高校联盟英语演讲大赛的策划书.doc

策划书西安外国语大学社团联合会 英 语 协 会关于西安高校联盟英语演讲大赛的策划书一、 活动名称：西安高校联盟英语演讲大赛二、 活动举办方：西安外国语大学 活动承办方：西安外国语大学社团联合会英语协会 活动协办方：陕师大、西交大等20所院校的英语社团三 、活动时间：2014年11月四 、活动地点：西安外国语大学长安校区五 、参赛团队：陕西师范大学、西安电子科技大学、长安大学、 西北工业大学、西安石油大学、西安邮电学院、西安文理学院、 西北大学、西安外国语大学、 西安翻译学院、西北政法大学、西安交通大学陕西科技大学、西安财经学院、西安医学院西安理工大学、西安工程大学、西安工业大学、西北农林科技大学、西安建筑科技大学、陕西理工学院六 、比赛形式 西安各高校的英语协会或英语俱乐部统一在其学校举办演讲比赛进行选拔，最后派出二名代表齐聚西外，参加西安外国语大学举办的总决赛。七、比赛流程：鉴于本次大赛规模大，参赛人数多。比赛分为以下四个环节：（一） 各校海选（二） 各校初赛 （三） 各校决赛（四） 西安高校联盟总决赛1、 前期宣传主要是活动宣传1校外宣传西外英语协会负责与各大高校英语协会或英语俱乐部联系，将此活动在参与此次高校联盟英语演讲比赛的学校同时宣传。2校内宣传为使广大学生了解此活动并积极参与其中，10月下旬，英语协会将采取以下几种校内宣传方式：A请各院系学生会学习部协助，通知各院系学生关于此次高校联盟英语演讲比赛的大概信息，鼓励学生报名参加。B通过社团联合会召开的社团负责人例会，将比赛的开展信息传达给各个社团的负责人，并在其帮助下使各个社团的广大社员们获得此次比赛信息。 2 报名方式：待广大学生了解此次比赛信息后，英语协会组织机构将全面展开报名工作。具体报名渠道如下：（1） 短信报名。 如有同学有意向参加此次比赛，则将个人信息以短信的方式发送至英语协会工作人员处。(2) 现场登记报名 在10月底，英语协会将在活动中心设现场咨询报名处。方便广大学生参与到此次比赛当中。2、 比赛安排（1） 海选、初赛待全部报名及信息统计工作结束之后，英语协会将会开展西外海选和初赛。初赛时间：11月上旬 地点：学生教室形式：自我介绍（一分钟）+命题演讲（两分钟）评委：在校英语专业研究生等根据历届经验，初赛后将选出25至30名实力较强的选手进入校决赛。（2）校决赛 时间：11月中下旬 地点：申请多功能厅 形式：自我介绍（一分钟）+命题演讲（两分钟）+评委提问（一分钟） 评委：学校英语教师、外教等在校决赛中，根据选手表现选出冠军一名、亚军两名、季军三名、优秀奖若干。同时冠、亚军共3名同学将获得机会代表西安外国语大学与其他高校选手一起参加此次西安高校联盟英语演讲总决赛。（3）高校联盟总决赛 时间：11月下旬 形式：自我风采或才艺展示+命题演讲+评委提问 地点：申请多功能报告厅 评委：学校英语老师及外教现附西外校决赛及高校联盟总决赛具体流程：上半场： （1）主持人致开场辞。 （2）介绍来宾及评委。（3）主持人介绍评分细则。 （4）开始进行比赛。（前一半选手比赛完毕，主持人宣布中场休息） 中场表演（舞蹈、英文歌曲等）。嘉宾发言（给赞助商2分钟时间绍自己的品牌）下半场：（5）继续进行比赛（6）比赛完毕，评委进行点评（7）主持人宣布参赛选手最终成绩及名次（8）颁奖（一，二等奖由两位评委负责；三等奖，最佳表现奖，最佳语音奖由三位评委负责；优胜奖由两位评委负责） （9）主持人致结束语、鸣谢赞助商并邀请评委与选手合影（10）大赛正式结束（11）欢送评委嘉宾及各校代表队。八、 比赛要求及具体细则： （一） 参赛人数：各校选派比赛前2名，西外大选派初赛前3名。（初赛各校自行开展） （二） 演讲主题：待定 （三） 比赛规定：比赛按照公平、公正、公开的原则，对选手各个环节的比赛进行评定打分，公示结果。选手在比赛时应遵循各种规则，以保证比赛的顺利进行。每个环节的比赛都有时间限制，各环节结束前三十秒工作人员会出示黄色警示牌，到限定时间会出示红色警示牌，选手即停止演讲。，以保证比赛顺利进行。 （四）其他要求：1、选手演讲内容必须是原创，不得抄袭。 2、各校代表请务必于比赛开始前半小时到比赛现场，进行赛前准备工作。 3、参赛选手迟到、不到者取消其参赛资格。 4、选手在比赛过程中应注意自己的行为举止，不得使用不当语言及扰乱会场秩序。 5、英语协会组织成员提前二小时到场，做好赛场内准备事宜。 九 、大赛准备事宜一、西外总决赛参赛英语协会各部门具体工作安排：（一） 外联部：1本次大赛的赞助工作。2本次大赛奖品的购买。3比赛当天迎接各校负责人及参赛选手。（二） 内务部：1大赛评分环节的分数及名次的统计及校对工作。2比赛的计时工作。3获奖证书的保管及发放工作。4礼仪人员的安排工作。5本次大赛所有用品的购买（三） 宣传部： 1本次大赛的各种宣传工作。2本次大赛的会场布置及装饰工作。3获奖证书的书写工作。（四） 组织部： 1比赛会场的布置。（评委嘉宾的座位，各校观众的观众席区域，参赛选手的座位，参赛选手出席后的准备场地）2维持会场秩序。（保证比赛时赛场安静，参赛选手出席顺序，观众因事离席的 引导）3准备比赛所需各种设备。4嘉宾的接待。（入席）5参赛选手进出场的引导及题目的抽取。6中场的节目表演。7应对及处理大赛过程中的各种突发状况。（参赛选手未及时到场，参赛选手身体不适）五信息交流部 1大赛幻灯片的制作。 2本次大赛的总结工作及保持与社联的联系。3负责与其他高校的联络和信息交换工作。 4本次大赛的摄影工作。十 、奖项设置 一等奖 一名二等奖 二名三等奖 三名优胜奖 若干最佳表现奖 一名最佳语音奖 一名最具人气奖 一名十一、本次比赛由西外大英语协会主办，其他参赛高校协办，双方就比赛事宜安排如下： （一）各校参赛经费自行负责（初赛费用、往返车费等） （二）决赛经费由西外英语协会负责 （三）决赛各项服务工作由西外大提供 （四）决赛奖品由西外英语协会负责未尽事宜双方可进行再次协商，以达共识，保证此次大赛圆满成功！十二、活动负责人涉外事宜 西外英语协会 会长 李 * * 15249324728 西外英语协会副会长 卓* * 18700253669 英协信息交流部部长 李* * 13891015688 西安外国语大学社团联合会 英语协会 2014年11月6日