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Office高级应用技术 制作企业广告宣传片 PowerPoint的高级操作 PowerPoint幻灯片的制作 选择幻灯片的版式 幻灯片版式由占位符组成 占位符是幻灯片中的虚线方框 分为文本占位符和内容占位符两类 文本占位符中有相应的文字提示 只能输入文本 内容占位符的中央有一个图标列表 图标列表下面有相应的文字提示 只能插入图形对象 幻灯片版式根据其中占位符的类型可分为文字版式 内容版式 文字内容版式和其他版式等4类 在任务窗格顶部的下拉列表中选择 幻灯片版式 这时的任务窗格会切换到 幻灯片版式 窗格 PowerPoint幻灯片的制作 插入幻灯片中内容 幻灯片上可以包括文字 表格 图形 音频 视频等多种展示信息的对象 一 插入与编辑文本1 在占位符中输入文本2 在文本框中输入文本3 编辑占位符与文本框4 设置文本格式二 插入与编辑表格1 插入表格2 编辑表格三 插入与编辑图表1 插入图表2 编辑如表 PowerPoint幻灯片的制作 插入幻灯片中内容 四 插入剪贴画 图片 图示与艺术字1 插入剪贴画2 插入图片3 插入图示4 插入艺术字五 插入声音1 插入剪辑库中的声音2 插入声音文件3 插入CD乐曲六 插入视频1 插入剪辑库中的影片2 插入文件中的影片 PowerPoint幻灯片的制作 插入与删除幻灯片 一 插入幻灯片选择 插入 新幻灯片 命令 在演示文稿中插入一张幻灯片 同时任务窗格变成 幻灯片版式 任务窗格 单击任务窗格中的一个幻灯片版式图标 新插入的幻灯片被设置成该版式 二 删除幻灯片如果演示文稿中有多余的幻灯片 则需将其删除 在删除某张或某几张幻灯片前 应选定它们 然后再删除 删除已选定的幻灯片有以下方法 1 按Delete键或Backspace键 2 选择 编辑 删除幻灯片 命令 PowerPoint幻灯片的制作 移动与复制幻灯片 一 移动幻灯片如果演示文稿中幻灯片的顺序不正确 可通过移动幻灯片来改变顺序 移动幻灯片有以下方法 1 在大纲窗格中 拖动幻灯片图标 将幻灯片移动到目标位置 2 在幻灯片浏览视图中 拖动幻灯片的缩略图 将幻灯片移动到目标位置 3 在幻灯片浏览视图中 先选定要移动的多张幻灯片 再拖动所选定幻灯片中某一张幻灯片的缩略图 将选定的幻灯片移动到目标位置 4 先把要复制的幻灯片剪切到剪贴板上 再选定一张幻灯片 然后从剪贴板上将幻灯片粘贴到选定幻灯片的后面 PowerPoint幻灯片的制作 移动与复制幻灯片 二 复制幻灯片如果演示文稿中有类似的幻灯片 则不需要逐张制作 制作好一张后将其复制 然后再修改 这将会省时省力 复制幻灯片有以下方法 1 在幻灯片浏览视图中 按住Ctrl键拖动幻灯片缩略图 在目标位置复制该幻灯片 2 在幻灯片浏览视图中 先选定要复制的多张幻灯片 再按住Ctrl键拖动所选定幻灯片中某一张幻灯片的缩略图 将选定的幻灯片复制到目标位置 3 选择 插入 幻灯片副本 命令 在当前 或选定的 幻灯片的后面插入与当前 或选定的 幻灯片相同的一张 或多张 幻灯片 4 先把选定的幻灯片复制到剪贴板上 再选定一张幻灯片 然后从剪贴板上将幻灯片粘贴到选定幻灯片的后面 PowerPoint幻灯片的设置 幻灯片的外观设计幻灯片的动画设计 PowerPoint幻灯片的设置 幻灯片的外观设计 在PowerPoint中 通过使用设计模板和母版等方法可以使演示文稿保持一致的风格 即演示文稿的所有幻灯片具有统一的外观 但是 有时千片一律的外观又很难产生最好的视觉效果 此时可通过更改配色方案和背景的方法对部分或全部幻灯片进行修饰 以达到最佳的视觉效果 一 更换设计模板新建演示文稿时 幻灯片采用默认的设计模板或用户选择的设计模板 在幻灯片制作的过程中或制作完成后 用户可以更换幻灯片的设计模板 先选定要更换设计模板的幻灯片 再选择 格式 幻灯片设计 命令 窗口中出现 幻灯片设计 任务窗格 在该任务窗格中 单击 设计模板 链接 任务窗格会出现可供使用的设计模板列表 从中选择一个设计模板图标 幻灯片即更换为该设计模板 PowerPoint幻灯片的设置 幻灯片的外观设计 二 更改幻灯片母版幻灯片母版中存储有幻灯片的模板信息 包括字形 占位符的大小和位置 背景设计和配色方案 幻灯片母版的主要用途是使用户能方便地进行全局更改 如替换字形 添加背景等 并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片 在创建演示文稿时 系统将自动建立幻灯片母版 如果使用默认的设计模板 演示文稿中只有幻灯片母版 如果选择了某个设计模板 演示文稿中除了幻灯片母版外还包含标题母版 用户可以在标题母版上进行更改以应用于具有 标题 版式的幻灯片 PowerPoint幻灯片的设置 幻灯片的外观设计 二 更改幻灯片母版如果要更改幻灯片母版或标题母版 应先切换到幻灯片相应的母版视图 方法如下 1 选择 视图 母版 幻灯片母版 命令 切换到幻灯片母版视图 2 选择 视图 母版 标题母版 命令 切换到标题母版视图 Blends pot 设计模板的幻灯片母版视图和标题母版视图如图所示 PowerPoint幻灯片的设置 幻灯片的外观设计 三 设置背景幻灯片的背景包括背景颜色和背景填充效果 幻灯片的背景由采用的设计模板决定 幻灯片制作完成后 还可以更换幻灯片的背景 选定要更换背景的幻灯片 再选择 格式 背景 命令 弹出如图所示的 背景 对话框 PowerPoint幻灯片的设置 幻灯片的动画设计 在PowerPoint2003中 动画效果设置有两种常用的方法 应用动画方案和自定义动画 一 应用动画方案动画方案是指系统为文字设定好的动画方案 用户可将预设的动画方案应用于幻灯片的文本中 选择 幻灯片放映 动画方案 命令 窗口左侧会出现如图所示的 幻灯片设计 任务窗格 在任务窗格中选择一种动画方案 则当前幻灯片中的所有文字都设置为该动画方案 PowerPoint幻灯片的设置 幻灯片的动画设计 二 自定义动画使用动画方案不能使同一张幻灯片中有不同的动画 自定义动画则可以使同一张幻灯片中有不同的动画 选择 幻灯片放映 自定义动画 命令 窗口中出现如图所示的 自定义动画 任务窗格 演示文稿的放映 演示文稿的放映方式启动放映控制放映利用超级链接控制放映设置切换效果 演示文稿的放映 演示文稿的放映方式 幻灯片的放映方式是指放映时的播放类型和播放范围 主要是为了适应不同演讲场合的需求 在PowerPoint窗口中 打开需要放映的演示文稿后 选择 幻灯片放映 设置放映方式 命令 弹出如图所示的 设置放映方式 对话框 演示文稿的放映 启动放映 在保存演示文稿时 常用的保存类型有 演示文稿 型和 PowerPoint放映 型 对于 演示文稿 型幻灯片 文件的扩展名为 ppt 只有将它打开以后 才能在PowerPoint2003窗口中放映 在PowerPoint2003窗口中 有以下放映方法 1 单击PowerPoint2003窗口中的幻灯片放映视图按钮 2 选择 视图 幻灯片放映 命令 3 选择 幻灯片放映 观看放映 命令 4 按F5健 用第1种方法 系统是从当前幻灯片开始放映 用后3种方法 系统是从第1张幻灯片开始放映 对于 PowerPoint放映 型幻灯片 文件的扩展名为 pps 无论在PowerPoint2003中打开 还是在Windows资源管理器中打开 系统都会从第1张幻灯片开始放映 演示文稿的放映 控制放映 如果幻灯片没有设置成 在展台浏览 放映方式 则在幻灯片放映的过程中 用户可以控制其放映过程 常用的控制方式有切换幻灯片 定位幻灯片和结束放映 1 切换幻灯片 2 定位幻灯片 3 结束放映最后一张幻灯片放映完后 出现黑色屏幕 顶部有 放映结束 单击鼠标退出 字样 这时单击鼠标就可结束放映 在放映过程中单击鼠标右键 从弹出的快捷菜单中选择 结束放映 命令 或者按Esc 或Ctrl Break键 都可以结束放映 演示文稿的放映 利用超级链接控制放映 若在演示文稿中创建了超级链接 可实现不相邻的幻灯片之间的任意跳转 是解决放映时改变幻灯片播放顺序的主要方法 PowerPoint中用于创建超级链接的对象有多种 例如文本 文本框和图片等 创建了超级链接对象后 放映时当鼠标光标移动到这些对象后 鼠标光标会变成手形光标 单击即可切换到演示文稿中的某张幻灯片或某个文档 甚至还可以是Internet上的某个网页或电子邮件地址 在PowerPoint2003中 利用超级链接控制幻灯片的播放顺序 有创建超级链接和动作设置这两种方式 演示文稿的放映 利用超级链接控制放映 一 创建超级链接在PowerPoint2003中 只能为文本 文本占位符 文本框 图片建立超级链接 在演示文稿中选定了作为超级链接的对象后 按下面任意一种方法建立超级链接 1 按Ctrl K组合键 2 单击 常用 工具栏上的按钮 3 选择 插入 超级链接 命令 演示文稿的放映 利用超级链接控制放映 二 创建动作按钮动作按钮是系统自定义的某种形状的图形 如左箭头和右箭头 这些图形可以建立超级链接 用来链接某张幻灯片 如下一张 上一张 第一张 最后一张 最近观看的幻灯片等 还可以链接某个演示文稿以及停止放映等 选择 幻灯片放映 动作按钮 命令 在子菜单中选择一个命令按钮后 鼠标指针变成状 在幻灯片中拖动鼠标 即可绘出相应大小的动作按钮 在幻灯片中单击鼠标 即可绘出默认大小的动作按钮 绘出动作按钮后 系统弹出如图所示的 动作设置 对话框 演示文稿的放映 设置切换效果 切换效果就是当一张幻灯片放映完后转到下一张幻灯片时 当前幻灯片的变化效果 默认情况下 幻灯片没有切换效果 用户可根据需要设置幻灯片的切换效果 幻灯片切换 任务窗格选择 幻灯片放映 幻灯片切换 命令 窗口中出现如图所示的 幻灯片切换 任务窗格 演示文稿的打印与打包 10 2 1演示文稿的打印10 1 2演示文稿的打包 演示文稿的打印与打包 演示文稿的打印 一 页面设置 页面设置 对话框幻灯片的页面设置决定了幻灯片 备注页 讲义等在屏幕和打印纸上的尺寸和放置方向 选择 文件 页面设置 命令 弹出如图所示的 页面设置 对话框 演示文稿的打印与打包 演示文稿的打印 二 打印演示文稿在PowerPoint2003中 打印演示文稿有以下方法 1 按Ctrl P组合键 2 选择 文件 打印 命令 3 单击 常用 工具栏中的 打印 按钮 用最后一种方法 将按默认方式打印全部演示文稿一份 用前两种方法 将弹出如图所示的 打印 对话框 演示文稿的打印与打包 演示文稿的打包 如果要在一台没有安装PowerPoint的计算机上放映幻灯片 可以用PowerPoint2003提供的 打包 向导把演示文稿打包 再把打包文件复制到没有安装PowerPoint的计算机上 把打包的文件解包后 就可放映该幻灯片 选择 文件 打包成CD 命令 弹出如图所示的 打包成CD 对话框