《项目的进度管理》PPT课件.ppt

第六章项目的进度管理 第一节项目进度管理概述 一 项目进度和项目进度管理的概念 一 项目进度的概念项目进度是指项目实施的进展情况 在现代项目管理中 项目进度是一个综合的含义 它将项目任务 工期 成本有机地结合起来 形成一个综合的指标 以全面反映项目的实施状况 二 项目进度的指标1 持续时间2 完成的实物量3 已完项目的价值量4 资源消耗指标 三 项目进度管理的概念项目的进度管理是指根据进度目标的要求 对项目各阶段的工作内容 工作程序 持续时间和衔接关系编制计划 将该计划付诸实施 在实施的过程中经常检查实际进度是否按计划要求进行 对出现的偏差分析原因 采取补救措施或调整 修改原计划 直到项目完成 二 项目进度管理与时间管理的区别项目时间管理又称作项目工期管理 工期和进度是两个既有联系 又有区别的概念 项目进度管理的总目标与工期管理是一致的 但在控制过程中它不仅追求时间上的吻合 而且还追求劳动效率 消耗和劳动成比 的一致性 第二节项目进度管理的过程 项目进度管理包括为确保项目按时完成所要求的各项过程 其主要过程包括 活动定义 活动排序 活动资源估算 活动持续时间估算 制定进度计划和进度控制 一 活动定义活动定义是指为了完成在工作分解结构中规定的可交付物而必须进行的具体活动 并将其形成文档的过程 如图8 1 图8 1活动定义 依据 工具与技术和成果 一 活动定义的依据活动定义的依据包括事业环境因素 组织过程资产 项目范围说明书 工作分解结构 工作分解结构词汇表和项目管理计划 二 活动定义的工具与手段活动定义的工具与手段包括分解 样板 滚动式规则 专家判断和规划组成部分 三 活动定义的成果活动定义的成果包括活动清单 活动属性 里程碑清单和工作分解结构的更新 二 活动排序活动排序指识别与记载计划活动之间的逻辑关系 如图8 2 图8 2活动排序 依据 工具与技术和成果 一 活动排序的依据活动排序的依据包括项目范围说明书 活动清单 活动属性 里程碑清单 批准的变更请求 二 活动排序的工具与技术活动排序的工具与技术包括紧前关系绘图法 PDM 箭线绘图法 ADM 进度网络样板 确定依赖关系和利用时间提前量和滞后量 1 紧前关系绘图法 单代号网络图 2 箭线绘图法 双代号网络图 3 计划网络样板4 确定依赖关系5 利用时间提前与滞后量 三 活动排序的成果活动排序的成果包括项目进度网络图 活动清单 更新 活动属性 更新 和请求变更 四 活动资源估算计划活动资源估算是指确定在实施项目活动时要使用资源的类型 人员 设备或物资等 每一种使用的数量 以及何时用于项目计划活动 如图8 3 图8 3活动资源估算 依据 工具与技术和成果 一 活动资源估算的依据活动资源估算的依据包括事业环境因素 组织过程资产 活动清单 活动属性 资源可利用情况和项目管理计划 二 活动资源估算的工具与技术活动资源估算的工具与技术包括专家判断 多方案分析 出版的估算数据 项目管理软件和自下而上估算 三 活动资源估算的成果活动资源估算的成果包括活动资源要求 活动属性 资源分解结构 资源日历 更新 和请求的变更 五 活动持续时间估算活动持续时间估算是根据关于项目范围与资源的信息估算所需时间 将其作为制订进度所需投入的过程 如图8 4 图8 4活动持续时间估算 依据 工具与技术和成果 一 活动持续时间估算的依据 二 活动持续时间估算的工具与技术 三 活动持续时间估算的成果 六 制定进度表制定项目进度表是一个反复多次的过程 这一过程确定项目活动计划的开始与完成日期 其过程如图8 5 图8 5制定进度表 依据 工具与技术和成果 一 制定进度表的依据 二 制定进度表的工具与技术 三 制定进度表的成果 1 项目进度表项目进度表常见的表现形式有 1 项目进度网络图 图8 6时标进度网络图 2 横道图 图8 7某集团成立销售分公司项目的简单甘特图 3 里程碑图 图8 8某集团执行分包合同的里程碑图 2 进度模型数据3 进度基准4 资源要求5 活动属性6 项目日历7 请求的变更8 项目管理计划 七 进度控制在计划执行过程中 要随时掌握项目实施动态 检查计划的执行情况 对计划进行调整 保证计划目标的顺利实现 如图8 9 图8 9进度控制 依据 工具与技术和成果 一 进度控制的依据 二 进度控制的工具与技术1 进度报告2 进度变更控制系统3 绩效衡量4 项目管理软件5 偏差分析6 进度比较横道图 三 进度控制的成果1 进度模型数据2 进度基准3 绩效衡量4 请求的变更5 推荐的纠正措施6 组织过程资产7 活动清单8 活动属性9 项目管理计划 第三节项目进度计划的编制方法 网络计划技术 一 双代号网络图的编制 一 双代号网络图及网络计划 二 双代号网络图的 三要素 三 逻辑关系 工艺关系 组织关系 四 紧前工作 紧后工作 平行工作 五 先行工作 后续工作 六 双代号进度计划的表示方法 七 代号网络图的绘制方法 双代号网络图绘图规则 事件编号 双代号网络图的绘制步骤 绘制没有紧前工作的工作 使它们具有相同的开始事件 以保证网络只有一个原始事件 依次绘制其他各项工作 当各项工作箭线都绘制出来之后 应合并那些没有紧后工作的工作箭线的箭头事件 作为结束事件 以保证网络图只有一个结束事件 多目标网络计划例外 当确认所绘制的网络图正确后 包括没有多余的虚工作 即可进行节点编号 八 双代号网络计划时间参数计算 各个事件最早可能开始的时间 各个事件最迟必须开始的时间 各工作最早可能开始时间和最早可能结束时间 各工作的最迟必须开始的时间和最迟必须结束的时间 各工作的时差 二 单代号搭接网络图的编制 一 单代号网络图的表达 二 单代号搭接网络图的计算1 计算最早开始及结束时间 ES和EF 2 计算 间隔时间 LAG 3 计算局部时差 FF 4 计算总时差 TF 5 计算最迟开始时间和结束时间 LS和LF 第四节网络计划的优化 网络计划的优化就是利用时差不断改善网络计划的最初方案 在满足即定目标的条件下 按某一衡量指标来寻求最优方案 一 工期优化 一 资源不受限制的工期优化 二 资源有限的工期优化1 基本原理2 优化步骤 二 资源配置优化 一 衡量资源消耗均衡性的指标 1 不均衡系数K 根据资源需要量动态曲线计算 2 极差值 R 根据资源需要量动态曲线 每天计划需要量与每天平均需要量之差的最大绝对值 3 均方差值 2根据资源需要量动态曲线 每天计划需要量与每天平均需要量之差的平方和的平均值 二 优化方法1 根据网络计划的最早可能的时间绘制时标网络和资源需要量动态曲线2 按事件最早开始的后先顺序 从右向左进行调整3 不断调整 循环 直到使均方差值最小 三 工期 成本优化 一 概念1 成本 成本一般由直接费用和间接费用组成 在正常的条件下 加快进度 会增加直接费用 减少间接费用 而由于拖延进度 会降低直接费用 增加间接费用 一般直接费用与工期成反比 且随着工期的缩短而更快地增加 间接费用与工期成正比 如图8 10 图8 10工期 成本关系图 2 优化目的寻求直接费用与间接费用总和 成本 最低的工期TR 以及与此相适应的网络计划中各工作的进度安排 在规定的工期条件下 寻求与此相适应的最低成本以及相应的网络计划中各工作的进度安排 3 工作的持续时间 费用曲线 即工作的直接费用率 这种费用曲线一般用于连续型工作 即介于正常持续时间与最短持续时间之间任意时间的费用可用数学方法推算出来的工作 则对于连续性时间一费用关系的任意工作i j有 其中Ci j 工作i j赶工单位时间增加的直接费用 即称工作的直接费用率mi j和di j 采取措施后工作i j可能的增加到直接费用和最短持续时间Mi j和Di j 正常条件下工作i j的直接费用和持续时间 二 基本原理1 工期一成本优化 主要是求出不同工期下的最小费用总和2 因为关键线路是决定工期长短的依据 缩短工期 首先必须缩短关键工作的持续时间3 采用 最低费用加快法 缩短工期 即缩短关键工作中直接费用率最小的持续时间 三 计算实例某工程的网络计划如图8 11所示 合同工期为20周 试用工期一成本优化的方法使该计划的工期满足合同要求 图8 11某工程的网络计划图 解 1 按正常持续时间计算网络的时间参数如表 根据计算结果 确定网络的关键线路为1 3 4 6 7 工期T 26周 对该网络计划进行优化 第一次压缩关键工作的持续时间 确定原关键线路 找出关键工作即工作B D G I 找出关键工作直接费用率最小的工作为压缩对象minCi j Min C1 3 C3 4 C4 6 C6 7 Min 4 30 12 5 9 C1 3 4千元 周则选择工作1 3为压缩对象 确定工作1 3的压缩时间假设工作1 3压缩时间为6 3 3周而工作1 2和工作2 4的总时差为2周 所以工作1 3压缩时间 t1 2周 使得d1 3 4周 在网络图中 还可以看出 关键工作1 3压缩后 工作1 3的持续时间应满足即 压缩后工期T1 T0 2 26 2 24周增加直接费用 C1 2 4 8千元第一次压缩后网络计划的时间参数变化如下表 第二次压缩关键工作的持续时间 确定关键线路 即1 2 4 6 7和1 3 4 6 7找出关键线路关键工作为A C G I和B D G I 用最小切割为压缩对象 见图8 12 图8 12网络计划最小切割法 切割I I 工作1 2和1 3 千元 周 工作1 2和3 4 千元 周 工作2 4和1 3 千元 周 工作2 4和3 4 千元 周 找出关键线路上最小关键工作或关键工作的组合为压缩对象 即则可同时压缩工作1 2和1 3组合 或压缩工作6 7的持续时间 确定工作6 7的压缩时间假设工作6 7压缩时间为4 1 3周 工作4 5和5 7的总时差为5周 允许在这部分关键线路上关键工作的压缩时间最多为5周 则工作6 7的压缩时间 t2 3周 使d6 7 1周 压缩后工期T2 T1 3 24 3 21周增加的直接费用 C2 9 3 27千元 第二次压缩后网络计划的时间参数变化只有工作F H I 其参数见表 第三次压缩关键工作的持续时间 确定关键线路 即1 2 4 6 7和1 3 4 6 7 找出关键线路的关键工作为A C G I和B D G I 从第二次压缩中 我们可以知道关键工作1 2和1 3的组合直接费用率最小即Ci j 9千元 周 确定工作1 2和1 3组合的压缩时间关键工作1 2和1 3要共同压缩相同的时间 才会使整个工期时间缩短 则应缩短工期 t3 min d1 2 d1 3 min 4 1 1周 使得D1 2 D2 4 D1 3 D3 4 10周 压缩后 工期T3 21 1 20周增加直接费 C3 9 1 9千元该网络计划经过三次压缩后 其网络计划见图8 12所示 图8 12工期 成本优化后的网络计划 确定关键线路为1 2 4 6 7和1 3 4 6 7两条 工期T 20周 满足合同要求 增加直接费用C 8 27 9 44千元 小结 项目进度管理是项目管理的一项核心管理职能 项目进度管理的目的 是有效地利用一切生产手段或资源来实现项目的目标 其目标是通过管理保证按时完成任务 合理分配资源 发挥最佳工作效率 项目进度管理包括为确保项目按时完成所要求的各项过程 其主要过程包括 活动定义 活动排序 活动资源估算 活动持续时间估算 制定进度计划和进度控制 网络计划技术是编制进度计划的重要的方法 同时还可以利用网络计划技术进行进度计划的优化 思考练习题 1 简述项目进度的概念和评价进度的指标 2 试举例比较项目进度管理和时间管理的区别 3 简述项目进度管理的过程 4 谈谈活动定义的过程管理 5 谈谈活动排序的过程管理 6 谈谈活动资源估算的过程管理 7 谈谈活动持续时间估算的过程管理 8 谈谈制定进度计划的过程管理 9 谈谈进度控制的过程管理 10 简述双代号网络计划与单代号搭接网络计划的绘制和参数计算 11 怎样进行工期 成本的优化 12 结合实际项目 绘制其进度计划