2010高中会考操作总结.doc

文字录入题答题注意事项（10分）1. 录入时选择自己熟悉的输入法，ctrl+空格：打开/关闭中文输入法2. 微软拼音输入法：按 shift 键可以实现中英文切换3. 智能ABC输入法：4.在中文输入状态下，输入英文的方法：在输入的英文字符前输入字母v5.标点和特殊符号：按v1或v2或v3可以打开符号列表。（具体做法是输入v再输入数字。其中：v+1：标点符号以及数字符号；v+2：数字符号；v+3：英文字母及部分标点符号；）浏览器复习提纲（10分）一.保存网页 打开指定网页，在“文件”菜单中选择“另存为”，选择保存位置，输入文件名。二.保存网页中的图片 在图片上单击鼠标右键，选择“图片另存为”，选择保存位置，输入文件名，题目中如对文件类型有要求，还要选择相应的保存类型。三保存网页中的文字信息到文本文件 例：在internet文件夹中建立meihua.txt，内容为“花之韵”网站“花与诗”页面中关于“梅花”的诗词说明文字。操作步骤：1打开“我的电脑”，打开internet文件夹，在其中建立meihua.txt，2.打开“花之韵”网站“花与诗”页面，复制其中关于“梅花”的诗词说明文字，3.打开刚才建立的meihua.txt文件，将复制的文字粘贴到文件中并保存文件。四.关键字搜索 例：在主页中搜索有关“防治近视眼”的信息，并将搜索到的网页保存到NETKT文件夹下，文件名为“mypage.htm”。 操作步骤：在关键字搜索框中输入：防治近视眼，点击“GO”（或“搜索”），将找到的网页保存即可五.下载 例：找到网页上的“文件下载3”超链接，将对应的文件下载到NETKT文件夹下，文件名为：file。 操作步骤：在“文件下载3”上点击鼠标右键，选择“目标另存为”，选择保存位置为：NETKT文件夹，输入文件名为：file。电子邮件复习题纲（Webmail）略（10分）Word复习提纲（10分）一 编辑文字 1删除文字：选中文字，选择“剪切”或按“Delete”键2移动文字：选中文字，选择“剪切”，将光标固定在插入点，后点击“粘贴”3分段（另起一行）：将光标固定在分段处，然后按回车键二 文字格式 选中文字后单击右键选择“字体”或打开“格式”菜单选择“字体”，然后可设置：字体、字号、字形、字的颜色、下划线、着重号、阴影、上标、下标、动态效果、字符间距。三 段落格式 选中文字后单击右键选择“段落”或打开“格式”菜单选择“段落”，然后可设置：左右缩进、段前段后间距（指段落间距）、行距（单倍行距、多倍行距、最小值、固定值）、特殊格式（悬挂缩进、首行缩进）、对齐方式（左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐、居中）。四 查找与替换 例：将文章中的“炊烟”全部改为“油烟”，并设置为三号字，蓝色 操作步骤：选择“编辑”菜单中的“替换”在“查找内容”中输入：炊烟，在“替换为”中输入：油烟点击“高级”按钮，先将光标定位在“替换”栏内，然后在“格式”中选择“字体”设置三号字、蓝色点击“全部替换”。五 页面设置 打开“文件”菜单中的“页面设置” 页边距：设置上、下、左、右边距 纸型：A5、B4、B5等纸型六 图片、文本框、自选图形 1.插入： 图片：定位光标，打开“插入”菜单，选择“图片” “来自文件”，选择要插入的图片后点击“插入”按钮。文本框：定位光标，打开“插入”菜单，选择“文本框” “横排”。 自选图形：点击“绘图”菜单中的自选图形，从中选择要插入的图形后，在编辑区绘制出该图形。 2.设置：选中该图片、文本框或图形，单击鼠标右键，选择“设置图片（文本框、自选图形）格式”。 例：在文章中插入图片MEILING.JPG(在WORDKT文件夹下)，并进行如下设置： 版式:四周型 大小:宽5厘米，高3.5厘米 位置:垂直页边距4.5厘米，水平页边距6厘米答题步骤：打开“插入”菜单，选择“图片” “来自文件”，在WORDKT文件夹中选择MEILING.JPG后点击“插入”。选中该图片，单击鼠标右键，选择“设置图片格式”，选择： 大小：取消“锁定纵横比”，高度：3.5厘米，宽度：5厘米 版式：环绕方式选择“四周型”；点击“高级” 按钮，在“水平对齐”的“绝对位置”中选择“页边距”，在“左侧”中设置6厘米，用同样的方法设置垂直页边距4.5厘米。七 页眉和页脚（页码） 例1：设置文章的页眉为：，黑体五号字 操作步骤：打开“视图”菜单，选择“页眉和页脚”，在页眉处输入“生物论文集”，并设置文字的格式为：黑体五号字例2：在页面底端插入页码：对齐方式为居中，起始页码为2 操作步骤：打开“插入”菜单，选择“页码”，在“位置”中选择“页面底端”，在“对齐方式”中选择“居中”，点击“格式”按钮，在“起始页码”中输入2八 表格 例：制作2行3列表格，。再做如下修改：1. 设置列宽3厘米，行高1厘米（固定值）2. 参照下表在表中输入文字，设置所有单元格为中部居中。方法一方法二方法三3. 设置表格外边框为1.5磅，表内线0.5磅，第一行设置蓝色、图案为15%的底纹 操作步骤：1. 打开“表格”菜单，选择“插入”“表格”，设置列数为3，行数为2；2. 选中整个表格，打开“表格”菜单，选择“表格属性”，在行标签中选择“指定高度，并设置行高为固定值1厘米；在列标签中选择“指定高度，并设置列宽为固定值3厘米；3. 在表中输入文字，然后选择整个表格，在表格上单击右键，选择“单元格对齐方式”中的“中部居中”；4. 在表格上单击右键，选择“边框和底纹” ，在边框标签中选择“自定义”先选择1.5磅线，然后在右边的预览窗口中单击四条外边线；再选择0.5磅线，然后在右边的预览窗口中单击两条内线，并确定；5. 选中表的第一行，单击右键选择“边框和底纹”，在“底纹”标签中选择填充颜色为蓝色，图案式样为15%。九 分栏 例：将全文分为两栏，栏间距为4个字符 操作步骤：打开格式菜单，选择“分栏”，在“预设”中选择“两栏”，将间距设置为：4个字符。Excel复习提纲（10分）一 “单元格格式”对话框 例：在Excelktxla.xls文件中进行如下设置：1. 将表中“编号”一列数据设置为文本；2. 将“基本工资”列小数位数设置为13. 合并表中A1:I1单元格，设置文字水平居中、垂直居中4. 将表格A2：I11的外边框，设置为蓝色；底纹颜色浅蓝色、图案为12.5的灰度 操作步骤： 1.选中“编号”所在列，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“数字”标签中选择“文本”；2.选中“基本工资”所在列，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“数字”标签中选择“数值”，“小数位数”选择1。3.选中A1:I1单元格，点右键，选择“设置单元格格式”，在“对齐”标签中选择“合并单元格”，“水平对齐”选择“居中”，“垂直对齐”也选择“居中”。4.选中A2:I11单元格，点右键，选择“设置单元格格式”，在“边框”标签中选择“外边框”；在“底纹”标签的“颜色”中选择“浅蓝色”，“图案”中选择“12.5%”二 插入、删除行和列 删除行或列：选中该行/列的行号/列号，单击鼠标右键，选择“删除”。 插入行或列：选中该行/列的行号/列号，单击鼠标右键，选择“插入”。三 行高或列宽(最适合行高、列宽) 行高：单击行号，击右键，选择“行高”，输入行高值。 列宽：单击列号，击右键，选择“列宽”，输入列宽值。 最适合行高：选中该行的行号，打开“格式”菜单选择:行最适合行高。 最适合列宽：选中该列的列号，打开“格式”菜单选择:列最适合列宽。四 自动填充 例1：填写“产品编号”列，起始编号为“001”，以后依次递增1。 操作步骤：1. 在“产品编号”列的第一个单元格内输入：001（或先选中单元格，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”）2. 将鼠标移到右下角的“自动填充柄”上向下拖动鼠标 例2：对“截止日期”列按日期进行数据填充，日期单位为“月”，步长值为1。 操作步骤：1. 选中“截止日期”列包括第一个单元格的所有需要填充的单元格2. 打开“编辑”菜单，选择“填充”“序列”，然后按右图设置。五 计算（函数和公式） 1.公式：输入公式总以一个等号开头，用行号和列号表示单元格 （例：=(A3+b5*2)/3-19）2.函数：函数名称SumAverageMaxMin用途求和求平均值求最大值求最小值3.用法：例求平均值：点击工具栏上的选择“常用函数”中的“AVERAGE”函数 检查“Number1”中的数据范围，若正确，选择确定。六 排序 操作步骤：1.选中表中任意一个单元格（一定要有数据），选择“数据”菜单中的“排序”命令2.在弹出的“排序”对话框中，选择“有标题行”，依次选择主、次、第三关键字及其排序方式（升或降）选择“确定”按钮。七 筛选 操作步骤：1.选中表中有数据的任意一个单元格，打开“数据”菜单，选择“筛选”“自动筛选”2.打开需要添加条件的字段名的下拉列表，选择自定义，输入第一筛选条件（如：大于200）选择“与”或“或”输入第二筛选条件注：不同字段的筛选条件之间的关系为“与”八 分类汇总 根据某一字段的字段值，先对记录进行排序，然后再对各类记录的数值字段分别进行统计。例：按“班级”递增的顺序进行分类汇总，汇总项为“语文”，汇总方式为“求和”。 操作步骤：1.先对“班级”字段进行升序排序2.选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令在弹出的“分类汇总”对话框中按上图设置注：1.按哪个字段排序，分类字段就选哪个字段 2.如果分类汇总的结果有误，可按“分类汇总”对话框左下角的“全部删除”按钮消除九 图表 1. 创建图表的过程：(1) 选定题中要求的数据区域（不连续的区域按住Ctrl键同时用鼠标选择），打开“插入”菜单从中选择“图表”(2) 选择图表类型：在“图表类型”对话框中，按题目要求选择相应类型的图表， “下一步”(3) 指定源数据：在“数据区域”标签中选择“系列产生在：”行或列，“下一步”(4) 设置“图表选项”对话框： 标题：设置图表标题、分类(X)轴、数值(Y)轴的标题 网格线、坐标轴、图例等 ， “下一步”(5) 图表位置：按题目要求选择图表位置，“完成”2. 修改图表中的各项设置（在图表上单击鼠标右键，在菜单中选择）图表类型 源数据 图表选项：图表标题、图例等 图表位置附加题之一Powerpoint复习提纲一 插入新幻灯片 选择插入点后，打开“插入”菜单，选择“新幻灯片”（或CTRL+M）,选择幻灯片版式,后确定。二 删除幻灯片 打开“视图”菜单，选择“幻灯片浏览”，在浏览视图中选择要删除的幻灯片，然后点击“剪切”（或按“Delete”键）。三 复制和移动幻灯片 进入浏览视图，选择要复制或移动的幻灯片，然后点击“复制或剪切”，定位光标后，选择粘贴。四 文本框和艺术字（在幻灯片中输入文字可以使用文本框或艺术字） 1.文本框：在“绘图”工具栏中选择“文本框”工具，在幻灯片中绘制出文本框，在输入文字。2.艺术字：在“绘图”工具栏中选择“插入艺术字”工具，选择“艺术字式样”，输入文字，并设置字体、字号。五 自选图形 1.插入：在“绘图”工具栏中选择“自选图形”工具，选择要插入的图形，在幻灯片中绘制出该图形。（每种自选图形都有自己的名称） 如何打开绘图工具栏:打开“视图”菜单，选择“工具栏绘图”2.设置自选图形格式：选中图形，单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，在该对话框中可以设置： 颜色和线条：填充颜色、线条颜色、线型、线的粗细 尺寸：高度、宽度、缩放比例、锁定纵横比 位置：水平和垂直六 幻灯片背景 打开“格式”菜单，选择“背景”，在下拉列表中选择“其它颜色”或“填充效果”（过渡、纹理、图案、图片）。注意：按题目要求选择“应用”或“全部应用”。过渡中的预设效果：如“红日西斜”、“茵茵绿原”等纹理中效果：如：新闻纸、水滴、绿色大理石等七 幻灯片模版 在任意一张幻灯片上点击鼠标右键，选择“应用设计模版”，从模版列表中选择题目中要求的模版，点击“应用”按钮。八 自定义动画 操作步骤：1.选择要设置动画的对象（图形、文本框等）2.打开“幻灯片放映”菜单，选择“自定义动画”，在“效果”标签的“动画和声音”中选择动画效果和声音；（如果多个对象设置相同的动画，可同时选中再进行设置）3.在“顺序和时间”标签中调整动画的播放顺序；九 幻灯片切换 操作步骤：1.选择要设置切换效果的幻灯片；2.打开“幻灯片放映”菜单，选择“幻灯片切换”， 3.设置切换效果、切换方式（单击鼠标、每隔秒）和声音； 4.根据题目要求选择“应用”或“全部应用”十 超级链接 （在PPt中，文字、按钮、图形对象都可以设置超级链接）例：将第一张幻灯片中的“生物”两个字设置超级链接，并链接到第五张幻灯片 方法一：选中“生物”两个字，点右键，选择“动作设置”，选择“超级链接到”，并在下面的列表中选择“幻灯片”，选择第五张幻灯片后确定。 方法二：选中“生物”两个字，点右键，选择“超级链接”，选择“本文档中的位置”，并在右边的窗口中选择第五张幻灯片后确定。另外：超级链接还可以链接到其他文件、网址、E-mail地址上