营销代理邀标书定稿.doc

项目营销代理服务招标书 招标项目：项目营销代理服务招标单位：日 期： 二零一八年七月二十五日 第一章 投标须知 一、 招标形式：邀请招标，由招标单位组织内部相关部门自行开标，投标单位必须派授权代表及拟投入本项目的营销总监出席开标会。 二、 回标截止时间： 2018年 8月6日 15：00时，此时间后送达的投标文件一律不予接收，视为该投标单位自动弃标。 三、 回标地点： 房地产开发有限公司 营销部 四、 提案时间： 2018年8月7日，具体各投标单位的提案时间按最终招标单位通知为准，各投标单位的项目经理、主创人员必须到场提案。 五、 中标原则： 1. 在满足招标单位招标要求并提案通过的前提下，综合得分最高的投标单位中标。 2. 符合中标原则的投标单位经招标单位复查，如被发现有欺诈行为的将被取消投标资格。六、 招标答疑：投标单位对招标文件如有疑点要求澄清，应在2018年7月27日15:00时前以书面形式或电子邮件形式向招标单位提出。 招标单位招标答疑联系人：（发完邮件请电话告知）。 第二章 招标项目简介 一、 招 标 单 位：二、 招标项目名称：三、 招标项目地点：四、 招标项目概况： 本项目建设单位：项目占地面积54490.47（约82亩），容积率3.5，总建面约26.2万方，由9栋高层住宅（建面17.8，1630户）。项目自带9484商业街，满足社区生活所需；车位共计1665个，车位比1:1本项目初步规划的主力产品为85-90两居占比20%；100135三房占比70%；145四房占比10%。五、 营销代理形式本次招标项目将采用联合销售形式（暂定），由两家营销代理公司共同执行销售业务，负责太行悦泉苑项目全程营销业务。a) 招标范围和内容： 1. 本次招标内容为太行悦泉苑项目营销代理。 2. 本次招标的范围：甲方委托乙方提供招标项目全程营销代理服务，乙方将负责本项目整体营销工作中以下工作任务： A：前期策划（一） 市场调研（二） 项目定位B、营销策划（一）项目营销总体策略（二）项目阶段性营销计划（三）入市时机选择（四）销售周期控制及推售计划（五）价格定位及策略C、广告策划（一）项目推广口号（二）项目形象策划（三）项目价值点挖掘、整合包装（四）整体推广计划（五）广告预算及媒体组合D：销售代理（一） 组建销售队伍，依据合同授权范围内执行销售业务（二） 销售文件及管理文件的制定（三） 销售道具使用（四） 销售人员培训（五） 制定销控计划（六） 销售执行内部协调程序（七） 客户资源库的建立（八） 售楼服务机制建议（九） 定期报告各项统计报表3.乙方营销服务原则：市场定位、产品定位、客户定位准确项目投资利润最大化营销业务为甲方积累品牌资产b) 投标方资质要求 1. 国内注册办公的具有法人资格的企业，有营销代理从业资质。2. 投标人须为投标单位法定代表人，如非法定代表人，须提供法定代表人授权委托书。3. 熟悉太原市场，太原合作项目不低于5个，且目前在服务项目不低于3个。4. 营销经验丰富，业务专业规范。5. 服务意识积极，具备良好市场服务口碑。6. 具有自媒体、活动创意、媒介、圈层、渠道等营销资源组织、整合、管理经验。 c) 佣金提取及团队组织1. 投标方报价采用佣金提取制进行报价。2. 投标方需为太行悦泉苑项目成立专门的工作小组：并实行项目总监负责制。项目总监主持本项目具体运作和计划实施。项目组人员构成：事业部总监1名，项目总监1名，策划3名（含策划经理1名），销售经理1名，销售内勤2名，置业顾问数名；所有人员长驻项目所在地，并根据项目需要，适时不定期另行派遣人员到现场协助工作。乙方自行负责项目组的办公费用及其人员工资等各项开支。 第三章 投标报价表要求 一、 报价说明 1. 报价方式及要求 A. 本次招标营销代理业务统一采用佣金提取制进行报价，按招标单位提供的报价表（见附件四）格式要求填报。 B. 投标单位所报价格应包含相关的税费及未提及的乙方为完成服务所需要的一切费用。 C. 投标单位应依据招标单位提供的招标方案，结合实际情况、自行制定的服务方案，按照市场价格、企业定额及企业自身等各方面情况综合考虑、自主报价。第四章 投标文件的编制一、 投标文件的组成 1. 投标文件由投标函、商务标标书、技术标标书、资格审查资料组成；A投标函（见附件二）B商务标标书： a) 代理佣金报价表（见附件四）C技术标标书：a) 投标方公司简介、销售业绩介绍b) 项目管理机构配置情况c) 项目总监、策划经理、销售经理简历表及业绩d) 配备团队架构、岗位人员、人员简介e) 最近3年内（2015年1月1日至今）代理知名住宅项目一览表及证明文件f) 项目全案营销策略，其内容包含不限于：1. 宏观市场概述、太原房地产市场概述、区域市场概述及未来预判2. 区域库存及推货分析3. 区域内现有/潜在竞品项目分析4. 项目自身优劣势分析，价值点挖掘、整合5. 项目目标客群定位、调研、客户访谈、客户地图绘制，目标客群素描6. 项目未来目标售价推断7. 项目全案营销推广策略项目整体形象定位，整体营销推广定位语项目整体销售节点铺排产品整体推售计划及营销目标项目整体/分阶段推广主题分阶段营销推广计划（价格策略、销售策略、推广策略、媒体组合）分阶段活动策略建议分阶段客户拓展策略建议D资格审查资料： a) 企业法人营业执照副本、开户银行许可证、营销代理从业资质复印件加盖公章 b) 法人代表签字的有效授权委托书（见附件三），附受托人的身份证复印件c) 投标单位的有效通讯地址、邮政编码、传真号码、电子邮箱2. 投标报价说明 A. 本次招标必须采用所附报价表格式进行报价（见附件四）。B. 投标单位应按报价说明，填写报价表。招标单位不再另行支付报价表以外任何费用。二、投标文件的格式、份数和签署 1. 投标文件包括：本章第一条中规定的内容及与记载投标文件内容一致的电子文档及纸质档案各一份。2. 投标单位提交的投标文件必须使用招标文件所提供的投标文件全部或部分格式（表格可以按同样格式扩展）。3. 投标文件用A4白色复印纸、用不褪色墨水填写或用中文简体打字并装订成册；对于比较大的图纸可使用白色较大纸，但须将较大纸折叠成A4纸大小并统一装订；各章节之间须分页编排。 4. 投标文件的封面、投标函均应加盖投标单位印章并经法定代表人或其委托代理人签字。由委托代理人签字的，在投标文件中须同时提交投标单位签署的授权委托书。5. 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标单位负责。第五章 开标、中标资格及定标的相关规定一、 开标：招标人自行组织开标。二、 中标原则：按投标须知的约定执行。开标结束后，招标单位对符合中标资格的投标单位进行资格及报价核查，发现有下述情况之一的，招标单位认定其为不合格投标单位，投标书作为废标处理：1. 投标单位资格条件不符合招标单位要求的（见第二章投标方资质要求）；2. 其它不能满足法律法规资格性规定的；3. 投标单位不能提供合法的、真实的材料证明其为合格投标单位的；4. 招标单位发现投标单位以他人的名义投标的；串通投标的；以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；5. 投标文件没有投标授权代表签字和加盖公章的；6. 投标文件未能实质响应招标文件条件和要求的；7. 投标文件附有招标单位不能接受的条件的；三、 评 标1. 评标委员会由招标方公司领导、营销部及相关部门构成。2. 评标委员会将根据实际情况，组织投标方进行提案，现场提案，评标委员会将根据一定的权重系数给投标方打分，提案得分将作为评标的重要依据。四、 定 标1. 招标单位确定中标单位后，向中标单位发出中标通知书2. 中标单位接到通知后30日内，与甲方签订合同。 第六章 投标文件标准格式附件一、 应 标 回 函致：我司已接到关于项目全程营销代理招标文件，并已详细了解项目概况及其他有关内容，我司认真研究后，接受贵司招标邀请，并将严格按照要求参与招标，特发此函，请知悉；投标单位：（加盖公章）联系人：联系电话：通讯地址：日期：附件二、 投 标 函 致： 我司已全面阅读和研究了项目营销代理业务招标文件，充分理解并掌握了本次招标的全部有关情况。现经我司认真分析研究，同意接受招标文件的全部内容和条件，并按此确定本次投标的要约内容，以本投标函向贵司发标的项目代理进行投标。最终报价详见附件四，项目总监为： （身份证号码： ）。 我司将严格按照有关营销代理公司招标投标法规及招标文件规定参加投标，并理解贵司不一定接受最低报价的投标，对定标结果无解释的义务。如由我司中标，将严格按贵司发出的中标通知书规定的时间与贵方签订承包合同，履行规定的一切责任和义务。本投标书包括以下内容：（1）法定代表人签署的授权处理本次投标事项的全权代表委托书； （2）投标说明：企业的概况，公司作品，承担项目营销代理业务的前期策划、营销策划、广告策划、销售代理等；（3）投标报价表；（4）项目服务团队的概况、业绩、特长，项目总监和主要人员配备及业绩简介；（5）其它按招标规定递交的询标、答疑、澄清等书面文件； （6）其它应提供的资料、文件及证明材料。 投标单位（盖章）：法定代表人或授权代理人（签字或盖章）：联 系 人：联系电话：日期： 附件三、授 权 委 托 书致： 本授权委托书声明：我 系 （投标单位）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司合法代理人，以本公司的名义参加房地产开发有限公司的项目全程营销代理项目的投标活动。代理人在开标、议标、谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我司均以承认。代理人无转委托权。 本授权书于 年 月 日签字生效，有效期至 年 月 日为止。特此声明。 代 理 人： 身份证号码：单 位： 部门： 职务：投标单位（盖章）：法定代表人（签字或盖章）：日期： 年 月 日附件四、报价表投标人营销代理佣金（基础点数）住宅 %，商业 %，车位 %超额部分结算费率超出招标人制定阶段销售任务的0-10%（含10%）代理费用为：所售房款的 %超出招标人制定阶段销售任务的10%-20%（含20%）代理费用为：所售房款的 %超出招标人制定阶段销售任务20%-30%（含30%）代理费用为：所售房款的 %超出招标人制定阶段销售任务的30%以上（含30%）代理费用为：所售房款的 %履约保证金 万元签订合同时缴纳投标人：（加盖公章）法人代表或授权代表签字：附件五、服务实施方案说明投标单位应对第二章招标内容中要求的每一项服务进行详细说明1、 前期策划2、 营销策划3、 广告策划4、 销售代理附件六、 项目管理机构配备情况姓名职务专业学历项目经历我司中标，将实行项目总监负责制，我司保证并配备上述项目管理机构，上述内容填写真实，项目管理机构设置，职责分工等情况另附资料说明项目总监简历表姓名性别年龄职务职称学历工作年限担任项目总监年限历经项目情况（职位：项目总监）企业名称项目名称建设规模销售情况注：项目总监未经招标方同意不得更换，私自更换将按违约处理，招标方将有权终止合同，并处以相应罚款。拟投入项目组人员简历表项目人员简历表姓名性别年龄职务职称学历工作年限担任 岗位年限历经项目情况（职位： ）企业名称项目名称建设规模销售情况注：项目人员未经招标方同意不得更换，私自更换将按违约处理，招标方将有权终止合同，并处以相应罚款。附件七、项目管理机构配置情况辅助说明材料房地产开发有限公司注：1.辅助说明资料主要包括管理机构的机构设置、职责分工、有关复印证明资料以及投标人认为有必要提供的资料。2.辅助说明资料格式不做统一规定，由投标人自行设计。3.项目管理班子配备情况辅助说明资料另附（与本投标文件一起装订）。报名相关事宜：1、 招标文件领取时间：2018年7月25日、7月26日，每天上午9:00-12:00，下午3:00-6:002、报名需要的资料：（1）营业执照（三证合一）、银行开户许可证、营销代理从业资质，带原件，留一份复印件（需加盖公章）。（2）企业法人代表授权委托书原件，格式不限，受托人需随身携带身份证。3、地址：