社团文化月开幕式策划.doc

2010年社团文化月开幕式策划书主办方：成都信息工程学院学生社团联合会承办方：学生公共关系协会，学生守望丛林环保协会，学生市场营销协会，学生就业促进协会一， 活动主题：“展社团风采，扬传统文化”二， 活动时间：2010年10月24日晚七点到九点半三， 活动地点：篮球场及其三到六栋的走道四， 活动目的：为了更加的丰富大学生的课外生活，也为了增加大学生对于传统文化的认识，使传统文化在这个经济为主的时代得到一定的弘扬，同时在这个活动中的能力能得到锻炼，也能得到快乐。五， 活动简介：整个活动以传统文化活动-灯会为主线，穿插各协会的特色节目及互动小游戏，整个会场笼罩在一片灯海之中，从天空俯瞰，整个会场的形状犹如镶嵌在龙泉校区的一盏耀眼的明灯，与活动中的小灯笼交相辉映，既与主题相呼应，也寓意着同在社联之下的协会的团结六， 活动前期准备：1，以展板、横幅、海报、走访寝室、设点宣传等方式进行宣传造势 2，清点需要的活动道具（灯笼、舞台、灯光、桌椅、奖品，帐篷、气球、音响、话筒等），然后组织策划拉外联，并购买相应的活动道具3， 邀请社联老师，社联同胞，学生会及各个协会参加活七， 活动流程：场地布置：下午两点开始布置会场（四个协会人员）。活动现场：1、18:00组织人员入场，由活动组织者维持现场秩序。2、19：00由主持人宣布活动开始。3、社联老师宣布社团文化节开幕并致辞。4、节目表演： 具体节目安排见（附表2） 5、 游戏环节：（猜灯谜，互动游戏）猜对灯谜与游戏获胜均有积分，积分兑奖。积分细则见（附表3）6、放孔明灯：以协会为单位，集体放孔明灯活动结束。八， 活动经费预算：1、灯笼：800元2、舞台灯光：400元3、气球：20元4、音响：80元5、奖品：800元 总费用：2100元400元九，应急方案：1， 如果遇到下雨的情况，则把活动场地移至体育馆，事先与体育馆相关人员商议。2， 如果遇到冷场的情况事先通知四个协会的会员及干事，共计300人，邀请社联人员及各兄弟协会参加3， 成立应急小组，负责本次活动的现场安全及突发状况问题场地平面图注：具体内容和费用可能会有所变动，此稿只为初稿。 学生公共关系协会，学生守望丛林环保协会，学生市场营销协会，学生就业促进协会2010年10月11日最终解释权归以上四协会所有