书友会“三周年”庆祝晚会策划书.doc

文秘知识/活动方案 书友会“三周年”庆祝晚会策划书 书友会“三周年”庆祝晚会策划书晚会目的：“园中葵”书友会自XX年11月成立，经过三年的努力，书友会的各种规章制度正在逐渐完善，而且书友会的各项工作开展都很顺利，为了庆祝“园中葵”书友会成立三周年，并且有效的锻炼大学一年级新生的各种能力，给机械工程系增添校园活力，特此策划了本次活动。 晚会主题：“三周年庆典”晚会拟举办时间：XX年11月25日晚6：30入场，7：00正式开始，8：30结束拟举办地点：图书馆五楼大会议室参加人员：全体书友会成员以及廊坊职业技术学院动科系墨翰书法社，并邀请各社团负责人列席人员：暂定此次晚会分为：一、导演组：主要负责此次晚会的整体规划二、节目组：针对各类型节目进行排练，保证节目质量三、舞台设计组：负责舞台的设计、布置及会场人员安排四、彩排组：对节目进行整体效果编排，对整台晚会进行评估五、后勤组：负责晚会的宣传、并邀请各社团负责人、并负责晚会时的各种服务工作六、音响组：负责音响的调试、电脑操控等七、文字组：负责晚会所有资料的提供、整理八、应急组：处理预计之外的情况九、摄影组：暂定十、主持人组：暂定“三周年”晚会流程1、落实策划准批和场地的申请工作。2、场地、背景应在下午前布置好。3、音响、灯光设备要提前调备好。4、参加人员入场5、列席人员入场6、由主持人宣布晚会正式开始7、介绍晚会出席的领导、嘉宾8、邀请领导为本次晚会致开幕词9、节目有序的上台表演10、表演节目全部结束，主持人宣布晚会结束、列席人员退场、观众退场11、请现场列席人员，书友会成员，以及邀请嘉宾合影留念晚会前期工作具体流程1、节目组自10月19日下午启动，节目种类有舞蹈 歌曲 小品 相声 朗诵 武术 笛子独奏节目组组长：2、彩排组11月13日启动，准备第一彩排11月16日下午5点，第二次彩排11月23日下午5点，25日中午12：30进行最后走台3、舞台设计组21日启动，23日中午进行会场布置装扮4、后勤组：11月9日启动5、音响组：11月16日启动6、主持人组：11月6日启动晚会中期工作具体流程1、嘉宾的邀请涵提前制做并提前三天发送2、制作好嘉宾牌、等牌子3、确定台后、现场维持纪律的人员4、确定晚会所需的器材：1)音响设备（包括电脑、麦克风）2）气球x个3）其他表演道具视具体而定晚会的后期工作具体流程1.表演节目的人员必须提前两个节目到场签到。（负责好表演人员的联系情况）2.表演时需要伴奏的必须在晚会前把伴奏交到3.如遇到不可预知状况时应做好晚会的延迟工作，及时利用广播播放晚会的延迟时间做好应急方案5.晚会现场如出现突发状况要求主持人随机应变，把现场的气氛带动高潮，避免冷场现象的发生6.在晚会的每一个环节里，后勤人员必须积极配合主持人的工作7.表演时使用的设备出现故障时，技术人员要及时修理好，以免造成演员的正常发挥能力9.当场下出现混乱、吵闹时，工作人员要整顿现场的纪律问题，利用适当的时机把气氛带到高潮10.做好突发事件的应急方案11、晚会结束后的离场工作，离场工作一定要维持纪律，以免造成拥挤12、背景的拆除以及各种器材的收拾13、现场的清洁卫生要及时打扫干净最后让我们预祝本次晚会取得完满成功！