大学毕业晚会策划.docx

2016年土木工程专业毕业晚会 策 划 书 主办单位：桂林电子科技大学土木工程专业 承办单位：桂林电子科技大学14级土木工程专业 二零一六年XX月XX日目 录一、活动背景1二、活动主题1三、活动意义1四、活动时间1五、活动地点1六、活动对象1七、主办单位2八、承办单位2九、前期准备2十、晚会彩排3十一、晚会人员分工4十二、晚会流程4十三、晚会预算41、 活动背景时光荏苒，青春易逝。走完了一年，又到了这个炎热却又伤感的六月。回想以往的时光，12级的学长学姐们用努力和汗水在土木的历史上写下了不朽的篇章，创造了无限的辉煌。夏日热情似火的来到我们的身边，12级学长学姐们却渐行渐远。为了送别12级学长学姐们，丰富专业文化修养，加深专业内部感情，特举办此次毕业晚会；2、 活动主题待定；3、 活动意义六月，大四的学长学姐们即将结束自己美好的大学生活。作为学弟学妹，为了给学长学姐们在离开前留下一个美好的回忆，为了建设土木工程专业文化，增进土木学子彼此之间的感情，特举办此次毕业晚会；4、 活动时间待定；5、 活动地点桂林电子科技大学实训楼一楼报告厅；6、 活动对象建筑与交通工程学院院领导、辅导员、土木教研组老师及全体土木专业同学；7、 主办单位桂林电子科技大学建筑与交通工程学院土木工程专业；8、 承办单位桂林电子科技大学建筑与交通工程学院14级土木工程专业；9、 前期准备（1） 将举办毕业晚会的事情通知各年级班长，由各年级班长将晚会的思想传达给各年级同学；（2） 对晚会进行宣传：1 制作宣传海报一张，张贴在中央食堂2 将海报的电子版发到各土木专业的通知群中3 土木专业各班班长利用空余时间宣传毕业晚会（尽可能详尽，调动大家对晚会的热情）；（3） 与老师及大四学长学姐们商量举办的时间及地点（4） 联系各社团、各年级出节目（5） 租借电子设备（电脑等）、影像设备（投影仪）、音响设备（话筒、音箱）（6） 联系主持人、礼仪等（7） 准备物资，如纸、笔、矿泉水、等（8） 准备暖场音乐、暖场视频10、 活动彩排彩排时间：待定彩排地点：13教20711、 晚会人员分工组别负责人协助人员工作要求礼仪组（1） 联系主持人，跟进主持人及主持人稿；（2） 联系礼仪；（3） 迎接嘉宾入场；音控组（1） 播放暖场音乐；（2） 播放暖场视频；（3） 控制现场PPT；（4） 比赛前音响、话筒等电子产品的调试；宣传组（1） 发放节目单；（2） 对晚会进行记录、宣传；摄影组（1）对晚会进行拍摄和视频记录；后勤组（1） 晚会当晚检查物资齐全；（2） 进行会场布置；（3） 安装幕布和幕布架；（4） 打扫会场；（5） 负责工作人员的签到；催场组（1） 确认各节目负责人在当晚到场并能演出；（2） 保证节目的连贯性；（3） 节目催场（当一个节目演出时，催场组应通知后两个节目开始准备）；（4）安排并引导表演人员上下台；机动组（1）设备出现问题时及时调试；（2）比赛进行当中出现的问题及时处理；（3）维护现场秩序；（4）意外事故及时处理；（5）积极响应主持人做好晚会的互动；12、 晚会流程2016年土木工程专业毕业晚会时间段内容备注所有工作人员到场并签到完毕后勤组后勤组检查物资完毕并确认所有物资到位后勤组幕布及幕布架搭建完毕后勤组话筒、音箱、电脑等电子设备检查无损坏音控组观众入场迎宾组、机动组播放暖场音乐音控组嘉宾入场迎宾组主持人上台介绍嘉宾并宣布晚会开始礼仪组播放暖场视频音控组第一个节目第二个节目第三个节目互动环节礼仪组、机动组第四个节目第五个节目第六个节目互动环节礼仪组、机动组第七个节目第八个节目第九个节目内心告白环节大四代表发言全场合唱XXXX老师发言总结全体师生拍照留念摄影组工作人员收拾场地13、 晚会预算物资数量单价（元）总计（元）场地实训楼一楼报告厅600600嘉宾牌1矿泉水1箱4040气球1袋1212幕布幕布架互动活动道具100100租音响设备1套800800主持人晚礼服4套40160投影仪1台中性笔155气球11010彩带5210透明胶2510双面胶224节目单100.11座位分区表100.22签到表10.20.2