《输入与编辑数据》PPT课件.ppt

第2章输入与编辑数据 在Excel2007中 最基本也是最常用的操作就是数据处理 Execl2007提供了强大且人性化的数据处理功能 让用户可以轻松完成各项数据操作 本章将以创建 五台商场每日营业额统计表表 工作簿为例 介绍数据处理中的常用操作 为后面的进阶学习打下基础 通过本章的理论学习和上机实训 读者应了解和掌握以下内容 输入数据删除数据更改数据复制数据自动填充数据查找数据替换数据 本章章节内容安排如下 2 1输入数据2 2删除和更改数据2 3复制数据2 4自动填充2 5查找和替换2 6思考与练习 2 1输入数据 在上一章中介绍了打开Excel2007与创建工作簿的方法 在创建的工作簿的当前工作表中可以输入数据 在Excel2007中 可将数据分为文本和数字这两种数据格式 选定单元格输入文本数据输入数字数据指定输入数据类型 选定单元格 打开工作簿后 单击要编辑的工作表标签即可打开该工作表 将鼠标指针移到要选定的单元格上并单击 该单元格即成为当前单元格 如果要用鼠标选定一个单元格区域 可先单击区域左上角的单元格 按住鼠标左键并拖动鼠标指针到区域的右下角 然后释放鼠标左键即可 输入文本数据 Excel2007中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合 输入到单元格内的任何字符集 只要不被系统解释成数字 公式 日期 时间或者逻辑值 则Excel2007一律将其视为文本 在Excel2007中输入文本时 系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐 输入数字数据 在Excel工作表中 数字数据是最常见 最重要的数据类型 而且 Excel2007强大的数据处理功能 数据库功能以及在企业财务 数学运算等方面的应用几乎都离不开数字数据 指定输入数据类型 要指定单元格的数据有效性规则 首先在功能区中打开 数据 选项卡 然后在 数据工具 选项区域中单击 数据有效性 按钮 打开 数据有效性 对话框 2 2删除和更改数据 如果在单元格中输入数据时发生了错误 或者要改变单元格中的数据时 则需要对数据进行编辑 用户可以方便地删除单元格中的内容 用全新的数据替换原数据 或者对数据进行一些细微的变动 删除单元格中的数据更改单元格中的数据 删除单元格中的数据 要删除单元格中的数据 可以先选中该单元格 然后按Del键即可 要删除多个单元格中的数据 则可同时选定多个单元格 然后按Del键 如果想要完全地控制对单元格的删除操作 只使用Del键是不够的 在 开始 选项卡的 编辑 选项区域中 单击 清除 按钮 在弹出的快捷菜单中选择相应的命令 即可删除单元格中的相应内容 更改单元格中的数据 在日常工作中 用户可能需要替换以前在单元格中输入的数据 要做到这一点非常容易 当单击单元格使其处于活动状态时 单元格中的数据会被自动选取 一旦开始输入 单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代 如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式 而用户只想修改其中的一部分 那么可以按以下两种方法进行编辑 双击单元格 或者单击单元格后按F2键 在单元格中进行编辑 单击激活单元格 然后单击公式栏 在公式栏中进行编辑 2 3复制数据 在Excel2007中 不但可以复制整个单元格 还可以复制单元格中的指定内容 也可通过单击粘贴区域右下角的 粘贴选项 来变换单元格中要粘贴的部分 使用菜单命令复制数据使用拖动法复制数据 使用菜单命令复制数据 移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同 选中单元格数据后 在 开始 选项卡的 剪贴板 选项区域中单击 复制 按钮或 剪切 按钮 然后单击要粘贴数据的位置或在 剪贴板 选项区域中单击 粘贴 按钮 即可将单元格数据移动或复制到新位置 使用拖动法复制数据 在Excel2007中 还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容 要移动单元格内容 应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域 然后将光标移至单元格区域边缘 当光标变为箭头形状后 拖动光标到指定位置并释放鼠标即可 2 4自动填充 在Excel2007中复制某个单元格的内容到一个或多个相邻的单元格中 使用复制和粘贴功能可以实现这一点 但是对于较多的单元格 使用自动填充功能可以更好地节约时间 另外 使用填充功能不仅可以复制数据 还可以按需要自动应用序列 在同一行或列中填充数据填充一系列数字 日期或其他项目手动控制创建序列 在同一行或列中填充数据 在同一行或列中自动填充数据的方法很简单 只需选中需要填充的单元格 然后用鼠标拖动填充柄 位于选定区域右下角的小黑方块 将鼠标指针指向填充柄时 鼠标的指针更改为黑色十字形状 经过需要填充数据的单元格后释放鼠标即可 填充一系列数字 日期或其他项目 在Excel2007中 可以自动填充一系列的数字 日期或其他数据 比如在第一个单元格中输入了 一月 那么使用自动填充功能 可以将其后的单元格自动填充为 二月 三月 四月 等 手动控制创建序列 在 开始 选项卡中的 编辑 选项区域中 单击 填充 按钮旁的倒三角按钮 在弹出的快捷菜单中选择 系列 命令 打开 序列 对话框 如图2 24所示 在 序列产生在 类型 日期单位 选项区域中选择需要的选项 然后在 预测趋势 步长值 和 终止值 等选项中进行选择 单击 确定 按钮即可 2 5查找和替换 如果需要在工作表中查找一些特定的字符串 那么查看每个单元格就过于麻烦 特别是在一份较大的工作表或工作簿中 Excel提供的查找和替换功能可以方便地查找和替换需要的内容 查找与某种格式匹配的单元格替换文字或数字 查找与某种格式匹配的单元格 在Excel中 经常需要查找某些数据 在Excel中既可以查找出包含相同内容的所有单元格 也可以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格 它的应用进一步提高了编辑和处理数据的效率 替换文字或数字 通常 查找文字或数字是为了改错或者成批的替换 以便将某些内容替换为其他的内容 2 6思考与练习 填空题1 单击工作表中的行号可以选定单元格 单击工作表左上角行号和列标交叉处的按钮 可以选定单元格 2 若要在Excel2007中查询所需的数据 则可以使用功能 3 指定单元格的 可以限制在单元格中输入数据的类型 4 若要统一修改工作表中的多个单元格中相同的数据 可以使用Excel2007中的功能 5 进行数据填充时 可以通过选择 菜单来选择填充选定单元格的方式 6 单击 清除 按钮 在弹出的快捷菜单中选择 清除内容 命令 则只删除 保留 2 6思考与练习 选择题7 要选定多个且不相邻的单元格区域 可单击并拖动鼠标选定第一个单元格区域 接着按住 键 然后使用鼠标选定其他单元格区域 A CtrlB ShiftC AltC Tab8 以下操作中 无法实现复制数据效果的操作是 A 选定要复制的单元格后 单击 复制 按钮 然后在目标处单击 粘贴 按钮B 选定要复制的单元格后 使用Ctrl C组合键 然后在目标处使用Ctrl V组合键C 选定要复制的单元格后 将光标移至单元格区域边缘 等光标变为常规状态后 按下Ctrl键拖动光标到指定位置并释放鼠标D 选定要复制的单元格后 按Delete建 然后在目标处使用Ctrl Z组合键 2 6思考与练习 选择题9 在同一行或列中自动填充数据的方法很简单 只需选中需要填充的单元格 然后用鼠标拖动 即可 A 左右边框B 上下边框C 填充柄D 对角10 在 序列 对话框中 不可以设置自动填充序列的 A 类型B 步长C 最终值D 起始单元格 2 6思考与练习 操作题11 在Excel2007中创建右图所示的成绩表 12 在成绩表中 使用自动填充功能 继续输入学号至60020 13 将右图所示的成绩表中所有59分的成绩修改为60分