p6初级培训-第一天(给学员).ppt

OpeningWords 王路安010 62178778 817wangluan 北京普华春天软件技术有限公司技术服务部副经理IPMPC 学习目标 掌握P6软件计划编制 反馈 跟踪过程和操作理解企业级项目管理概念和P6的特征领略P6集成计划管理理念和功能了解企业信息化建设的范围和过程 2 P6管理的元素 实现了项目管理的哪些功能 进度成本知识经验管理风险 P3e c P6名称的由来 为什么称为P3e cPrimaveraProjectPlanner P3e Enterprise 企业 c Construction 施工建设 P3e c是针对施工建设行业度身定造的企业级进度计划控制管理软件2007年4月P3e c改为固定用户许可P6相当于P3e c的6 0版本 3 P6模块介绍和主要功能特点 PM PA MM MP TS 分派任务 更新进度状态工时单采集 查阅工程状况 项目 资源 费用 使用经验知识库 提炼经验库 企业级进度 资源 费用分析 从P6后已合并到MP模块 B S B S P6的组件模块 ProjectArchitect 项目构造 基于企业经验知识库快速建立项目计划Web发布利用WEB发布向导 可自动建立企业项目信息查询WEB站点 ProjectManagement 核心模块 多项目管理和进度计划安排 具有强有力的资源 问题跟踪和团队协作特点 同时包括 myPrimavera基于web 企业 项目领导层分析工具快速分析工程执行状况资源 角色分析管理项目初始化计划调整项目信息更新 TimeSheet 基于WEB 多项目任务分派 工时单采集 项目经理和项目组员协作 组员在接收分配任务的同时 也可以查看随任务携带的相关技术文档和任务实施步骤 利用JAVA技术和浏览器可以实现项目团队世界范围内沟通和协作 PortfolioAnalysis方便快捷直观的多项目 实时的企业级项目进度 资源 费用报图表分析工具 MethodologyManagement完备的项目实现过程 方法管理套件 可以创建和再利用企业项目管理经验 知识库 共享项目成功经验 项目初始化 项目进度 资源计划 项目执行控制 项目费用统计 企业多项目分析 团队协作 形成企业经验知识库 报表向导 协作 P6进度管理流程图 主要功能特点 企业级项目管理的解决方案P6提供标准的计划编制流程支持工作分解结构WBS的定义 在WBS上可方便地增加作业清晰的层次结构 EPS 项目 WBS 作业 作业步骤 每级均支持权重体系企业项目结构 EPS 使得企业可按多重属性对项目进行随意层次化的组织 使得企业可基于EPS层次化结构的任一结点进行项目执行情况分析整个企业资源可集中调配管理 支持资源平衡支持可视的逻辑关系连接 支持全面的CPM进度计算方式支持目标计划管理功能 每个项目可挂接多个目标计划 主要功能特点 项目工作产品及文档体系与作业的关联 作业也可分配记事本作业可加载作业分类码 自定义数据项个性化的基于WEB的管理模块 适应于项目管理层 项目执行层 项目经理 项目干系人之间良好的协作支持多项目 多用户 C S 客户端 结构 部分B S 网络端 支持Oracle SQLServer MSDE数据库可以和MSProject Excel进行数据交换 用户名和密码在初始安装时都为 admin系统管理员为应用用户创建不同的用户和权限不同的用户拥有不同的访问权限 登陆到P3e c 4 P6项目管理框架体系 作业 作业 作业 5 P6数据格式 全局数据全局数据是在企业级上定义的 它可以被企业中的所有项目使用企业项目结构 EPS EnterpriseProjectStructure 组织分解结构 OBS OrganizationalBreakdownStructure 资源角色费用科目项目分类码管理类别和设置资源分类码 项目数据项目数据是在特定项目中进行定义的 而且只能在该项目中使用 开始与完成日期 项目及作业 工作分解结构 WBS 作业目标项目其他费用工作产品及文档临界值和问题风险 全局 项目数据以下数据既可以是全局的也可以是特定项目的 这主要取决当时定义时选择的是全局或项目类型 同时这些数据作为项目类型数据时 也可转换为全局数据 日历报表作业分类码 日历 报表 作业分类码 全局 项目数据 第一部分软件参数设置和数据规划篇 流程图 第一部分软件参数设置和数据规划篇 设置管理参数建立企业编码体系管理用户权限 1 设置管理参数 管理设置 选项的参数设置 管理类别 选项的参数设置 货币体系 的定义 用户设置 选项的参数设置 管理设置 管理设置主要是定义一些应用于所有项目的默认设置 即企业全局性设置 主要包括 WBS代码分隔符 数据约定 代码长度 时间周期 赢得值 报表等 管理类别 管理类别主要是定义一些应用于所有项目的管理上的分类 分类码 主要包括 目标项目类型 其他费用类别 WBS类别 文档类别等 货币体系 建立多种货币和汇率设置用户货币设置根据用户设置设置货币选择货币查看货币值给特定资源分配一种货币类型 基本货币第一行总是表示 基本货币 每个数据库只支持一种基本货币 所有货币值在 基本货币 中的数据库中转换和保存 在默认情况下 基本货币 以美元建立 在系统 应用程序安装时建立 显示货币每个用户选择自己的 显示货币 用于查看 报告 网上发布 导入导出费用 其他费用 和价格数据 一旦一种货币被选择 用户需要以该货币输入所有费用 其他费用 和价格数据 货币转换计算所有货币值保存在 基本货币 中的数据库中 用户在其 显示货币 中查看货币值 汇率计算2008年4月13日的汇率 外汇基准价 资源货币类型 资源经理可以给每种资源分配一种货币类型 每种资源将与单个货币类型相关联 每增加一种资源 货币字段以用户 显示货币 显示 用户可以修改资源货币来反映特定资源的合适货币类型资源货币类型用来使资源价格和基本货币同步 同步由指定货币的汇率控制 与用户的 显示货币 相关的汇率用于在资源库中显示资源价格 用户设置 用户可以根据自己的要求来设置个性化的选项 以满足视图与显示的需求 主要包括 时间单位 日期 货币 邮件 应用程序 口令等 其设置只应用于当前用户 不影响系统中其他用户的相关设置 2 建立企业编码体系 建立组织分解结构 OBS 建立企业项目结构 EPS 定义角色与资源定义费用科目创建日历建立项目分类码和作业分类码编制用户自定义字段 OBS是负责您的企业中的项目的责任经理的层次化结构一个企业可以建立多套OBS OBS可以基于企业职能部门机构 也可以基于项目机构 或者是平衡式矩阵OBS用于控制项目和数据的访问权限可以基于角色或者具体人名来创建OBS支持多个具有不同责任范围的项目经理的项目可以通过分配给EPS结点 WBS元素 项目 临界值 问题和风险来指定责任范围 企业组织分解结构 OBS 典型的企业组织结构类型 具有明确的等级划分 每一个雇员都有一个明确的上级 员工高度地依各人专长进行组合 比如生产 市场 工程 会计 而工程又可能进一步细分机械和电气 职能型组织也有项目 但各部门对项目的研究范围被局限于部门的职能界限内 一个职能型组织中 工程部的工作是独立于生产部 市场部之外的 比如 当一个纯粹的职能型组织准备开发一项新产品时 设计阶段会被称为 设计项目 仅仅由工程部人员来完成 如果一旦涉及到生产方面的问题 这些问题将会被逐级地汇报到部门主管处 再由他向生产部主管咨询 然后通知工程部主管 再由工程部主管解决问题的方法逐级向下传递到项目负责人 典型的企业组织结构类型 与职能型相对应的另一极端是项目型组织 在一个项目型组织中 工作成员是经过搭配的 项目工作会运用到大部分的组织资源 而项目经理也有高度独立性 享有高度的权力 项目型组织中也会设立一些组织单位 这些单位也称作部门 但是这些工作组不仅要直接向某一项目经理汇报工作 还要为各个不同的项目提供服务 典型的企业组织结构类型 矩阵型的组织 这种组织是职能型和项目型的混合体 既具有职能型组织的特征又具项目型组织的特征 弱矩阵型保持了较多的职能型组织特征 项目负责人扮演的是协调者 协助者的角色 还算不上是一个项目经理 同样也是矩阵型 强矩阵型则具备较多的项目型组织的特征 有专职的收力很大的项目经理 有专职的项目行政管理人员 OBS结构示例 OBS示例 定义组织机构层次 分配用户到OBS 按企业组织机构或项目角色定义分支节点 定义OBS节点职责范围 OBS示例 练习 练习创建本公司的OBS 企业项目结构 EPS EPS 企业项目结构 EnterpriseProjectStructure EPS反映企业内所有项目的结构分解层次 是企业内项目的一种组织形式 EPS是一个树状结构 包括结点 这些结点可以根据公司的需要分解为所需要的层次数 以满足企业的对项目执行情况的报告和工作协调的要求 结点可以代表分公司 部门 项目地点 项目类别等 具体项目可以存在于任一EPS结点中而且每个结点可以包含多个项目 同时 企业中的每个项目必须包含在EPS结点中 EPS 项目范围管理 1 保证项目的可管理性项目范围的定义明确了项目目标和主要的项目可交付成果 可交付成果又可被划分为较小的 更易管理的组成部分 2 提高费用 时间和资源估算的准确性项目的工作边界定义清楚了 项目的具体工作内容明确了 这就为项目所需的费用 时间 资源的估算打下了基础 3 确定了进度测量和控制的基准项目范围是项目计划的基础 项目范围确定了 就为项目进度计划的控制确定了基准4 有助于清楚地分派责任项目范围的确定也就确定了项目的具体工作任务 为进一步分派任务打下了基础 5 可作为评价项目成败的依据项目范围是按照业主或用户的需求来确定的 确定的内容编写成正式的项目范围说明书或项目参考条款 TermsofReference 中 并记录了修改或范围变更情况 因此提供了监督和评价的依据 项目范围管理的意义 EPS优点集中了企业的项目数据 能够清晰地查看 分析整个企业项目的进度 属性 范围 预算和资源等信息 在独立地管理项目的同时 也保留了对项目的累计和汇总功能 可以对结构中任何一个层次进行安全设置 为用户提供适当的存取项目信息的权限 EPS结构示例 EPS示例 EPS结点 A项目可以在此处 B项目可以在此处 EPS根结点 EPS结点 A项目可以在此处 B项目可以在此处 EPS根结点 EPS结构示例 EPS结构示例 练习 练习创建本公司的EPS 角色与资源 呈树状层次结构资源包括 人力资源 非人力资源 材料角色的作用 当资源无法确定时 暂用角色表示 可分析企业内某一角色的资源使用状况 角色资源的职位或岗位名称 代表了某一种类型的资源 而不是一个特定的资源 在项目的计划阶段 由于不能确定作业上分配的具体的资源 就可以将角色作为资源分配给作业 在能确定具体资源后 则可将角色的分配量转换为资源的分配量 属于企业级数据 企业内所有项目都可使用 可以被分配给资源和作业实例项目工程师建筑专业设计工程师木工程序员系统分析员 资源资源是完成一道作业所用的所有东西 劳动力 人员 基于时间的通常在作业 项目之间被重复使用非劳动力 机械 设备 根据费用 时间来记录材料 工程量 不基于时间来计算钢筋 混凝土 资源库的管理资源库的定义 在资源窗口中定义在企业中所有项目都可用的资源设置资源信息和属性资源库的查看 资源窗口中包含了企业内所有资源的信息 资源可以以两种不同的方式来查看 表格视图显示一个反映企业资源结构的层次 图表视图显示一个对资源库的图形表示 资源分类码资源分类码是资源的分类扩展属性 主要用于对资源库中所有资源进行多种维度的分类 为了更有效地从多个角度来分析资源的使用 就需要使用资源分类码来分组 排序 汇总及过滤 资源分类码是全局数据 可以适用于企业内所以资源 创建资源分类码时应考虑在今后将如何在报表与视图中查看与分析数据 练习 练习创建本公司的角色练习创建本公司的一些资源对本公司的资源进行适当的分类 费用科目 费用科目是根据公司特定的财务流程或成本控制要求设定的 用于跟踪作所发生费用的代码体系 费用科目是全局数据 可分配给所有项目中作业上发生的资源费用与其他费用 主要用于收集与跟踪项目在计划 执行与完成的各个阶段中基于费用科目结构汇总出的费用 成本情况 定义和使用费用科目来统计汇总项目费用 练习 练习创建本公司的费用科目 日历 可以为每道作业 每种资源创建并分配日历日历分配用于进度计算 跟踪作业 和资源平衡 可以创建无限数量的日历 作业类型决定作业使用已分配资源的日历还是其作业日历 全局日历包含在数据库中所有项目可用的日历数据库中所有资源和作业可用样例 从协作日历中沿用节假日和非工作日可以作为创建新日历的模板将全局日历旁的默认单选框打勾来为增加到数据库中的所有新项目设置默认日历分配 可以将资源和项目日历与全局日历连接 如果修改了全局日历 P6将该修改应用到所有与被修改的全局日历相关联的资源和项目日历上 项目日历企业中的每个项目包含的独立的日历库仅当前项目可用样例 标准 每周6天工作制加快项目并按时实施可根据全局日历模板创建 然后关联到包含公司节假日的日历 资源日历每种资源独立使用的日历样例 在日历上增加个人休假日要代替重新输入公司节假日 可以将包含节假日的全局日历关联到当前项目日历 从关联的全局日历中继承下来的节假日由表示 查看全局日历浅灰色日期 标准工作日工作时间与在日历每周小时数对话框中设置的小时数相匹配 定义一周中哪些天是工作日 在一个工作日中定义工时数 深灰色日期 非工作日所有24小时都是非工作时间 白色日期 除外时段与在标准日历每周小时数对话框中设置的工作 非工作时间不匹配 练习 本公司项目管理涉及到的日历 分类码 项目分类码反映项目的属性与类别 作为对项目进行分类与组织方式的补充方式 实际应用中可根据需要来创建 示例 承包商 供应商 分公司与部门等 作业分类码是对作业属性的扩充与延伸 同时也作为作业的一个分类属性 可方便而有效地对进度计划进行各种辅助分析 示例 施工区域 专业 责任单位 部门等 保密性分类码为了更好地对项目 资源 作业 资源分配等数据进行分类组织 同时又防止分类码被随意修改 而影响数据的统一一旦分类码被设为保密性 它将可以设置额外的安全权限 没有权限的用户对该分类码的查看 操作将受到相关限制 如 增加 删除 码值分配 查看 自定义字段 用户可以定义不受限制的自定义字段不用通过二次开发即可实现对PM原数据栏位的扩展可以适应和满足不同企业具体业务的需求 字段类型文本开始日期完成日期费用指示器整数数字 支持自定义字段的窗口项目WBS作业资源其他费用工作产品及文档风险问题作业资源分配作业步骤 字段使用的范围分组与排序过滤器总体更新导入与导出报表myPrimaveraSDK API 练习 本公司常常如何对项目进行分类 对于项目建设中具体的工序 可能会统计到那些类别 3 管理用户权限 创建全局安全配置和项目安全配置创建用户并分配权限 建立安全配置的操作过程由于以下所有的步骤都是混合的 因此该操作过程的执行顺序可以与下面所列出的不同 为组织设置OBS 为组织设置EPS并为每个结点分配责任经理 OBS 为EPS增加项目并为每个项目定义工作分解结构 WBS 为每个项目和WBS元素分配责任经理 OBS 在P6中创建全局和项目安全配置 在P6中创建用户并分配全局配置 责任经理 OBS 和项目配置 定义在整个企业中完成多个项目所需的资源 如果要使用TimeSheet来记录时间 则需要将资源与之关联起来 为用户设置适当的存取权限是存取项目信息和用户安全配置的关键 全局OBS安全配置控制用户对项目信息的存取向用户提供对指定OBS元素负责的项目 WBS元素 风险 问题 和临界值信息的存取限制用户对超出用户范围的项目 WBS元素 风险 问题 和临界值信息的存取 分配责任经理指定在EPS结点 WBS元素 或项目中工作的责任人 新建项目时 责任经理的分配是从其父EPS结点上继承下来的 安全配置通过限制用户在数据库中的权限 保护数据不受到非授权的修改 为了保证使安全性能普及到多个层次的数据 P6提供了两套安全配置 全局配置项目配置 创建全局安全配置和项目安全配置 全局配置定义用户对全局数据和资源 费用科目之类的应用程序范围内设置的存取 每个用户必须分配一个全局配置 可以创建无限数量的全局配置两个预先定义的全局配置 管理员超级用户允许存取所有全局数据和所有项目没有全局权限限制对全局数据的存取分配给仅是ProgressReporter用户的人 项目配置定义用户对特定项目数据的存取要对项目进行存取 用户必须分配有管理员超级用户的项目配置或全局配置可以创建无限数量的项目配置一个预先定义的项目配置 项目超级用户允许对所有项目中的元素的完全存取 创建用户 每个要使用P6组件中产品的人员必须作为一个用户注册 创建要存取P6产品的用户列表 为每个用户分配全局配置 同样还有责任经理和项目配置的组合 全局权限页面用来给选定的用户分配适当的全局配置项目存取页面用来分配合适的责任经理和项目安全配置 这些分配决定了用户可以存取哪个项目 许可页面用来指定用户可以存取的产品 并发用户 在系统中可以建立无限个用户参与到企业项目管理中 每个用户据有对特定数据存取的权限 固定用户 用户具有一个与其用户名相关的特定许可 并给予对特定应用程序和数据库的存取权限 建立用户和安全配置汇总OBS分配给EPS结点 项目 或WBS元素 这会影响在特定层次给予用户对项目数据的存取权限 练习 本公司具体的项目管理角色包括那些 进行全局权限分类 具体到一个项目上 有哪些管理角色 进行项目权限分类 谢谢大家