保安部年会策划方案.doc

年会策划方案一、信息索引活动时间：XXXX年X月XX活动地点：员工食堂活动规模：XX人二、调性把握1、 简单、热烈的现场布置，突出喜庆的节日氛围2、 增强节目的互动性，使大家能够积极的参与到活动中3、 利用多种形式，加强彼此的沟通，消除工作间的隔阂三、工作内容1、 提前安排内部人员分头组织各类节目，其中类型应以舞蹈、相声、小品、等喜闻乐见的艺术表现形式为主，加强现场的互动气氛。2、 在单位内确定一名或两名主持人，采用系统内部的主持人利于活跃现场的气氛（内部人对情况较了解），同时也可以更好的拉近彼此的关系。3、 成立年会筹划小组，并对小组内的工作人员进行分工，如采购组、接待组、后勤组等相关组别。4、 制作年会详细时间进度表，按照每个时间节点，检查工作的进度。四、活动亮点1、现场安排多个互动的游戏，使到员工能够主动的参加到游戏中，增强现场互动的气氛。3、开设猜谜语互动体验区，现场的嘉宾可以随时猜谜，同时，主办方还会将礼品送于猜中的来宾。五、活动流程1、所有人员员在活动当日晚XX:XX到场； 2、XX:00主持人开场，宣布晚会开始； 3、部门负责人致词；4、主持人宣布晚会流程（节目表演游戏节目表演结束）5、组织全员聚餐(18:00 六、现场所需物品水果、瓜子、糖果、烟、游戏道具、奖品、扎边气球、吉庆彩花七、 晚会人员安排1、主持人（12人，要求表达能力、组织能力、应变能力和责任心强）2、 后续安排： 晚会所需设备准备及检查巡逻队（） 会场卫生清理巡逻队（）八、晚会前准备工作：1、每个中队以个人或几个人合作的形式准备节目（歌唱、舞蹈、小品、相声、吉他等），1月10日之前报到巡逻队（需音乐辅助者做好说明）；】2、巡逻队收集好节目，相关负责人对所有节目做好顺序安排，并准备好晚会过程所需互动游戏；3、主持人准备好主持词，并了解节目安排顺序表；4、1月11日晚，晚会负责人向全体成员说明晚会初步安排，分配任务，明确各成员应做的准备；5、.1月12日下午相关负责人购买好晚会所需装饰品（气球、彩带等）和晚会所需零食（瓜子、干果等）和饮料；6、当日下午3:00相关负责人到会场集合，按照安排装饰晚会会场；九、游戏介绍游戏一爆破音吹蜡烛：主持人现场邀请若干来宾至提前点燃的蜡烛前，利用爆破音吹灭前方的蜡烛。主持人提问一个问题，参赛者需用回答的话中发出的气息吹灭蜡烛，同一时间内回答的问题多且能够吹灭的即得奖品。如：主持人问：“有兔子在草地上你会怎么做？”回答者用“扑过去”的“扑”的发音而喷出的气息来吹灭蜡烛。游戏二奶瓶喝啤酒：邀请现场若干名来宾上台，事先并不会告之做什么游戏。待人员就位后，由礼仪托着盛满啤酒的奶瓶上台，进行现场计时和啤酒比赛。要求，不准把奶嘴咬破，喝完用时最少的获胜。游戏三形体传音：现场邀请6人一次站成队，排头的人面向主持人，其余的5人背对主持人。排头的第一位来宾要根据主持人手中的题板内容做出动作传递给下一位，依此类推传递到最后一个人，并说出题板上的内容，答对者每人一份奖品，打错者则没有奖品。游戏四寻找神秘物品：主持人要求现场每一桌派出一名代表，迅速的寻找三件神秘物品，最快找到并第一时间交与主持人的将得到一份奖品。如主持人可以要求迅速找到一根白头发、一幅眼镜、一个发卡，所找物品大部分应为大家身上随身携带的物品。十、晚会预算：1、会场装饰品（气球、彩带、彩纸、等）2、零食（干果、水果、瓜子、饮料等）3、晚会结束会餐（宿舍）