投标文件的制作流程及规范.doc

投标文件的制作流程及撰写要求1、 根据招标公告，准备相应的资格证明文件（营业执照、委托书、税务登记证、组织机构代码等）。2、 购买招标书（纸质和电子版），保存好购买标书的发票（收据）。3、 招标文件4、 阅读招标文件，弄清如下问题：A、 招标的项目名称、项目编号或招标编号B、 招标货物的标段、名称、数量。C、 招标货物的要求（技术参数、性能描述、强制标准）。D、 招标货物的付款方式。E、 其他需要弄清的问题。5、 制定投标计划A、 确定拟投标的标段B、 列出标书中表述不清的问题，制作质疑文件并要求发标方答疑。C、 按照招标文件的要求，整理出投标文件列表和格式。并注意如下问题：C1、所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。C2、所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招标文件的要求。C3、标书撰写过程中，如何进行审核、共享。6、 方案确认、资料准备A、 制定标书的技术方案（产品品牌、灯具参数、制作周期、价格、主要特点等）。一般以召开会议的形式进行，会后形成电子版文件。B、 整理和投标相关已有资料(公司简介、营业执照、资质证明文件、厂商公司介绍及资质文件、授权书)7、 投标文件的撰写A、 商务部分该部分在一般的招投标过程中，招标文件都会给出固定的格式文件，只要严格按照格式文件填写就可以了，只要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。B、 技术部分技术部分撰写的依据是招标文件中的产品技术要求描述，投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应达到满足或正偏离，其中主要技术原理、实施方案等要求描述清楚。8、 投标文件的审核A、 文件是否齐全B、 格式是否符合招标文件要求C、 文件顺序是否正确D、 开标一览表、报价明细表灯价格是否正确，价格组成是否合理E、 灯具型号、品牌是否正确F、 技术方案是否正确G、 承诺书是否符合甲方要求H、 答疑文件所涉及内容I、 其他需要审核的问题9、 投标文件的打印和密封A、 在投标文件打印前，核对其电子文档是经审核批准的最终文档。B、 使用招标文件规定的纸张尺寸打印投标文件，投标文件正本和副本的份数和招标文件的要求是否一致。C、 在装订器，检查标书是否有缺页和不清晰的地方。D、 法人和委托人在投标文件上签字或盖章。E、 在投标文件的规定位置盖章。F、 检查是否有漏签合漏盖的地方。G、 按照招标文件的要求和顺序对招标文件进行密封，密封前要有专人对文件的顺序、分包情况进行核对，特别注意开标一览表、投标文件、电子文档(光盘)、正副本等的分包。H、 在包装的封口处加贴封条、盖章、签字，如有必要，在包装外部加贴文件清单等。10、 投标文件的递交A、 携带投标文件、证明文件原件（如有要求）、参加开标的委托人身份证、投标保证金（汇票、汇款证明原件、交款发票）、灯具样品、补充文件B、 按照招标方的要求，到规定地点对文件进行验证、交付投标保证金并换取收据、将够买招标文件的收据换成正式发票、报到签名、递交投标文件、灯具样品。