2013校园元旦晚会策划方案.docx

年元旦晚会策划书主办：重庆市有我分校 承办：校团委协办：礼仪会展与服装展示专业策划时间：2012-12-16目录一、活动背景 二、活动依据 三、活动流程 四、活动组织机构.五、舞台布置六、活动形式及要求七、活动开展内容八、经费预算九、人员分配十、应急预案.一、 活动背景主题：2013年元旦晚会时间：2012年12月28日地点：重庆市有我分校足球场二、活动依据策划人：礼仪会展与服装展示专业策划对象：全校师生晚会目的：本次晚会诣在给重庆市有我分校学子一个展现自我才艺文化才能的舞台,提高我校学生综合素质，拓展文化视野，以能到的引领。校园文化建设，提高我校学生的文化素养，丰富校园文化生活，构建和谐校园为最终目的。三、活动流程1、 元旦晚会以倒计时。2、 开场舞。3、 主持人宣布晚会开始。4、 校长致辞。5、 主持人带领AB两队上场并介绍活动形式。6、 节目表演。7、 煮汤圆8、 节目表演。9、 主持人宣布活动结束。四、 活动组织机构主办单位：重庆市有我分校承办单位：校团委协办单位：礼仪会展与服装展示专业五、舞台布置本次活动幕布由学校信管部设计并制作出来，在幕布前方将学校原有的红色幕布从中间剪开做成一个像窗帘的拉布。在舞台上方也就是女生公寓前的阳台上摆上“新年快乐”四个大字，并在前方挂上五个大红灯笼。在舞台右侧有两个更衣室，分为男女，在舞台前的两颗大树下的树干上分别绑上三根大金柱，并将两颗树装扮成圣诞树一样，在舞台上铺上灰色地毯，舞台前用花卉进行装饰，在舞台的四周有彩灯。音控放在观众的后面，音响放在舞台两边，开场时利用女生公寓的灯做出倒计时的形式。六、 活动形式及要求1、集体舞蹈、小品、歌伴舞、魔术、声乐、器乐等。七、 活动开展内容（一）晚会筹备总体日程2012年12月01日-2012年12月28日1、12月1日至12月20日节目筹备通知，各班级申报集体舞，自行组织排练。3、主持人选择，礼仪甄选，开灯人员选择，培训时间：11月22日至12月26日。4、12月20日之前将报名表收齐并对节目信息进行整理，并安排节目顺序。5、第一次节目筛选时间：12月24 地点：形体室，如有变更，另行通知。6、12月26日开会讨论第一次彩排存在的问题以及在第二次彩排中的解决方案。地点另行通知。7、第二次彩排时间：12月2日 地点：舞台8、演出当天工作流程14：00工作人员集合，开始会场布置工作。17：00前会场布置等工作一切就绪。18：20所有工作人员就位。（二）、各工作小组具体工作及时间安排1、 宣传外联组（宣传交流部）（1） 做好企划书，外出与各班级协商争取赞助支持张贴海报通知各个班级和相关参与人员（2） 做好宣传文字资料并联系广播台，对开幕式进行宣传（3） 设计制作晚会宣传海报，宣传单模板及宣传文字资料，指示牌，节目单、邀请函、确定横幅悬挂点、横幅数目、横幅内容、横幅尺寸。（4） 发放各领导嘉宾邀请函（5） 申请挂横幅的场地、粘贴宣传海报，悬挂横幅。（9）设计和制作舞台背景（10）负责当晚的晚会相关报导工作，摄影（13）对横幅进行回收并保存2、节目礼仪组（组织建设部）（1）负责通知各节目准备，通知时间及地点，以及各节目音乐的收集工作，数据双份保存。做好主持人的筛选工作。（2）准备好所需的签到牌（1个）、节目签到表（12份）、笔记本计算机（2台），并且找专人操作（2个人）。（3）晚会当天，找专人负责催促节目和通知节目候场，并且找一个同学负责报幕，找一个同学负责节目和主持人之间的衔接，一个同学负责道具组与节目组之间的衔接。（4）12月xx日组织所有参加晚会的节目负责人与道具组共同对各节目交代彩排和总决赛的各项工作。交代工作内容概要：1.通知主持人和各个节目第一次彩排时间、地点和着装要求。2.与参与晚会的节目沟通节目需要的音响设备要求和需我方所提供的道具，音乐播放时间在摆造型前还是后。要求节目在彩排时提前30分钟入场和会务道具组协调道具摆放点。节目礼仪组汇总沟通结果给会务道具组做准备。3.通知各节目提交节目描述，以便主持人撰写节目串词，各节目于22日前提交串词（电子稿）到学校团委室，由校团委审阅修改后于12月24日返给各主持人准备。 4.其他注意事项。（5）第一次彩排和第二次彩排（按正式晚会流程拉一遍）负责签到、催场等工作、准备两台笔记本计算机，一台播放节目音乐，一台用作备用（选出2名操作人员）。（6）选出XX名礼仪并进行培训（12月XX日前）3、会务道具组（社团发展部）（1）联系申请地点：彩排场地、晚会场地的申请，（包括应急预案的场地）。（2）制作出所有筛选、彩排场地布置图（正式演出当晚的场地规划图、化妆室、换衣间的落实）（3） 第一次和第二次彩排1、彩排场地布置，摆放桌椅、音响、拉好电源线等2、电脑音响话筒等设备的连接3、和节目礼仪组协调好，负责道具的摆放和撤离4、第二次彩排前提前和音响师沟通每个节目所需的音效，同时观察灯光效果哪个比较适合那些节目，彩排完后可以和灯光师沟通一下，以便正式演出发挥。5、 购买活跃气氛的道具（小巴掌、充气棒、口哨、荧光棒等等）并交宣传外联组，及需要的场地布置用品（礼炮、小彩旗、胶带、各种线等）。 6、确定活跃气氛人数及安排方案！ 7、提前确认好嘉宾区需要的桌椅数量，提前联系好借桌椅的地点。 （5）正式演出：1、负责指挥全体工作人员布置会场。摆放桌椅；铺桌布、放桌花等。该项工作于晚会当天下午3:00开始，5:00结束。 2、演出前30分钟再和音响师、灯光师沟通，确保效果无误！该项工作专人负责，整场晚会中都要在师傅旁边，以便出现突发状况时能及时处理！3、晚会所有道具的负责，做好抬放和撤离工作。 4、安排好活跃气氛的人。 5、节目开始前10分钟再次落实道具排放问题，确保不出错！ 6、晚会结束后指挥所有工作人员撤桌椅、理场地等后续工作。 4、安保机动组（调研评估部）（1）制定安保方案及应急方案，以及安保方案图（2）做好当天会场安保工作，维护会场秩序，制作出突发状况的应急预案。（3）协调好会务道具组，负责好预赛、两次彩排及晚会当天的拉隔离线工作。（4）通知并组织班级代表到晚会现场观看晚会（5）观众入场时，安排各班级与学院按各自场地就坐，有一个人指挥整个场地。（6）与主席团及各事务小组协调处理晚会当天的突发状况（7）安排好机动人员、确定人数。在晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，各部人手不够，进行支援。保证晚会取得圆满成功。八、经费预算名称数量费用礼炮2箱黄色闪光纸10卷大红灯笼8个烟花3桶透明胶1个十、应急预案为保证我校举办的“重庆市行知高级技工学校奉节分校2013年元旦晚会”的顺利进行并取得圆满成功，确保晚会现场秩序，有效预防、及时控制和妥善处理晚会中可能出现的各类突发事件，提高应急处理能力，根据我校实际情况，现拟定如下应急预案。应急组织指挥体系及职责成立活动突发事件应急处置工作小组职 责：负责统一决策、组织、指挥晚会突发事件应急响应行动，下达应急工作任务，并协调协助相关部门开展应急处置工作，重大问题及时向院分管领导报告。活动领导小组办公室，校团委负责晚会具体工作职 责：督促检查和落实晚会各项工作，负责及时提出处理各类突发事件的指导意见和具体措施活动应急处理措施消防应急处理措施在指定位置燃放烟花（校外大路上）， 远离人群。晚会供电由和校团委协调，由学校电工在现场协助，供电线路由安保安排专人负责看护，禁止非工作人员接近。晚会开始前检查供电线路和设备，防止短路，准备好备用电线、照明灯，与电工取得联系，出现紧急状况，立即切断电源。所有工作人员禁止吸烟。行管部在舞台旁准备好灭火器材，应对突发情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拨打火警电话。绿化带的维护对肆意破坏者，安保办工作人员及时劝阻，劝阻不力，及时向学校领导总值班汇报，避免冲突。现场安排安保人员巡逻与执勤。现场秩序维护舞台周围为重点维护区域，由学生会主要干部带队执勤，并配合学校安保人员做好现场保卫工作。正确引导观众入场，在前期做好宣传。安排学生会观众人员在校园内巡逻，防止有人借晚会滋事。舞台维护舞台周围安排观众人员执勤，禁止非观众人员接近舞台；音响设备维护晚会开始前严格检查和调试好各种设备，对设备出现的故障，技术人员应及时排除故障；当音响设备出现故障时，安排事先准备好的现场互动节目，避免冷场。节目应急措施台上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目于各种原因无法按时出演时，下一节目及时跟进；任一节目在出演的过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人员迅速组织演员重演此节目；若重演任出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。学生拥挤踩伤应急措施活动前做好动员工作，进、退场必须保持秩序，做到有序进行；安排工作人员进行管理，发现违章现象及时制止。捣乱滋事应急措施报警程序，先向晚会校团委负责人报告取得联系，特殊情况经学校领导同意后报告公安机关。处置措施接报后，保安人员迅速赶到现场控制局面；校园值班人员根据事态严重程度按照程序通过电话响院领导报告；如发生斗殴事件，除尽力迅速控制局面、平息事态外，应将双方主要责任人和有关人员带入值班室；如是社会人员来校闹事，立即拨打110报警，并将闹事人员扣留。停电应急措施晚会前做好场地电力、照明的排查工作；晚会前告知学生在停电后保持安静，若演出时出现停电现象，相关人员应尽快做好学生疏散工作。活动其他相关事宜晚会前通过天气预报了解晚会当日的天气情况；处理群体性事件的原则：迅速平息、避免冲突、保护学生、控制事态；外来车辆停放在校大门外，对现场交通将进行严格管理，保证应急通道畅通。活动后勤与保卫等相关工作注：具体工作由会展专业的同学和有关部门进行协调；