国家自然科学基金评审流程及时间节点.ppt

2008年度科学基金管理及评审工作要点计划局2008年5月12日 2 科学基金工作的原则 创新体系中定位 工作方针 尊重科学 发扬民主 提倡竞争 促进合作 激励创新 引领未来评审原则 依靠专家发扬民主择优支持公正合理 一 十一五 期间资助格局及2007年资助总体概况 科学基金资助的基本格局 三个系列 研究项目系列 人才培养系列 源头创新战略 科技人才战略 相辅相承 交叉融合 科研环境建设 创新环境战略 研究项目系列结构 资助项目主体 占总经费45 以上 有限目标 有限规模和重点突出的原则 有限目标 稳定支持 集成升华 跨越发展 根据国家经济 社会 科技发展的需要 重点选择具有战略意义的重大科学问题 实质性国际合作项目 含有研究经费 面上项目 全面均衡布局 瞄准科学前沿 促进学科发展 激励原始创新 重点项目 着眼优先领域 兼顾学科发展 整合创新资源 孕育重点突破 重大项目 面向国家需求 推动学科交叉 汇集创新力量 攻克科学难题 重大研究计划 有限目标 稳定支持 集成升华 跨越发展 加强顶层设计 着力提升某些领域整体创新能力并力争在若干重要方向有所突破 国际合作研究项目 立足国际前沿 利用国际平台 推动资源共享 促进合作研究 研究项目系列 坚持创新导向 统筹学科布局 突出重点领域 推动学科交叉 加强合作研究 人才培养系列结构 积蓄后备人才 稳定青年人才 造就拔尖人才 扶植地区人才 基础科学人才培养基金 依托理科基地 促进学科建设 培养科研素质 积蓄后备人才 青年科学基金 稳定青年队伍 培育后继人才 扶持独立科研 激励创新思维 地区科学基金 扶植地区人才 支持潜心探索 凝聚优秀人才 促进区域发展 国家杰出青年科学基金 含外籍 着眼于造就拔尖人才 延揽海外人才 发挥示范作用 推动学科发展 创新研究群体科学基金 坚持科学目标引导 增强协作创新 发挥团队力量 冲击国际前沿 人才项目系列 蓄积后备人才 稳定青年人才 扶植地区人才 造就拔尖人才 开拓海外人才 培育创新团队 科研环境建设系列 科研环境建设 国际交流类项目 科学仪器研究专款 科普项目 重点学术期刊 与地方政府 中央部门 企业等共同支持有应用背景的基础研究 其他专项 青少年科技活动 研究生暑期学校等专项 联合资助 促进公众理解基础研究 基础研究设备装置的探索研究 促进承担项目科研人员的国际交流 培育国际品牌的学术期刊 环境建设项目系列 加强条件支撑 促进资源共享增进公众理解 优化发展环境 科学仪器基础研究专款主要资助基础研究实验装置和仪器的探索研究 期刊专项要着眼于建设具有国际品牌的中国学术期刊 科普 青少年科技活动等专项要增进公众理解 提高科学素养 培养探索兴趣 营造良好环境 国际合作交流项目要为承担在研项目的科学家广泛参与国际合作与交流营造良好环境和条件 联合资助基金项目要促进产学研相结合 引导社会资源投入基础研究 解决技术难点中的科学问题 环境建设项目系列 加强条件支撑 促进资源共享增进公众理解 优化发展环境 科学仪器基础研究专款主要资助基础研究实验装置和仪器的探索研究 期刊专项要着眼于建设具有国际品牌的中国学术期刊 科普 青少年科技活动等专项要增进公众理解 提高科学素养 培养探索兴趣 营造良好环境 国际合作交流项目要为承担在研项目的科学家广泛参与国际合作与交流营造良好环境和条件 联合资助基金项目要促进产学研相结合 引导社会资源投入基础研究 解决技术难点中的科学问题 2007年财政拨款43 3亿元 资助计划达51 2亿元 比06年增长约定3 2008年财政预算将有大幅度增长达52亿 资助计划也将增长可达64亿元 国家财政预算较大幅度增长 2007年共批准资助14724项 总计497082 693万元 2008年集中受理项目约8万项 二 科学基金管理及2008年总体安排 14 认真学习各种法规文件及指导性材料 国家自然科学基金项目管理规定 杰出青年科学基金的资助经费管理办法 异议期试行办法 国家杰出青年科学基金管理办法 外籍 海外和港 澳合作研究基金管理办法 创新研究群体科学基金管理办法 国家基础科学人才培养基金经费管理办法 面上项目管理办法 重点项目管理办法 重大项目管理办法 各类专项管理办法 国际合作与交流管理办法 基金项目的资助经费管理办法 重大研究计划 试点 实施方案 国家自然科学基金成果管理暂行办法 国家自然科学基金项目指南 通告 国家自然科学基金条例 实施 条例 与基金管理的衔接 贯彻 条例 在基金项目管理程序中实施 增加了初审结果公布 2次复审等环节 执行 条例 开展依托单位注册申请工作 项目管理一般流程 2008年度基金申请通告公布集中受理的项目类型 联合资助基金项目科学仪器基础研究专款项目重点学术期刊专项基金项目数学天元青年基金项目等 面上项目 原自由申请项目 青年科学基金项目地区科学基金项目重点项目重大项目部分重大研究计划项目重大国际 地区 合作研究项目 国家杰出青年科学基金项目国家杰出青年科学基金 外籍 项目海外及港澳学者合作研究基金项目国家基础科学人才培养基金项目 2008年基金项目管理的重要时间节点 上半年 科学处开始审查进展报告 15日年度进展报告截止科学处开始维护专家库 新代码替换 1月 3月 2月 4月 5月 6月 科学处审核进展报告 在系统上作标记 未交进展报告或不合格的设置缓拨款 工材学部重点实验室评估 集中接收工作组开始工作 29日截止接收结题报告 第十二届专家评审组换届 委内职工业务培训 10日前 完成缓拨款和解除缓拨款标记 20日集中接收工作截止 科学部完成结题标记和专家库维护 28日前完成申请项目编号录入 31日提供查重清单 开始申请项目初审计划局提供变更清单 工材完成重点实验室现场评估 1日开始指派专家21日前科学处完成初审30日公布初审结果 开始复审下发准予结题通知 完成在研项目拨款 阅读申请书和函评意见 15日截止受理复审 做复审审查公布资助项目经费分配方案28日前科学部完成资助计划细化预算 30日前完成以往资助项目申请代码的变更调整 15日前布置2009年项目指南编写开始原依托单位重新注册完成复审审查 反馈意见综合同行评议意见 提出上会方案 准备并召开评审会 4日前学部完成各类评审组评审 提交推荐的非共识项目5日拟批杰青名单公示 异议期10日前科学处完成拟批项目信息录入核准 14日核准信息关闭学部录入功能22日前完成全部项目复核 计划局封库 26日前学部提交委务会议材料 12日杰青计划书审核15日前计划局完成新项目变更发文 20日计划局截止受理2008年度新依托单位注册申请 31日前财务局完成拨款手续 7月 8月 9月 10月 11月 12月 各学部召开评审会议项目指南征求意见 15日截止受理原依托单位的重新注册申请 2日委务会审批项目5日发放项目批准通知 不予资助通知 提交项目指南初稿15日前杰青评委会评审20日截止受理复审申请25日前受理计划书28日前完成项目审批文件 科学部办理缓拨款手续财务局完成评审费审核 10日前项目指南定稿委务会审批单位注册15日前科学部完成复审审查及反馈 21日完成群体实施考核评估和延续资助评审会月底发布申请通告发布项目指南公布新单位注册结果 5日科学基金管理工作年会 各类项目年度交流及中期检查结题验收等31日截止办理项目延期 2008年项目管理的重要时间节点 下半年 项目审批的控制节点 9月2日 委务会 集中审批各类基金项目 当年收计划书和拨款9月15日 杰青评定会 当年收计划书和拨款 11月19 21日 创新研究群体实施情况考核与延续资助评审会 次年拨款 受理申请 公布 两次复审 3月1日 20日 集中受理4月30日前 公布初审结果5月15日前 受理初审 第一次 的复审9月5日前 发送批准通知9月20日前 受理未批项目 第二次 的复审 提前核准信息 信息录入功能实行分级关闭 8月10日下班前 关闭科学处录入功能 8月14日下班前 关闭科学部录入功能 8月22日下班前 项目库封库 计划局完成复核 形成审批项目静态库 确保提交委务会的信息准确 委务会批准的资助项目不得调整 三 初审 条例 对初审的规定 第十条依托单位的科学技术人员具备下列条件的 可以申请国家自然科学基金资助 一 具有承担基础研究课题或者其他从事基础研究的经历 二 具有高级专业技术职务 职称 或者具有博士学位 或者有2名与其研究领域相同 具有高级专业技术职务 职称 的科学技术人员推荐 从事基础研究的科学技术人员具备前款规定的条件 无工作单位或者所在单位不是依托单位的 经与在基金管理机构注册的依托单位协商 并取得该依托单位的同意 可以依照本条例规定申请国家自然科学基金资助 依托单位应当将其视为本单位科学技术人员 依照本条例规定实施有效管理 申请人应当是申请基金资助项目的负责人 条例 对初审的规定 第十一条申请人申请国家自然科学基金资助 应当以年度基金项目指南为基础确定研究项目 在规定期限内通过依托单位向基金管理机构提出书面申请 申请人申请国家自然科学基金资助 应当提交证明申请人符合本条例第十条规定条件的材料 年度基金项目指南对申请人有特殊要求的 申请人还应当提交符合该要求的证明材料 申请人申请基金资助的项目研究内容已获得其他资助的 应当在申请材料中说明资助情况 申请人应当对所提交申请材料的真实性负责 条例 对初审的规定 第十二条基金管理机构应当自基金资助项目申请截止之日起45日内 完成对申请材料的初步审查 符合本条例规定的 予以受理 并公布申请人基本情况和依托单位名称 申请基金资助项目名称 有下列情形之一的 不予受理 通过依托单位书面通知申请人 并说明理由 一 申请人不符合本条例规定条件的 二 申请材料不符合年度基金项目指南要求的 三 申请人申请基金资助项目超过基金管理机构规定的数量的 初审原则及操作中注意事项 坚决贯彻 条例 对初审的规定 第十二条 全委按规定 规范操作 对不予受理项目要及时在信息系统做出标识并说明理由 4月30日向依托单位公布受理结果 原则上不能以 不属于本学科资助范围 为由进行初筛 项目指南中明确规定的除外 慎重对待 以往项目执行不力 为由初筛项目 初审前要检查信息的准确性 检查项目负责人姓名是否合法 在名字中加入数字或字母或空格的应及时改正 如 李小平1 王刚wanggang 等都应与身份证等申请书中提供的证件名称一致 检查项目的起止年月是否规范 应严格符合各类项目的起止年月要求 面上 重点项目要求起始年月为 2009年1月 项目指南中有明确要求 终止年月为 20XX年12月 如果起止年月不符合规范 将会影响后期的管理与统计工作 检查 经费使用协议 标注字段 资助类别 亚类说明 和 附注说明 是否正确 各学部对附注说明有不同要求 按照项目指南的要求检查 录入科学部编号时 要认真核对纸质申请书 在同行通讯评议遴选专家时 要检查申请书电子文件是否完好 有问题要及时与信息中心联系 尽快修复 初审注意事项 1 个人申请资格 1 具有高级专业技术职务 职称 的申请人 具有博士学位的申请人 无职称者 因申请书不填写职称通不过检验 可填写一个中级职称 既不能认定弄虚作假 也不能初筛 有2名与其研究领域相同 具有高级专业技术职务 职称 的科学技术人员推荐的申请人 初审注意事项 2 个人申请资格 2 申请人为在职研究生的 只能通过其在职的聘任单位申请 同时提供导师同意其申请项目并由导师签字的函件 同意函应说明申请项目与其学位论文的关系 承担项目后的工作时间和条件保证等 申请重点和重大项目必须具有高级职称 初审注意事项 3 单位申请资格 在我委已注册工作时间 项目负责人及主要成员的工作时间办法中无具体规定 但应合情合理 内容一致性 申请书纸质文件和电子文件的内容不一致可初筛 但版本号不一致不应作为初筛的条件 初审注意事项 4 已获一年资助的青年基金项目虽不纳入限项检索范围 但其负责人不能再申请青年基金项目 指南中已经说明 此类项目应初筛 合作单位 项目组主要成员中有外单位人员即视为有合作单位 须加盖合作单位公章 合作单位为境外的可不盖单位章 但须有参加人本人签字或同意参与本项目的函 该函件中须有 境外人员参加该项目申请并履行有关职责 的说明 传真件有效 初审注意事项 5 签字盖章的规定 项目申请单位的公章须是在我委注册的法人公章 合作单位的公章 应是法人公章 若已是我委注册单位应盖注册单位公章 二级单位公章不行 注意落款与公章的一致性 条例 第十一条中规定的申请人资格条件的证明材料 由依托单位负责审核 不需要提交基金委 限项查重 今年只进行1次查重 限项查重条件有所变化 对查重超项的项目一定要认真核对原始申请书或计划任务书 避免误判 初审注意事项 6 限项合计3项具有高级专业技术职务 职称 的申请者 包括项目组主要成员 申请和承担面上项目 青年科学基金项目 地区科学基金项目 重点项目 重大项目 重大研究计划项目 联合资助基金项目 科学仪器基础研究专款项目的项数以及其他按照面上项目或重点项目管理的专项项目的项数累计限为3项 在研项目执行期限12个月以下 含12个月 及特殊说明的除外 以上类型在研项目累计达到3项的具有高级职称的项目负责人和项目组主要成员不得申请或参加申请以上各类项目 初审注意事项 7 面上项目及其按照面上项目管理的限项申请者同期只能申请1项面上项目 包括按照面上项目管理的各类项目 管理办法规定 项目指南没有明确说明 每个项目的申请者限为一人 申请者和具有高级专业技术职务的项目组主要成员 申请及承担在研 含参加 的面上项目数合计不得超过2项 中级及以下专业技术职务的申请者 当年申请及负责在研的面上项目数合计不得超过1项 但参加项数不限 推荐 导师 重点 重大项目限项 合计1项 具有高级专业技术职务的申请人 包括项目组主要成员 申请和承担重点或重大项目数合计限为1项 在研重大或重点项目 重大研究计划项目的主持人 课题负责人及具有高级专业技术职务的项目组主要成员不得申请或参加申请新的同类项目 结题当年不得提前申请 不能因申请新项目而退出在研项目 退出在研项目后一年内不能申请同类项目 一 按面上项目管理的各类专项项目 除专门说明外 均计入面上项目的限项检索范围 不计入限项检索范围的专项项目一般为非研究类项目 如资助会议 期刊出版以及软课题 委托任务和特殊说明的项目 二 对未按规定办理结题手续的待结题项目 即逾期待结题项目 项目负责人不得作为负责人申请新项目 参加申请的项目计入限项检索范围 但逾期结题项目作为违规项目不计入限项检索范围 负责人三年内申请项目通过需要三分之二多数 具体限项规定 三 批准执行期不超过12个月的在研项目不计入限项检索范围 但研究期限不超过12个月的申请项目仍须计入当年限项检索范围 四 申请 十五 重大研究计划的各类项目 申请者及项目组主要成员仍须遵守相应申请类型项目的限项规定 面上和重点 十一五 启动的重大研究计划计入总数但单独计算项数 所有重大研究计划项目申请和承担的项数合计限为1项 包括具有高级专业技术职务的项目组主要成员 2008年各类项目限项范围及规定说明一览表 注 申请与承担 指做为申请人与做为负责人承担项目 参与 指做为参加人参与项目申请或在研项目 2008年初审情况 2007年初筛3105项 其中提出复审的333项 准予复审22项 维持原决定的311项 2008年初筛3371项 四 通讯评审 遴选专家流程 注意专家库的维护 新专家的引入 从依托单位推荐的专家临时库中 要保证专家的唯一性及信息的正确 3月31日信息系统进行一次查重 提供超项和违规申请项目信息 核实超项信息后可开始选派专家 刚性限制面上项目 包括青年和地区 评审数量 总数30份 单一学科不得超过15份 全部项目实行基于专家库的随机选派和网上评审 内容相近的申请项目应尽可能选择同一组专家评议 学科交叉的申请项目应选择所涉及不同学科的专家评议 各学部根据具体情况选择3位以上同行专家评议 尽量减少专家的工作量 提高评审质量 保证3份以上有效评议 不能电子化的附件材料保存在科学处 必要时给专家复印后邮寄 五 专家组会议评审 面上项目评审 1 提请审议项目的数量须在计划批准项目数的130 以上 确有必要需纸质申请书 在网上提出要求 受理编号和份数 信息系统提供相应的功能 尽可能不要再打印申请书 专家评审组以无记名投票方式确定建议资助的项目 通过的项目须获投票人数二分之一以上的赞成票 提请复议的项目或近三年内有中止 撤销 逾期结题等记录的项目 须获投票人数三分之二以上的赞成票方算通过 提供名单给专家组 面上项目评审 2 对探索性强 风险性高的申请项目 可以小额资助的方式开展探索研究 期限一般为一年 小额资助项目不是单独的项目类型 青年科学基金建议不要以小额方式资助 只有一次机会 对创新性可能很强的 非共识 项目 按照 条例 规定 要2位会评专家署名推荐方可上会评审 8月14日前提交公布推荐意见 项目的信息必须及时在系统中更改 如小额探索项目的资助期限 变更项目名称等等 重点项目评审 1 科学部对申请项目进行初审 对不符合项目指南和重点项目申请要求的 经科学部核准 不予继续评审 将研究内容相近的申请项目送同一组行评议专家评议 每份申请项目的有效同行评议意见不应少于五份 重点项目评审 2 评审应考虑 具有明确的科学问题 创新的学术思想 先进的研究目标 合理的研究方案以及必要的研究条件 具有高水平 活跃在科学前沿的学术带头人和精干的研究队伍 具有较厚实的研究基础 可望取得突破性进展 具有合理的经费预算 由科学部工作会议审查 可邀请部分专家 决定上会答辩项目 重点项目评审 3 科学部在对同行评议意见分析和归纳 提交专家评审组会议审议 申请者一般须到会答辩 原则上相近研究领域的项目应集中评审 重点项目合作单位数目 最多承担单位数3个 向自然科学基金委建议资助的项目须以评审专家投票超过半数通过的方式予以确定 重大项目和重大研究计划 重大项目和重大研究计划评审和管理按照实施方案执行 打包评审 遴选答辩 记名投票 回避保密 六 项目实施与管理 项目实施与管理 1 计划书不按时提交且不说明理由的资助项目视为自动放弃 提交计划书后项目转入在研管理 科学处审查项目年度进展报告 核准下一年度的经费预算 未按时报送项目年度进展报告 未认真开展研究工作或项目经费使用不当的项目 缓拨下一年度的经费并要求项目负责人予以纠正 并对进展报告的信息系统状态做标识注意 项目实施与管理 2 对逾期不报年度进展报告的项目 缓拨经费并提醒其纠正 在解除缓拨截止期仍未提交者 应办理终止手续 终止该项目 在项目管理信息系统中按程序操作变更 重大研究计划 重大和重点项目的项目组主要人员更换和退出的须注意审查 不得因申请新项目而退出原项目组 退出项目当年不得申请新项目 项目实施与管理 3 因客观原因不能在规定期限内完成研究计划的项目 一般允许延期一次 期限不超过2年 但须在项目原执行期结束的2个月前提出申请 重点项目 面上项目放宽到结束期前2个月 批准延期的项目视为在研项目 需要提交年度进展报告 过期提交的项目不准延期 须按时结题 在项目管理信息系统中作标识 海外留学人员回国前可通过国内聘用单位 按自然科学基金委规定的要求和申请时间提出申请 若项目获得资助批准 须在申请者回国工作后开始核拨经费 项目保留期限为一年 七 回避与保密 条例 第十九条在基金资助项目评审工作中 基金管理机构工作人员 评审专家有下列情形之一的 应当申请回避 一 基金管理机构工作人员 评审专家是申请人 参与者近亲属 或者与其有其他关系 可能影响公正评审的 二 评审专家自己申请的基金资助项目与申请人申请的基金资助项目相同或者相近的 三 评审专家与申请人 参与者属于同一法人单位的 回避与保密 基金管理机构根据申请 经审查作出是否回避的决定 也可以不经申请直接作出回避决定 基金资助项目申请人可以向基金管理机构提供3名以内不适宜评审其申请的评审专家名单 基金管理机构在选择评审专家时应当根据实际情况予以考虑 条例 第二十条基金管理机构工作人员不得申请或者参与申请国家自然科学基金资助 不得干预评审专家的评审工作 基金管理机构工作人员和评审专家不得披露未公开的评审专家的基本情况 评审意见 评审结果等与评审有关的信息 回避与保密 项目管理规定 第二十八条为保证项目资助工作的公正性 须遵守以下回避规定 一 自然科学基金委专职和兼聘人员不得申请或参加申请项目 二 参加评审的专家和工作人员回避直系亲属及可能影响公正性的申请项目的评审 三 自然科学基金委兼聘人员 同行评议专家和专家评审组成员回避本人所在单位和本人参加的申请项目的评议和评审 四 专家评审组成员和自然科学基金委兼职专家当年是申请项目负责人时 不得出席与该项目有关的评审会议 回避与保密 项目管理规定 第二十九条为切实保护申请者和评审者的权益 参加评议 评审工作的所有人员均须遵守以下保密规定 一 不得擅自复制 泄露或以任何形式剽窃申请者的研究内容 二 不得泄露同行评议专家姓名和单位 三 不得泄露评议 评审过程中的情况和未经批准的评审结果 谢谢