学院工作站迎新晚会活动策划.doc

大学生文明交通志愿者教育培 训基地绵阳师范学院工作站 迎新晚会策划 2012-10-30一、活动背景城市交通是一个城市的血液和动力，它推动着一个城市的发展和进步，城市交通秩序则是保障城市综合体系正常运转的前提。在绵阳市公安局交警直属三大队的带领下，绵阳师范学院、绵阳职业技术学院和绵阳财经学校三所高校共同组建了我们这个文明交通志愿者团队。通过一年的发展，绵阳市文明交通志愿者便成为这座美丽的城市一道亮丽的风景线，我们以真诚的劝导、文明的举止感动并带动了一批批市民自觉遵守交通规则，为营造良好交通氛围做出贡献。一年过去了，大学生文明交通志愿者绵阳师范学院工作站迎来了新一届的同学，他们带着对营造文明、和谐交通的热心和责任心加入到我们大学生文明交通志愿者站这支神圣庄严的队伍，为了使他们更好地了解交通志愿者的服务宗旨，切实弘扬这种文明交通志愿者精神，努力营造市民满意的绿色、文明、人文交通环境， 增强大学生的自制力、社会责任感、使命感和集体荣誉感，特此我们大学生文明交通志愿者绵阳师范学院工作站举行本次迎新晚会。二、活动主题 承我风范,展我风采 新老干事工作交流 三、活动目的1、各级相关领导与新成员进行首次交流，进行工作与生活的指导教育，使新成员在创建绿色、文明、人文的交通环境这一认识的思想层次有所提高。2、向领导和新成员展示我们大学生文明交通志愿者绵阳师范学院站的文化底蕴。3、通过举办迎新晚会，欢迎新成员的到来，表达对新成员的关心和寄予他们期望。4、进一步提高大学生文明交通志愿者绵阳师范学院站的志愿者对文明交通安全知识的认识，并深刻理解“志愿者”的含义。5、为同学们搭建一个沟通、交流的平台，成员之间相互交流、学习，为以后更好的完成工作做好基础。6、让同学们各抒己见，从其中分析总结出对组织发展有利的信息。三、活动时间、地点 时间：2012年11月9日19:0021:00 地点：绵阳师范学院2教605四、主办与承办单位主办单位：绵阳师范学院保卫处承办单位：大学生文明交通志愿者工作站绵阳师范学院分站活动负责人：组长：佘小虎：18628262429 陈阳：18780521081 副组长：张昌波：18780521095 柴飞:18780566262 蒋志琴：15892670186 小组成员：各部门负责人五、活动流程1、活动参与对象（1）、各级相关领导（2）、绵阳师范学院大学生文明交通志愿者工作站全体成员2、活动前期准备（1）、谢瑶负责在10月30日前甄选一男两女三名合适的主持人，要求行为举止得体，台风好，普通话标准。（2）、各部门召开例会时向各新成员进行宣传，动员大家都积极参加、准备此次活动，统计需要请假条的名单，办公室宋春彦做最终统计。(3)、搜集节目：各部门准备两至三个节目，节目要求：至少有一个节目为部门成员合作形式，节目内容自定，但其主题必须和本次晚会主题、大学生文明交通志愿者工作站性质相关。办公室宋春彦负责收集节目。（要求：最迟于10月31日完成此项准备工作）。(4)、11月5日陈阳负责召集各部门负责人在二教207开会，讨论本次晚会所需采购物品，办公室罗婷负责列出物品清单，礼仪队王蕾、王杨、孙兴负责物品的采购。(5)、办公室罗婷负责申请2教605教室作为晚会场地，并且在申请之后到该教室查看各种设备是否能正常使用，避免晚会现场尴尬情况出现。(6)、赞助：此项事宜主要由外联部陈思、梁明广负责，其他部门协助，力争赞助物资为横幅、各种小礼品，外联部提前将此次拉赞助的策划写好，交于办公室。策划书内容：在活动策划的基础上，明确赞助对象、赞助方可得到的利益及赞助计划。（要求：于11月5日前完成）。(7)、办公室何忠林、陈成负责本次晚会的PPT制作。PPT内容包括：大学生文明交通志愿者工作站简历，志愿者宣誓，往届活动内容及照片分享，交通事故短片，娱乐活动等内容，按照活动流程书依次排序。（8）、主持人侯德华、曾丽霓、徐海乔、陈成在晚会前一天将晚会主持稿完成并交一份给办公室备份。主持人要求：穿正装、熟练主持稿。（9）、礼仪队王蕾、王杨、孙兴在晚会当日负责采办好物品清单上的所有物品。（10）、组织部赵红艳负责10月31日完成活动宣传展板。（11）张昌波负责于11月8日前准备好礼仪服及影响设备。3、活动会场布置及准备：（1）、会场布置：A、组织部刘光丽、赵红艳负责会场布置，张昌波负责音响设备筹备及调试 B、办公室负责李晓林相机准备及现场拍照（2）、组织部杨芡负责对会场座位做具体安排，外联部所有负责人负责协助。（3）、礼仪队在晚会开始前半小时进行嘉宾引导，并保障后勤工作（如：茶水、资料等） 负责人：王蕾、王杨、孙兴（4）、本次活动负责人陈阳检查一切工作是否就绪，对活动做最后的准备。 （5）会场纪律负责：蒋林友4、活动开展阶段：（附一） （1）、以开场舞蹈“街舞”拉开本次晚会序幕。（2）、主持人上台宣布本次晚会正式开始并介绍到场的领导及嘉宾，代表大学生文明交通志愿者绵阳师范学院工作站对他们的到来表示真诚的感谢。3、主持人对绵阳市文明交通志愿者教育培训基地作介绍。4、主持人邀请领导上台对本次晚会致辞。5、请XX领导上台公布第二届绵阳师范学院交通志愿者工作站负责人任命名单6、绵阳师范学院工作站站长领誓，带领工作站成员进行宣誓仪式7、回顾上届工作（播放照片、结合主持人语言介绍）8、节目表演，与观众进行游戏互动，活跃现场气氛，进行深度交流。9、大会结束语：请XX领导对本次晚会进行总结发言10、安排工作人员与领导留影4、活动后期安排（1）、晚会结束后各个部门由部长安排留下5人打扫教室卫生。（2）、晚会结束后由办公室负责对参加者进行访问，收集他们对本次晚会的意见及建议，作好记录，办公室做好活动档案记录。（3）晚会结束近期召开部门例会，对本次活动进行总结，总结经验，吸取教训，以后改进。六、安全及应急策划（1）、各部门负责人为本次活动期间每个部门成员的第一安全负责人，活动期间要随时掌握本部门成员情况，遇到特殊情况及时做好疏散和控制。(2)、各负责人应提前到场了解会场周围安全通道，如发生事故，负责人立即有序组织成员从安全出口有序疏散，避免发生拥挤、踩踏事件（学生安全撤离后，老师方可撤离）。（3）、各部门负责人做好消防物资准备，熟悉晚会现场的消防设施的位置。（4）、发生火灾或群体性斗殴事件时立刻启动火灾或群体性斗殴事件应急预案。（5）、公共报警电话：119（火警） 120（急救） 110（匪警）。七、注意事项：（1） 活动准备工作各负责人必须在规定的时间内完成，若临时出现问题，应及时联系活动总负责人；（2） 关于各项所需经费，请各部门先垫付，购买物品时务必向商家索要发票，待晚会结束后第一天统一上交办公室报账。（3） 活动期间需要出示假条的部门提前统计人数并上交名单。八、经费预算活动所需材料单价*数量合计气球3袋、透明胶3卷、皱纹纸15打、闪光纸10张、彩条20条、横幅2条(已赞助）、电池4节 3*6=18 3*4=12 15*1.5=22.5 10*1=10 20*1.5=30 4*4=16108.5笔记本、笔、糖果30*1=30 30*1=30 150人*2=300360茶叶、纸杯3030共计 498.5九、活动寄语为了这次迎新晚会，我们需要付出，相信也会有许多收获，希望大家都积极参加，尽自己的一份心力，愿通过我们的努力，本次晚会能够取得圆满成功。注：本次活动策划最终解释权归绵阳师范学院文明交通志愿者工作站所有