新老学生会干部交流会策划书.doc

四 川 民 族 学 院体育系新老学干交流会活动策划书 主办单位：共青团四川民族团总支学生会组织部一、 活动名称：四川民族学院体育系新老干部交流会二、 活动主题：彼此互助，交流经验，共同进步三、 活动时间：2013年12月12日 （待定）四、 活动地点：体育系5104教室五、 活动背景：似火骄阳，怎抵得了梦想起航；流金冬月，又岂能湮灭对“家”的眷望？换届工作如火如荼已至尾声，团学工作在新生队伍下再战辉煌。一直以来，学生会组织是维系学生工作的重要纽带，为欢迎各位新干部的加入以及祝愿上一届学生会成员有个更灿烂、辉煌的明天，同时引导大家树立正确的工作态度，以良好的状态协调开展工作，特此举办本次四川民族学院体育系新老学干交流会六、 活动目的、意义：本次活动旨在构建一个新老干部互相交流的平台，让新干部尽快熟悉自己的工作，在新的岗位上能牢记自己的使命，努力立足实际，完善和提升自我。虽然大家来自不同的集体，但是都有为学生工作努力拼搏的精神，有着坚定的信念。青春的记忆，恰如夏花一般绚丽。繁花似锦的青春期待着我们去谱写一首首美丽的篇章。相信在老干部的温馨交流与细心指导下，新干部能有所得、有所悟。期待这份真诚的付出为四川民族学院体育系带来新一轮的华丽乐章。七、 活动形式：茶座式交流会八、 活动流程：1.主持人（向飞、贺姚雪待定）介绍与会人员（全体现任团学干部、10、11级退出老干部、刘红军老师）。 （3分钟）2.领导（体育系团支部书记刘红军老师）讲话。 （5分钟）3.上一届学生会主席团代表曹焕峰发言。 （5分钟）4.新一届学生会代表陈伦科发言。 （5分钟） 5. 退位老部长分别发言，向师弟师妹传授经验、工作、实习注意事项等。6.互相交流时间。从各位老干事提到的工作内容中交流经验，提出疑问，老干事解答，开始交流。 （30分钟） 7刘红军老师进行总结，指导。8.主持人宣布活动结束，全体学生干部合唱曲目相亲相爱并合影。 （5分钟）九、 活动开展工作分配：负责活动的内容负责人交流会总协调组织部全体人员邀请嘉宾，嘉宾的签到及会场布置薛钦予、谢世宏通知全体学生干部，申请教室，购买物品杨武、贺姚雪主持词稿的撰写杨武音效控制贺姚雪做好人数统计沈金华后勤服务马福采集图片，整理资料谢世宏现场秩序的维护工作向飞会场结束后清理组织部十、安排要求：1由于活动参与人员较多，组织部要做好人数的统计，到达活动现场后听从相关负责部门的指挥，按指定地点就坐。2会场布置责任重大，各部门人员配合好整个布置工作，包括桌椅摆放及道具准备等，相关工作在活动开展之前完成。3主持人活动主持词要预读好，并与另一名主持人做好交流沟通，做适当修改。4会场清理主要交由组织部负责，在活动开始之前一定协助布置人员做好布置打扫工作，活动结束之后务必做好会场清理工作，学生会的其他部门共同参与，完成此项工作。十一、经费预算：序号类别名称单价数量小计1饮食类水果、糖4/12元20/6斤152元2花生、瓜子5元1575 元总计：227元十二、注意问题及细节：1活动时间尽量控制在两个小时 2活动过程中若出现突发事件，活动负责人应立即做好人员疏散工作。3若存在工作人员缺乏的情况，相关组织应及时调配。4前期工作分配过程中可能会出现人员工作安排不当，请尽自己最大努力协调后，再上报。5其它不可预见的因素，请相关组织协调处理。 四川民族学院体育系团总支学生会 二0一三年十二月六日