推行实务-清扫的推进重点PPT.ppt

1 第6讲清扫的推进重点 本讲重点 清扫的含义清扫的作用推行的要领清扫的步骤具体实例 2 清扫的含义 图6 1清扫的含义图 将岗位变得没有垃圾 灰尘 干净整洁 将设备保养得非常好 创造一个一尘不染的环 3 特别说明 4 通过整理 整顿 必须物品处于能立即取到的状态 取出的物品还必须完好可用 这是清扫的最大的作用 清扫的作用 5 目前国际上出现很多无尘化 无人化的 无人化 工厂 所谓无人化工厂也并非真正没有人 而是自动化的程度非常高 工作人员数量很少 日本人说 无人始于无尘 也就是说 高度自动化的企业若能真正保证无人运转顺利 稳定 首先就是要做到无尘 6 灰尘虽小 但潜移默化 它的破坏作用却很大 机器上有灰尘 就会造成氧化 就会腐蚀设备而生锈 腐蚀 生锈易造成接口松动 造成脱落 零部件变形 甚至产生断裂 发生故障 所以灰尘的危害的确很大 清扫它就是要让我们的岗位以及我们的机器设备完完全全没有灰尘 7 灰尘的影响 图6 2灰尘的影响图因此在企业里面 员工要去关心注意设备的微小变化 细致地维护好设备 为设备创造一个无尘化的使用环境 设备才有可能做到 零故障 如果设备有灰尘 那故障自然也会相应地增加 8 推行的要领 人人参与 责任到人 与点检 保养工作充分结合 调查污染源 予以杜绝 建立清扫基准 作为规范 9 清扫就是使岗位达到没有垃圾 脏污的状态 经过前面的整理 整顿 虽然要的东西马上就能取得 但是被取出的东西是否能正常使用呢 因此 清扫的第一目的就是要使工具等能正常使用 重点 10 最高领导要以身作则 清扫是每一个人都去参与 责任贯穿到每一个人 清扫与点检 检查 保养工作要充分地结合 杜绝污染源 最终要建立清扫的基准 11 一个企业的成功与否 关键就在于领导 如果领导能坚持这样做10天 大家都会很认真地对待这件事情 很多公司推行5S 是靠着行政命令去维持 缺少的就是领导的以身作则 人人参与 12 公司所有的部门 人员 包括公司的所有高层领导 董事长 总经理 都应该一起来做好这项工作 最好能明确每个人应负责清洁的区域 分配区域时必须绝对清楚地划分界限 不能留下无人负责的区域 即死角 13 清扫的步骤 准备工作准备工作就是对员工做好清扫的安全教育 对可能发生的事故 包括触电 剐伤 捅伤 油漆的腐蚀 尘埃附落的扎伤 灼伤等不安全因素 进行警示 14 很多人往往会觉得 清扫是一件很简单的事情 其实清扫的准备工作首先要实施安全的教育 这是非常重要的 对那些不安全的因素要进行警示 比如电线不能用湿手去触摸等等 15 对于设备的耐用教育 比如用什么方法可以减少人为的裂化 从而避免过早地因老化而出现故障 如何减少损失 提高效率 等等 通过学习设备的基本构造来了解机器设备及其工作原理 绘制设备简图 对出现尘垢 漏油 漏气 振动 异因等状况的原因要进行解析 使员工对设备要有一定的了解 16 指导并组织学习相关的指导书 明确清扫工具 清扫的位置 提出加油润滑 螺丝钉卸装的方法及具体的顺序 步骤等基本要求 17 作业人员要自己动手清扫而非用清洁工来代替 清除常年堆积的灰尘污垢 不留死角 将地板 墙壁 天花板 甚至灯罩的里边都要打扫得干干净净 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘 18 在你的工作岗位内 设置一个区域 在这个区域内 所有看得到的或看不到的 所有的一切物品与机器设备 都要进行清扫 而清扫的目的就是要扫除一切垃圾和灰尘 19 设备应是一尘不染 干干净净的 每天都要保持设备原来的状态 设备本身及其所附属的辅助设备也要清扫 比方说分析仪或气管 水槽容易发生跑气 冒烟 滴油或滴水 漏油 漏水的部位要重点检查和确认 油管 气管 空气压缩等不易发现 看不到的内部结构也要留心注意 清扫时 边清扫 边改善设备的状态 把设备的清扫与检查 保养润滑结合起来 清扫 检查机器设备 20 清扫就是点检 通过清扫把污秽 灰尘尤其是原材料加工时剩余的那些东西清除掉 这样的磨耗 瑕疵 漏油松动裂纹变形等问题就会彻底地全部暴露出来 也就可以采取相应的弥补措施 使设备处于完好整洁的状态 21 对清扫中发现的问题 要及时进行整修 如地板的凹凸不平 搬运的车辆走在上面会让产品摇晃甚至碰撞 导致发生问题 这样的地板就要及时地整修 中国管理资讯网对于松动的螺栓要马上紧固 补上丢失的螺丝螺帽等配件 对于那些需要防锈保护 润滑的部位要按照规定及时地加油或保养 整修 22 更换老化的或可能破损的水 气 油等各种管道 只有通过清扫 才能随时发现工作场所的机器设备 或一些不容易看到的地方需要维修或保养 及时添置必要的安全防护装置 比方说 防电的鞋 绝缘手套等 要及时地更换绝缘层 已经老化或被老鼠咬坏的导线 要及时地更换并予以处理 23 污垢的发生源 主要是由于 跑 滴 冒 漏 等原因所造成的 跑 可能仪表变动得特别快 叫跑 滴 可能是油管或水管出现滴油或滴水 这种情况有两种原因 外在的 内在的 外在的可能是天花板滴水 或因螺丝松动所造成的滴水或滴油 冒 冒气 冒油 冒烟 这可能就是线路的故障 漏 漏油 漏水 查明污垢的发生源 24 即使每天进行清扫 这些油脂灰尘或碎屑还是四处遍布 要彻底地解决这个问题还需要查明污垢的发生源 从根本上去解决问题 为什么会经常地滴油 漏气 冒烟 必须通过每天的清扫 查明冒烟 滴油 漏油 漏水的问题所在 随时地查明这些污垢的发生源 从源头去解决问题 要制订污垢发生源的明细清单 按照计划逐步地去改善 将污垢从根本上灭绝 25 或者叫责任制 有些企业也叫安全责任区 对于清扫应进行区域划分 实行区域责任制 责任到人 不可存在无人理的死角 如果一个工厂有很多无人理的死角 就难免出现问题 实施区域 26 如有一个企业 厕所虽然由清洁工来清扫 但是因为没有责任到人 致使很多员工有不满情绪 就会拿笔在厕所里乱写乱画 这个就是清扫的死角 乱写 乱画 就给公司的企业形象造成了一些不良的影响 27 包括 明确清扫的对象 方法 重点 周期 使用的工具 担当者等各种项目 这个厕所是谁清扫的 保管的 多久清扫一次 会议室 电视机 计算机 机器设备等也都要明确保管人是谁 或者清扫人是谁 制订相关的清扫标准 28 具体实例 清扫工具抹布 拖把 要悬挂放置 充分利用空间 随时清理掉不能使用的拖把 扫把 对于扫帚或其它的清扫工具都要进行数量的管理 29 在擦尘车或者推车的后边要装上清扫的用具 这样就能一边作业 一边清扫 随时清扫其本身的灰尘 从而使机械设备保持锃亮如新 不能将机械不清洁的地方只用油漆等粉饰一番来掩盖细小的不洁之处以便蒙混过关 清扫后要及时地维护保养好清扫车辆等设备 还要设立分类垃圾箱以便于垃圾分类回收 搬运的车辆 30 不能将机械不清洁的地方用油漆等粉饰一番 以此来蒙混过关 通过对机械设备进行每天的擦洗来发现细小的异常 清扫后及时地对清扫车辆等设备进行维护保养 机械设备每天要保持光亮 31 可再生的 比方说塑料 金属品 不可再生的 如生活垃圾 设立分类垃圾箱 32 安置防护罩 把垃圾箱设置在作业台的下面 作业时让碎屑直接落在垃圾桶里面 防止那些碎屑的分散 33 通过清扫的几个过程 可以发现 一个企业在推动5S时通常要经过以下几个步骤 进行整理 整理就是把要的与不要的物品都区分开 进行整顿 要的东西摆在什么位置 随时可以拿到 清扫 责任到人 领导要以身作则 每一个人都有责任区域 如果整理很彻底 整顿使职工作业更方便 这个企业肯定会提高效率 34 自检 填写一份公共区域的清扫基准和查核表 35 自检 列一份每日清扫清单 规定例行清扫的内容 具体责任人 36 本讲总结 清扫 按照传统的观念 就是把垃圾扫起来 把脏的地方弄干净就是清扫 但是 现代企业所需要的不是这种表面上的工作 清扫不仅仅是打扫 而是加工工程中的一部分 清扫 除了清除 脏污 保持工作场所内干干净净 明明亮亮 而且要排除一切干扰正常工作的隐患 防止和杜绝各种污染源的产生 因此 清扫要用心来做 必须人人动手 认真对待 保持良好的习惯 37 心得体会 38 第7讲清洁的推进重点 本讲重点 清洁的含义清洁的作用推进要领推进清洁的步骤具体实例 39 一个企业要推行5S 通常要经过以下几个步骤 做好整理 做好整顿 进行清扫 要把整理 整顿 清扫贯彻到底 也就是做到标准化 步骤化 清洁 清洁的含义 40 图7 1清洁含义图 41 特别说明 42 清洁的作用 维持作用清洁起维持的作用 将整理 整顿 清扫后取得的良好成绩维持下去 成为公司内必须人人严格遵守的固定的制度 43 对已取得的良好成绩 不断地进行持续改善 使之达到更高更好的境界 贯彻5S的意识 寻找有效的激励方法 坚持不懈 改善作用 44 一时养成的坏习惯要花10倍的时间去改正贯彻和推动5S推行透明管理运用激励的办法 目的是要让企业内部的全体员工每天都对本公司正在进行5S评价活动持有饱满的热情 45 推进要领 落实前3S的工作 制订目视管理 颜色管理的基准 制订稽核方法 制订奖惩制度 加强执行 维持5S的意识 高层主管经常带头巡查 带头重视 46 一个企业 从开始奋斗也好 继续努力也好 小有成绩也好 合格也好 甚至是优秀的 去看一看其它的企业 他们是怎么做的 当你认为自己的企业正在推动的5S是合格的 也不妨去看看其它优秀的企业 他们是怎么做的 你只有不断地去效仿其它优秀的企业 然后力求改进 你的公司 企业在推动5S时才会有所进步 一旦开始了实施5S就绝对不能半途而废 否则就会很快地退回到原来的状态 47 很多企业在推行5S的过程中 刚开始时都很热 全体员工 领导都非常地重视 集会 宣传 海报 办演讲 比赛等都在具体化地实施5S 可是过了一段时间以后 很多企业又逐渐地退回到原来的状态 48 推动5S并不是某个人的事 而是每一个人的事情 领导者必须以身作则 要持续不断 坚持不懈 必须树立这样一种观念 一就是一 二就是二 对长时间养成的坏习惯 必须长时间地坚持进行改正 49 案例 一个企业要不断地成长 本企业的产品长久地保持质量优异 交际顺利 顾客满意 这一切都来自于这个企业的土壤 5S的根基 5S推动不好 你将来再导入ISO TQM 或 管理 都是毫无意义的 因为5S强调的就是整理 整顿 清扫 清洁 修养 如果企业的全体成员习惯于每天都整理 整顿 清扫 清洁 修养 而且每个员工都知道整理 整顿的重要性 同时每一个员工都知道责任区里应如何及时地发现 处理 改善故障 养成了一种好习惯 企业就会直接地成长 将来再导入更深层次的管理 这种企业必然只会进步 绝对不可能会后退 所以要深刻地领会整理 整顿 清扫的深刻意义 50 假设没有进行整理 必需品与非必需品一定是混淆的如果说没有进行整顿的话 就会找不到必需品 如果没有进行清扫的话 工作的场所到处很肮脏 有污垢 如果把整顿进行到制度化以后 物品取放方便 东西在哪里 怎么拿 用完以后 放回什么地方 把清扫进行到制度化以后 办公场地 工厂 就会有一个良好的工作环境 所以要深刻地去领会整理 整顿 从没有进行到习惯化 经过不断地努力 认真地开展整理 整顿活动 并且长久地坚持下去 直至真正做到了制度化 它的过程是一步步地不断提升的 51 推进了5S以后 它可以造成一种透明的管理 清洁虽然是一件简单的工作 但它是5S活动中推动透明管理的一个重要的内容 很多公司喜欢将物品放在有锁的柜子内 或者是密封的架子上 这样以来 人们不打开就看不到里面放的是什么 而这些地方 经常乱七八糟地搁置一些1物品 这是一种眼不见为净的自欺欺人的行为 如果要杜绝这种状况就必须推动或推进透明管理 即拆除那些不透明的金属板 锁头 改为安装玻璃 或安装一个透明的检查窗口 52 推进清洁的步骤 对推进的组织进行培训或教育不要认为 这是一个很简单的工作而忽略了对员工的教育 往往就是因为很简单 因此所有的人都认为理所当然 这样一来 最终会因为不同人的不同理解而得到不同的结果 造成无法贯彻实施 又收不到预期的效果 5S从此夭折的后果 所以整理 整顿 清扫的下一个步骤就是清洁 就是要对员工进行教育 人的思想是复杂而多变的 必须统一思想 才能一起朝着共同目标去奋斗 所以必须要把5S的基本思想向企业的全体员工 进行长期而耐心的教育 这是非常重要的一件事情 53 整理 区分工作区的必需品和非必需品整理 就是区分工作区的必需和非必需品 经过了必要的教育后 就应该带领组织成员到现场 将目前所有的物品整理一遍 并调查它们的使用周期 将这些物品记录起来 再区分必需和非必需品 进行教育以后 要进行现场实际操作 带领他们一起去整理所有的物品 然后区分哪些是必需品 哪些是非必需品 54 作业者就是岗位的主人 现场的作业者就是指岗位上的主人 是这个机器的操作人 或者这个责任区的负责人 他可以做好该岗位的工作 也能使该岗位的工作出现问题 因此 只有使岗位的作业者清楚他的岗位需求 让他们知道 哪些是不完善 或不适用的 所以在区分必需品和非必需品时 应该先向那个保管人或作业人进行询问 并确认清楚 说明一些相关的事情 这样 在进行清洁时 就能得到更高的效率 向作业者进行确认 说明 55 清洁是贯彻整理 整顿 清扫标准化的一个流程 所以应将非必需品从岗位上全部撤走 而且要迅速地撤下来 绝不能以明天的心态来对待 在日本企业里 所谓及时处理 就是发现问题 及时解决 撤走各个岗位的非必需品 56 只要是用不着的 或要很长时间才能用一次的 都称之为非必需品 非必需品没有必要留在现场 必须全部撤走 绝对不能用推托的心态来对待 57 整顿 规定必需品的摆放场所整顿的目的就是把东西特别是必需品 摆在应该放的地方 撤走了非必需品并不就是万事大吉了 现场的必需品应该怎样来摆放 是否防碍了交通的通道 防碍操作者或作业者的操作 拿取是不是方便 都是必须解决的问题 必须根据实际的条件 作业者的作业习惯 以及作业的合理规定来摆放必需品的位置 58 确认一下摆放的高度及数量 以便于管理 摆放的高度 数量 宽度 并将这些规定最终形成文件 便于日后的改进 更好地推进和总结 规定摆放的方法 59 所有的工作都做了 下一步就要做一些标识 标识规定的位置 高度 宽度 数量 以方便员工识别 减少员工的记忆劳动 标识好了 就能使员工一目了然 进行标识 60 第一步 对我们推进组织进行教育第二步 整理 区分工作区的必需品和非必需品第三步 向作业者进行确认说明第四步 撤走各岗位的非必需品第五步 整顿 规定必需品的摆放场所第六步 规定摆放方法第七步 进行标识第八步 将放置及识别方法对作业者进行说明第九步 清扫并在地板上划出区域线 明确各责任区和责任人 清洁的步骤流程 61 要将规定下来的放置和识别的方法告诉作业者 员工 在说明时必须注重原则性的问题 有些作业者开始可能有些不太适应或认为不对时 要做好工作 凡是有必要的就要坚决实行规定 在实施中可以提出改进意见 但不得擅自取消 将放置和识别的方法对作业者进行说明 62 因为工厂的范围很大 所以必须划分责任区和明确责任人 只有规定1 5了责任范围和责任人 严格地按规定去做 一就是一 二就是二 工作才能进行下去 清扫并在地板上画出曲线 明确那个责任区或责任人 63 清洁是通过检查前3S实施的彻底程度来判断的其水平和程度 一般要制订对各种生产要素 资源的检查判定表 来进行具体的检查 其内容含 作业台 椅子 货架 通道设备 办公台 文件资料 公共场所 具体实例 64 5S活动的具体检查内容 1 作业台 椅子表7 1检查内容 65 2 货架表7 2检查内容 66 3 通道表7 3检查内容 67 4 设备表7 4检查内容 68 5 办公台表7 5检查内容 69 6 文件资料表7 6检查内容 70 7 公共场所表7 7检查内容 71 自检 制订一份清洁稽核表 72 自检 部门内的自我查核 每题有五种答案 在选定的答案题号上打 73 没有划分 有划分 划线感觉还可以 划线清楚 地面进行过清扫 通道及作业区感觉很舒畅 1 通道作业区 74 有油或水 有油迹或水迹 显得不干净 地面不是很平 经常清理 没有脏物 地面干净亮丽 2 地面情况 75 很脏乱 偶尔清理 虽有清理 但还是显得脏乱 自己感觉很好 任何人都会觉得很舒服 3 办公桌 作业台 椅子 架子 会议室的清洁情况 76 容器或设备脏乱 破损未修补 有清理 但还有异味 经常清理 没异味 干净亮丽 还进行过装饰 4 洗手台 厕所等 77 阴暗潮湿 虽阴湿 但可通风 照明不足 照明适度 通风好 感觉清爽 干干净净 整整齐齐 感觉很舒服 5 储物室 78 评分标准 选 为0分 选 为1分 选 为2分 选 为3分 选 为4分 统计你得的分数 并计算总和 说明 15 20分为较好 12 15分表现一般 12分以下 黄牌警告 对表现较好的部门 可通报表扬 或给予一定的奖励 对表现不佳或较次的部门 提出批评或采取适当的处置措施 79 本讲总结 清洁 不仅仅是 清净整洁 而且还包括 美化正常 也就是说 除了维持前3S的效果以外 更要通过各种目视化的措施来进行点检工作 使各种 异常 情况无所遁形并加以消除 让工作环境保持良好的状态 80 心得体会 81 第8讲修养的推进重点 本讲重点 修养的含义修养的作用修养推行的要领推进修养的步骤具体实例