xx项目领导分工与部门职责(初稿).doc

xx项目部领导职责与各部门职责一、 领导职责1、 项目经理：全面主持项目部工作，负责项目成本、进度、质量、安全、环保等全方位管控，组织协调与各个合作单位之间的沟通。2、 项目副经理：主管工程管理部；分管技术、进度相关工作；协助总经理组织对外协调及公关工作；完成项目经理交办的其他工作。 3、 质量安全总监：负责项目质量、安全、环保等工作的监管，保证项目的施工质量、维护项目安全有效的实施与进展。4、 商务副经理：协助项目经理分管商务工作，即：合同管理、生产经营计划、统计、计量、结算、成本管理、经济责任制、保险等工作；分管商务部；完成项目经理交办的其它工作。5、 人资和财务副经理：负责人力资源管理、工资福利发放、人事档案管理；财务核算，财务审计、成本管理、资金运作、税务法律和保险相关事务以及项目日常经济活动分析；完成项目经理交办的其他工作。二、 综合管理部部门职责综合管理部主要负责日常行政管理、人员管理及后勤保障工作等。其主要职责包括：1. 协助项目部领导组织日常办公及有关活动安排，为项目部提供后勤保障，包括饮食、车辆、卫生、安保、设施等管理工作以及生活物品的供应和办公用品的管理及发放，为项目部的正常业务开展做好服务；2. 督促检查项目部重要事项的办理落实情况，及时反馈工作进展和办理结果，协调项目部各部门有关工作的运行；3. 负责项目部各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理；4. 负责项目部各类会议、重要活动的组织筹备，编写会议纪要；5. 负责与项目部以及合作单位的联络、文电收发、文电处理、公文核稿；6. 负责项目部人事劳资综合统计及人事信息统计，制订相关人事考核管理制度，对后勤保障相关人员进行统一管理和调配；7. 负责当地劳务的招聘以及相关劳务合同的签订、档案保存、劳务纠纷、合同的解约工作；8. 负责项目部实物资产采购、维修、废旧资产的处理以及对于现有资产的管理；9. 负责项目部人员护照、签证的保管和处理休假人员的相关行程安排；10. 负责组织项目部党员、青年及各项群众性活动的计划和组织；11. 完成领导交办的其他事务。三、 工程管理部职责1、 工程管理部部门职责(1) 计划管理：工程管理部是项目部计划管理的牵头部室和日常机构，全面负责项目计划制定、计划实施、计划检查等计划管理范畴相关事务的归口管理。(2) 技术管理：工程管理部是项目部技术管理的牵头部室和日常机构，全面负责项目技术标准、设计文件、施工组织设计、技术方案、技术交底、技术总结、技术革新、科技攻关等技术管理范畴相关事务的归口管理。科技攻关由项目部总工程师牵头管理。(3) 施工管理：工程管理部是项目部施工管理的牵头部室和日常机构，全面负责施工策划、施工组织、施工调度、施工记录等施工管理范畴相关事务的归口管理。 (4) 竣工管理：工程管理部是项目部竣工管理的牵头部室和日常机构，全面负责项目部竣工计划、竣工资料、竣工报告、竣工验收等竣工管理范畴相关事务的归口管理。(5) 质量管理：工程管理部是项目部质量管理的牵头部室和日常机构，全面负责项目质量标准、质量计划、质量监控、质量培训、质量档案等质量管理范畴相关事务的归口管理。2、 工程管理部各岗位职责(1) 部长职责1) 全面负责工程管理部日常工作的安排、分工与检查。2) 负责现场施工管理的监控。3) 组织有关人员编制本部门的程序、规章制度、岗位职责，并定期组织、审查和修订。4) 负责施工进度计划的审核、调整。5) 负责重大施工技术方案、安全技术措施方案的审核、调整。6) 负责技术文件施工管理文件的审阅。7) 负责组织防汛度汛方案、应急预案的审核、调整。8) 组织有关人员收集、整理现场施工进度、施工技术等信息，在月生产计划会，月经营分析会上分析交流。9) 负责竣工资料的收集、整编、归档，并督促部属完成此项。10) 负责施工技术革新，“四新”技术推广。11) 参与项目部重大事件的调查、处理、善后。12) 向项目部分管领导汇报工作，并完成领导交办的其它工作。(2) 计划工程师岗位职责1) 负责项目部施工进度计划的编制与审核。2) 负责监控现场施工进度，日报、周报的编制。3) 负责相关技术方案、措施、安全技术的交底。4) 负责年、季、月生产进度计划的编制、检查和调整。5) 负责组织编写物资材料需用量计划、设备资源需用计划、人力资源需用计划等。6) 负责项目质量计划及节能降耗计划的编制。7) 负责部门补偿变更，索赔资料的收集、整理，报送有关部门。8) 负责车间图的跟进。9) 向部门长汇报工作，并完成部长交办的其它工作。(3) 公路、桥梁工程师岗位职责1) 负责现场的施工组织及进度监控。2) 参与重大施工方案、安全技术措施、作业指导书和技术交底卡的编制、检查、调整、修订。3) 参加图纸会审、技术文件审阅，处理设计变更、修改，负责设计修改建议，督促内业人员整理、归档。4) 参加施工技术文件、图纸、资料的审阅、会审，编制相关会议纪要.5) 负责编制大型设备、，拌和系统、制冷系统、砂石骨料系统等大型设施的安装方案、安全技术措施。6) 按照月、周施工进度计划的要求，对设备需用量、设备调配提出计划。7) 协助对各施工队、作业班组进行技术交底。8) 参加月、周生产进度计划，部位作业计划的编制、审定，处理现场施工技术问题。9) 参加项目部技术革新、科研计划、节能降耗计划的制定，开展活动，提出合理建议，报送相关报表。10) 向部门长汇报工作，并完成部长交办的其他工作。(4) 材料工程师岗位职责1) 按照施工进度计划，编制物资材料需用量计划等相关计划。2) 负责施工材料验收及用量的跟踪监控。3) 负责施工材料的检验、采购量、用量资料保管及归档，并建立相关台账。4) 负责项目质量标准、质量计划、质量监控、质量培训、质量档案等质量管理范畴相关事务的管理5) 负责配合比的设计与审核。6) 根据合同和规范条款，处理和满足工程师提出的要求。7) 向部门长汇报工作，并完成部长交办的其他工作。四、 商务管理部职责商务管理部主要负责合同管理及成本控制相关工作，其主要职责如下：1.负责主合同和JV协议的合同管理及风险分析与控制。2.负责主合同和JV协议的相关结算、变更索赔等管理。3.负责监督JV合作方施工管理、质量管理、安全管理、环保管理、文明施工中的成本控制和合同履约情况。4.负责商务管理体系建立、制度建设、流程设计、表格设计、监督指导和总结交流。五、 财务人资部部门职责1. 财务部部门职责及个人职责(1) 部门职责1) 财务管理、会计核算和税务管理工作均归属于项目部财务部，接受项目经理和总会计师的领导。2) 按照法律法规和公司总部要求，进行账务记录处理。编制各项报表。3) 负责编制和执行本项目部的财务预算、财务收支计划，拟订资金筹措和使用方案，有效地使用资金。4) 进行成本和费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。5) 贯彻执行国家和上级主管部门的各项财经方针、政策、法规和制度，建立、健全公司经济核算制度和财务管理办法，利用会计资料进行经济活动分析；6) 参与项目部经营管理、质量体系内部审核和合同评审等；(2) 个人职责1) 负责组织项目部财务核算，对各项财务工作定期研究，布置、检查、总结，及时反馈经济运行动态，为项目部经营决策提供重要信息。2) 认真贯彻执行中国及巴基斯坦的财经法规，严格遵守财经纪律和各项规章制度，作到依法经营，照章纳税。协调好与银行，税务和有关单位、部门间的工作关系。3) 制定本项目部的财会制度，并不断地修订，完善，督促执行。4) 根据生产经营计划，组织人员编写利润计划，资金收支计划，并将各项计划指标下达落实。5) 根据工程进展及增收节支的要求，组织相关人员核定流动资金定额，确保生产所需资金，提高资金使用效果。6) 加强内部经济核算，搞好财务管理，做到财务清晰、帐实、帐证、帐表，帐帐相符。各核算环节不出漏洞。按规定组织编报财务决算报表，编报财务状况说明书和税务申报表。7) 定期进行经济活动分析，充分运用会计资料，分析成本计划、资金计划和利润计划完成情况，提供可靠信息。预测经济前景，为项目领导决策当好参谋助手。8) 参加生产经营会议，参与重要经济合同、协议及其他经济文件拟订，加强事前监督，减少经济损失。9) 经营成果及现金流量，审查对外提供的会计资料。10) 建立财务会计例会制度，总结布置财务工作。制定考核办法，定期对会计人员进行考核。重视会计人员的专业学习，提高会计人员的综合素质，并为会计人员职称考试创造条件。11) 完成领导安排的其他工作。2. 人资部部门职责及个人职责(1) 部门职责1) 负责人员配置的管理，负责优化人力资源配置、加强管理，提高效率2) 协调进行人员安全培训3) 人员日常管理、人员进退场、员工薪酬、员工休假、外籍员工等归口管理4) 负责人才培养机制制定与组织实施5) 承办公司领导交办的其他工作。(2) 个人职责1) 协助对本项目的人员配置管理。2) 协调办理员工社保福利。3) 负责本项目部所有员工的考勤。4) 负责本项目部所有员工的绩效考核。5) 负责本项目部所有员工的工资表编制。