系部门风采展示策划书.doc

展示系部门工作特色活动策划书 系别：信息管理系一、 活动背景促进学生会成员相互了解，鼓励先进，树立典型，同时展示各部门文化内涵，增强学生会干部们的凝聚力提高各部门之间沟通协作的能力，加强各部门创新度，为我系招新工作做好宣传，同时为我系章程建设奠定基础。二、 活动目的1、 使新生了解各部门工作内容职责，为我系招新工作做好宣传。2、 充分调动各部门工作的积极性与创造性。3、 明确学生会各项部门工作的评定标准，确保未来更出色的完成任务。4、 促进各部门的交流与学习在工作中充分发扬团结协作，创优争先的精神。5、 促进学生会各项工作规范化，进一步加强学生会自身建设，使学生会成为一个可供全体学生会成员携手共进，展现自我的平台。三、 活动对象 信息管理系学生会以及15级新生四、 活动时间和地点 活动时间：10 月 21 日 12 点-15点 活动地点：图书馆负一楼报告厅五、 活动内容一、前期准备提前通知各部门制作部门风采相关PPT，同时准备好各种相关材料。作品要求：部门展示以突出部门职责特色为主，着重体现部门的文化内涵，提升文化建设。部门展示准备充分完备。活动项目：部门简介，部门PPT风采展示，部门接受提问进行答辩，现场演讲等。作品标准：1、提交的材料要全面，条理清晰。2、PPT展示的时候，要有部门成员进行相应的演讲，演讲过程中表现大方，语言流畅，声音响亮。3、答辩及时，不拖拉，回答语言简练，切中要点。4、演讲过程中要有部门口号，为大家展现部门的团队力量。比赛现场及工作人员安排1、 由卫生部负责会场卫生。2、 由纪检部与主席团负责会场纪律与各种突发情况。3、 由人资部负责考核各班各部门人数到达情况。二、作品展示活动流程：1、主持人宣布本次学生会部门展示活动开始，并介绍本次活动出席的领导、老师。2、由系主席对本届学生会进行工作总结。3、各个部门作品展示人员按照顺序出场通过展示播放PPT进行部门作品展示，并可适当辅以其他形式增进展示效果，时间控制在5分钟内。展示内容包括：A、对本期本部门开展的各项工作以及举办的各项活动进行的详尽展示、分析与总结。B、阐述本部门的风采、特色C、阐述本部门以后的工作目标，以及未来的工作计划等。展示后，各部门代表接受三分钟工作情况的提问，整个过程不超过10分钟。4、 请系领导、老师对本学期学生会工作进行总结与评价5、 主持人宣布本次学生会部门展示活动评比活动结束，人员进行有序撤离。六、活动注意事项及安排（1）各部门须正视本次部门风采展示。（2）所有入场成员需保持安静，保持活动秩序。（3）保持会场卫生，活动结束后由卫生部统一负责卫生工作。（4）学习部进行拍照录像并编辑文章，上传校园网站。（5）所有人员不得无故早退，届时纪检部进行考核。 系主任签字：院核算签字：系核算签字：系主席签字：活动负责人：附表：参与奖（参与人员的 70%） 每人0.5分主持人2人 每人0.8分工作人员25人 每人0.5分