与设计部门工作对接标准化流程.doc

招商部与设计部门工作对接标准化流程一、主力店对接的深度和要求三方协商对接60天1、商业招商主力店对接及设计工作流程：招商40天设计单体平面40天招商部 总图确认 招商（主力店） 招商平面 对接 出报建图 修改后确定方案 报建反馈及修改（20天） 出扩初图（40天） 招商反馈确认扩初图（10天） 出配合招投标及基础施工图（40天） PS：1、最低限度需210天完成整个流程 2、在正式启动技术对接时，由招商部安排启动三方现场技术对接会议。二、技术对接的阶段要求 1、超市部份a.生鲜区结构降板范围（卸货区、售货区、仓库区、办公区等）；b.降板高度； c.净空要求（卸货区、售货区、仓库区、办公区等）； d.各区荷载（食品、生鲜、仓库、卸货） ； e.生鲜区及卸货区排水沟深度、宽度、范围、做法； f.广告箱、大型标识标牌荷载、尺寸及位置、预埋件的要求； g.卸货区做法和要求； h.客货梯、扶梯载重量、梯速、梯的尺寸； i.总电量，是否需要柴发及其容量； j.电力设计末端位置； 百货部份 影院部份 大餐饮（国际连锁品牌）/主力餐饮 KTV部份一、总框架流程1. 设计部和招商部，双方指定项目图纸对接人。（招商部对接人：XXX、XX）2. 设计部每次提供的项目最新图纸，除电子版本外，需打印书面图纸，并由每个项目的设计负责人在该图纸上签名与注明出图日期。交与招商部后，由招商部统一存档。3. 由招商部提供的主力店各类图纸，除电子版本外，也需打印书面图纸，并由该项目设计负责人签收确认，若设计部对主力店提供的图纸有疑义，需用书面及邮件方式回复给招商部与主力店客户，不能对客户提供的图纸任意更改。（包括设计院）4. 设计部应于每周一与招商部的对接会中，说明工作中需要招商部提供的资料，并明确告知先后顺序，双方与会上确认并明确所需的操作时间。以上内容招商部将以会议纪要方式发给与会所有人员，并会将此纪要打印由与会人员签字确认。5. 设计部如需客户提供详细的技术资料，需以邮件或书面方式告知招商部，尽量预留招商部和主力店沟通的时间，方便招商部与客户协商。二、设计图纸沟通流程 （ 是/ 否 ）设计部/设计院就设计技术对接进行电话沟通，并达成一致招商部提供签字确认图纸，设计部按此规划出项目总平图及分层平面图并签字确认主力店提报初步租赁要求主力店及主力品牌招商部招商部设计动线及设定业态和设定主力店区域 由设计部出初步的项目总平图及分层平面图（电子版及签字确认的书面版）。 由商业营运中心设计项目的动线及设定各业态分布。 若在规划设定中，设计部及设计院有疑义或有不同意见的，可随时与招商部沟通，或可由招商部召集客户进行三方会谈。 经达成一致意见后，由招商部将确认图纸提交给设计部进行报审及落实。二、与客户对接流程：A、主力店图纸对接流程图：若有疑问可就技术方面直接电话沟通设计部回复提交确认平面图给招商部布局及回复主力店招商部提交 设计部提供的经招商部确认的主力店租赁区域图纸，经招商部提交主力店客户进行平面布局，若设计部需要主力店提供技术要求的，须在图纸提供时一并明确（包括具体技术要求及提供时间）。 若主力店提供的平面布局图，设计部及设计院有疑义或有不同意见的，可随时与招商部沟通，或可由招商部召集主力店进行三方会谈，经达成一致后列成书面的会议纪要。忌自行修改主力店客户提供的平面布局图。 从设计部提出要求至主力店客户回复须预留不少于7个工作日的操作时间。B、次主力店及餐饮客户对接流程图：次主力店餐饮品牌若有疑问可就技术方面直接电话沟通提交书面工程技术交接条件设计部招商部审核后提交 若设计部对客户提交的工程技术条件有疑义的，可随时与招商部沟通，或可由招商部召集客户进行三方会谈，经达成一致后列成书面的会议纪要。若设计部与客户自行沟通联系的，须同时将进度及结果用邮件方式告知招商部。 客户提交的工程技术条件须以书面方式给到招商部，再由招商部汇签至设计部，若设计部和设计院有疑异的，须在召开三方会议及沟通前，用书面方式告知招商部问题结点，以便招商部与客户进行沟通。