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*好声音活动方案新天地杯二0一三年九月三十日一、 活动主题：*杯-*好声音二、活动要素（一）海选（初赛）产生50强 1、活动时间： 前期筹备期：即日起-10月17日 活动实施期：2013年10月18日、19日 10：00-12：00，14：0016：30 2、参与人数：约500人 、参赛报名约： 、老商户及家属约： 、新商户约： （二）复赛（50进10） 1、活动时间： 前期筹备期：2013年10月21日-10月23日 活动实施期：2013年10月24日 10：00-12：00，14：0016：30 2、参与人数：约500人 、参赛选手约： 、老商户及家属约： 、新商户约： 、参赛观众约： （三）决赛 1、活动时间： 前期筹备期：2013年10月25日-10月27日 活动实施期：2013年10月28日 18：3021：00 2、参与人数：约500人 、参赛选手约： 、老商户及家属约： 、新商户约： 、参赛观众约： （四）活动目的 1、引起全县的关注和参与 2、扩大项目知名度 3、增强购房者信心，产生口碑传播效应 4、提升开发商形象 5、提升项目现场人气 6、促进宣传推广三、活动地点 *购物中心接待中心门前四、活动内容 1、*杯-*好声音（海选、复赛、决赛） 2、观看项目宣传片等 3、样本区参观五、活动动线 （一）海选（初赛） 活动实施期：2013年10月18日、19日 10：00-12：00，14：0016：30（二）复赛（50进10） 活动实施期：2013年10月24日 10：00-12：00，14：0016：30 （三）决赛 活动实施期：2013年10月28日 18：3021：00 活动前一天安排1、 舞台搭建：在售楼处门前搭建6米*12米的舞台，在背景舞台上摆设绿色植物装点，背景四周以编织好的有色球光气球装饰。舞台上方悬挂12米冷焰瀑布，舞台前方布置18组冷焰火，两侧安放8组（每组25枚）能发射30米高的彩色烟雾（红色、绿色等），宣布活动开始时全部放射，将气氛推至高潮。2、 升空气球摆放：现场摆放10个升空气球，马路沿途摆放10个3、 地毯铺设：从会场入口处至主席台铺设6米宽红地毯通道，舞台上铺设红地毯，舞台至接待中心门口铺设红地毯通道。活动当天安排09：00，音响准备完毕（因现场空旷需3套音响），开始播放音乐暖场09：30，时尚街舞队入场，水果、饮料、西点到位09：35，所有准备项目检查完毕，同时所有工作人员着工作装到达指定工作位。主持人、媒体到位。09：40，礼仪小姐到场（6人），列队舞台入口处及通道两侧，迎接嘉宾的到来，为每位嘉宾佩带鲜花胸花，并领至签到台签名，最后引至休息区休息09：50，嘉宾陆续到位，保安负责指挥车辆停放，并由礼仪小姐引领来客签到，进场就坐10：00，主持人邀请嘉宾登台，在礼仪小姐的引导下，嘉宾依次登上舞台（掌声），主持人介绍嘉宾10：0510：10，主持人请官方嘉宾（拟邀请市文体局长或县领导）致词10：1010：15，请客户代表或参赛代表讲话10：1510：20，开发商总经理致答谢词10：2510：30，邀请到场嘉宾到位，主持人邀请嘉宾中最高职位者在5、4、3、2、1的倒数声中宣布活动开始，燃放彩烟、冷焰火、瀑布等活动启动仪式完毕10：3010：35，主持人宣布赛制、奖项设置、主评委介绍、商户评委产生原则，活动规则和时间安排10：3512：00，14：0016：30，参赛者演唱一首歌曲进行海选、评委评分、评议第二天，海选结束(产生50名进入下一轮)09：3009：50，音乐暖场，工作人员到位，其他准备工作到位09：5010：00，参赛选手热场，临时节目表演10：0012：00，参赛者演唱一首歌曲进行海选、评委评分、评议14：0016：00，根据海选情况确定复赛选手16：00 宣布复赛选手名单、通报复赛安排 10月24日，复赛（50进10）1、09：30-09.50，音乐暖场。工作人员到位、其他准备工作到位；2、09:50-09：55，参赛选手热场、临时节目表演；3、09：55-10:00，主持人宣布复赛赛制、时间安排等；4、10：00-12：00，参赛者演唱一首歌曲进行海选、评委评分、评议；5、14:00-16:30，参赛者演唱一首歌曲进行海选、评委评分、评议；6、16:30，宣布复赛选手名单、晋级选手表演集体节目一个、通报复赛安排。 10月28日，决赛（10进5、5进3、3强PK、现场人气投票产生冠军）1、17:30，所有工作人员到位、决赛选手到位、表演人员到位、音乐暖场、舞台换新；2、 保安指挥停车、维持现场秩序、保洁保持现场整洁卫生；3、 18:00，主持人、媒体到位，赛克斯或小提琴演奏开始；水果、饮料、零食到位。4、 18：05，礼仪小姐到场（6人），列队舞台入口处及通道两侧，迎接嘉宾的到来，为每位嘉宾佩带鲜花胸花，并领至签到台签名，最后引至休息区休息。5、 18:10，嘉宾、评委陆续到场，由礼仪小姐引领来宾签到、进场就坐。6、 18:15，主持人邀请嘉宾登台，在礼仪小姐的引导下，嘉宾依次登上舞台（掌声），主持人介绍嘉宾。7、 18:15-18:20，主持人请官方嘉宾（拟请文体局长或其他政府领导）致词。8、 18:20-18:25，请客户代表或参赛者代表讲话。9、 18:25-18:30，请开发商总经理致词。10、 18:30-18:35，邀请到场嘉宾到位，主持人邀请嘉宾中最高职位者在5,4,3,2,1的倒数声中宣布活动开始，燃放彩烟、冷焰火、瀑布等晚会仪式完毕。11、 18:35-18:38，主持人宣布赛制规则、节目时间安排；12、 18:38-18:45，非参赛专业歌手热场（2首歌曲）；（拟请酒吧歌手）13、 18:45-19:25，10进5比赛、评委评分、评议；14、 19:25-19:35，魔术表演；15、 19:35-20:00，5进3比赛、评委评分、评议。16、 20:00-20:05，时尚舞蹈17、 20:05-20:20，3强PK；18、 20:20-20:30，快乐女声或其他选秀节目三线明星献唱2首19、 20:30-20:40，观众投票产生冠亚季军；20、 20:40-20:50，领导颁奖，燃放彩烟、冷焰火、瀑布等。晚会结束。全程摄像跟踪拍摄，制作DVD。每项工作落实到人，保证庆典仪式顺利进行，万无一失。六、 奖项设置冠军：现金5000元+1万元购房代金券（非实名制）；亚军：现金2000元+5000元购房代金券（非实名制）；季军：现金1000元+2000元购房代金券（非实名制）；优秀奖（4-10名者）：现金500元+1000元购房代金券（非实名制）；参与奖（凡到场者）：1000元购房代金券（非实名制）；特别奖（12月定房者）：2000元家电券或超市购物券。七、活动前期准备1、提前10天发布活动信息；（负责方：营销公司、开发商）2、确定活动所需邀请的政府职能部门领导、相关机构领导、本土知名人士、专业评委2名和新闻媒体；（负责方：开发商、营销公司）3、设计并印刷邀请函，提前3天送达被邀请人士；（负责方：广告公司、开发商）4、确定各方分工；（负责方：营销公司、开发商、广告公司）5、进行现场包装；（负责方：广告公司）6、撰写主持人串词、嘉宾发言稿；（负责方：广告公司、开发商）7、合同文书、宣传资料准备；（负责方：营销公司、开发商）8、确定活动礼仪小姐、摄影摄像人员、礼品发放人员、保安保洁、相关工作人员；（负责方：广告公司、物业公司、开发商、营销公司）9、相关人员通讯录；（负责方：开发商）10、其他相关物资的准备。（负责方：开发商、营销公司、广告公司、物业公司）11、当地城管、公安、交警、文体局提前联系、沟通、报备。（负责方：开发商）12、接送车准备。八、宣传推广 宣传主题：*杯-*好声音 宣传推广安排：2013年10月10日至16日内发布电视字幕广告、短信、DM单、网络； 主要内容：*杯-*好声音即日起至10月 17 日17点诚邀报名，“想唱就唱”无条件限制、冠军重金奖励。报名地址：*购物中心售楼处现场，欢唱热线：5358888 九、 氛围设计制作清单（按实际情况而定）1、舞台，6*12米；2、背景展架1个，6*12米；大型展板2个，3*5；3、音响，3套；4、专业礼仪，10人；5、鲜花、胸花60朵；6、舞台绿摆，100盆小，50盆大；7、红地毯，200平米；8、主持人1人；9、冷焰火，16组*3=48组；10、冷焰瀑布，12米*3=36米；11、彩烟，8组*3=24组；12、升空气球，20个；13、全程摄影；14、签到桌及签到本、评委桌3张、桌布、评分牌；15、板凳，500座；十、活动人员配置点位安排1、活动全程负责人：负责活动策划、组织、协调、把控、布置、客户销售接待2、 现场销售接待板块负责人：活动现场新老客户接待、销售执行销售接待配置（5人）来宾签到处（2人）3、 项目表演现场负责人：现场氛围布置，及活动当天表演现场协调4、 物业服务板块负责人：负责进行人员分工及活动动员，强调活动纪律，在监督各项工作执行物业秩序维护员配置（8人） 、舞台处 1人，负责维护、舞台后台秩序； 、售楼部入口处 2人，项目形象岗、负责维护售楼部秩序； 、观众区 3人，负责维护秩序； 、车辆停放处 2人，负责引导车辆停放及行人指示；（注意事项：活动当天，着统一制服并佩戴白手套，统一欢迎说辞）物业保洁配置（4人） 、售楼部 1人，负责售楼部现场卫生 、项目广场 2人，负责外部现场卫生 、样板房 1人，负责样板房卫生（注意事项：活动当天，着统一制服并配备情节用具，统一欢迎说辞）十一、工作排期及费用预算工作排期序号推广类型具体情况安排落实时间地点1方案定稿活动全程方案定稿2活动方案报备文体局、公安局活动报备3邀请人员确定主持人、决赛晚会助阵明星、专业评委确定4信息发布短信、网络、电视字幕广告发布、客户通知5户外广告制作项目现场户外广告内容6DM单发布DM单设计（设计明信片式截角作为报名卡）、发放、邮寄7物料制作升空气球、舞台背景墙、大型展板设计、制作8合作团队开场表演嘉宾、礼仪小姐、嘉宾邀请函送达、邀请媒体、摄像人员、物业人员、开发商人员确定9舞台搭建舞台背景墙、烟花、音响设备等到位10辅助物资到位水果、饮料、西点、签到、计分用品等11决赛决赛工作人员、表演嘉宾、观礼嘉宾、邀请媒体、商户代表等确定、送达邀请函12决赛信息发布知信、DM单、户外、网络、电视、电话（商户）、现场展架13决赛用品到位所有决赛用品14决赛决赛晚会费用预算序号推广类型数量预算1DM单印刷5万份，派人发放2短信20000条/2次+50000条/次3电视广告字幕+视频（一周）4舞台底架和背景墙5展板大型展板6升空气球20个7音响3套8专业礼仪6人*2场9主持人专业主持人1人*4天（场）10魔术表演、酒吧歌手2人11专业歌手1人12评委5名13奖品详见：七奖项设置14嘉宾红包约3名15其他费用其他费用费用共计十二、活动纪律为确保活动取得圆满成功，充分展现*购物中心项目形象，提升此次活动的口碑效应，特将工作人员在此次活动中的相关工作要求规定如下：现场督导：工作规范：1、 着装要求：所有人员统一着装（销售代表及特殊岗位工作人员除外），开发公司及服务单位人员按总公司要求着装2、 在活动中必须服从安排3、 必须熟知各自的岗位和职责，一切行动听指挥，不得擅离职守4、 服务过程中应使用文明礼貌用语“请、您好、对不起、打扰一下”等5、 不得聚集闲聊，工作时间不得做与工作无关的事6、 必须保持通讯工具如手机、对讲机等的畅通7、 如在工作中遇到突发或意外情况，需及时向本次活动的相关负责人汇报8、 在本次活动中须严格遵守公司的相关规章制度，自觉维护公司的名誉和形象违纪行为：1、 未按照活动组委会要求着装或着装时站、坐姿不端正，手插衣袋、裤袋2、 不主动服务，服务中不使用文明用语及微笑服务，服务不周到细致、态度生硬3、 在活动公共区域吸烟或流动吸烟4、 乱扔果皮、纸屑、烟头以及发现垃圾等杂物未主动拾起5、 工作人员串岗或打堆闲聊6、 未按程序请假，活动期间迟到、早退7、 活动期间长时间接打私人电话8、 遇突发事件时，在场工作人员未及时处理、上报，或有意躲避9、 工作期间做与工作无关事宜10、不服从领导安排，态度消极11、集结行动迟缓，影响各组工作进度12、有上述情况之一的，由现场总指挥确认情况无误后，给予罚款200元处理
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