公司合同专用章管理办法.doc

公司合同专用章管理办法第一条 为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，结合公司实际，制定本办法。第二条 本办法适用于公司签订的各类合同。第三条 本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。第四条 公司对外签订（变更、解除）合同一律应使用合同专用章。第五条 经董事长（总经理）授权，公司暂定刻制一枚合同专用章，由公司财务部负责印章管理工作。未经许可，不得擅自转交他人保管。第六条 合同专用章的使用需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用管理部门（财务部）用印，同时须提供以下资料：1. 已签署的盖印申请单（必须由公司相关业务部门及相关主管领导审核会签同意，总经理阅签）；2. 经公司董事长（总经理）或其授权委托人批准并签署的正式合同文本，合同由授权委托人签署的，需同时提供有效授权委托书；3. 为方便公司业务部门开展工作，采供部、销售部、设备部对外签订合同文本，须经主管副总审阅后，在指定专用邮箱发给总经理审批，由总经理审批同意后方可在财务部按规定手续用印。第七条 合同专用章管理部门（人员）的职责：1. 妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；2. 严格按规定使用合同专用印章；3. 建立使用台账，严格使用登记；4. 不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经公司董事长（总经理）批准的除外。第八条 凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。第九条 本办法由公司财务部负责解释。第十条 本办法自公布之日起实行。