二 发生水 电 暖 电梯 消防等发生故障及意外情况时 请在第一时间通知管理中心 以便及时安排处理 发生被偷 被 盗案件时及时报告管理中心 由管理中心联系公安机关进行侦 破 三 楼内配备的消防 灭火 烟感喷淋 报警等装置严禁无故 动用或玩试 消防通道内严禁堆放物品 各楼层消防通道门严禁 锁闭 始 终保持畅通状态 四 楼内配电柜 井 不许随意开启 发生跳闸等情况要立即 报告管理中心 由专业人员排除故障后 方能恢复供电 各单位 实验室新增大功率电器设备时应及时向管理中心报告 经批准后 方可使用 以防止线路过载引起火灾 五 各单位办公室门锁应区分在用与备用钥匙 备用钥匙应 集中保管 指定专人负责 并将负责人名单及联系电话报管理中 心 以便发生意外情况时应急使用 六 各单位重点部位 如财务室 档案室 国家重点实验室 网络机房 电话机房 设备机房 配电室 消防监控室等 安全应 有专人负责 严禁无关人员进入 七 各单位因工作需要进行工程项目施工时 须及时向管理 中心报告 在确定对大楼主体结构 水 电 暖线路及正常的工作 秩序等方面没有影响时方可展开施工 八 管理中心定期组织物业管理人员检查消防设施在用情况 使其始终保持良好状态 各单位每年组织一次消防安全知识教育 演练和安全检查 以随时应急突发事件 七 庭院管理 一 办公楼大门口前只允许临时停车上下人员及装卸货物 其它车辆一律不得在此停放 二 在楼内工作单位车辆凭局里发放的车辆通行证出入庭院 严格按局里划分的指定车位停放 车辆进入庭院要服从门卫保安 的指挥 三 自行车 电动车 摩托车等相关车辆 按指定区域停放 办公楼地下车库除停放指定的车辆外 其它车辆不得入内 四 各分局及外单位来办事的车辆由门卫保安安排临时停放 点停放 五 院内假山 花木 草坪禁止攀爬和踩踏 禁止采摘盛开的 花 果 八 其它 一 各单位每月不得少于一次组织检查本单位的办公秩序 安全 卫生情况 发现问题及时纠正 局领导将不定期组织对楼 内各单位的办公秩序 安全 卫生状况进行检查 必要时予以通 报 二 楼内水 电 暖 设备维修及物业管理等费用的支付按有 关规定执行 三 本规定由大楼管理中心负责解释 四 本规定自 月 日起实施