全国中小学校舍信息管理系统第七部分常见问题.docx

第七部分 常见问题解答一、在保存数据时经常会有一个提示框：您的数据可能异常。答：出现上述情况时，说明数据录入可能有误，需点击按钮，进行核实，若数据确认无误，则可继续点击按钮，并在弹出该提示框后，点击按钮，保存数据。二、迁移学校如何规划？答：（1）对于校园场址排查后需要避险迁移的学校，在填写完校舍场址安全排查（在评估意见中选择“避险迁移”），直接跳过校舍场址防洪安全排查、校舍建筑安全排查、校舍鉴定，填写校园及建筑物规划信息。校园规划中的“校安工程规划方式”需选择“迁移”；单体建筑物规划中的“校安工程改造性质”选择“重建”或“新建”。（选择“重建”需对应原建筑，“新建”为新增建筑物）（2）对于布局调整的迁移学校，需要由区县校安办填写布局规划调整信息表，从学校及校舍信息直接填写规划信息，跳过排查鉴定信息。同样的，校园规划中的“校安工程规划方式”需选择“迁移”；单体建筑物规划中的“校安工程改造性质”选择“重建”或“新建”。（选择“重建”需对应原建筑，“新建”为新增建筑物）。三、为什么审核日期不能晚于当前日期？审核是由审核人员操作，录入人员并不知道审核时间。答：表中的“审核日期”是指数据采集表的审核日期，即填报纸质采集表时进行数据审核的日期。四、数据录入完成后，如何查看本校数据录入情况及错误情况？答：可通过选择【数据管理-数据录入进展情况】，点击按钮，查看更新后的数据录入情况进展情况和数据录入错误情况。五、在【学校及校舍概要-学校信息管理】的校安工程信息查看页签中，为什么不能录入数据，没有、等按钮？答：【学校及校舍概要-学校信息管理】的校安工程信息查看只能查看信息，不可对数据进行其他操作。若要录入校安工程信息，需选择【校安工程管理】下的相应子菜单进行操作。 六、中职学校中的“举办者类型”如何填写？答：“举办者类型”的分类为：“1-中央部门；2-地方教育部门；3-地方非教育部门；4-民办”。注：中央部门按国家标准部门代码（三位）填报；地方教育部门代码为“9+省码”；地方非教育部门代码为“8+省码”；民办的代码为“999”。在输入框里可直接填写数字。如北京市通州区第一职业学校的举办者为地方教育部门，代码为9，北京的省码是“11”，所以其学校举办者类型代码是“911”。七、在录入日期类型的数据项时，若无此项数据或该数据现阶段未知，如何进行填写？如“最近安全改造日期”、工程实施过程信息中的“项目完成时间”等应如何填写？ 答：如果该日期数据项为非必填项，即无“*”号标识，则可以不填。若为必填项，需按日期格式填写。不可在输入框中输入“0”、汉字或无。“最近安全改造日期”、工程实施过程信息中的“项目完成时间”等为非必填项，可不进行填写，“项目完成时间”等无法确定的时间可在工程实施项目完成后，进行补录。八、如果多个平房合并为一栋楼房，在单体建筑规划信息里是否要把这些平房规划为拆除？答：若发生上述情况，须将其中一栋平房的“校安工程改造性质”填为“重建”，其他建筑物的“校安工程改造性质”填为“拆除”。九、校园照片、视频和建筑物照片视频，是不是必须按照全国中小学校舍信息管理系统信息采集表指标解释及填报说明中规定的存储路径保存后再上传？如果没有按照路径存有什么影响吗？答：全国中小学校舍信息管理系统信息采集表指标解释及填报说明中规定的存储路径只适用于区县批量导入学校照片视频时使用，学校级用户无需按照此规定。十、系统中可以支持几个人使用相同账户登录？答：当前系统设置为允许十台电脑使用相同账户登录。十一、单机版数据填写时，“基表1”和“基表3”之间无关联，但相同数据填写在网络版中时就无法通过审核了，为什么？答：在填写网络版数据时，须仔细阅读操作手册后进行数据填报。网络版中不仅有单表校验，同时也有表间校验，若数据填写时，表间逻辑不一致，系统审核会出现错误提示。十二、在审核学校详细信息时出现“危房面积应等于单体建筑面积之和；教学及辅助用房危房面积应等于单体建筑面积之和；生活用房危房面积应等于单体建筑面积之和；行政办公用房危房面积应等于单体建筑面积之和；”的报错，如何修改才能通过审核？答：首先需确认详细信息中各项面积是否等于单体建筑物信息中各项面积之和；注意：建筑物鉴定为A级或没有等级的不算在危房范围内；鉴定为B、C、D级的单体建筑物都算危房。在单体建筑物信息填写时，如果该建筑物鉴定为危房，则在此单体建筑物的“四、其他用房”中数据应为“0”（其他用房的危房面积在本次校安工程中不进行统计）。十三、查看数据录入进展情况时，显示的错误跟实际填写情况不符，为什么？答：需首先点击按钮，可理解为对数据校验的刷新。十四、录入人员首次登录系统后，有些数据表的状态显示“区县录入”，为什么？这些数据表应由谁录入？答：录入人员首次登录系统时，数据表右上角的状态显示“区县录入”，说明该表已有数据是单机版导入的数据，状态栏的显示，只是说明此数据是录入或审核状态，并不能说明由谁进行录入。十五、“耐火等级”如何填写。答：耐火等级是根据有关规范或标准的规定，建筑物或建筑构件、配件、材料所应达到的耐火性分级。它是衡量建筑物耐火程度的标准。按照我国国家标准建筑设计防火规范，建筑物的耐火等级分为四级。建筑物的耐火等级是由建筑构件（梁、柱、楼板、墙等）的燃烧性能和耐火极限决定的。一般说来，一级耐火等级建筑是钢筋混凝土结构或砖墙与钢混凝土结构组成的混合结构；二级耐火等级建筑是钢结构屋架、钢筋混凝土柱或砖墙组成的混合结构；三级耐火等级建筑物是木屋顶和砖墙组成的砖木结构；四级耐火等级是木屋顶、难燃烧体墙壁组成的可燃结构。十六、学校建筑物编号应如何编码并填写答：建筑物编号应为两位编码，以学校为单位按建筑物依次排序填报，由学校自行编码。如01、02、03以此类推，不得重复，并注意在各表中的一致性。十七、采集表中属于代码的指标在填写纸质表时如何填写？答：在填写纸质表格时，学校代码和中职学校举办者类型代码应填写阿拉伯数字，其他有代码的指标按照代码说明中的汉字描述准确填写。如在学校基本信息表中学校类别一栏，如果学校为完全中学，则应填写“完全中学”，不要填写代码“21”，也不要填写“21-完全中学”。十八、视频采集有哪些要求？答：使用数码设备进行拍摄，校园视频每次时间不超过5分钟，建筑物视频每次时间不超过2分钟，并转换为FLV格式。采集的视频包括：校安工程实施前和实施后的校园、建筑物的视频，新建校园和新建建筑物的视频，校园面貌发生变化或建筑物外观发生变化后的视频。十九、什么是多校区学校？存在多校区的学校如何填报采集表？答：多校区学校是指只有一个学校代码，但拥有2个或2个以上不同校址的学校，由一个主校区和一个或多个分校区组成。多校区学校在填报学校基本信息表、校舍场址安全排查信息表、校舍场址防洪排查信息表时，须按校区分别填报。具体要求如下：学校基本信息表：主校区填报时，“是否是分校区”栏选“否”，“分校区名称”栏不填，学校地址等栏填写主校区相关信息；分校区填报时，“是否是分校区”栏选“是”并在“分校区名称”栏填写分校区名称，如“XXX市XXX中学东校区”，学校地址等栏填写分校区相关信息。校舍场址安全排查信息表和校舍场址防洪排查信息表：主校区填报时，“学校名称”栏填写学校正式名称，其他栏填写主校区排查的相关信息；分校区填报时“学校名称”栏填写分校区名称，其他栏填写分校区排查的相关信息。单体建筑物详细信息表：所有校区建筑物统一编码。填报主校区校舍时，“学校名称”栏填写学校正式名称，填报分校区校舍时“学校名称”栏填写分校区名称。拥有独立学校代码的分校和教学点按照无分校区的独立学校填报。二十、校舍建筑安全排查信息表中“使用的防灾标准”如何填报？答：应填写校舍建设时所使用的防灾标准。若没有，则填“无”。二十一、校舍建筑安全排查信息表中“检测文件”和“竣工资料”包括哪些内容？答：检测文件主要是指对建筑材料是否符合国家标准进行检测的报告等，由质监单位或有资质的建筑工程检测中心出具。竣工资料包括：竣工图纸、竣工验收资料、竣工决算资料、检测文件、建筑材料合格证、设计变更、工程洽商记录等资料，由设计单位、施工单位、监理单位和质监单位等出具。具体可见建设工程文件归档整理规范。二十二、如何填报“竣工验收单位”和“竣工决算单位”？答：1. 竣工验收单位包括：建设单位、设计单位、施工单位、监理单位和质监单位。各单位之间用逗号隔开，竣工验收责任人应填报上述五家单位的各自法人代表的中文姓名，各姓名间用逗号隔开。其中的建设单位也称为业主单位或项目业主，指建设工程项目的投资主体或投资者，它也是建设项目管理的主体。例如：北京通州区潞河中学校舍改造工程的建设单位就是北京通州区潞河中学。2. 竣工决算单位是指施工单位。竣工决算责任人应填报施工单位法人代表中文姓名。二十三、校安工程实施过程信息表如何填报？答：在校安工程实施过程中，每完成一个实施环节（如：可研、立项、勘察、设计、施工图纸审查、开工、基础处理、主体施工、主体完工、施工完成、消防验收、竣工验收、竣工决算、审计等），都应及时（2个工作日内）填报相关信息。二十四、如学校单体建筑物中有3栋被鉴定为C级（平房），规划方式为拆除，且不需重建，其他建筑物为安全，则在校园规划的“校安工程规划方式”应如何填写？答：在一所学校中，若有只拆除不重建的校舍及安全的校舍，则校园规划中“校安工程规划方式”需选择“重建”。二十五、2009、2010年新建项目在单体建筑物信息应如何填写。答：对于2009、2010年新建项目可直接填报其实施过程信息，对于无法填写的数据，可填写“无”。新增单体建筑物项目可以从两个入口开始录入数据：（1）从校舍单体建筑物规划信息表中新建（2）从项目实施过程信息表中新建二十六、校舍鉴定信息表中,综合建议只有两种：“加固”和“拆除”，如果选择“加固”，则校安工程规划方式必须是加固，如果选择“拆除”， 则校安工程规划方式必须是改扩建。我市迁建学校存在资产置换，原有校区是否拆除现在无法确定（由置换单位定）。因此选择：“拆除“是有不妥。应如何填写？答：置换后建筑物的相关信息应及时更新并收录至系统中，对原建筑物不做处理，所有排查、鉴定、规划及实施数据均针对的是置换后的建筑物。二十七、D级房屋不做抗震鉴定校验不通过，为什么？答：做何种鉴定是由校舍建筑安全排查信息表中的“排查结论需要安排的鉴定”的结果决定的。如果校舍建筑安全排查信息中选择需要做安全鉴定及抗震鉴定，则在鉴定信息表就要填写安全鉴定及抗震鉴定。二十八、有些学校已经撤销了或是合并了，被撤或被并学校的校舍不再使用，还要填写排查、鉴定、规划及实施信息么？答：对被撤销或被合并学校，校舍不再使用的，即在布局调整规划情况表（由区县填写）中的“资产处理办法”选择“闲置”或“不纳入统计范围”的，不需填写排查、鉴定、规划信息及工程实施信息；对于资产继续使用，选择“转入”的，需填写排查、鉴定、规划及工程实施信息。